采购需求

一、项目概况

音视频是体育展示的重要元素。为宣传赛会理念，烘托比赛氛围，借鉴历届大型综合赛会经验，杭州亚运会组委会将制作通用的体育展示音视频内容。杭州亚运会、亚残运会赛时，所制作的音视频将通过比赛现场扩声和场馆大屏进行播放。

二、采购内容

（一）体育展示音视频规划和管理

1、体育展示音视频规划

基于对体育展示音视频工作的理解，结合杭州亚运会、亚残运会情况，对工作目标、整体任务及关键点进行系统分析，分析内容详实、层次分明、逻辑清晰，能够体现对体育展示音视频制作内容的认知与理解。规划内容包括但不限于对体育展示工作的理解、本项目工作的理解、体育展示音视频任务解析和关键因素分析、音视频工作阶段划分、阶段重点工作时间表。

2、体育展示音视频创意和策划

需要根据杭州亚运会、亚残运会赛会信息，结合赛会主视觉、吉祥物形象、运动图标等内容，开展体育展示音视频主题创意，规划体育展示创意策划的思路、内容和过程，提出创意主题方向和线索。在此基础之上，需根据赛会信息和竞赛项目特点，考量地域特色，结合体育展示的特点和规律，提出音视频元素在体育展示环节中的设置及风格特点。在通用策划基础上，开展体育展示音视频的使用亮点策划。针对不同竞赛项目的片头、竞赛特殊动画内容，设计具有项目特点的内容。

（二）体育展示音视频设计和制作

1、体育展示音频内容及设计制作

（1）音频内容：

音效：收集或改编可适用于所有项目的不少于40个特殊音效，每个不低于10秒，根据各项目的要求配置，例如进攻音效、功能音效（如心跳声、呼吸声）等。

相关客户群入场仪式音乐：制作运动员入场仪式音乐5段，每段不低于30秒，要求可循环播放。制作技术官员入场仪式音乐5段，每段不低于30秒，要求可循环播放（纯音乐）。

（2）制作要求：

音质：音乐采样精度高于32位48KHz，MP3格式，无杂音；

版权要求：音效素材要求拥有合法使用权，交付成果版权归招标人所有，音乐要求原创；

（3）风格要求：

（3.1）音效场景适应性强，可适用于所有亚运、亚残运项目；

（3.2）入场音乐要具有杭州亚运会的鲜明特征，体现中国特色、浙江风采，入场音乐用于赛前运动员、技术官员等客户群出场环节，具体要求如下：

A.音乐气势蓬勃，恢弘大气；

B.节奏感强，欢快、热烈；

C.贴合使用场景；

（4）数量要求：入场仪式音乐提供不少于15段小样供选择，最终选择5段运动员入场仪式音乐，5段技术官员入场音乐；

（5）筛选程序：

A.中标人提供不少于15段小样作为备选；

B.采购人遴选并提出修改意见或要求重新提供小样；

C.中标人根据意见修改或重新提供小样；

D.采购人将组织多次论证会；

E.与其他音频、视频内容一起参与验收。

2、 体育展示视频内容及设计制作

体育展示视频内容包含亚运会和亚残运会视频内容，包括亚运61个分项的项目介绍和规则介绍、亚运项目竞赛特殊动画、竞赛片头、通用模板，亚残运会项目的小项片头模板、通用性片头模板、颁奖仪式片头等，呈现形式包括三维动画和MG动画，具体每项内容的呈现形式见附件1。

（1）项目和规则介绍、大屏互动边框

亚运61个分项（详见附件2）项目和规则介绍以MG动画形式呈现，包含文案撰写、分镜头制作、剪辑、特效包装、配音、配乐、动画合成、成片输出，成片要求配中英双语字幕与中文配音。内容包括项目起源、项目在亚运会上的发展史、本届亚运会的小项设置、场地及运动器材情况、赛制情况、记分制度、犯规及判罚制度、平分的处理方式、项目看点等情况。根据运动项目的不同，项目介绍与规则介绍的内容及具体时长不同，平均约5分钟。规则介绍需为本届亚运会使用的规则，中英文文字脚本经采购人确认后方可进行制作。后续如需进行修改，中标人需配合进行。

制作要求：

根据审核完成的脚本设计分镜剧本方案,设计画幅布局，动作合理、精良，同时进行文字描述。动画剧本包含50-100个分镜头，绘制约50幅图画剧本——故事板。根据剧本进行画面绘制，按照动画节奏，对角色和通用场景进行绘制完善。按照分镜脚本进行配音，并根据动画效果按照MG动画视频150字左右/分钟的标准进行音效的录制。配合分镜结合配音开始MG动画制作，结合竞赛项目特点，转场的形式要多变，不能过于单一、突兀，每个画面要有体育动态展示。MG动画视频制作完成后首先将渲染demo交组委会进行审核，定稿后进行制作渲染。项目和规则介绍在亚运会赛前需用于宣传，此项工作的具体安排需投标人进行规划。

大屏互动边框以MG动画形式呈现，数量不少于5个，每个时长不少于10秒，可循环播放，同时保留大屏互动边框定版以便后期修改。

（2）亚运项目竞赛必需的竞赛特殊动画、竞赛片头、通用模板类视频（除大屏互动边框外）、亚残视频内容

制作要求：

根据杭州亚运会、亚残运会主视觉规范、吉祥物形象、运动图标等视觉体系，结合视频需呈现的内容，制作具有杭州亚运会/亚残运会鲜明特征、竞赛项目鲜明特征的视频内容，呈现形式需为三维动画形式，包含策划、分镜头制作、剪辑、特效、合成、试映等。所有视频画面均需出现杭州亚运会/亚残运会标志。所有三维动画视频制作完成后，首先将渲染demo进行字幕、音效、画面错误的修正，交组委会审核后，再进行最后的制作渲染。

（3）风格要求

要符合杭州亚运会、亚残运会整体画风，竞赛相关视频符合竞赛项目要求。

（4）版权要求

视频素材及配乐要求拥有合法使用权，交付成果版权归采购人所有。

杭州亚运会体育展示音视频需求详表

亚运
视频类型	视频内容	数量	时长
项目介绍与规则介绍（MG动画）	亚运61个分项的项目介绍与规则介绍，项目介绍内容包括起源、发展史以及在本届亚运会该分项的项目设置、金牌分布等情况，规则介绍包括如记分制度、犯规制度等，配中英文字幕、中文配音、配乐等；	61	305分钟（61个分项，时长根据项目不同有所差异，平均每个约5分钟）
竞赛特殊动画（三维动画）	鹰眼挑战	1	15秒
	本垒打视频	1	5秒
	棒球得分	1	5秒
	安打视频	1	5秒
	老K视频	1	5秒
	ACE视频	1	5秒
	拦网得分视频	1	5秒
	扣杀得分	1	5秒
	倒计时动画	1	5秒
	一本动画	1	5秒
	KO动画	1	5秒
竞赛片头（三维动画）	破纪录片头	2	5秒/个
	小项片头	115	5秒/个
通用模板类	大屏互动边框 （MG动画）	1（套）	不少于5个，每个不少于10秒，可循环播放；
	入场仪式动画模板 （三维动画）	1	不少于10秒
	展示内容动画模板 （三维动画）	1	不少于5秒
	观赛礼仪画面 （三维动画）	10	不少于5秒
	颁奖仪式片头 （三维动画）	1	不少于10秒
音乐/音效	特殊音效	不少于40	每个不少于10秒/个
	运动员入场仪式音乐	5	每段不少于30秒
	技术官员入场仪式音乐	5	每段不少于30秒
亚残
项目片头模板（三维动画）		22	不少于5秒
通用性片头模板（三维动画）		1	不少于5秒
颁奖仪式片头（三维动画）		1	不少于10秒

 

杭州亚运会61个分项项目介绍及规则介绍视频制作统计

序号	分项	项目和规则介绍视频需求数量
1	游泳	1
2	跳水	1
3	花样游泳	1
4	水球	1
5	马拉松游泳	1
6	铁人三项	1
7	射箭	1
8	射击	1
9	现代五项	1
10	田径	1
11	羽毛球	1
12	篮球	1
13	3V3篮球	1
14	拳击	1
15	赛艇	1
16	静水	1
17	激流回旋	1
18	龙舟	1
19	象棋	1
20	国际象棋	1
21	围棋	1
22	桥牌	1
23	场地自行车	1
24	小轮车	1
25	公路自行车	1
26	山地自行车	1
27	马术	1
28	击剑	1
29	足球	1
30	高尔夫球	1
31	竞技体操	1
32	艺术体操	1
33	蹦床	1
34	手球	1
35	曲棍球	1
36	乒乓球	1
37	霹雳舞	1
38	柔道	1
39	柔术	1
40	克柔术	1
41	卡巴迪	1
42	武术（散打、套路）	1
43	滑板	1
44	轮滑	1
45	七人制橄榄球	1
46	帆船	1
47	藤球	1
48	壁球	1
49	跆拳道	1
50	摔跤	1
51	网球	1
52	软式网球	1
53	空手道	1
54	排球	1
55	沙滩排球	1
56	举重	1
57	板球	1
58	竞技攀岩	1
59	棒球	1
60	垒球	1
61	电子竞技	1
总计		61

 

三、交付形式及要求

（一）交付载体：以U盘形式交付，每个U盘均需含有完整的所有音视频文件，共需交付65个U盘（以场馆为单位，每场馆一个U盘，其余组委会留存）；

（二）视频压缩格式及技术参数

1、视频分辨率及画幅宽高比：提交的存档用高清成片，分辨率不低于1920x1080像素,选定16:9，视频帧率为30帧/秒；

2、视频编码方式：视频压缩采用H.264编码方式，封装格式采用MP4；

3、剪辑：剪辑衔接自然，无空白帧，画面流畅；

（三）音频压缩格式及技术参数:

1、音频压缩采用AAC(MPEG4 Part3)格式，采样率48KHz。

2、音频码流率128Kbps(恒定)，必须是双声道，必须做混音处理。

四、其他要求

（一）建立本项目工作服务团队

要求建立本项目工作服务团队，并提供项目服务团队成员名单及详细资料。其中：

1、需组建本项目工作服务团队，工作服务团队负责统筹管理制作团队，收集、整理素材并带领制作团队制作视频。工作服务团队人员需具备音视频制作相关工作经验，熟悉体育展示音视频的特点、呈现效果及竞赛项目要求；须在投标文件中提供拟服务的团队人员名单及具体信息，人员名单确定后无特殊情况不得更换。如需更换人员，应以书面形式向采购人申请，经采购人审核批准后，指派同等条件人员进行替换；如采购方评估投标方的工作人员不适合继续为采购方提供服务，采购方有权要求更换合格人员，应按采购方要求及时更换合格人员到岗。工作服务团队应配置具备有音频制作、动画制作相关经验人员不少于10人，带领制作团队，在服务方案中应有人员配备方案。

2、需指定一位项目负责人或联络人，作为本招标项目的对接联系人，该人员需具备体育展示音视频整体创意策划、设计制作的服务统筹管理工作经验，需提供相关工作证明或过往工作材料。项目联系人若有变更，中标人应及时通知采购人。

3、在杭州亚运会、亚残运会联调联试期间及赛时，需组建音视频应急保障制作团队，以处理突发的音视频制作事务（可远程）。

（二）定期对工作进度和成果进行汇报

自合同签订之日起至合同履行结束时止，中标人应每两周提交一次工作成果和计划报告，以便采购人及时掌握工作进度。

（三）提供视频内容调试适配服务

1、因制作的视频内容将用于杭州亚运会、亚残运会比赛场的大屏进行播放，各场馆大屏尺寸及格式要求不一致，制作完成后可能存在视频比例或格式与场馆大屏不一致的情况，如有需要，服务商需根据场馆大屏的实际格式或比例进行调试适配。

2、根据采购人的修改意见，进行修改，以确保制作效果。

（四）提供体育展示音视频内容下发规范及操作流程

结合体育展示音视频内容使用特点，提出相关内容下发的操作步骤、流程以及注意事项的合理方案。

（五）其他音视频文件的整理

采购人提供其他音视频文件，中标人根据音视频文件类型进行分类整理，同时协助处理其他相关的音视频文件。

五、验收

（一）履约验收的主体

2022年第19届亚运会组委会

（二）履约验收的时间

音视频内容制作完成，中标人提交履约验收书面申请且经采购人确认后30日内完成履约验收。

（三）履约验收的方式

按《杭州市政府采购履约验收暂行办法》中的一次性验收方式进行履约验收。所有音视频内容制作完成，中标人提交履约验收书面申请，由采购人组织成立验收小组，对所制作的全部音视频进行一次验收。

（四）履约验收的程序

按《杭州市政府采购履约验收暂行办法》中的一般程序进行履约验收。

（五）履约验收的内容

以采购文件和技术文件、投标文件、采购合同为依据

（六） 验收标准

1、 按照招标文件中的时间节点，提供满足招标文件、投标文件要求的全部音视频，且通过采购人组织的验收，验收以招标人最终书面验收意见为准。。具体如下：

A 中标人以书面形式出具详细的音视频工作阶段划分、重点工作时间计划表，内容详实、层次分明、逻辑清晰，符合招标人要求的各项内容。

B 音频内容及质量

（1）音频数量及内容：不少于40个特殊音效，每个不低于10秒；入场仪式音乐提供不少于15段小样供选择，每段不低于30秒，可循环播放；

（2）音频质量：音乐采样精度高于32位48KHz，MP3格式，无杂音；音效场景适应性强，适用于所有亚运、亚残运项目；音乐气势蓬勃，恢弘大气；节奏感强，欢快、热烈；贴合使用场景；

C 体育展示视频内容及质量

（1）数量及视频时长满足招标文件杭州亚运会体育展示音视频需求详表要求。

（2）提供满足招标人要求的分镜剧本方案设计，设计画幅布局，动作合理、精良，进行具有文字描述；亚运项目及规则介绍动画剧本包含50-100个分镜头，绘制约50幅图画剧本——故事板；

（3）提交大屏互动边框，以MG动画形式呈现，数量不少于5个，每个时长不少于10秒；

（4）视频制作内容具有杭州亚运会/亚残运会鲜明特征、竞赛项目鲜明特征，呈现形式为三维动画形式；

（5）视频风格符合杭州亚运会、亚残运会整体画风，竞赛相关视频符合竞赛项目要求；

D 音视频交付要求

（1）中标人以U盘形式交付，每个U盘均需含有完整的所有音视频文件，共交付65个U盘。

（2）分辨率不低于1920x1080像素,选定16:9，视频帧率为30帧/秒；

（3）视频采用H.264编码方式压缩，封装格式采用MP4；

（4）视频剪辑衔接自然，无空白帧，画面流畅；

（5）音频采用AAC(MPEG4 Part3)格式压缩，采样率48KHz；

（6）音频码流率128Kbps(恒定)，双声道，混音处理。

E 根据招标人提供的音视频文件列表，对音视频文件进行分类整理，将电子版文件通过邮箱方式发送至招标人，拷贝一份（电子光盘或U盘）移交至招标人。

F 本项目工作服务团队

（1）按照投标文件响应配置具备有音频制作、动画制作相关经验人员不少于10人，人员具有音视频制作相关工作经验。

（2）自合同签订之日起至合同履行结束时止，中标人每两周提交一次工作成果和计划报告。

G 提供满足招标文件、投标文件要求的体育展示音视频内容下发规范及操作流程.

2、所有的制作内容通过本项目涉及的国家体育总局项目中心或国家各单项体育协会验收，且通过杭州亚组委相关部室审议。

3、符合国家强制性规定、政策要求、安全标准、行业或企业有关标准，满足招标文件、投标文件、合同约定及其他要求。

4、具体验收标准以采购文件和技术文件、投标文件、采购合同为依据，并以招标人审定的中标人项目实施方案为准，按照招标人指示要求进行验收，验收当日中标人应该向招标人提交申请验收报告，并且提供完整的服务档案资料；若中标人未能按照上述要求履行导致无法及时验收的，则须由中标人承担一切责任。履约验收产生的费用，及因中标人原因首次验收不合格，重新验收过程中产生的费用，均由中标人承担。

5、中标人在服务过程中，招标人有权对服务内容进行考核，若服务内容和质量无法满足招标文件的要求，中标人须在限期内进行整改，若整改后仍未达标，招标人有权要求中标人支付相应违约金。

六、服务期限

服务期限为合同签订之日起至杭州第4届亚残运会结束；其中，从合同签订之日起180天内，需完成所有音频、视频制作初稿；2023年7月30日前，需制作完成所有内容并通过验收。

七、付款方式

合同签订后，且采购人完成财政资金审批手续后【5】个工作日内支付合同金额的30%；中标人按时按量完成所有音频、视频初稿，且采购人完成财政资金审批手续后【5】个工作日内，支付总款项的30%；所有内容制作完成并通过采购人验收，且采购人完成财政资金审批手续后【5】个工作日内，支付总款项的30%；亚残运会结束后且采购人完成财政资金审批手续后【5】个工作日内，支付总款项10%的尾款款项。

本项目不设置履约保证金。

八、版权约定

为履行本项目涉及音视频、创意策划文件等所有内容的知识产权归采购人所有，若采用其他权利人的音效，中标人应确保采购人具有经授权的合法使用权。未经招标人书面同意，中标人不得擅自使用、公开、复制、发布、播出、修改、转让或以其他方式行使该知识产权（包括但不限于著作权、专利权、专利申请权、软件著作权、商标权、著作权之财产性权益、商业秘密、所有制作过程中的资料素材及其他与作品 相关的半成品、成品和其他保密或未披露信息权等）。

中标人应确保本项目所涉及的技术、服务、音视频内容或其任何一部分不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其他知识产权而引起的法律和经济纠纷；如因第三方提出其专利权、商标权或其他知识产权的侵权之诉，则一切法律责任由中标人承担。

九、其它

投标人应在投标文件偏离表中如实承诺对招标人招标文件中要求的正/负/无偏离响应情况。若偏离表中写完全响应，无偏离，但在实施过程中发现不符合要求的，作为虚假应标处理，招标人保留投诉和索赔的权利。

投标人可通过杭州亚组委官方网站（www.hangzhou2022.cn）、官方微信公众号（杭州2022年亚运会）、官方微博（杭州2022年亚运会）、官方抖音（HANGZHOU2022AG）等渠道获取有关文件资料、相关信息和动态，获取资料仅供参考。