采购需求

前注：

本说明中提出的技术方案仅为参考，如无明确限制，供应商可以进行优化， 提供满足用户实际需要的更优（或者性能实质上不低于的）服务方案，且此方案须经磋商小组评审认可。

一、采购需求前附表

二、项目概况

2022 世界制造业大会是由工业和信息化部、科技部、商务部、国务院国资委、中国工程院、国务院发展研究中心、全国工商联、全国对外友协、中国中小企业协会、全球中小企业联盟和安徽省人民政府共同主办，定于 2022 年 9 月20 - 23 日在合肥滨湖国际会展中心举行，以“制造·美好未来”为主题，采用线上线下相结合方式举办，包括开幕式暨主旨论坛、平行论坛、展览展示、权威发布等活动。其中，展览展示部分设置“专精特新”展区。

总体概况：安徽省专精特新展区场地面积 1000 平方米， 根据展区面积，设置 1 个综合成果展区，组织约 32 家企业参展。

本项目将通过竞争性磋商的方式确定一家承办单位为采购人提供安徽省专精特新展的创意策划、场地布置、组织实施，展会服务，施工撤场等服务。

因疫情等不可抗力因素导致大会延期或终止的，其相关服务亦延期或终止， 成交供应商对此应接受调整和准备相应的解决措施。如大会终止，采购人据实结算成交供应商相关费用，最终结算价不得超过预付款金额。

三、服务需求

（一）服务要求

突出工业、制造业主题，分层次、分类别展示全省专精特新企业发展的总体情况和分布情况，展区总体布置设计、制作施工符合展览展示目标定位。

1.整体造型。整体设计富有创意，聚焦专精特新定位，融入安徽地域特色， 采取形象展示与产品展示并行、回顾总结与展望未来结合，以实物、文字、图片、视频等形式集中展示我省专精特新企业培育成果、重点企业及特色产品。

2.展区布局。设计制作展区门造型及主形象标示发光字，设置 LED 大屏、展示灯箱等，展示我省专精特新企业的总体情况、主要贡献、区域分布，以及我省培育支持专精特新企业的政策措施和经验成效；根据展区面积和参展企业数量科学规划展区展位，并为企业设计提供展台展板等设施。

3.技术手段。整体风格和谐统一，注重色彩搭配和灯光运用，采取声、光、电、多媒体相结合的方式，立体化、全方位、多角度、全景式地展示呈现企业形象和展品特色。

4.展会服务。主要包括以下内容：

（1）负责专精特新展的详细策划及执行；

（2）负责展区展位设计及相关主题设计；

（3）负责展区结构搭建、设备调试和运行保障；

（4）负责展区灯光系统、音频系统、视频系统等配备；

（5）负责展区的搭建及拆除；

（6）负责展览展示期间的技术保障、设备保障及现场维护；

（7）负责展览展示期间所有流程控制、配合及现场服务；

（8）负责展览展示相关流程性文件、资料的留存；

（9）满足展览展示期间其他需求。

（二）总体要求

1.安全性。成交供应商须严格遵守国家、地方、行业规定，安全实施项目，成交供应商须注意自身和他人安全，如因供应商行为导致采购人、供应商或第三方人身和财产损失，供应商自行承担全部赔偿责任。给采购人造成损失的，须据实赔偿。 成交后提供符合国家、地方、行业标准的货物以及稳定、成熟、可靠、可行的设计方案，拟定完善的应急方案。供应商必须保证用电不间断安全性以及音响、灯光等的不间断安全性。成交供应商应充分考虑活动实施过程中关键节点的安全问题，对关键货物进行冗余及备份， 保证整个项目安全、顺利实施。

2.实用性。项目实施须始终贯彻适合应用、注重实效的方针，坚持实用、经济的原则。立足采购要求，统筹规划，优化配置，提高性能价格比。

3.环保性。所有搭建材料必须是环保材料，必须满足中华人民共和国住房和城乡建设部《民用建筑工程室内环境污染控制规范》 (GB50325-2010) 及中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局《关于实施室内装饰装修材料有害物质限量10 项强制性国家标准的通知》要求。

4.保密性。成交供应商在本项目执行过程中应对获悉的所有专精特新展资料进行保密，未经采购人允许不得随意公布、不得转交给第三方。成交供应商在签订合同时与采购人签订保密协议，若有违反按保密协议规定进行处理，情节严重的，采购人将有权追究其相关法律责任。

5.进度安排。项目实施前，成交供应商应向采购人提供完整的设计方案和实施方案(含相关场地和物料的效果图)，并按照采购人要求进行修改完善，经采购人确认后方可实施。施工期间应配合项目采购人开展项目验收，并于2022 年9 月18 日12:00 前完成验收。具体时间以采购人通知时间为准。

（三）其他要求

成交供应商应根据服务需求，合理分区布局，开展创意设计，以充分展现参展企业及展品形象。

1.本项目实施地点位于合肥滨湖会展中心，成交供应商应自行前往场地进行实地勘查。如成交供应商未现场勘察，并因此影响到布展效果质量的，由成交供应商承担责任。

2.成交供应商布展设计应富有创意创新，设计风格理念应符合展区展示主题，并制定详细策划设计方案，包括三维效果图、二维平面图等。

3.成交供应商应严格按照设计方案备料、施工、运输和安装，施工时注意展区地面找平层和框架层的施工，专业线缆的敷设和联接，展台朝向定位，专业音响、灯光、大屏的安装以及开展期间的售后服务，撤展后及时对展位进行撤除。

4.成交供应商应严格遵守合同中关于项目的若干技术质量规定，制定严格的质量安全措施；由于成交供应商质量安全措施不力造成项目质量安全事故的责任，以及由此发生的费用和损失，由成交供应商承担。

5.成交供应商施工过程必须遵展馆制定的各项规定，对相关单位在现场提出安全问题，成交供应商必须无条件按照整改意见进行整改，直到符合安全要求为止。

6.成交供应商保证响应文件所提供的成果不侵犯任何有关部门专利、商标、行业设计、版权及其它知识产权，所有因此引起的法律行为均由成交供应商负责。

7.成交供应商需制定详细的参展组织执行、防疫安全、消防安全方案、团队人员配置等保障方案，保障项目顺利举行。

四、报价要求

供应商须根据采购内容和要求报总价，包括但不限于：设计布展费，制作施工费、图文资料费、声光电设备租赁、物料运输费，建议供应商自行勘察项目，合理报价。未列明分项报价视同所有服务费用已包含在总价中，最终报价不能超过本项目预算。