采购需求

前注：

1）本说明中提出的技术方案仅为参考，如无明确限制，供应商可以进行优化，提供满足用户实际需要的更优（或者性能实质上不低于的）服务方案，且此方案须经磋商小组评审认可；2）供应商应当在响应文件中列出完成本项目并通过验收所需的所有各项服务等明细表及全部费用。成交供应商必须确保整体通过用户方及有关主管部门验收,所发生的验收费用由成交供应商承担；供应商应自行勘察项目现场，如供应商因未及时勘察现场而导致的报价缺项漏项废标、或成交后无法完工，供应商自行承担一切后果；

3）如对本磋商文件有任何疑问或澄清要求，请按本磋商文件“供应商须知前附表”中约定方式联系庐江县政府采购中心，或在接受答疑截止时间前联系采购人，否则视同理解和接受，磋商后庐江县政府采购中心不再受理对磋商文件条款提出的质疑。

一、项目简介：

1、物业地点：庐江四中（本部和西校区）

2、物业概况：

庐江四中创建于1999年，是一所完中建制的初级中学。20年的发展，如今的庐江四中早已成为庐江教育一道亮丽的风景线。2018年将原庐江六中并入四中，现学校两个校区：本部坐落在庐城的南部，占地面积56000㎡，建筑面积14805㎡；西校区坐落于庐江经济开发区，占地面积69883㎡，建筑面积8888㎡。学校两个校区现共有班级77个，学生4000余人，教职工298人，其中省正高级教师一名，省学术与技术带头人一名，省特级教师3名，合肥市名师工作室首席名师3名，合肥市学科带头人和骨干教师近20人，中高级教师176人。

二、项目需求

1、服务内容

负责学校各教学楼、办公楼等建筑内公共场所以及室外各部位的卫生保洁工作；负责学校绿化养护工作；负责学校的垃圾清运工作。

2、人员数量、素质及招聘要求

（1）人员数量要求：本项目工作人员9人，其中四中本部5人，西区4人。

 

序号	服务校区	岗位类别	岗位名称	人数
1	本部	管理人员	项目经理	1
2		保洁员	图书馆及教学楼保洁员	2
			行政楼及外围保洁员	1
			绿化工兼垃圾外运	1
3	西区	管理人员	保洁绿化主管	1
4		保洁员	教学楼保洁员	1
			行政楼保洁员	1
			外围保洁员兼垃圾外运	1
合计				9人

 

 

（2）人员素质要求

①管理人员

项目经理 派驻的项目经理，有较强的管理能力和工作经验，能够充分调动全体员工的积极性，善于管理、善于沟通。工作职责：全面负责区域内物业服务工作的管理，做好与采购人的沟通和协调工作。

②保洁绿化主管

具有相关专业工作经验，有强烈的事业心和责任心。

③保洁员

仪表整洁，礼貌和蔼，有良好素养和职业道德。负责区域内的环境卫生。

④绿化工

仪表整洁，礼貌和蔼，具有绿化养护修剪的基本知识。负责区域内绿植的日常养护和修剪。

（3）人员招聘要求

本项目工作人员由中标人按人员素质要求，自行招聘，同等条件下可优先录用采购人现有的工作经验丰富的在岗人员。

备注：除打分项中要求的岗位证书及证明，上述人员所需的证书及证明不必在标书文件中提供，人员上岗前业主单位对配备人员的资格进行审查。

3、物业管理范围及服务要求

（1）保洁服务

全权负责庐江四中校园内各楼宇内公共场所，室外各部位的保洁服务。主要包括：学校内道路、体育场、各楼宇走廊、卫生间、大厅等部位的卫生保洁和垃圾收集、清运。

总体要求：

有完整的保洁服务质量标准；建立环境卫生管理制度；负责校园内所有公共区域及指定区域的每天卫生清洁工作和与卫生清洁工作相关的其他工作（如扫雪等），卫生保洁区内无纸屑和垃圾，无随意堆放杂物，不见废弃物、污渍；负责及时收集清运楼内垃圾等。

具体要求：

①楼道及大厅：楼宇内所有通道的地、墙、柱、扶手等无灰尘、无污渍、无杂物、无蜘蛛网；地面除每天保洁外，每月保养一次，确保地面无污迹、光亮、整洁；垃圾随时清理；楼层和通道的防火门、消防栓、灯具、地脚线、指示牌等公共设施保持清洁。

②卫生间：每天早、中、晚对卫生间各清洁一次（特殊情况增加保洁次数），保证清洁无异味。清洁内容包括：通风换气；冲洗洁具；清扫地面垃圾、清倒垃圾篓垃圾、用洗洁剂清洗大、小便器；用快捷布擦洗洗手盆并冲洗干净；用毛巾抹墙面、开关、门牌；用毛巾擦干净玻璃、镜面；小便函器内放置香球等；及时清扫积水，确保卫生间清新整洁。

③室外场地、道路：每天保持对校园道路及露天体育场地随时清扫，白天专人不间断循环保洁；门前台阶在冬季雨雪天气要采取防滑措施；及时清扫室外场地（含绿化地带）的果皮、纸屑、石块、树叶等垃圾、捡拾烟头、塑料袋等杂物；保持室内外标识、标牌、公告栏、宣传牌干净整洁；路灯目视无污迹。

（2）垃圾清运

负责收集校园内的垃圾并运送到指定的垃圾堆放地点。

（3）绿化养护

负责校园内绿植的日常养护、修剪等工作。

4、服务期限：本项目招标服务期限为拟招3年（具体项目实施开始时间以招标人的书面通知为准）。合同一年一签，本次合同服务期限为合同签订后实际服务之日起一周年。第一年合同履约完成后，经采购人考核合格，报经县财政部门同意且资金到位的前提下，经双方协商，可续签下一年合同，续签年限最多不超过2年。

 

三、其他

1、连续两个季度考核在90分（含90分）以下或一年平均考核在85分（含85分）以下的，或因中标人责任造成采购人重大经济损失或重要影响的，采购人在报物业管理部门备案后，有权终止合同，造成的影响和损失由中标人承担。

2、中标人在合同期内，须提供中标价5%的履约保证金。因中标人责任造成的采购人损失，采购人从履约保证金扣除，剩余的履约保证金将在合同终止后第一周内退还。

3、物业管理期间，中标人须加强安全管理，严禁出现安全事故；若发生任何安全事故，一切责任由中标人承担。

四、报价要求

1、投标报价为壹年服务期的总价，投标报价是指投标人为正确地完全履行本项目采购内容及要求的价格体现，核算需符合国家相关法律、法规及庐江县有关劳动、税务、社会保险等方面的规定。特别是员工工资和社保，必须严格按国家有关规定和本招标文件规定执行， 包括服务期内的员工基本工资、岗位津贴、绩效奖励、劳保福利、社保五险缴纳、培训费、员工服装费用、设备购置维修费、交通费、住宿费、通信费、不可预见或应急任务费用、管理费、利润、税金、中标服务费，代理费、交易服务费等

政策性费用及规定费用测算如下（保留到小数点后两位）：（单位：元）

• 一般纳税人按下列政策性费用计算：

	缴费项目	人数	费用	月	小计
A	人员工资	9	1280	12	138240
B	社会保险	9	1083.02	12	116966.16
C	工会教育经费=A*3.5%=A*0.035				4838.40
D	税金=（A+B+C）*6.72%=(A+B+C)*0.0672				17475
	总计（保留到小数点后两位）				277520.56

 

（2）小规模纳税人政策性费用及规定费用测算

	缴费项目	人数	费用	月	小计
A	人员工资	9	1280	12	138240
B	社会保险	9	1083.02	12	116966.16
C	工会教育经费=A*3.5%=A*0.035				4838.40
D	税金=（A+B+C）*3.36%=(A+B+C)*0.0336				8737.50
	总计（保留到小数点后两位）				268782.06

 

说明：投标供应商须根据自身真实情况填写上表，如供应商以小规模纳税人税金费率报价，投标文件中须提供税务部门开具的小规模纳税人相关证明文件（如：企业税种核定材料等），否则将导致投标无效。

注：（1）人员工资不低于庐江县最低工资标准（1280元/人/月）。

（2）社会保险（五险）缴费基数最低为3017.01元，计算缴费金额以每人每月为基数，单位重大疾病补助须缴纳（15元/每人/每月）。社会保险（五险）费用（缴费费率：24.9%）组成为：养老保险16%、工伤保险0.4%、失业保险0.5%、医疗保险8%。社会保险（五险）个人缴纳费用（缴费费率：10.5%）组成为：养老保险8%、失业保险0.5%、医疗保险2%）

（3）一般纳税人税金6.72%；小规模纳税人税金3.36%，如投标供应商以小规模纳税人税金费率报价，投标文件中须提供税务部门出具的小规模纳税人证明材料（如：企业税种核定材料等），否则将导致投标无效。

（4）上表（1）、（2）中政策性费用及规定费用作为不可竞争费用不接受赠送及优惠，投标报价应不低于政策性费用及规定费用，否则将导致投标无效。其他项（如管理费、日常办公费、人员培训费用等），作为可竞争费用，可自行报价。

（5）投标供应商应考虑合同期内政策性费用调整的风险。报价应考虑庐江县最低工资标准上调等风险，该风险供应商报价时须综合考虑并承担，合同履约期间采购人不再另行支付。

（6）投标供应商在履约期限内不得以最低工资标准、人员社保缴费基数及费率政策性上调以及物价指数上涨等理由增加管理费用。

（7）请投标供应商自行核算以上政策性费用及规定费用，如投标供应商对以上费用有疑问，请在本项目答疑期内提出,否则将导致投标无效。

五、物业管理服务内容及标准

序号	项目	服务内容及标准
1	教学楼管理和保洁	按时开关厕所水，避免长流水,保证下水道的畅通；全天候打扫、拖抹走道墙壁、顶棚、楼梯、栏杆、扶手，及时清理外运各班产生的垃圾，保障楼内无纸屑、无污迹、水迹、无灰尘，干净、明亮、整洁；
2	行政楼、图书馆等卫生保洁	每天清扫、拖抹行政办公楼的走道、楼梯及其扶手；打扫校长办公室、会议室、厕所、前面小院等；负责学校开会、来客、举行活动的开水供应及饮具的回收等。每周一次打扫图书馆报告厅及阶梯教室，地面无纸屑、果壳、烟头无污迹、无明显的灰尘；
3	公共厕所保洁	所有公厕的下水道要定期疏通、清理，确保畅通无阻；公厕卫生要确保墙壁干净无污迹、无蛛网、无灰尘，门窗无灰尘，便池无尿垢，地面要干净，保证无异味；公厕卫生至少一日两扫，特殊情况按学校要求增加清扫次数；
4	体育场及活动场所管理、保洁	清捡体育场及四周垃圾并外运；保证整个体育场干净、整洁，无纸屑、无杂草、无痰迹、无石子、无漂浮物等其他垃圾；
5	校区环境的保洁和垃圾外运	垃圾日产日清，清洗垃圾桶内外，保证垃圾桶干净、整洁，无异味，消杀等，负责将校园内所产生的垃圾及时外运垃圾站，校园内的室外空地的垃圾打扫和清捡（每天包括节假日有人巡回捡拾垃圾），巡回检查校区大环境，确保无纸屑、无果壳、无烟头、无飘浮物、无过多的落叶等其它垃圾，定期清洗、打捞喷泉内垃圾；
6	校内花草树木的整枝、修剪，杂草的清除	花卉苗木每年至少在春季、高中考前、秋季开学前和秋后各进行一次修剪，草坪根据实际情况及时修剪，及时清理和拔出校园内所有空地、特别是花台上的杂草，（以上修剪根据学校的需要和意见随时调整和增加频次）；
7	临时性工作	学校大型活动及临时性任务的服务和保洁工作。