采  购  需  求

一、采购概况

（一）基本情况

1.活动名称：2022侨乡水上运动嘉年华；

2.举办时间（拟定）：2022年8月19-21日；

  3.活动地点：青田县太鹤湖

4.比赛设置：

（1）2022年全国桨板瑜伽锦标赛

（2）2022年浙江省救生桨板大赛

（3）2022年浙江省公开水域游泳比赛

  5.组织机构：

 （1）2022年全国桨板瑜伽锦标赛

主办单位：国家体育总局水上运动管理中心、浙江省体育局

承办单位：青田县人民政府、丽水市体育发展服务中心

协办单位：青田县文化和广电旅游体育局、青田县体育事业发展中心

（2）2022年浙江省救生桨板大赛

主办单位：浙江省水上救生协会、青田县人民政府、丽水市体育发展服务中心

承办单位：青田县文化和广电旅游体育局、青田县体育事业发展中心

（3）2022年浙江省公开水域游泳比赛

主办单位：浙江省游泳协会、青田县人民政府、丽水市体育发展服务中心

承办单位：青田县文化和广电旅游体育局、青田县体育事业发展中心

 6.赛事项目及规模

  （1）桨板瑜伽锦标赛：①桨板技巧赛：单人项目（不分男女）

②桨板长距离：单人项目（男单、女单）

③持桨体式赛：单人项目（男单、女单）

双人项目（女双和混双）

团体项目（3-6人）

④桨板瑜伽赛：单人项目（男单、女单）

双人项目（女双和混双）

团体项目（3-6人）

桨板瑜伽赛100人，桨板技巧长距离200人，共计300人。

  （2）救生桨板大赛：①男、女个人组：救生板救生200M，桨板救生600M，单人桨板600M竞速赛

  ②集体项目：四人龙板救生赛（600米）

  救生桨板赛共计180人。

  （3）公开水域游泳比赛：①男子年龄组2000米竞速游（其中61～70周岁组限报1000米竞速游）

  ②女子年龄组1000米竞速游

  ③畅游1000米（年龄18-70周岁都可报名）

人数要求：全省各地市游泳（冬游）协会或游泳俱乐部为单位组队参加；每个地市运动员总人数不得超过70人，每个参赛队报名参赛人数不得超过 30 人。总参赛人数控制在 600 人左右。

7.日程安排

日期	时间	项目	事项
8月19日 （周五）	下午	桨板瑜伽锦标赛	报道、装备领取
	晚上	桨板瑜伽锦标赛	技术会议
		配套活动	荧光桨板、荧光帆船等
8月20日 （周六）	全天	桨板瑜伽锦标赛	比赛时间
	下午	救生桨板大赛	报道、装备领取
	晚上	救生桨板大赛	技术会议
		配套活动	嘉年华表演
8月21日 （周日）	上午	救生桨板大赛	比赛时间
		公开水域游泳比赛	报道、装备领取、技术会议
	下午	公开水域游泳比赛	比赛时间

8.本次采购为择优选择运营商，运营商负责须承担包括但不限于赛事策划、竞赛组织和器材保障、媒体宣传推广、网络直播、赛道和场地布置、志愿者招募管理、后勤接待保障、起终点场地安保管制区域内所需铁马隔离、赛事保安劳务、医疗急救药品购置和医疗急救人员劳务、各类证件和资料印制、人身意外险和公众责任险投保、税金、裁判员运动员志愿者所需的物资、裁判员劳务和食宿、志愿者用餐和交通培训等，及其实施过程中所产生的所有工作开支、合同包含的所有风险、责任等各项全部费用；赛事主办方要求的其它工作。

二、具体服务需求

（一）赛事总体思路策划方案

依托太鹤湖优越的水域环境，大力发展水上运动项目，促进水上运动基础设施建设，助力打造“山水陆空”四位一体中国最美户外运动天堂，形成运动青田、运动天堂、人人运动的新景象。

（二）竞赛和器材保障方案

1.组建项目所需的标准赛事裁判团队和技术保障团队。

2.制定各项目竞赛规程，设立总额不低于19万元人民币（税前）的赛事奖金（包含竞赛项目、名次、奖金），各项目奖金分配由供应商自行划分。

3.负责赛前察看路线、赛道丈量、裁判员培训、技术会议等工作。

4.负责各项目参赛选手的招募、报名、资格审查、登记注册、报名系统管理等工作。报名费收入归中标人所有（桨板技巧赛报名费不高于80元/人，桨板长距离赛报名费不高于120元/人，游泳赛报名费不高于130元/人，桨板体式赛、桨板瑜伽赛及救生桨板赛不收取报名费）。

5.负责提供各项目与参赛运动员数量相匹配的参赛物资，桨板瑜伽赛：号码服、芯片、参赛包（双层、防水）、救生衣、毛巾、帽子、手机防水袋，游泳赛：泳帽、存衣包、浴巾、安全浮球，救生桨板赛：号码服。各项赛事所需的完赛奖牌、赛事衍生品和每个组别前三名运动员的奖杯、证书、鲜花、纪念品等物资。

6.负责提供符合比赛要求的感应器计时系统和参赛运动员感应计时芯片；提供相关比赛项目裁判打分所需的评分内容；提供竞赛所需的电脑、打印机和计时器等相关设备。

7.为所有参赛选手和赛事工作人员投保人身意外伤害保险（保险最高赔付不低于100万元/人）。

8.负责提供本次赛事所需各类用车用船（包括但不限于小轿车、厢型货车、大客车、救生艇等）保障和管理工作，负责赛事水下救援所需的设备及人员。

9.负责为出席开幕式嘉宾、保障团队、裁判、志愿者提供一套工作服装。

10.负责赛事颁奖仪式的策划、实施工作。制定颁奖仪式活动方案；做好礼仪培训，落实颁奖嘉宾，为获奖运动员提供奖杯、证书、鲜花、纪念品等物料。

11.负责邀请1名专业赛事主持人，主持人负责开/闭赛式及相关配套活动的主持工作。

（三）志愿者管理方案

本次赛事需招募志愿者不少于100名，投标人负责制定志愿者的招募、培训、管理、用餐、车辆接送等工作方案，包括但不限于：

1.负责协助赛事组委会做好竞赛志愿者的招募；落实竞赛志愿者的用餐、交通、服装等工作。

2.负责根据赛事要求，做好志愿者的培训、管理、岗位分配和比赛期间的集结、投放与召集等工作。

3.为每名志愿者提供志愿者服装、志愿服务证书、志愿服务纪念牌、雨衣、人身意外伤害保险（保险最高赔付不低于100万元/人）。

（四）媒体宣传方案

方案需充分整合、挖掘各类宣传资源，力求形式新颖多样、内容丰富有趣，为赛事成功举办营造良好的舆论氛围，助力赛事品牌打造和青田知名度、美誉度的提升。投标人需制定赛前、赛中、赛后，涵盖中央、省级和地方等各级各类主流媒体（电视、网络和平面媒体等）的具体宣传推广计划，包括但不限于：

1.以桨板瑜伽赛为主题，结合青田特色元素，提供赛事VI设计并制作，包括但不限于赛事 Logo、赛事主背景、赛事物料、印刷资料、秩序册、各类证件（嘉宾证、志愿者证、车辆通行证、安保人员证、媒体记者证、工作人员证等）和赛事纪念品等设计；要求特色鲜明、体现青田风采。

2.负责设计制作赛前宣传片（不少于120秒）、拍摄并剪辑赛况精彩视频锦集（30秒和3分钟各一个）。

3.负责做好官方网站或微信公众号平台的信息更新和维护。

4.媒体要求：赛前、赛中和赛后需在中央级主流媒体平台（不少于5家）、地方省市级新闻媒体平台（不少于10家）、地方级媒体和网络新媒体（不少于20家）等新闻媒体平台上对本次赛事进行报道；积极配合地方省市级新闻媒体进行赛事报道文章上送，争取在央视5套或其他央视频道播出赛事报道；比赛期间邀请中央级主流媒体平台（不少于1家）、地方省市级新闻媒体平台（不少于3家）、地方级媒体和网络新媒体（不少于6家）等新闻媒体现场报道赛事盛况。

5.赛前报道：制定2022侨乡水上运动嘉年华活动宣传方案，针对本次活动，结合体育+旅游产业进行系列报道，不少于3次；电台播报本次活动相关赛事信息，贯串早中晚黄金推广点位，推广天数不少于15天；赛前7天倒计时小视频不少于7条（每天至少1条）并通过一直播、抖音等网络媒体推送推广赛事（不少于6个平台）。

6.氛围营造：赛前15天做好本地赛事氛围营造工作，太鹤湖周围灯杆旗制作不少于100面；县内主要公共室内场馆摆放赛事相关宣传展板或者易拉宝不少于20处；县内主要市外广场或者公园摆放赛事相关桁架喷绘画面不少于5处。

7.配套活动：赛前开展桨板体验课程不少于3个课时，每个课时不少于75分钟，参与体验人数不少于200人；负责组织赛事期间夜间的配套活动，包含荧光桨板、荧光帆船、水上飞人表演。

8.赛事直播：比赛期间在新浪视频直播、一直播、百度直播、优酷视频直播、爱奇艺直播等不少于10家主流视频客户端对赛事进行全程直播，各平台用户观看量合计不少于200万。

9.方案中需明确各级各类宣传媒体的名称、直播计划和负责媒体宣传的工作人员配备情况等内容。

（五）后勤保障方案

1.负责落实来青田所有嘉宾、赛事裁判团队、主持人和新闻媒体等工作人员的食宿、接送等服务保障工作（嘉宾具体人数由采购人确定）；接待赛事酒店标准不低于三星级（供早），酒店正餐标准不低于80元/人。

2.负责提供裁判员、志愿者以及相关赛事工作人员接送、赛时收容及接驳等车辆、船只的保障工作。

3.提供与参赛运动员数量相匹配的各类补给品，包括饮用水、功能饮料、一次性杯子、运动员补给食品（面包、香蕉、能量胶等）、青田特色食品等。

4.承担比赛当天的赛事技术代表、技术官员、裁判员、医疗安保人员、志愿者和赛事工作人员的早餐（牛奶、面包、火腿肠）、午餐（餐包或自热饭）。

5.提供符合赛事需要的各类车辆船只，具体数量按实际所需并经采购人确认同意后提供。

6.提供移动厕所、垃圾桶等环卫设施，配备相应的保洁人员。

7.配合市场监督局做好食品安全管理相关工作。

（六）赛道和场地布置方案

1.按照竞赛要求进行赛道和场地布置（赛道起/终点区域、赛道指示牌、广告宣传物料和赛事接待酒店等）。

2.赛道和场地布置方案要包含舞台主背景设计、起点平面布置图、终点平面布置图、开幕式主席台效果图、终点颁奖台效果图等，以及各类物料的数量和总体施工计划安排。

（七）风险分析及应急预案

投标人需针对竞赛和器材保障、赛道和场地布置、志愿者招募管理、媒体宣传、后勤保障、医疗安保、疫情防控等工作可能遇到的突发性情况制定风险分析及应急预案,做好赛事安全风险第三方评估工作。

（八）安保医疗方案

1.明确赛事安保医疗工作的重点、难点等必须注意事项并制定对应方案。

2.负责落实运动员安全协议、参赛声明等文字材料的起草和签订。

3.投标人需根据赛事的特点，制定专业赛事安保救援方案（包含水上和沿岸），内容包括但不限于：提供安保人员配备、设施器材配备、车辆船只配备、救援点位设置和水上救援等内容的方案；完善安保管理体系，确保赛事安全有序、万无一失。

4.按照竞赛要求，制定赛事医疗保障方案，内容包括但不限于：提供救护人员配备、设备设施配备、救护用车用船配备、急救药品配备等方案。

（九）疫情防控方案

1.负责落实参赛运动员、来青田嘉宾、媒体人员和所有工作人员的新冠肺炎疫情防控健康承诺书的签订。

2.制定核酸检测、体温测量、防疫物资器材配备、隔离点设置和场地布置等方案。

三、市场开发

做好赛事商业运作和市场开发方案，扩大赛事品牌知名度。采购人和中标人均可对赛事进行商业运作和市场开发，招商所得款项首先用于赞助商的宣传推广和配套活动的提升，包括增加嘉年华表演或音乐会、青田特色产品（咖啡、红酒等）展览展示布展及商家邀请入驻等，如有剩余用于赛事整体提升，招商所得款项支付需经采购人同意。赛事冠名赞助商、冠名赛事名称及形象标识设计确定前须征得采购人同意。

四、中标人的权益

投标人获取中标资格后，除获得本次活动赛事供应权外，以下权益均归中标人所有：

1.赛事广告赞助权益，包括活动赞助商、指定赞助商、活动场地四周（包括起点终点）广告板、活动横幅等广告资源、冠名权收益等。

2.活动背景板广告收益，秩序册、赛事海报等印刷品广告版面宣传收益。

3.活动参与人员服装广告收益。

4.配合采购人做好赛事报名工作，报名费收入归中标人所有，报名费收费标准不高于：桨板技巧赛报名费不高于80元/人，桨板长距离赛报名费不高于120元/人，游泳赛128元/人，桨板体式赛、桨板瑜伽赛及救生桨板赛不收取报名费。

5.其他经采购方审定并同意的商业开发行为所得收益。

五、知识产权要求

1.本次采购项目的中标人提供的有关设计方案的著作权、版权、专利权和使用权均归采购人所有，但中标人有权在该方案中署名。

2.中标人须保证投标文件及材料均未侵犯他人的知识产权，否则必须承担因此带来的全部责任，包括但不限于因此对采购人造成的损失及采购人因维权而支出的全部费用。

六、项目服务期限

1.本项目服务期限自合同签署生效之日起至赛事全部工作结束止；但根据合同约定提前解除或终止的除外。

  2.本项目如因疫情防控导致需要延期至2022年下半年或2023年举办，本次中标单位的责任与义务相应顺延，合同签署生效之日起至赛事全部工作完成止，均由本次中标单位根据合同条款履行责任和义务。

七、付款方式

合同签订后10个工作日内采购人向成交人支付合同价款的40%； 待赛事结束后所有工作经采购人验收结算确认且无异议情况后 10个工作日内，采购人向成交人支付剩余合同款。