采购需求
一、 项目背景
自 2017 年以来,中关村已连续 5 年举办中关村前沿大赛,吸引了海内外 4000 多个创新项目报名参加,400 多个优秀初创企业和创业团队脱颖而出。累计为 156 家优质前沿技术企业提供近 4 亿元资金支持,并精准提供场景需求对接、投融资、空间落地、创业辅导、人才落户、子女就学等配套服务。目前,已有 39 家企业成长为全球独角兽企业,9 家企业在境内外资本市场上市,前沿大赛已发展成为国内外具有影响力的硬科技大赛品牌。
二、 服务要求
供应商负责协助采购人完成 2022 年中关村国际前沿科技创新大赛的总体策划工作、大赛各项筹备工作、大赛的启动工作、大赛的项目申报工作、大赛各赛道的评选工作、大赛的总决赛、颁奖典礼工作以及大赛的宣传推广工作。
三、 工作内容
1.前沿大赛策划工作的验收标准:协助制定活动方案;
2.前沿大赛赛前组织工作的验收标准:对参赛企业进行资格审查,完成项目资料汇总、整理工作;
3.前沿大赛评审工作的验收标准:邀请评审专家、制定评审方案、安排专家评审会不少于 6 场;
4.前沿大赛宣传工作的验收标准:组织 30 家以上媒体对大赛及企业宣传;
5.前沿大赛企业服务工作的验收标准:为大赛优质企业提供市场对接、金融、空间落地等系列服务。
四、 服务标准
严格按照本次大赛总体方案、赛事章程、事先确定的流程规则组织比赛活动,建立投诉和纠纷处理机制和预案,自觉接受有关部门和社会监督。
五、 服务期限
自合同签订之日起至 2023 年 5 月 1 日。
六、 验收标准
项目完成后,供应商按采购需求提供相关材料,由项目主管部门组织相应的专家对委托工作进行综合评审,并给出验收结果。
七、 支付方式
合同签订后【20】日内,甲方向乙方支付全部合同款项,计人民币(大写)【 】元(¥【 】元)。乙方收到合同款项后,应冻结合同款项的 20%,待工作成果经甲方验收合格后,方可解除冻结;验收不合格,根据验收结果退还相应的合同款。甲方向乙方支付相应款项后【】日内,乙方应向甲方提供合法有效的等额发票。
八、 特殊情况
考虑当前疫情防控形势,如中关村国际前沿科技创新大赛采用线上活动形式,相应调整费用,具体以实际测算为准;基于大赛形式变化带来的经费调整,乙方应无条件配合,需根据实际任务完成情况进行审计,相关结余资金按原渠道退回。
供应商应当在措施中提供针对此种情况的声明或承诺,格式自拟。