采购需求

项号

服务

名称

单位

数量

服务内容及要求

分项预算合计（元）

中小企业划分标准所属行业名称（行业名称及划分见本章附件2）

1

南宁龙舟比赛

项

1

一、举办时间及地点

（一）时间：待定

（二）地点：在南宁市邕江大桥旁畅游阁附近水域

二、赛事组别设置

三、赛事规模

成交供应商负责组织至少30支龙舟队伍参赛。

四、赛事工作：

（一）前期策划：制定赛事总体方案，包含且不仅限以下方案：经费预算方案、安保方案、应急预案、救生应急方案、赛场医疗救护方案、疫情防控方案、媒体宣传方案、新闻发布会工作方案、开闭幕式方案、颁奖仪式方案等。

（二）安保工作：向公安部门申请活动备案，办理行政安全许可，提供安全风险评估报告。根据公安部门的要求，组织安保人员、布置安保设施、执行安保工作。办理水上水下活动许可证。落实水上水下安全风险评估公司、出具安全评估报告；办理封航通知并进行公告，进行水上交通安全维护。负责联系属地管理单位，配合做好本次比赛与辖区相关事项，做好比赛期间维稳工作和观众组织事宜。

（三）场地布置：搭建主席台、观龙台、赛场、运动员休息区、观众区等比赛所需区域。赛道布置施工（必须由有水上施工资质的公司进行布置），在赛道上、下游界限外设置警戒船、禁航标志；比赛结束后，当天拆除赛道以及撤除警戒船、禁航标志。

（四）宣传工作：设立赛事媒体区，组织媒体报道宣传，做好媒体证件注册管理工作。邀请广西广播电视台、广西日报、南国早报、广西新闻网、广西体育网、南宁广播电视台、南宁日报、南宁晚报等区内外各大主流官方媒体对比赛过程进行宣传报道。宣传报道新闻稿件要求在15篇(次)以上，自治区级3篇（次）以上。收集媒体报道及报道链接清单给采购人；在电视台（市级及以上）和网络直播平台进行全程直播赛事；在主席台区域、运动员休息区、观众区域架设赛事直播设备，安排赛事讲解员在观众区进行现场解说

（五）赛事形象设计：营造赛事氛围所需物料设计制作：证件、服装、示意图、引导指示牌、秩序册、成绩册、开幕式、抽签仪式、闭幕式及颁奖仪式场景设计制作。

（六）邀请领导嘉宾：落实参加开赛仪式的领导嘉宾，做好接待服务工作。

（七）服装：负责工作人员（含领导嘉宾）、裁判员的定制及分发。

（八）聘请人员：志愿者、主持、礼仪人员、安保工作人员、竞赛工作人员、裁判组人员、技术代表、疫情防控人员等。

（九）物资保障：提供办公用品、裁判用品、竞赛设备和器材、医疗药品、救生防护用品等。

（十）赛场配备救护车2台以上，医疗人员6名以上，设置医疗救护点2处以上。

（十一）为赛事工作人员、嘉宾、裁判员、运动员、志愿者等所有参与赛事人员购买意外保险。

（十二）支付比赛所有费用，包含且不限于：场地、布置、器材、运输、宣传、服装、办公用品、医疗救护、安全评估费、裁判组劳务费、奖金和参赛奖、奖励物资等一切该项赛事所有费用。

（十三）录取名次与奖励：

1.各竞赛组别前六名队伍获优胜奖，颁发奖杯、奖金。

2.优胜奖总奖金：147，000元(税前)

3.未获优胜奖并遵守大会纪律参加比赛的队伍，奖励：绿城组12人龙舟各队2000元（税前），公开组22人龙舟各队4000元（税前）。

（十四）赛事结束后，成交供应商应于7个工作日内提交工作总结，应于45个工作日内出具赛事审计报告给采购方（一式三份）。

五、裁判团队要求：

（一）总裁判长、副总裁判长（各一人）：具备龙舟项目国家级及以上级别裁判员证书。

（二）裁判长和副裁判长（不少于10人）：具备龙舟项目国家一级及以上级别裁判员证书。

（三）裁判员（不少于15人）：具备龙舟项目国家二级及以上级别裁判员证书。

六、场地、器材要求：

符合中国龙舟协会制定的相关规定，器材数量满足比赛要求。

七、赛事相关仪式

（一）开赛前表演（20分钟）

突出传统文化与体育文化相结合，宣传传统节日特点。

（二）开赛仪式：

现场气氛预热表演；

主持人介绍参加开赛仪式的领导和嘉宾；

邀请领导讲话；

邀请领导为龙舟点睛；

邀请领导宣布开赛。

（三）颁奖仪式：

总裁判长宣读各组别比赛成绩；

领导嘉宾为获奖运动队代表颁奖。

成交方负责搭建主席台和表演舞台、提供音响设施设备，协助维持现场秩序，召集获奖队伍集中并组织颁奖。

1300000.00

其他未列明行业（体育）

分项最高限价合计（元）

1300000.00

商务条款

▲一、合同签订期：自成交通知书发出之日起7个工作日内。

▲二、提交服务成果时间：具体实施时间以采购人通知为准。

▲三、服务期：自合同签订之日起至赛事后续工作完结止。

四、售后服务要求：

1、质量保证期：服务期满止（合同签订之日起至赛事后续工作完结止）

2、处理问题响应时间：接到采购人处理问题通知后2小时内到达采购人指定现场。

五、提交服务成果地点：广西区采购人指定地点。

▲五、违约责任：

1、如在比赛前5个工作日，成交供应商不能或不能完全向采购人提供本协议约定的服务，按违约处理，则采购人可以按相关规定指定第三方承办此次赛事。

2、如在比赛进行中，因成交供应商不能或不能完全按照协议约定的内容提供服务，而导致比赛停滞，或无法正常进行，在接到采购人的通知后，成交供应商应立即进行改正以使比赛恢复正常。

3、由于任何一方的过失，造成协议不能履行或不能完全履行时，由过失一方承担违约责任。

六、验收标准：应符合中国有关的国家、地方、行业标准。

▲七、其他要求：

1、报价必须含以下部分，包括：

（1）服务的价格；

（2）必要的保险费用和各项税金；

（3）场地布置、器材、竞赛组织、接待费（包括食宿及交通费）、人工费（含裁判员等赛事参与人员费用）、活动策划执行费、医务人员及急救药品费、赛事奖金、附加培训以及实施过程中的应预见和不可预见的费用等。供应商必须考虑本项目在实施期间的一切可能产生费用。在本项目实施过程中，响应总价不予调整，采购人将不再另行支付与本项目相关的任何费用。

（4）包含所产生的采购代理服务费。

2、付款方式：（1）成交供应商完成赛事的报名工作后，采购人向成交供应商支付合同金额30%的款项；（2）成交供应商完成赛场搭建后，经采购人检验合格，采购人向成交供应商支付合同金额50%的款项；（3）成交供应商完成全部工作并提交赛事审计报告、赛事总结、宣传统计等完赛资料后，采购人向成交供应商支付合同金额20%的款项。