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杭州亚运会、亚残运会体育展示音视频制作

招标文件

2022-04-15发布 82页文档编号：202204150000222774 需下载券：10

杭州亚运会、亚残运会体育展示音视频制作

采购需求

一、项目概况

2022年第19届亚运会（以下简称“亚运会”）将于2022年9月10日至2022年9月25日在杭州举行，2022年第4届亚残运会（以下简称“亚残运会”）将于2022年10月9日至2022年10月15日举办，届时，所有亚运会、亚残运会竞赛场馆将均有体育展示相关内容。音视频是体育展示的重要元素，为宣传赛会理念，烘托比赛氛围，遵从竞赛需求，推动比赛进程，赛时组委会将负责通用的体育展示音视频内容的制作，包括亚运、亚残竞赛必需的竞赛特殊动画、竞赛片头、通用模板类视频等视频内容及竞赛所需的特殊音乐、音效。赛时，所制作的音视频将通过现场扩声和场馆大屏进行播放。

二、采购内容

（一）体育展示音视频规划和管理

1、体育展示音视频规划

基于对体育展示音视频工作的理解，结合杭州亚运会、亚残运会情况，对工作目标、整体任务及关键点进行系统分析，分析内容详实、层次分明、逻辑清晰，能够体现对体育展示音视频制作内容的认知与理解。规划内容包括但不限于对体育展示工作的理解、本项目工作的理解、体育展示音视频任务解析和关键因素分析、音视频工作阶段划分、阶段重点工作时间表。

2、体育展示音视频创意和策划

需要根据杭州亚运会、亚残运会赛会信息，结合赛会主视觉、吉祥物形象、运动图标等内容，开展体育展示音视频主题创意，规划体育展示创意策划的思路、内容和过程，提出创意主题方向和线索。在此基础之上，需根据赛会信息和竞赛项目特点，考量地域特色，结合体育展示的特点和规律，提出音视频元素在体育展示环节中的设置及风格特点。在通用策划基础上，开展体育展示音视频的使用亮点策划。针对不同竞赛项目的片头、竞赛特殊动画内容，设计具有项目特点的内容。

（二）体育展示音视频设计和制作

1、体育展示音频内容及设计制作

（1）音频内容：

音效：可适用于所有项目的20个进攻音效，每个不低于10秒；10个防守音效，每个不低于10秒；10个功能音效，每个不低于10秒，如心跳声、呼吸声等。

入场仪式音乐：制作运动员入场仪式音乐,不低于30秒，要求可循环播放。

（2）制作要求：

音质：音乐采样精度高于16位48KHz，MP3格式，无杂音；

版权要求：音效素材要求拥有合法使用权，交付成果版权归招标人所有，音乐要求原创；

（3）风格要求：

音效场景适应性强，可适用于所有亚运、亚残运项目；入场音乐要具有杭州亚运会的鲜明特征，体现浙江特色。

2、体育展示视频内容及设计制作

（1）视频内容

体育展示视频内容包含亚运会和亚残运会视频内容，包括亚运会的竞赛特殊动画、竞赛片头、通用模板；亚残运会的小项片头模板、通用性片头模板、颁奖仪式片头等。（详见附件）

（2）视频设计制作要求

根据亚运会、亚残运会主视觉规范、吉祥物形象、运动图标等视觉体系，结合视频需呈现的内容，制作具有杭州亚运会/亚残运会鲜明特征、竞赛项目鲜明特征的视频内容，呈现形式需以3D形式。所有视频画面均需出现杭州亚运会/亚残运会标志。

（3）视频策划思路及风格要求

服务商需根据对本项目的理解，结合杭州亚运会、杭州亚残运会的相关视觉体系，制定视频制作策划思路及分镜头脚本，要求画面清晰、重点突出、亮点鲜明、画面设计感强，并根据需求提交视频文案策划方案。

（4）风格要求

要符合杭州亚运会、亚残运会整体画风，符合竞赛项目要求。

（5）版权要求：素材要求拥有合法使用权，交付成果版权归采购人所有。

三、交付形式及要求

（一）交付载体：每个U盘均需含有完整的所有音视频文件，共需交付65个U盘（以场馆为单位，每场馆一个U盘，其余组委会留存）；

（二）视频压缩格式及技术参数

1、视频分辨率及画幅宽高比：提交的存档用高清成片，分辨率不低于1920x1080像素,选定16：9，视频帧率为30帧/秒；

2、视频编码方式：视频压缩采用H.264编码方式，封装格式采用MP4；

3、剪辑：剪辑衔接自然，无空白帧，画面流畅；

（三）音频压缩格式及技术参数:

1、音频压缩采用AAC(MPEG4 Part3)格式，采样率48KHz。

2、音频码流率128Kbps(恒定)，必须是双声道，必须做混音处理。

四、其他要求

（一）建立本项目工作服务团队

要求建立本项目服务团队，并提供项目服务团队成员名单及详细资料。其中：

1、需组建本项目服务团队，团队人员需具备音视频设计制作相关工作经验，熟悉体育展示音视频的特点、呈现效果及竞赛项目要求；须在投标文件中提供拟服务的团队人员名单及具体信息，人员名单确定后无特殊情况不得更换。如需更换人员，应以书面形式向采购人申请，经采购人审核批准后，指派同等条件人员进行替补；如采购方评估投标方的工作人员不适合继续为采购方提供服务，采购方有权要求更换合格人员，应按采购方要求及时更换合格人员到岗。

2、需指定一位项目负责人或联络人，作为该项目的对接联系人，该人员需具备体育展示音视频整体创意策划、设计制作的服务统筹管理工作经验，需提供相关工作证明或过往工作材料。项目联系人若有变更，中标人应及时通知采购人。

3、在亚运会、亚残运会赛期内，需组建音视频应急保障制作团队，以处理突发的音视频制作事务（可远程）。

（二）提供视频内容调试适配服务

1、因制作的视频内容将用于杭州亚运会、亚残运会比赛场的大屏进行播放，各场馆大屏尺寸不一致，制作完成后可能存在视频比例与场馆大屏比例不一致的情况，如有需要，服务商需根据场馆大屏的实际比例进行调试适配。

2、后期根据采购方的修改意见，进行修改，确保制作效果。

（三）提供体育展示音视频内容下发规范及操作流程

结合体育展示音视频内容使用特点，提出相关内容下发的操作步骤、流程以及注意事项的合理方案。

（四）其他音视频文件的整理

招标人提供音视频文件，投标人根据音视频文件类型进行分类整理。

五、验收

（一）履约验收的主体

2022年第19届亚运会组委会

（二）履约验收的时间

音视频内容制作完成，中标人提交履约验收书面申请且经采购人确认后30日内完成履约验收。

（三）履约验收的方式

按《杭州市政府采购履约验收暂行办法》中的分段验收方式进行履约验收，分为两个阶段验收：

1、亚运音视频内容制作完成，中标人提交履约验收书面申请，对亚运会全部音视频一次验收；

2、亚残运音视频内容制作完成，中标人提交履约验收书面申请，对亚残运会全部音视频进行一次验收。

（四）履约验收的程序

按《杭州市政府采购履约验收暂行办法》中的简易程序进行履约验收。

（五）履约验收的内容

以采购文件和技术文件、投标文件、采购合同为依据

（六）验收标准

1、提供满足招标文件、投标文件要求的全部音视频，音视频明细详见采购需求附件。

2、根据招标人提供的音视频文件，对音视频文件进行分类整理后，将电子版文件通过邮箱方式发送至招标人，并拷贝一份（电子光盘或U盘）移交至招标人。

3、提供满足招标文件、投标文件要求的体育展示音视频内容下发规范及操作流程。

4、所有的制作内容通过本项目涉及的国家体育总局项目中心、国家各单项体育协会验收，且通过杭州亚组委相关部室审议，方可认定为完成。

5、符合国家强制性规定、政策要求、安全标准、行业或企业有关标准，满足招标文件、投标文件、合同约定及其他要求。

6、具体验收标准以采购文件和技术文件、投标文件、采购合同为依据，并以招标人审定的中标人项目实施方案为准，按照招标人指示要求进行验收，验收当日中标人应该向招标人提交申请验收报告，并且提供完整的服务档案资料；若中标人未能按照上述要求履行导致无法及时验收的，则须由中标人承担一切责任。履约验收产生的费用，及因中标人原因首次验收不合格，重新验收过程中产生的费用，均由中标人承担。

7、服务商在服务过程中，采购方有权对服务内容进行考核，若服务内容和质量无法满足招标文件的要求，服务商须在限期内进行整改，若整改后仍未达标，采购方有权要求服务商杭支付相应违约金。

六、服务期限

服务期限为合同签订之日起至杭州2022年第4届亚残运会结束；其中，从合同签订之日起十四日内，需提供视频创意及样稿；从合同签订之日起九十日内，需制作完成所有音视频内容并通过验收。

七、付款方式

合同签订后且采购人完成财政资金审批手续后，5个工作日内支付合同金额的40%；所有音视频文件制作完成并通过采购人验收，且采购人完成财政资金审批手续后【5】个工作日内，支付总款项的30%；亚残运会结束后且采购人完成财政资金审批手续后【5】个工作日内，支付总款项30%的尾款款项；

本项目不设置履约保证金。

八、版权约定

为履行本项目涉及音视频、创意策划文件等所有内容的知识产权归招标人所有，若采用其他权利人的音效，中标人应确保招标人具有经授权的合法使用权。未经招标人书面同意，中标人不得擅自使用、公开、复制、发布、播出、修改、转让或以其他方式行使该知识产权（包括但不限于著作权、专利权、专利申请权、软件著作权、商标权、著作权之财产性权益、商业秘密、所有制作过程中的资料素材及其他与作品相关的半成品、成品和其他保密或未披露信息权等）。

中标人应确保本项目所涉及的技术、服务、音视频内容或其任何一部分不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其他知识产权而引起的法律和经济纠纷；如因第三方提出其专利权、商标权或其他知识产权的侵权之诉，则一切法律责任由中标人承担。