采购需求

前注：

本说明中提出的技术方案仅为参考，如无明确限制，供应商可以进行优化， 提供满足用户实际需要的更优（或者性能实质上不低于的）服务方案，且此方案须经磋商小组评审认可。

一、采购需求前附表

序号	条款名称	内容、说明与要求
1	付款方式	合同签订后，预支付合同额的 50%，剩余款根据最后验收情况进行支付。
2	服务地点	安徽省合肥市，采购人指定地点
3	服务期限	合同签订后至 2022 年 9 月 30 日
4	本项目采购标的所属行业	租赁和商务服务业

二、项目概况

2022 年，为助力全球制造业高质量发展和高水平合作，深入实施长三角一体化发展、中部地区高质量发展、“一带一路”建设等国家战略，推动制造业数字化、网络化、智能化、绿色化发展，深化制造业国际交流合作，加快建设现代化美好安徽，工业和信息化部、科技部、商务部、国务院国资委、安徽省人民政府等单位拟于 2022 年 9 月 20 日至 23 日在合肥举办 2022 年世界制造业大会。

为贯彻落实“两强一增”行动方案，提高农业科技、农机装备水平，补齐农业生产体系的短板，将围绕现代化农业机械设置室外农机展区。本项目为 2022 世界制造业大会室外农机展设计布展运营服务。室外农机展含公摊总面积共计约5000 平方米左右，除去以色列板块，采购标的设计布展含公摊总面积共计约 4000 平方米左右，采购人将通过竞争性磋商方式确定一名实施主体，成交供应商须按采购人要求和采购标的服务需求，充分满足服务标准，在规定的期限内高效率完成各项采购服务。

三、采购标的需执行的标准

本项目采购需执行的国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范如下：

1、《展览展示工程服务基本要求》GB/T33490-2017；

2、《展览会信息管理系统建设规范》GB/T33489-2017 ；

3、《国家电气设备安全技术规范》GB/19517-2009；

4、《展台等临建设施搭建安全标准》中国展览馆协会发布；

5、《合肥滨湖国际会展中心展场现场及施工管理的有关规定》等。

四、服务需求（技术要求）

本项目实施地点在合肥滨湖国际会展中心，供应商应亲临合肥滨湖国际会展中心对主展馆进行实地勘查，测量展馆各项技术参数，根据展区的空间环境、设施条件、电力配备、展品特点、单体展台规格、参观人数、展出时间等因素，以“安全第一”的原则、“以人为本”的理念进行合理布局，按照展区主题、展示面积、功能要求进行整体性策划、平面布局划分、空间设计、布展搭建和施工， 确保参观方便，疏散通道线路和宽度满足要求。如供应商未进行现场勘察，将会影响到方案质量等进而影响到项目评分，责任由供应商自行承担。

（一）设计创意要求

1、设计风格：布局合理，色调和谐，空间高度协调，充分运用图片、文字、视频、实物等多种展示手段和元素，一体化、全方位、多角度、全景式地展示和呈现，体现高端农机特征。

2、整体形象：重点展示国内外高端农机制造行业在农业生产的重点领域的新成果，提高各种直观体验，产生“新”“奇”“特”的感官效应，让人耳目一新。

3、展示内容：将围绕现代化农业机械结合制造业发展状况，重点关注新一代农业机械企业，涵盖育苗、耕种管收等领域。

4、展区平面规划布局：供应商应按照展区总体面积进行创意设计、规划。根据其行业规模、地理区位等特性分别在“国际知名农机展区、国内先进农机展区”进行展示。安排、布置各参展企业的实际展示面积和位置，内容突出，界限分明，布局合理。各参展企业可在分配的展区内组织特装，布置展区内道路及公共区域的地毯。

5、公共服务：设立展区接待台，用于发放资料、接待公众，设置公共休息区，供工作人员和参观人员休息。

6、结构安全：展区的整体设计以及展区内参展企业特装设计符合工程力学， 结构合理，各受力支撑点安全牢固。

（二）声光电设备技术要求

1、根据展示内容和展区风格，各展位可以考虑 LED 屏、独立灯箱等标识设计，达到产品介绍宣传的目的。

2、各展位主题形象显示设备可安装音响并配扩音控制系统。

3、各声光电设备需保证与视频资料、图片资料、宣传资料相融合。

五、服务标准

（一）展会承办技术服务

成交供应商应为采购人提供展商邀请、展品征集、政府部门沟通协调、企业对接、展会运营等各项承办技术服务。

1、企业对接服务

室外农机展展区含公摊设计布展总面积约 4000 平方米，成交供应商应充分利用自身渠道优势和影响力，独立完成邀商邀展工作，协助采购人对接各项承办服务，具体工作如下：

①邀商邀展：安排服务团队，供应商须邀请不少于 10 家参展商参展，展商为国内外农机龙头企业或知名企业，符合采购人要求，其中国际农机制造龙头企业或知名企业至少 2 家。参展展品须为行业领先产品，具有新颖性、独特性，充分体现现代农机制造理念和方向，符合采购人布展需求。

②展品组织：对征集展品进行汇总、梳理，制作展览手册，谋划展品位置摆放等。

③展品布展：协助采购人及第三方装卸公司对征集展品进行布展、撤展，包括参展展品接收、场馆内的搬运、移位、摆放等工作。

④企业服务：负责与参展企业进行联络沟通对接，在合理范围内承担展品运输费用，做好参展企业现场对接服务等工作。

⑤负责展品解说词的整理、编辑，制作并搭建门楼，营造展览展示氛围。

2、展会综合管理服务

成交供应商负责展区整体外观形象设计（各参展单位设计控制及整体统筹）、搭建和现场管理，进场保证金费用等。主要包括单不限于以下内容：

①成交供应商需与大会整体形象设计、序厅以及其他展区成交供应商进行对接，就展会文字、色调、形象进行统一标准，确保整体设计协调、环境融洽、主题突出。

②负责展区外观形象设计、展位划分设计，将参展单位根据主题进行规划， 根据参观路线展示出场馆亮点，使各板块清晰和谐。

③负责制定展区内各参展单位搭建方案。

④负责展区内各参展单位（企业）设计、搭建、用电（网线）工作总体组织、管理和协调，办理并发放各参展单位进场有关证件。

⑤负责展区基础搭建，对有特装需求的参展单位，协调并监督该参展单位按照大会组委会审核同意后的设计图搭建；负责进场用电（用网）整体申请、布放， 负责安全监督和服务。

⑥协助采购人与场馆管理方进行衔接，协助采购人进行展会布展、撤展期间的卫生管理、安全管理、协调沟通等相关工作。

⑦开展期间负责全场氛围营造、人流控制、安全管理等相关工作，撤展期负责成交展区外观、内部通道的撤展工作。

（二）人员团队服务

由于本项目属高要求、严标准，供应商在响应文件中详细描述团队人员名单、职责及负责工作内容（除评分项中要求提供材料外，以下内容响应文件中无需提供其他证明材料，项目服务前成交供应商需提供相关材料供采购人核实， 如核实不通过，需在采购人指定时间内完成整改，否则采购人将追究违约责任。）

1、人员保障：成立项目小组，指定项目总负责人、设计负责人、展品负责人、文案策划负责人、施工负责人等，成交供应商须安排不低于 5 名经验丰富的服务团队在采购人指定地点集中办公，全力配合采购人的工作。

2、展会前期：安排展品负责人员启动工作，文案策划人员、设计制作人员负责对接企业，展品接收统计、文字编辑等事项。

3、展会中期：对设计方案报采购人审定，参展企业展品进行分类整理，协助企业进场，跟踪布展整个过程，完成中期各项工作任务。

4、展会现场：现场进行施工搭建、协助采购人做好企业参会组织工作，包括发放参展证件、现场管理、秩序维护、安全管理等，确保展会成功举办。

（三）服务时间期限

2022 年 9 月 16 日前完成设计方案、邀商邀展、展位基础搭建。

2022 年 9 月 17 日（拟定，以最后通知为准）进入合肥滨湖会展中心施工搭建布展。

2022 年 9 月 18 日晚完成所有展台设计布展施工搭建、展品摆放完毕。

2022 年 9 月 19 日彩排及安全检查，现场排爆及防疫消杀、检查验收。

2022 年 9 月 19 日开幕巡馆，展会开展。

2022 年 9 月 20 日-23 日开展观众参观、展会运营。

2022 年 9 月 23 日下午 16 点后整体撤展。

采购人将在上述服务期限中对设计布展、施工质量及技术标准进行检查验收，如不满足服务时间期限、质量标准，成交供应商需在指定时间内完成整改， 否则，采购人有权终止合作并报监管部门依法依规处理。

（四）服务方案要求(此项为综合评审要求，不作初审要求)

供应商根据上述采购需求策划设计编辑详细展览展示方案，包括平面规划方案、三维空间创意设计方案、平面设计方案、展品征集方案、高度尺寸方案、安全结构方案、电路配备方案、施工组织方案、项目服务团队方案、综合保障方案等。

六、施工搭建技术标准

1、根据上述要求，施工搭建要符合大会组委会及合肥滨湖国际会展中心的要求，施工过程必须遵守会展中心制定的各项规定，确保展台搭建、使用、撤展过程中的安全，现场如组委会、会展中心、市安监局、市公安局等相关管理单位提出安全问题，成交供应商必须无条件按照整改意见进行调整，直到符合安全要求为止，采购人不承担相关费用。

2、严格按照设计方案进行备料、施工、运输和安装，施工时注意展区地面找平层和框架层的施工，专业线缆的敷设和联接，展台朝向定位，专业音响、灯光、视频的安装以及展览期间的维护服务，撤展及时对展区安全撤除，展会期间成交供应商需安排专人负责展台看守、场内清洁。

3、展区图片制作：灯箱画面全部采用高清写真、灯箱片或软膜制作，分辨率应达到1440dpi，并运用灯光强化展示效果。

4、主体结构：尽量使用便于运输、组装并能重复循环利用的钢材，严禁采用大跨越式、高顶式和吊挂式设计，充分考虑主体结构和各结构间的有效支撑和稳定，确保整体结构安全。

5、喷漆饰面：采用亚光，不得起泡，饰面光滑，乳胶漆饰面涂刷不得少于3 遍，表明饱满，涂饰均匀，色彩与效果一致。

6、钢化玻璃：展位墙体，柜体饰面标准为国标12个厚，确保安全。

7、钢结构：钢龙骨支撑长宽尺寸不低于4cm×4cm，壁厚不低于1.5㎜。支撑圆钢，直径10cm，壁厚3㎜，支撑铁盘为1㎝厚，方铁盘占地面积为400㎜×400㎜，圆铁盘为直径400㎜，确保稳定。

8、电线：双芯护套线，必须选用符合国家标准的安全材料。

9、防火及环保：所有木结构表面必须做防火处理，使用环保材料，禁止采用高温、高压照明材料。严禁采用弹力布、网眼布、纱窗等易燃材料，严禁使用PAR 灯，使用高温碘钨灯时应加罩，切灯具电源引线须用耐高温线。

10、地台：应保证安全性及承重性，面板、龙骨达到承重要求。

七、其他要求

供应商应当知晓并理解，本项目系国家级重大展会，定于 2022 年 9 月 20 日召开。一旦逾期或无法正常召开会造成重大且不可挽回的损失。成交通知书发出后，成交供应商无正当理由不与采购人签订合同的，或签定合同后没有能力实施的，成交供应商应当承担采购人一切损失（包括但不限于重新确认成交供应商所发生的有关费用、大会逾期或无法正常召开的直接和间接损失）和双方商定的其他补偿，情节严重的，上报政府采购监督管理部门依规处理。

1、成交供应商须承诺按照采购人要求对展会策划设计方案进行修改完善直至采购人满意为止，展会中涉及的各项物料、文字材料、视频等需经采购人审定。如成交供应商在对接过程中，因各种因素达不到采购人要求，采购人有权终止合作并报监管部门依规处理。在项目实施过程中，如有方案调整，供应商须无条件严格按照采购人需求进行修改。采购人交付场地后，供应商在规定时间内完成整体设计布展工作，如不能满足，视为违约，采购人将有权更换供应商，所造成损失由供应商自行承担。

2、安全性。供应商须严格遵守国家、地方、行业规定，安全实施项目，供应商须注意自身和他人安全，如因供应商行为导致采购人、供应商或第三方人身和财产损失，供应商自行承担全部赔偿责任。给采购人造成损失的，须据实赔偿。提供符合国家、地方、行业标准的货物以及稳定、成熟、可靠、可行的设计方案， 拟定完善的应急方案。供应商必须保证用电不间断安全性以及音响、灯光等的不间断安全性。供应商应充分考虑活动实施过程中关键节点的安全问题，对关键货物进行冗余及备份，保证整个项目安全、顺利实施。

3、实用性。项目实施须始终贯彻适合应用、注重实效的方针，坚持实用、经济的原则。立足采购要求，统筹规划，合理配置，提高性价比。

4、环保性。供应商所使用的相关材料、产品应为市场主流品牌，使用无异味的环保材料，保证现场符合环保要求。

八、报价要求

供应商应按照上述采购需求中所有内容报总价，报价为一次性包干报价，  供应商报价不得超过项目预算，报价包括但不限于以下内容：

1、设计布展技术服务费：包括整体框架构建技术、制作施工搭建费、图文资料费、视频制作费用、声光电、多媒体设备租赁、展台及各项物料运输费、施工人员综合服务费用。

2、综合费：包括人员差旅、交通住宿、通信、接待、资料汇编、以及需要第三方机构资源费用等。

3、项目团队人员服务费用：包括文案策划、人员、设计研发技术人员、展品沟通联络人员、现场施工管理及搭建人员等。

4、展会保障服务费用：包括展会运营、安全保障、秩序保障、租赁货物正常使用的维护保障、音响、灯光、礼仪、茶歇服务等；

5、其他一系列展会设计布展活动常见服务费用。

6、部分参展企业或单位额外要求的定制展台精装设计布展费用由企业自行承担，不在整体报价范围内。

7、报价还应包括版权解决费用、法务咨询费用、邮递费用、知识产权费用、专家劳务费用、相关税费以及其他与展会承办相关的各类费用，供应商须将上述各项费用包含在最终报价中。

九、监理要求

本项目采购人委托监理公司进行全流程监管，监管内容包含但不限于安全、质量、效果等方面，项目实施过程中由监理方对照采购需求进行监管验收。