招标文件
采购需求
前注：
本说明中提出的技术方案仅为参考，如无明确限制，供应商可以进行优化，提供满足用户实际需要的更优（或者性能实质上不低于的）服务方案，且此方案须经磋商小组评审认可。
一、采购需求前附表
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序号 |
条款名称 |
内容、说明与要求 |
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1 |
付款方式 |
付款方式：合同签订后预付合同价 40%，采购人根据季度对供方工作的检查考核结果，按季度支付上季度的物业服务费。 供应商提交的响应文件中如有关于付款条件的表述与磋 商文件规定不符，将被视为实质性不响应，将导致磋商无效。 |
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2 |
服务地点 |
庐江县 |
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3 |
服务期限 |
服务期限拟定为壹年。期满后，报经主管部门同意的前提下，由采购人指定的考核办法进行综合考核，其考核结果作为下年续签依据，续签年限最多不超过 2 年，合同一年一签。考核不及格的，甲方有权单方解除合同。 （如与发生的政府政策相违背或学校特殊情况可提前终止服务合同） |
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4 |
所属行业 |
其他未列明行业 |
二、项目概况
（一）、学校基本概况：安徽省庐江实验中学(南校区)是一所初级中学，学校占地面积 93000m2，绿树成荫，绿化率高，环境优美；建有 2 栋教学楼、办公楼、图书馆、科学馆、艺术馆、食堂及礼堂、体育场等教学设施，校舍面积达 2
万多平方米；现有 54 个教学班，在校师生 3000 余人。
（二）、招标项目简介：
①三栋教学楼的管理和保洁（逸夫楼、广益楼、陶镕楼）；
②行政楼、图书馆的卫生保洁，行政楼办公室及学校活动开水供应；
③三座室外公共厕所的保洁；
④校区环境的保洁和垃圾外运：
⑤体育场及活动场所管理、保洁；
⑥校内花草树木的整枝、修剪和病虫害防治，杂草的清除；
⑦学校大型活动及临时性任务的服务和保洁工作。
⑧学校门卫晚夜班保安、值班。
（三）、人员安排要求
1、人员数量安排：
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序号 |
岗位名称 |
人数 |
备注 |
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1 |
教学楼保洁、开关门及供、闸电 |
3 |
每栋教学楼 1 人 |
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2 |
体育场管理及保洁 |
1 |
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3 |
校园垃圾清捡及校园垃圾外运 |
1 |
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4 |
3 座公共厕所打扫 |
1 |
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5 |
行政楼保洁及开水供应 |
1 |
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6 |
夜班门岗值班 |
1 |
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7 |
绿化养护、杂草拔除及病虫害防治 |
1 |
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合计 |
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9 |
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备注：以上人员配备为项目固定人员安排，其中一人兼任项目经理，一人兼任副经理。另外机动人员安排：根据实际情况和学校要求，临时补充校园内苗木的修剪、树木的整枝、杂草的清除、苗木花卉的病虫防治所缺人手；寒暑假适当增加人手打扫校园环境；及时安排人员完成学校大型活动及临时性任务的服务和保洁工作。
2、人员素质要求
①保洁员
仪表整洁，礼貌和蔼，有良好素养和职业道德。负责区域内的环境卫生。
②绿化工
仪表整洁，礼貌和蔼，具有绿化养护修剪的基本知识。负责校内花草树木的整枝、修剪和病虫害防治，杂草的清除。
③垃圾清运工
负责项目内所有垃圾的收集及外运工作。
3、人员招聘要求
本项目工作人员由中标人按人员素质要求，自行招聘，同等条件下可优先录用采购人现有的工作经验丰富的在岗人员。
备注：除招标文件打分项中要求的岗位证书及证明，上述人员所需的证书及证明不必在标书文件中提供，人员上岗前业主单位对配备人员的资格进行审查。
三、服务需求
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序号 |
项目 |
服务内容及标准 |
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1 |
教学楼管理和保洁 |
按时开关门，及时送、闸水电，避免长明灯、长流水,保证下水道的畅通；全天候打扫、拖抹走道墙壁、顶棚、楼梯、栏杆、扶手，及时清理外运各班产生的垃圾，保障楼内无 纸屑、无污迹、水迹、无灰尘，干净、明亮、整洁； |
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2 |
行政楼、图书馆等卫生保洁 |
每天清扫、拖抹行政办公楼的走道、楼梯及其扶手；打扫校长办公室、会议室、厕所、前面小院等；负责行政楼各办公室开水供应，保证学校开会、来客、举行活动的开水供应及饮具的回收等。每周一次打扫图书馆报告厅及门廊，，地面无纸屑、果壳、烟头无污迹、无明显的灰尘； |
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3 |
公共厕所保洁 |
所有公厕的下水道要定期疏通、清理，确保畅通无阻；公厕卫生要确保墙壁干净无污迹、无蛛网、无灰尘，门窗无灰尘，便池无尿垢，地面要干净，保证无异味；公厕卫生 至少一日两扫，特殊情况按学校要求增加清扫次数； |
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4 |
体育场及 |
及时开关、看好体育场的大门，指导和规范进入运动场人 |
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活动场所管理、保洁 |
员的行为（按实验初中运动场使用者细则执行），清捡体育场及四周垃圾并外运；保证整个体育场干净、整洁，无纸屑、无杂草、无痰迹、无石子、无漂浮物等其他垃圾； |
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5 |
校区环境的保洁和垃圾外运 |
垃圾日产日清，清洗垃圾桶内外，保证垃圾桶干净、整洁， 无异味，消杀等，负责将校园内所产生的垃圾及时外运垃圾站，校园内的室外空地的垃圾打扫和清捡（正常上班时间有人巡回捡拾垃圾），巡回检查校区大环境，确保无纸屑、无果壳、无烟头、无飘浮物、无过多的落叶等其它垃圾，定期清洗、打捞喷泉内垃圾； |
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6 |
校内花草树木的整枝、修剪， 杂草的清除 |
花草苗木每年至少在春季、高中考前、秋季开学前和秋后个进行一次修剪，草坪根据实际情况及时修剪，及时清理和拔出校园内所有空地、特别是花台上的杂草，（以上修剪根据学校的需要和意见随时调整和增加频次）； |
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7 |
夜班门岗保安 |
值班时间自下午放学后至第二天上午上学前，主要是看管好学校的大门，避免无关人员进入校园；同时不定期对校园进行巡逻，保障校园晚间的安全等。 |
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8 |
临时性工作 |
学校大型活动及临时性任务的服务和保洁工作。 |
四、报价要求
1、报价按照一年服务期进行报价，须综合考虑人员工资（含五险）及福利成本；办公费；服装费；管理费；法定税费；利润等所有费用。不包含电费、公共区域水电及其它公共设施、设备运行等公共能耗。
政策性费用及规定费用测算如下（保留到小数点后两位），（单位：元）
① 一般纳税人按下列政策性费用计算：
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缴费项目 |
人数 |
费用 |
月 |
小计 |
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A |
人员工资 |
9 |
1430 |
12 |
154440.00 |
|
B |
社会保险 |
9 |
1174.04 |
12 |
126796.32 |
|
C |
工会教育经费=A*3.5%=A*0.035 |
5405.40 |
|||
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D |
税金=（A+B+C）*6.72%=(A+B+C)*0.0672 |
19262.32 |
|||
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总计（保留到小数点后两位） |
305904.04 |
② 小规模纳税人按下列政策性费用计算：
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缴费项目 |
人数 |
费用 |
月 |
小计 |
|
A |
人员工资 |
9 |
1430 |
12 |
154440.00 |
|
B |
社会保险 |
9 |
1174.04 |
12 |
126796.32 |
|
C |
工会教育经费=A*3.5%=A*0.035 |
5405.40 |
|||
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D |
税金=（A+B+C）*3.36%=(A+B+C)*0.0336 |
9631.16 |
|||
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总计（保留到小数点后两位） |
296272.88 |
|||
说明：投标供应商须根据自身真实情况测算上表，如供应商以小规模纳税人税金费率报价，投标文件中须提供税务部门开具的小规模纳税人相关证明文件（如：企业税种核定材料等），否则将导致投标无效。
注：（1）人员工资不低于庐江县最低工资标准（1430 元/人/月）。
（2）社会保险（五险）缴费基数最低为 3429.11，计算缴费金额以每人每月为基数，单位重大疾病补助须缴纳（15 元/每人/每月）。社会保险（五险） 企业缴纳费用（缴费费率：23.3%）组成为：养老保险 16%、工伤保险 0.4%、失业保险 0.5%、医疗保险 6.4%。
社会保险（五险）个人缴纳费用（缴费费率：10.5%）组成为：养老保险 8%、失业保险 0.5%、医疗保险 2%。
（3）一般纳税人税金 6.72%；小规模纳税人税金 3.36%，如投标供应商以小规模纳税人税金费率报价，投标文件中须提供税务部门出具的小规模纳税人证明材料（如：企业税种核定材料等），否则将导致投标无效。
（4）上表（1）、（2）中政策性费用及规定费用作为不可竞争费用不接受赠送及优惠，投标报价应不低于政策性费用及规定费用，否则将导致投标无效。其他项（如管理费、日常办公费、人员培训费用等），作为可竞争费用，可自行报价。
2、办公费:指物业管理工作中必须使用的办公消耗用品、记录表格、宣传费等；公共设施设备日常维护的材料及其他相关费用由业主方承担；卫生保洁工具及易耗品费用:包括清洁球、消毒液、拖把、簸箕、水桶、扫把、抹布、手套、洗衣粉、垃圾袋、鸡毛帚、不锈钢保养球、洁厕剂、玻璃刮、香球或香片等由业主方承担；
3、垃圾清运费：本物业区域内所产生的所有垃圾清运及垃圾处理费(环卫所的收费)，由业主方承担；
4、服装费：保洁人员应统一服装。
5、投标报价为完成本次招标项目的全部费用价格，其组成包括但不限于人员工资、管理费、施工费、服装费、办公费、交通费、通讯费、培训费、税金、利润、劳动保险费、合同工期内的风险费用等为完成本次招投标项目所发生的一切费用。中标人自行解决员工养老、失业、医疗、工伤、生育、纳税等保险及劳保、工资、福利、食宿、员工上下班交通、中标人采购交通问题及投标人为完成服务所发生的一切费用等有关问题。
5、投标人投标时应充分考虑项目的实际情况、自身实力、服务环境、市场风险等因素，合理报价。投标报价为最终报价，投标人应考虑合同期内政策性费用调整的风险。
五、中标控制价:
完成本项目物业保洁费用控制价不超过每年 32 万元，否则招标人有选择或拒绝任何或全部投标的权力。
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