采购需求
前注:
本采购需求中提出的服务方案仅为参考,如无明确限制,投标人可以进行优化,提供满足采购人实际需要的更优(或者性能实质上不低于的)服务方案,且此方案须经评标委员会评审认可。
序号 |
条款名称 |
内容、说明与要求 |
1 |
付款方式 |
演出任务完成后,由县文旅局进行验收。演出任务结束后一次性结算。 |
2 |
服务地点 |
采购人指定地点 |
3 |
服务期限 |
2022年10月31日前全面完成所有行政村演出任务。逾期未完成的,余下演出场次由县文旅局分配其他中标单位完成。 |
5 |
本项目采购标的所属行业 |
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为丰富基层群众精神文化生活,确保文化惠民工程落到实处。根据《安徽省文化和旅游厅 安徽省财政厅关于2022年采取政府购买服务方式开展“送戏进万村”活动的通知》要求,按照每场4400元的价格,在全县216个村(社区)每村安排1场演出( 具体演出地点将根据演出计划和要求由县文旅局进行安排)。216场演出共分为5个包,第1包54场;第2包49场;第3包44场;第4包37场,第5包32场。
二、 服务需求
1、 演出剧(节)目应注重宣传贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想,大力弘扬社会主义核心价值观,传承和发展中华优秀传统文化,结合文旅融合发展趋势,展示新阶段现代化美好安徽建设成果。演出剧(节)目应结合农村实际、适应农民需求、体现乡土特色、内容健康向上、形式丰富多样、农民喜闻乐见。
2、演出服务单位需提供2套以上节目单(戏曲、综艺均可)备选。每场演出时间为100分钟以上,综艺演出一场不少于15个节目,戏曲专场可演出整本大戏或3—5个以上小戏、折子戏。要围绕新时代乡村振兴主题,创排一批反映庐江故事、贴近农村生活实际的现实题材优秀剧目。提供的节目单中至少有40%的节目内容能够反映近几年我县的各项中心工作、重点项目所取得的巨大成就。演出单位要积极开展非遗传统戏曲演出,紧扣文旅融合趋势,在庐江县非遗传统节目基础上做演艺+创新。
3、固定演职人员不少于20人(其中专业艺术院校毕业或艺术类专业技术职称的演员占比不少于10%,合同签订后实施演出时,由采购人予以核实确认)。每个中标院团至少有6名固定的主要演员饰演主角,且不可随意调整,合同签订时提供附有照片和身份证(复印件)资料的演员花名册。
注:除评分办法的符合性审查指标中提出要求必须提供的相关人员证书作为评审依据外,技术标评分因素中有相关人员证书作为加分项的,投标人可提供相应的证书。投标文件中无须提供其余人员相关证明材料,合同签订时由采购人核查人员配备情况,如不符合招标文件要求,采购人有权终止合同,并上报公共资源交易监督管理部门进行依规处理。
4、具备舞台车、宣传车和优质音响、灯光、布景、专业摄像机、字幕机等演出设施设备,同时须配备专业电工、专业摄像师,中标后由采购人核实。
5、演出前,务必把演出的剧本送至县文化馆进行审查批准;演出时,每场都得放映字幕,任何中标院团不可在演出中唱随口词。
6、演出时间安排必须合理,演出服务单位要充分考虑农村的观赏习惯,多利用农闲、节假日特别是春节期间安排演出,避免在农忙季节或恶劣天气条件下演出,晚间演出场次比例不得少于中标总演出场次的2/3。要精准对接群众需求,制作节目清单,由群众“点单”,确定送戏演出剧目。
7、演出、服务单位管理有序、队伍稳定、服务态度好,无任何不良记录。
8、每场演出现场观众人数不得少于100人,县文旅局一旦发现演出单位“空场”“冷场”演出,当场场次作废。发现演出单位“空场”“冷场”演出三次以上,取消演出单位演出资格,结余场次由县文旅局分配其他中标单位完成。
9、演出团体必须保证送戏下乡演出质量,如中标后演出内容、演出质量遭到2个以上(含2个)乡镇、村不满意反映的或县文旅局检查时发现有2次以上(含2次)不能按照投标要求演出的,停止其演出资格,由采购单位分配其他中标单位完成。
10、中标服务单位要严格履行采购合同,制定好每场演出的演职人员表,对确定的演员和节目内容不得在演出过程中擅自变更。严禁服务转包或变相转包行为。擅自变更演员、节目内容或服务转包、变相转包的中标服务单位,一经发现立即终止合同,以后不得再参加此类公开招标。
四、报价要求
本项目各包采用定价招标,固定单价为 4400元/场,包含所有演出人员工资、服装、道具、音响、灯光、布景、字幕等演出设施费用、演出场地租用费用、交通、发票税金及食宿等全部费用。
五、其他要求
1、演出单位要抓好疫情防控常态化工作,始终把广大群众生命安全和身体健康放在第一位,统筹做好疫情防控和送戏工作。应周密部署,加强安全教育,完善管理制度,做好交通、演出等安全预案,特别是在组织群众观看演出过程中,要增强安全意识,确保送戏活动顺利实施和观众安全观演,参与演出的演职人员须身体健康,无任何疾病。演出期间所发生的交通、人身、财产等安全不利后果由演出单位负责。
2、演出应统一制作加民生工程标识、文字为“合肥市庐江县2022年安徽省文化惠民工程“送戏进万村”**村演出活动 ”(尺寸不小于4x8m)的背景,且在舞台下方悬挂“庐江县新时代文明实践文化志愿服务活动”字样的演出横幅。
3、加大宣传力度,保证演出实效。演出之前,演出单位须开着装有高音喇叭的宣传车,在即将演出的村(社区)进行流动宣传,做到家喻户晓、妇孺皆知。并将制定好的演出日程表和经审查后的备选剧目(每个演出院团至少准备15个)张贴在村委会公示栏和人员密集处让群众自己“点戏”,选出大多数群众喜爱的剧目进行演出。
4、建立送戏进万村服务反馈和群众满意度测评制度,每场演出由演出单位现场填写统一制式的服务回执单,经演出地行政村(社区)和文化站盖章后,报县文旅局存档备查。2021年在庐江县中标的单位,若在2022年再次中标,准备的节目内容,不得与2021年演出的内容重复。
5、做好媒体宣传、资料收集、信息报送工作。中标服务单位对演出内容等应提前一周在村居公布,广而告之,接受社会监督。演出单位必须服从县文旅局的管理并按照要求及时向县文旅局报送相关资料(演出节目单、演出服务回执单、演出现场照片视频等)。
6、供应商对演出质量、完成时间、编制演出方案、观众人数、主要演职人员及人数等重要事项在投标(响应)文件中提供诚信履约承诺函(格式自拟)。
7、严禁要求演出所在镇、村安排、摊派工作餐,一经查实立即解除合同,结余场次由采购单位分配其他中标单位完成。
六、视频影像部分
视频节目应是供应商真实演出的视频,不得采用视频嫁接、剪辑等合成手段,演出人员与投标文件人员一致,若中标后查实现场演出人员、演出内容与视频不一致的,取消演出合同。
注:投标供应商须从自行提供的节目单中选取2个节目(节目类型自定,2个节目合计控制在20分钟之内,要求视频拍摄内容清晰、观看流畅),由投标方自行制作成有效的的视频文件(建议MP4格式),开标时以U盘的形式存储密封递交。由投标供应商自行携带便携式笔记本计算机(无网状态)进行现场播放,若无法播放则不得分。评标委员会观看所有投标供应商视频文件后,依次对各投标方进行综合打分,如未演示,该项得0分。投标供应商只得安排一名现场播放人员到开标现场,现场播放人员需持有授权书、身份证原件、承诺书(格式自拟,承诺非疫情中高风险地区和疫情敏感地区来(返)庐人员),并严格落实疫情防控各项措施,全程佩戴口罩,配合安康码、行程码二码联查,提供48小时核酸阴性证明复印件或扫描件。