采购项目的内容及要求

一、项目背景 

第十八届中国（深圳）国际文化产业博览交易会（以下简称“深圳文博会”）今年将继续在深圳国际会展中心举办。

深圳文博会是由中共中央宣传部（国家新闻出版署、国家电影局）、中华人民共和国文化和旅游部、中国人民共和国商务部、国家广播电视总局、中国国际贸易促进委员会、广东省人民政府和深圳市人民政府联合主办，由深圳报业集团、深圳广播电影电视集团、深圳出版集团有限公司、深圳国际文化产业博览交易会有限公司联合承办，是中国唯一一个国家级、国际化、综合性的文化产业博览交易会，是获得全球展览业协会（UFI）认证的综合性文化产业博览交易会。展会以博览和交易为核心，全力打造中国文化产品与项目交易平台，促进和拉动中国文化产业发展，积极推动中国文化产品走向世界，被誉为“中国文化产业第一展”。

南京展区拟以“数字南京 长江新歌”为主题，展示南京贯彻落实国家部署要求，实施文化产业数字化战略及积极推进长江国家文化公园建设工作的成果，组织代表性文化企业参展，总体呈现南京文化产业发展面貌，吸引更多优质企业及项目落地。

二、项目基本要求 

1、要求供应商熟悉南京市文化产业政策和各平台功能，能以此为内容支撑，以科技、创意展现方式进行展区策展工作。

2、要求供应商有文化类展会招商经验和资源，能按照面积要求进行南京文化龙头企业招展组织工作。

3、能通过参展外地文化产业展会平台集中对接众多高质量的文化企业资源，争取更多全国知名文化科技企业来到南京，投资南京。

4、能协助参展的南京企业开展跨地域的交易交流与合作，对接更广阔的市场渠道，提升文化企业的品牌。

5、能够体现“数字南京 长江新歌”主题，并能突出南京城市特色。

三、服务期限 

从合同签订之日起至本项目合同相关内容全部结束。

四、付款方式 

本项目自合同签订之日起 30 个工作日内支付 90%的项目首付款，合同履行完毕，经采购人验收合格并按审计结果支付剩余款项。

五、服务要求 

1、由于本项目属高要求、严标准，供应商须在响应文件中详细描述各项工作实施步骤及进度计划，提供详细的设计方案和分项报价。

2、在供应商成交后至正式布展之前，如采购人要求供应商对有关活动组织、相关广告设置、展位设置、布展服务方案（包括布展方案、整体及各分部分的搭建布局图、展位效果图、搭建用材说明等）及设计方案进行修改或调整，供应商必须积极配合执行，方案经采购人确认后方可实施。

    3、项目组人员要求

    ①在本项目的执行过程中，项目负责人要专职于本项目，核心人员要百分之百地投入到本项目中，并且整个项目团队的人员要相对稳定。

    ②由于本项目各分项项目涉及面广，整体要求高，供应商应在响应文件中列明各项专职人员， 以及具体负责事宜。

③项目组织结构由各供应商自行组织格式提供本项目实际的项目管理与实施人员组织结构图， 需明确项目组人员数量及到位时间、地点。

    ④提供项目负责人的简历及工作经验说明。

⑤提供项目组人员的相关情况说明。

4、安全保障

①供应商需加强项目安全管理，坚持安全第一、预防为主的原则，确实做好安全生产。供应商应建立安全领导小组，设立专职安全员与采购人保持联系，明确现场管理人员，对会议期间的安全保障事宜进行检查。

②供应商在搭建及撤场过程中应高度重视安全生产工作，杜绝施工过程中发生安全生产事故。供应商应按照国家、行业等安全质量标准施工，需取得第三方认证的应当在验收前取得认证。供应商在进场前应签订文明施工、安全、工程质量要求承诺书，以及展会结束后的撤场承诺要求。

③供应商对项目全程安全保障事宜负责。凡项目进行过程中（包括活动开始前进场、活动进行过程中、活动结束撤场过程中等）如因搭建坍塌、坠物、失火或其他原因等造成现场人员生命健康及财产损失的，由供应商承担全部责任。权利人向采购人主张权利，采购人有权全额向供应商追偿。

④供应商报价应包括供应商履行本项目所必须的所有费用，包括但不限于策划组织费、设计费、会务及物料制作费、展会搭建费、交通食宿费、宣传费、管理费、利润、各项税金、政策性文件规定、合同包含的所有风险、责任等其他各项应有费用等。

⑤疫情防控保障：供应商需制定完备的疫情防控方案并建立疫情防控小组。主要包括确定防疫责任小组人员、配备必要防疫物资、展商联防联动要求、配合场馆执行相关防疫管控工作等。