技术服务需求

 

一、项目背景

为深入贯彻习近平总书记对老龄工作的重要指示精神，落实我市 2022 年政府工作报告“加强全国文化中心建设，促进首都文化繁荣发展”的工作要求，引导社会化管理退休人员积极参与文化建设、共享文化成果，将在全市范围开展第三届“京颐杯”社会化管理退休人员书法绘画摄影展系列活动。

 

二、项目内容

（一）文化活动体验（2022 年 3 月—11 月）

通过组织线下采风笔会等活动，激发艺术创作灵感，让爱好者挥毫泼墨精心创作书画摄影作品。组织参观博物馆、文创基地、非遗技艺传承基地，让社会化管理退休人员实地体验茶艺、面塑等含有传统文化元素的项目，感受“红色资源”“中轴线”“三条文化带”的厚重底蕴。

（二）作品征集（2022 年 3 月—7 月）

征集以“首都人民喜迎党的二十大”“双奥之城”“美丽中轴线”为题材的作品。

（三）作品采集（2022 年 8 月）

推荐的书法绘画摄影作品，由各区汇总后，市级统一进行采集。

（四）线上教学（2022 年 5 月中旬—11 月）

活动官网开设书法、绘画、摄影、视频制作等类别的课程。

（五）作品展示（2022 年 9 月—10 月）

将作品图片与文字介绍上传官网进行展示，社会化管理退休人 员可在线浏览。

（六）作品评审（2022 年 9 月中旬—10 月）

作品评审分为大众评审、专家评审两种形式。按照书法、绘画、摄影类别分别设置最受欢迎作品奖 3 名、一等奖 2 名、二等奖 4 名、三等奖 6 名、优秀奖若干名。

1.大众评审（2022 年 9 月中旬—10 月上旬）

线上展览开放微信投票端口，浏览书画摄影作品的观众可对喜 爱的作品进行投票。

2.专家评审（2022 年 10 月下旬）

由专家对书法、绘画、摄影作品进行点评和评选，结合大众评 审和专家评审所得成绩评出获奖作品，作品印制成册发放给获奖退  休人员。

三、服务内容

该活动采取线上与线下相结合的方式开展，中标方负责提供活 动创意策划、组织实施、宣传推广、书画扫描采集、摄影摄像、后  期处理、设计制作、安全保障、物料制作、场地租赁、设备租赁、  系统搭建、系统运维、交通运输等相关服务，相关服务须经过采购方审核通过方可实施。相关服务包括但不限于以下内容：

1.采购方负责提供相关素材，中标方负责活动策划、宣传通稿、 主持词、展板介绍等文案撰写工作。

2.中标方负责宣传海报、获奖作品集、获奖光荣册、活动展板、活动流程单等设计和印刷。要求设计人员了解宣传性质、内容、相  关要求，相关内容符合党的路线方针政策及国家法律法规，设计方  案要图文清楚，大方、美观、实用，要统一风格、保证印刷质量。  采购方审核通过设计方案后，方可印刷。

2.1印刷制作工艺：四色印刷；封面使用 200 克铜版纸，覆膜， 要求印刷清晰、墨色均匀、色彩饱和、套印准确；

2.2加工完毕的宣传品应符合《编辑加工质量要求》及“齐、清、 定”的要求。

2.3海报尺寸不小于 50cm×70cm，数量不少于 7500 张；获奖作品集、获奖光荣册尺寸不小于 16 开，数量不少于 300 册。

2.4负责将海报、获奖作品集、获奖光荣册投送到 17 个区指定配送地点。

3.中标方负责“京颐杯”奖杯、证书的设计和制作，要求设计 人员了解“京颐杯”品牌内涵，设计要含有北京、退休人员、老年  人元素，同时独具创新魅力。采购方审核通过设计方案后，方可开  模制作。

4.中标方负责宣传视频、授课视频、现场活动背景视频的录制、 制作。

4.1中标方应按照书法、绘画、摄影类别，邀请专业指导和授 课老师。老师名单须经采购方审核通过后，方可确认邀请。

4.2中标方负责沟通专业指导和授课老师出具具体授课内容课 件，内容应涵盖中轴线、国画赏析等内容。经采购方审核通过后，  方可确认最终录制内容。

4.3中标方负责制作电子宣传海报。要求设计人员了解宣传性 质、内容、相关要求，相关内容符合党的路线方针政策及国家法律  法规，设计方案要图文清楚，大方、美观、实用。

4.4中标方应配备专业策划和拍摄导演团队，提供专业摄像机 拍摄设备等，保障各类活动视频拍摄工作顺利完成。

4.5中标方应保证授课视频的质量。视频应满足电视台播出的 政审、技审标准，同时满足公众号、视频网站新媒体宣传需求。

4.5.1视频要求 4K 视频标准，分辨率 3840×2160 以上。

4.5.2视频数量按照书法、绘画、摄影类别录制，每类别不少 于 20 个，单次讲座视频净时长在 8-10 分钟左右。

4.6 中标方负责将授课视频上传到相应活动网站上，并做好运维保障、数据统计分析等工作。

5.中标方负责与各区活动负责人联络沟通，确保活动顺利开展。

5.1中标方负责收集、返还各区推荐的书法、绘画、摄影作品， 做好推荐作品的数据汇总。

5.2中标方负责将各区推荐纸质作品扫描成图片，并做好推荐 作品的保存工作。扫描分辨率不低于 300dpi，图片格式为 JPEG。

6.中标方负责线上书画摄影展的网站搭建，须实现作品展示、 大众评审在线投票、课程上传及播放、3D 虚拟展厅等功能，网站应安全稳定。

7.中标方负责组织行业专家进行评审（行业专家名单须经采购方审核通过），并结合大众评审情况汇总获奖名单，并于网站上进行公示。

8.中标方负责获奖人奖品的设计与采买。

9.中标方负责结合重阳、中轴线、非遗等元素，组织至少 3 场线下笔会类型活动，包括但不限于：

9.1中标方负责启动仪式场地租赁，公共交通便利，有充足的停 车位置。

9.2线下活动应具备舞美（舞台）灯光、音响、导播等具有专 业资质的专业技术团队，至少一场活动场地应具备高清LED 屏幕。

9.3中标方负责邀请专业主持人、活动嘉宾等。

9.4中标方负责活动宣传品的采买。

中标方应深入挖掘文化、社会化管理文创元素，深化“京颐杯” 活动品牌，同步对接版权服务，设计适合于退休人员的原创、文创产品。每场线下活动宣传品不少于 300 份。

9.5中标方负责现场安全保障工作，制定预案并全程参与包括并不限于服务型保障工作、消防安全保障工作、餐饮安全保障工作、  场地安全保障工作、交通安全保障工作、场地应急安全保障工作。

9.6结合疫情防控相关要求，中标方负责对活动现场提供医疗卫生防疫保障，包括并不限于防疫物料采买、防疫物品发放、防疫人  员配合、防疫场地配备等。现场应配备医疗救护车、救护人员等。

10.中标方具备宣传能力，能将活动在北京电视台、人民日报、北京日报等主流媒体上宣传，同时具备互联网宣传能力，将群众活  动与互联网相结合，充分进行多向传播和互动，运用各种互联网方  式让更多群众知晓并参与活动。

11.中标方在策划、宣传、上传作品及视频、聘请专家、确定获奖人员、确定奖品等各方面的组织工作中，必须征得采购方的许可  后才能开展。

12.工作中涉及的照片、表格、报告等，无论纸质还是电子资料 都要留存，按类归档，并接受采购方的检查。

13.中标方将资料整理后以电子版形式和纸质版形式，交采购方 存档保存，并将整体活动剪辑成不少于 30 分钟总结视频。

14.中标方所报总额须包含：本项目策划费、采编费、设计费、印刷费、配送运输费、录制费、剪辑费、物品采买费、专家授课费、  主持人费、场地租赁费、设备租赁费、宣传费等所有费用。

四、项目团队