本采购需求中提出的服务方案仅为参考,如无明确限制,供应商可以进行优化,提供满足采购人实际需要的更优(或者性能实质上不低于的)服务方案,且此方案须经采购小组评审认可。
服务内容包含《数说合肥》电视专题节目、数字合肥两微一网建设运营。
三、项目采购需求
(一)采购内容
电视专题节目《数说合肥》,数字合肥“两微一网一抖”(微信公众平台、微博、网站、抖音)等五个宣传平台运营、推广和其他技术服务配备专业化团队, 提供高水平宣传服务。
1.打造品牌栏目和专栏
打造品牌栏目,展现数据资源工作给群众生活、城市发展带来的变化,进一步提升数字合肥的知晓率、普及率及渗透率。针对阶段性重点工作,开设专栏, 制作专题系列报道。聚焦数字经济、数字政府、数字社会等方面,从群众、企业、专家、信息化项目参与者、政府部门等多个角度,记录及展现数字合肥建设成果, 全面展示数据资源工成效。
2.《数说合肥》电视节目
开设《数说合肥》专题栏目,每期 10 分钟左右,全年拍摄制作 52 期,每周在合肥电视台新闻频道和财经频道播出,在采购人网络媒体、政务大屏等渠道推广。向合肥市广播电视台《合肥新闻联播》定期推送有关合肥市数据资源工作动态,确保月采用量不少于 1 条。
3.合肥市数据资源局官网运维
严格按照省市相关部门要求,及时准确发布政策法规、通知公告、工作动态等信息。严格落实考核要求,按时按量完成采购人官网安全运维工作。对已建成八个版块的内容更新、检查、技术维护,同时根据工作需要开设相应专题,确保网站信息安全和系统安全。
4.“数字合肥”微信运维
实行“每周二、五定时推、重要信息随时发”的推送机制。及时发现全市数据资源工作的亮点,同时全面反映国家、省、市数据资源政策,智慧城市建设成果以及人民群众的获得感。强化新闻的原创性、内容报道的通俗性、语言表达的风趣性、表现形式的灵活性和版面设计的美观性。
5.“数字合肥”微博运维
以政策发布、行业动态、便民服务为主,结合时事、热点话题,及时传播合肥市及国内外数据资源工作动态、政策、重大突破等。每周定时更新,树立权威、公开、透明的政府形象,拓展合肥市数据局与民众的互动平台。
6.“数字合肥”抖音运维
结合合肥市数据资源工作实际,紧扣市民关注热点,拓展内容范围,以短视频表现形式,每周 3 次以上更新,每周至少一条原创视频。在语言风格、脚本创意、拍摄风格等方面突破创新。做到既有趣又有内容,制作精品视频和创新形式, 提高粉丝量和点赞、转发量,扩大传播影响力。
7.宣传推广
推动合肥市数据资源工作在市级、省级、中央媒体及部分新媒体客户端等层级的宣传渠道和推广平台同步发声,与各主流媒体平台高效对接,形成整体联动, 矩阵发声的强力效果。进一步扩大合肥市数据资源工作宣传阵地。每年至少举办4 次线上或线下互动活动。
8.工作设备
配备专业拍摄设备一台。用于照片、视频的拍摄,以保障项目正常实施。
9.宣传片制作
拍摄制作 1-2 部 5 分钟左右宣传片,用于大型活动、会议展示播放。
(二)工作机制及流程规范
市数据资源局五个平台安全稳健运营,深度融合新媒体,构建合肥市数据资源工作宣传立体窗口,以舆论阵地的坚强堡垒作用有力助推数字合肥建设。筑牢意识形态主阵地,强化责任意识。
1.季度工作
根据全市数据资源重点工作,结合国内相关领域的重要政策和动态,制定详细的季度宣传计划,做到提前安排重点工作。实行季度考核制度,每季度根据工作实际情况填写《项目执行情况季度反馈表》,对当季工作完成情况汇总、考核, 及时调整工作安排。
2.月度工作
每月组织主题策划会议,结合当月工作重点统筹本平台宣传方向和主题,并形成具体策划方案予以提交。每月结束提交运营数据和工作总结报告,对当月工作情况进行反馈。
3.周工作
每周组织选题会议,讨论当周选题计划和思路,总结上周工作执行情况。
4.岗位责任
各平台分设一名负责人,该负责人实时掌控平台运营进度、内容生产、技术安全状况,及时根据采购人要求对平台工作进行内容推进和资源调配。
5.内容审核
落实意识形态责任制。各平台推送内容须发送审核通过的稿件、视频,未经审核或审核不通过的内容不允许发送。审核环节为成交供应商自内部三审后,提交采购人综合处审核。
6.工作要求
4 名办公人员驻场服务。驻点人员须由专业人员(新闻资深文字编辑、美工技术人员)组成。由综合处统一管理,工作时间与采购人机关同步,遵守效能建设相关规定,服从采购人的领导和管理。须承担节假日值班、临时夜班等工作安排。加班费用由成交供应商承担。
(一)本合同未尽事宜,双方本着互相谅解、相互支持、长期友好合作的精神予以协商解决。
(二)如因成交供应商原因,不及时提供宣传策划方案,采购人有权追究责任或者终止合同。
(三)采购人如未按照约定支付合同款,成交供应商有权解除合同。
(四)在合作过程中任何一方将合同范围内相关资料提供给第三方的,另一方有权要求对方承担相关经济损失。
(五)任何一方单方面擅自终止合同或解除合同均属违约行为,由违约方承担因此给守约方造成的相关损失和违约责任。
(六)本合同执行过程中,如有不可抗力因素影响有关条款执行的,应由双方协商,妥善解决,在双方达成一致意见的基础上而终止合同或改变合同的有关条款的不视为违约。
(七)任何一方违反本合同约定给守约方造成损失的,应承担赔偿责任。合同各方同意,在任何一方违反本合同规定的情况下,为避免给守约方造成更严重的损失,守约方可以向有管辖权的法院申请包括禁令在内的强制措施,以维护其合法权利。
合同到期后,按照《合肥市数据资源局政府采购项目管理细则》对本项目进行验收。
本次合同履约完成后,经甲乙双方同意,在年度预算能保障的前提下,报主管部门批准后可续签合同,合同一年一签,续签年限不超过 2 年。