招 标 需 求

一、项目基本情况：

1、项目编号：JCZFCG2022-Z19-C281

2、项目名称：浙江省第十七届运动会东阳赛区赛事服务（省运动会专项经费）

二、赛事活动安排

三、项目相关要求

1、做好赛事总体思路策划，包括但不限于赛事主题口号和通过赛事举办所要达到的目标，要求能充分展现赛事特点、易于传播。赛事总体思路策划经采购人和赛事组委会确认后由中标人组织实施。

2、负责提供竞赛所需的器材保障。赛事技术代表、技术官员、裁判员的具体人员名单由采购人负责提供，中标人负责按照竞赛需求提供各类保障。

2.1提供满足比赛要求的裁判员、后勤保障人员无线通讯系统和设备；提供裁判所需的电脑、打印机和相应耗材。

2.2 根据赛事组委会的要求为赛事相关人员投保。

2.3 设计制作提供各类证件、印刷资料，数量必须满足赛事实际需要。

3、赛事宣传推广。协助相关部门做好赛事宣传，为赛事顺利举办营造良好舆论环境，同时做好市场推广，提高赛事的知名度与影响力。

4、后勤保障。中标人应按浙江省体育局关于《浙江省第十七届运动会经费开支标准和财务管理办法》、《东阳市备战浙江省第十七届运动会工作实施方案》、《东阳市亚运省运工作领导小组组建方案》等相关规定为赛事和相关人员提供后勤保障，包括（但不限于）：

4.1向每位参与活动的人提供500毫升装饮用水不少于四瓶/天。

4.2负责活动当天现场的所有组织工作和安全工作，工作人员和安保人员不得低于省级比赛要求，做到现场安全有序。活动现场安排救护车一辆。

4.3车辆安排满足赛事要求，根据参赛人员的数量，安排对应车辆。

4.4赛事期间提供的运动员食材符合《世界反兴奋剂条例国际标准》要求。

4.5住宿标准不低于280元/间/晚。

4.6用餐标准不低于120元/天/人。

4.7工作人员人数不得低于省级比赛要求，根据比赛要求合理安排相关人员。当地工作人员劳务费不低于150元/天/人。

4.8酒店距离比赛场地20分钟内车程内。

5、场地布置。按照比赛的标准要求进行场地布置，具体包括但不限于主背景墙、主席台和颁奖台、音响、导引提示牌、饮用水补给站、隔离带、活动桌椅、各类宣传广告牌和道旗、注水旗等。应制订场地布置方案，包含形象设计、各类平面布置图、效果图，以及各类物品的数量和总体施工计划安排。场地布置方案须经采购人和组委会同意后组织实施。场地布置涉及的审批、场租等事项由中标人负责办理并承担相关费用。

6、应急预案。需针对竞赛过程中，器材保障、志愿者招募管理、媒体宣传推广、后勤保障、场地布置、安保、疫情防控等工作中可能遇到的突发性情况制订应急预案。

7、做好赛事商业运作和市场开发，扩大赛事品牌知名度，商业运作和市场开发，收益归采购人所有。但在赛事冠名赞助商、冠名赛事名称及形象标识设计确定之前须征得采购人同意。

四、商务及其他要求

▲1、项目结算及投标报价要求

投标人的报价是履行合同的最终价格，应包括承办本项目的活动策划和赛事组织（开幕式颁奖相关费用、活动场地租金、工伤保险费用、福利、高温费、加班费、车费（包车）、住宿、用餐费、工作人员补贴费、矿泉水费及食品、场地费、广告宣传、制作费、办公用品及器材费、服装、相关接待费用，利润、税金等政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用等）其实施过程中所产生的所有工作开支、及合同包含的所有风险、责任等各项全部费用。投标报价为投标方所能承受的最低、最终一次性报价。投标方的投标报价为整个服务项目的总报价，如有漏项，视同已包含在其他项目中，合同总价不做调整。

2、活动赛程约37个比赛天，原则上所有赛事须安排在2022年进行，分项目实施，具体赛事安排计划制定好后须通过采购人确认后方可实施。

3、配合要求：

（1）在赛事现场悬挂（张贴）——宣传横幅及宣传海报，制作相关视频、拍摄相关照片；

（2）配合采购人委托的相关媒体赴赛事现场采访；

（3）根据项目实施情况采购人有权对之后各期的项目类别及项目实施地点安排进行调整。

4、服务期要求：合理安排时间，按时完成全部赛事安排，如果不能按时完成任务，采购人有权通过法律途径追究投标人相关责任。

5、付款方式：合同签订后，采购人根据需要中标人提供足额预付款保函（保函可在政采云平台线上申请），于十个工作日内采购人支付合同款结算总额的30%，赛事完成80%付至合同款结算总额的70%，其余合同款待所有赛事完成后一次性支付（如赛事时间及活动参加人数有变动，按实际产生的食宿费用进行结算）。

6、项目服务期间发生的所有安全责任事故，由中标单位负全部责任。