采购需求

前注：

本说明中提出的技术方案仅为参考，如无明确限制，供应商可以进行优化， 提供满足用户实际需要的更优（或者性能实质上不低于的）服务方案，且此方案须经磋商小组评审认可。

一、采购需求前附表

二、项目概况

围绕重点客源市场，联合合肥都市圈城市，围绕“休闲皖中”主题，打响“美丽合肥 养人之城”文旅品牌，提升合肥旅游地接市场，促进文旅产业升级，拟于 7 月—12 月在广州、福州 2 个城市开展巡回合作宣传推广营销活动。

三、服务需求

活动包括但不限于以下主要内容：

1、活动场地租赁：负责广州、福州 2 个推介活动的场地租赁（含提前布置及正式活动，广州、福州 2 个酒店）、设施设备租赁（含电脑、桌椅、司仪台、音响设备、灯光设备、中控设备等）、舞台搭建、物料设备运输储存及安装、电力保障及撤场等。

2、各市活动现场氛围布置：现场舞台搭建布置、LED 主屏（长度应不低于12 米，如因会场原因造成特殊尺寸可根据采购人意见确定）、音响、话筒、现场涉及所有画面桁架+喷绘搭建，外场美陈场景装饰布置、灯光、互动区域布置等。

3、各市活动策划执行

（1）物料设计制作：统一视觉风格，设计制作符合主题的主画面以及相关物料（活动主画面、美陈区画面、相关物料画面以及邀请函、议程单等）；

（2）工作人员：主持人 1 人、图文直播人员 1 人、礼仪、其他辅助人员等（总计不少于 10 人）；

（3）嘉宾邀请：负责邀约媒体及当地旅行商，媒体 10 家，旅行商 100 家，每场活动规模不少于 140 人。

（4）承办单位负责合肥市文旅局工作人员、签约代表、演员等餐饮、住宿、交通，按照差旅费标准执行。

（5）抽奖互动：定制抽奖系统，活跃现场氛围。

（6）两地签约（3 家合肥旅行社、3 家当地旅行社）。

（7）每场活动定制不少于 4 个具有合肥特色的文化演出节目，节目内容需经市文旅局审定认可。

（8）二市合肥旅游纪念品伴手礼货品需经市文旅局认可。

（9）全媒体宣传，各市活动宣传不少于 10 篇次。

（10）广州、福州 2 个推介会，合肥市文旅局邀请相关合肥都市圈城市、文旅企业代表、美食企业代表、省机场集团、航空公司等人员参加推介会，工作餐费用由承办方解决，其他费用由相关单位自行承担。

四、报价要求

本项目报总价，最终报价应包含但不限于服务、税费等为完成本项目工作所发生的一切应有费用，供应商报价前应进行充分考虑各种风险，成交后不得以任何理由提出变更等理由增加名目、调整价格。