采购需求

 2022 年中关村论坛展览（科博会）将深入贯彻落实习近平总书记向中关村论坛视频致贺精神，坚持面向世界科技前沿、面向经济主战场、面向国家重大需求、面向人民生命健康。展示基础研究和原始创新新突破、高精尖产业新动能、新技术应用新生态、开放合作新格局，彰显全球科技创新与交流合作丰硕成果。

第一包：公共活动和综合服务 

一、招标内容： 

（一）专业观众组织 

1、举办时间：2022 年 9 月

2、邀请组织专业观众参观展览，负责前期联系邀请、现场引导接待和展后总结工作。

3、按照展期安保和疫情防控要求，做好专业观众的组织工作。

（二）设计制作与发放工作 

1、设计制作约 15000 条证件挂绳，尺寸为 100mm×780mm，宽 20mm,工艺为单面 9 色印刷，车红，双塑料扁挂钩。验收完成后发放至相关主协办单位，以及展览会现场。

2、设计制作手提袋，尺寸为 370mm×340mm，工工艺为帆布（皮质配件），缝制， 数码烫印（双面），提手、磁扣和内袋，1000 个。验收完成后发至相关主协办单位，以及展览会现场。

3、设计制作指南，尺寸为 210mm×140mm，工艺为 250g 无光铜，封面哑膜、UV，锁线胶装，1000 册。验收完成后发放至相关主协办单位。

（三）场外氛围营造 

1、罗马旗制作

制作数量：160 个，每个旗面双面展示。制作规格：旗面尺寸为 70cm×400cm。

制作工艺：材质为 130 克精编有光丝的布面（要求无污点、断丝、破损等问题）， 画面喷绘精度为 720dpi 高清喷绘（要求无缺色、色差等问题），喷绘工艺为数码直喷热升华工艺，辅料为绿色环保不褪色国标 7 色油墨，超强抗 UV。后期工艺包括精准裁切、双面对折专业缝制。出成品后，须对旗面进行熨烫处理，确保旗面平整无褶皱。旗杆为镀锌方管 20mm*20mm*2.5mm，焊接成 400X70cm 龙骨框架。

2、罗马旗安装

时间要求：自采购人确定旗面样式后，两日内安装完成。

安装要求：按照专业要求施工作业，中标人须保证施工人员的安全，做好上岗前的安全培训工作，提供完整可行的占路施工方案。旗座为金属材质，颜色喷塑，采用灌沙式配重，附加膨胀螺丝加固，灌沙重量≥500 斤。

3、罗马旗维护

维护时间：自开始安装罗马旗当时起，所有罗马旗拆除后结束。

维护要求：活动期间中标人须安排巡检人员对安装的罗马旗进行维护巡检工作，巡检人员通讯设备需保持 7×24 小时畅通，如遇大风天气，中标人须安排 24 小时巡检工作，确保无安全问题，如发现旗面破损、褶皱等问题，中标人须在 2 小时内修复。

4、罗马旗拆除

所有罗马旗须在活动结束后当天拆除完成。

5、其他要求

• 中标人提供的服务成果应符合国家行业标准。
• 中标人须有一定的生产能力和备品供应能力，巡检发现后问题后，可立即组织生产并配合巡检人员在 2小时内解决问题。
• 中标人须对制作的罗马旗旗面进行自检工作，确保无任何质量问题，中标人须配合采购人进行检验工作，如发现质量问题，中标人须免费更换，并承诺在 3小时内更换完成，如因罗马旗制作与安装的质量问题而对采购人造成一定损失的，其责任由中标人全力承担。

6、完成期限

自采购人确定罗马旗样式后，两日内完成所有罗马旗的制作及安装工作。

7、罗马旗

采购人指定样式。

（四）会务数字营销服务及“北京文化科技博览”企业服务号运营 

1、需求分析，收集中关村论坛展览（科博会）主办方对于大会应用和公众号运营的需求，根据科博会特点制定相对应的解决方案。

2、组建技术开发团队，根据科博会功能需求整合技术团队，针对不同功能点进行针对性的设计及开发。

3、开发完毕针对功能点进行技术测试，确认无误后进行技术部署。

4、组建轻应用执行团队，并进行数据维护、数据上传和直播工作，确保轻应用数据全面、更新及时。

5、组建公众号运营团队，制定选题规划并撰写原创稿件，发布科博会相关资讯。

6、通过运营“北京文化科技博览”企业服务号，在北京科博会召开前后半个月， 向参会嘉宾提供参会信息、大会资讯、线上互动等服务。

(五)宣传服务 

1.整体宣传策划工作  

• 策划执行 2022中关村论坛展览（科博会）宣传推广方案； 制定详细的项目宣传计划，独立负责宣传协调工作。团队有固定的项目负责人和联系人，负责专项方案的策划、制定及组织实施，保证科博会宣传推广工作顺利开展。  
• 宣传文案撰写、宣传项目整体推进、宣传效果跟踪、项目执行情况报告等相关服务。

2.官方新媒体宣传

（1）官方网站新闻中心频道的上传和内容维护；（2）官方微信公众号北京贸促的运营；（3）官方微博话题策划与运营。要求内容要覆盖科博会所有活动的宣传、体现新媒体语言特点，形式要有创新性和时代特点。

3.新媒体公关服务

• （1）通过新浪微博、微信公众号、抖音、腾讯视频、爱奇艺视频、西瓜视频等新媒体平台开展宣传推广；至少邀请 10家自媒体参与宣传报道，多种途径拓宽传播渠道。 
• （2）运用图文和短视频的形式，发挥新媒体传播优势。
• 4. 策划撰稿服务

在展会预热期、爆发期、长尾期策划不同新闻点，并多角度撰写原创文章。特邀专业撰稿人收集前期宣传资料、展商提供材料及现场素材，结合国家发展战略和产业现状， 策划撰写科博会相关重点稿件，字数不少于 25 万字。

5.平面媒体宣传

依托北京日报全媒体资源，运用报纸+客户端+公众号+权威品牌，全方位进行宣传报道。包括北京日报整版专版报道、北京日报客户端首页置顶区列表位不少于五天展示、以及新媒体品牌长安街知事、识政等渠道着力报道科博会盛况。

(六)互联网保障 

1.科博会期间官网安全保障

科博会重保期间需组织人员与采购方一起成立安全保障小组，对科博会官网提供重 保服务，要求重保人员具有重保工作经验、熟悉科博会官网以及官网运行情况、熟练使 用官网运行所依赖的操作系统、第三方组件、数据库和安全防护设施；落实重保期间安 全保障相关的制度要求及相关安全保障制度文件；提供重保期间的相关软硬件安全服务， 重保前期提供漏洞扫描，并根据漏洞扫描结果对已存在的中、高危漏洞进行修复，重保 期间增加 2 台虚拟服务器运行科博会官网，增加 1 台虚拟机用于科博会官网数据备份； 提升安全防护级别，加强 WAF 防护、DDOS 防护、APT 防护；配合安全保障小组实施安全演练，根据演练过程及结果对演练过程中发现的问题及不足进行改正；增加重保期间网 站实时监控，实现 7×24 小时自动监控报警；提供现场值守，提供 7×24 小时远程值守。 

2.科博会官网升级改造

对科博会官网页进行重新排版，设计新的版式；新版式涉及的背景图及 LOGO 等内容具备版权，不存在侵权行为；改版本后的科博会样式独立，与现有贸促会网站群分离， 不能与现有贸促会网站群任一网站样式存在依赖；熟悉现有网站模板及网站运行情况， 可以修改科博会网站模板代码实现网站升级；升级后的网站符合网络安全要求，不引入新的安全问题及漏洞。

3.互联网展厅

（1）工作内容包括：虚拟展馆系统开发、更新、维护；特装展台虚拟效果制作； 提供针对所开发系统的运行维护服务；运行维护服务的目的是在硬件系统、网络系统正常的前提下，保证应用的正常运转；虚拟展馆至下一届全年维护。

• （2）工作方案虚拟展馆系统：设计科博会官网及代表团子站，根据采集内容制作720 度 VR 全景产品，制作美术效果，采集官网、虚拟展馆内容并进行官网、虚拟展馆内容采集、编辑、发布及更新维护。

• （3）实施方案
  • 3.1服务内容：利用互联网宣传科博会，推广网络平台，为展商提供现场服务，为科博会组委会采集现场信息。
  • 3.2组建项目组：由项目经理、技术、美工、采编、摄影师、修图师、程序员等工作人员组成。及时按常规标准制作宣传材料。在展会之前和展会期间根据科博会的主题制作用于网络宣传图片，在展会期间采集现场展商信息的同时与展商进行沟通，在每个展台重点采集十组产品图片，每组产品包含四项内容：即展商名称、展品名称、展品介绍、联系方式。每个特装至少采集一组 VR 全景照片。
  • 详情请见招标文件