服务需求

一、项目概况

为全面贯彻落实全民健身国家战略，深入实施国务院《全民健身条例》,不断推动玉环市全民健身事业持续、快速、健康发展，同时打造浙江省赛事金名片，全面促进玉环市体育经济和旅游休闲产业发展，本项目旨玉环市举办“2022玉环市铁人三项赛”。

 二、运营内容

1.主体活动：2022年中国铁人三项联赛—浙江玉环。

2.举办时间：计划于2022 年 11 月12日-13日，根据浙江省体育局《关于暂停省级体育赛事活动的紧急通知》和疫情防控的要求，最终举办时间待上级政策明确后，根据采购人要求确定。

3、主办单位：中国铁人三项运动协会、浙江省体育局；

承办单位：台州市体育事业发展中心、玉环市人民政府；

协办单位：玉环市体育事业发展中心；

4.赛事规模：专业组：约200人， 业余组：约800人。

5.赛事地点：玉环会展中心，详细方案由投标人根据实地情况规划，拟定实施方案。

6.配套活动：2022年中国铁人三项联赛-“文旦跑”（长度10公里，参赛人数不少于600人，），并参加玉环文旦节开幕式当天甲方要求乙方组织人员参加的文旦节宣传、品鉴、开幕式启动等其他配套活动。

7.总体要求：负责赛事整体筹划和执行。按要求制定赛事详细实施方案，方案包括且不限于赛事组织方案、安全风险防控方案、应急处理方案、疫情防控方案、宣传推广方案、后勤保障方案和赛事招商方案。按照方案和采购人的实际需求组织开展赛事等。

工作内容如下：    

序号	模块	项目	数量	备注
1	赛事授权及策划	赛事组织架构，架构部门分工	1项	知识类服务内容
		场馆运行方案
		竞赛规程
		竞赛详细日程
		赛事秩序册编排
		赛前训练（熟悉赛道）方案
		裁判员选派方案
		工作人员培训方案
		志愿者招募及培训方案
		竞赛车辆运行方案
		竞赛摩托运行方案
		船只运行方案
		赛事安全工作方案
		赛事应急预案
		赛事舆情监控方案
		疫情防控方案
		参赛队伍管理方案
		证件管理方案
		场地通行控制方案
		体育展示方案
		开幕式方案
		媒体协调方案
		赛事直播方案
		赛事颁奖方案
		赛事 CI 体系
		路线及场地设置
2	运动员服务	赛前联络沟通	1项
		运动员报名
		运动员报道
		专业赛事咨询
		专业信息发布
		运动员接送站
		自行车维修服务
		赛事保险费用
3	奖金	运动员奖金	1项	承担赛事奖金，总额不低于31万元人民币，具体奖励名次、金额及发放时间由赛事竞赛规程设定。
4	后勤接待	接送站服务	1项
		人员行程	1项	裁判员、工作人 员、服务商、媒体等
		赛事会议室及办公室	1项
		工作人员食宿	1项
		媒体人员食宿	1项
		嘉宾食宿	1项
		技术官员食宿	1项	酒店要求四星及以上
5	竞赛车辆	技术官员车	至少1辆及以上	大巴
		媒体车	至少1辆及以上	大巴
		志愿者车	至少3辆及以上	大巴
		竞赛指挥车	至少1辆及以上
		器材车	至少1辆及以上
		计时车	至少1辆及以上
		通讯保障车	至少1辆及以上
		嘉宾车	至少5辆及以上	商务车
		赞助商车	至少3辆及以上
		竞赛摩托车	至少10辆及以上	600cc 及以上
6	应急保障	意外情况处理	1项	应急预案
7	器材保障	办公用具	1批
		专用器材
		辅助器材
		通用器材
		场地器材
		物料设计
8	赛事搭建	功能区搭建	1项
		赛道搭建
		终点区域搭建
		颁奖区搭建
		赛道隔离搭建
		主会场融媒体区搭建
		主席台搭建
9	竞赛保障团队	志愿者	1批
		竞赛工作人员
		技术岗位人员
		技术员官员
		礼仪
		司机
10	大型活动	赛事开幕式	1项
11	通讯保障	赛后恢复	1批
		运动员活动
		对讲设备
		车载通讯基站搭建与维护
		备用基站及设备
12	安全保障	安全保卫	1项
		交通封路
		通行控制
		证件管理
13	医疗保障	医疗区	1项
		救护车
		专业医护人员及设备与药品
14	体育展示	现场播报（中英文）	1项
		音响系统
		颁奖活动
15	专业计时系统	电子计时	1套
		成绩输出系统
16	媒体宣传	专业信号制作	1项	40 人团队，1 天含人员劳务、制作费用、卫星频段及卫星微波车
		CCTV 新闻		CCTV13、CCTV5
17	媒体宣传	央视频网络直播	1项	央视频、中国蓝 TV
		赛事拍摄团队、照片直播
		新闻发布会
		门户网站
		媒体邀请
		赛事集锦
		赛后传播报告
		宣传片拍摄
18	安全保障	官方酒店安全保卫	待定	根据具体方案
		主会场安全保卫	待定	根据具体方案
		赛道安全保卫	待定	根据具体方案
		安保人员	待定	根据具体方案
19	交通保障	交警人员	根据赛道	根据具体方案
		赛道封闭	根据赛道	根据具体方案
20	医疗保障	主会场医疗中心	1	根据医疗清单
		救护车	8-10 辆	急救设备齐全
		相关医护人员	至少30 人及以上	资质齐全（急救、溺水、头部、心肺、骨骼）
21	卫生保障	赛道及场地清理	根据赛道	根据技术代表要求
		游泳赛道水域清理	根据赛道	根据技术代表要求
		主会场常规保洁	根据赛道	根据技术代表要求
		移动卫生间	8-16 个	根据技术代表要求
22	人员保障	辅助裁判	至少40 人及以上	具有体育执裁经验
		志愿者	100-120 人	具有志愿精神
		救生员	至少15 人及以上	具有专业救生资格
		船只驾驶员	8 人及以上	具有驾驶证及驾驶经验
		摩托车驾驶员	8 人及以上	具有驾驶证及驾驶经验
23	器材保障	船只	8 艘及以上	至少 50 马力的机动船，含救生衣、救生杆
		摩托车	8 辆及以上	不低于 600cc 的车辆
24	宣传保障	地方媒体宣传	待定	根据赛区自身要求
		赛事城市宣传	待定	赛区根据自身需求设计城市宣传方案，如在火车站、飞机 场、汽车站、赛场周边设置标语、画面、路边刀旗等。为使宣传效果与赛事相融合，方案需提交甲方审核通过后方可实施。

注：以上所有内容包含但不限于，供应商承担本次运营所要求的所有内容及费用，自负盈亏。

1.本项目实施过程中招商赞助收益，属于采购人和运营公司各自招商所有，采购人及运营公司五五分成，运营公司招商收入用于抵扣本项目合同款。采购人收益部分属于采购人自有。 

四、具体要求（包含但不限于）

1.赛事报批、认证及评估

1.1负责完成中铁协赛事认证。

1.2根据国家、省、市要求，协助采购人完成办赛所需申报、审批手续。

1.3根据国家、省、市要求，落实体育总局《关于加强路跑赛事安全管理工作的通知》，完成第三方专业机构赛前安全风险评估并审批通过。

1.4赛后负责完成第三方专业机构赛事举办地综合效益评估以及其他调查统计、数据报送等。

2.选手招募和组织

2.1运动员管理系统上线，包括运动员报名、信息检索、缴费、互动、成绩查询等。

2.2根据中铁协铁人三项管理要求规定，办理赛事公共责任险、涉赛管理人员意外伤害和突发疾病保险、参赛运动员意外伤害和突发疾病保险，负责理赔工作。

3.选手成绩管理

3.1负责赛事成绩管理工作：包括计时设备、计时芯片、号码布等物资物料，以及设备和人员管理。

3.2按照比赛规程，负责奖金发放方案的制定与实施，发放完毕需提供完整可查证的发放明细交于采购人验收。

3.3负责选手完赛物品的发放。

4.赛事规划及实施

4.1按照中铁协最新比赛操作指南，对比赛设置、区域划分、物料规格摆放、医疗安保配备、补给配备、报名规范、赛道设置、标识设置（包括但不限于），进行专业化、合理化设计，并形成整体赛事组织实施方案及安全风险防控、交通管理、应急处理、医疗保障、疫情防控等必要的专项保障方案。

4.2负责赛事专业设施定制，提供竞赛器材、设施和物品，必须保障赛事设施设置合理，保障赛事质量。

4.3提供竞赛服务方案，包括竞赛规程、赛道示意图、起终点示意图、起终点功能点位设计、赛道沿途功能点位设计、相关物资投放和人员监管等。

4.4提供选手服务解决方案，包括报名规划、咨询管理、数据管理、参赛物资发放、交通摆渡、物资补给和保险保障等。

4.5志愿者管理及工作方案：包括岗位安排及培训、志愿者管理组织。

4.6完成秩序册、组委会工作手册（或组织工作实施方案）、志愿者证书等制作印刷。

4.7赛事指挥应急体系：包括职能分工、救援应急预案等。

4.8提供赛事视觉系统设计制作搭建，包括不限于主席台、出发台、指示标牌、体育展示（赞助商展区）等视觉系统、赛事物料延展设计制作搭建。

4.9 承担赛事奖金，总额不低于31万元人民币，具体奖励名次、金额及发放时间由赛事竞赛规程设定。

5.赛事宣传

5.1负责新闻发布会整体策划、组织召开，并要满足采购人提出的传播要求。

5.2负责赛事官方微信公众号运营和媒体传播相关工作，根据采购人要求确保传播的数量及时效性准确到位。

5.3负责赛事现场氛围营造、体育播报工作。

5.4负责文旦节开幕式和铁人三项赛事视频两场直播（必须同时有央视频、中国蓝和浙广直播）、平台推流（包含抖音、快手、B站在内的不少于6家知名网络媒体）；图片直播（包括正赛和配套活动）；后期视频拍摄剪辑各10个，每个不少于90秒。中央电视台新闻频道（CCTV-13）、体育频道(CCTV-5)要有对赛事的新闻报道。邀请国内媒体不少于15家。

6.赛事仪式组织

6.1负责开幕式整体流程、官方表演活动策划及实施。

6.2负责赛事起跑、终点冲刺、颁奖活动组织及实施。

7.赛事医疗保障

7.1负责安排赛事专业救援队，并根据赛事救援应急方案实施救援保障。

7.2提供医疗保障方案并实施。

7.3按照疫情防控方案要求，购置防控设施和防控物资，做好赛事疫情防控工作。

8.赛事后勤保障

8.1负责赛事后勤保障工作，包括车辆使用、赛事物流、对讲机租赁、垃圾回收处理、移动厕所租赁安装等。

8.2负责志愿者、主持人、属地工作人员赛时所需的食宿、交通、物料及劳务费用。

8.3负责裁判、专家、技术人员和嘉宾的邀请、接待和相关费用保障。

8.4根据赛事所需完成竞赛物资的采购、租赁和制作。

9.完成所有配套活动的举办

10.其他

因国家、省、市政策以及其他不可抗力影响，导致项目无法按期举办，则举办时间顺延，具体时间由采购人确定；如活动取消，采购人不承担任何费用。

注：以上所涉及费用开支均由中标人承担。

五、人员要求

1.中标单位需组建专业法务团队；

2.中标单位投入本项目赛事策划及执行团队人员不少于10名；

3.中标单位投入本项目铁人三项国家一级及以上裁判员不少于6名，可签订临时劳务合同。

六、验收要求

赛事结束后，采购人将对运营公司进行综合考评，考评由第三方专业机构赛事举办地综合效益评估、中铁协注册认证赛事汇总得分、运动员满意度和职能部门综合评分等内容组成。涉及运营公司负责实施的项目，满意度需达到90分（含）以上，如未达到，每少1分从进度款中扣除1万元。

主体活动招募选手不少于1000人，如未达到人数要求，每少50人从进度款中扣除2万元。

七、付款方式

1.本项目实施过程中招商赞助收益，属于采购人和运营公司各自招商所有，采购人及运营公司五五分成，运营公司招商收入用于抵扣本项目合同款。采购人收益部分属于采购人自有。

2.全部费用将分为三次支付，首付款于确定比赛日期后7个工作日内凭发票付30%，第二次付款在比赛日前10个工作日凭发票付40%，剩余30%在赛事结束并经采购人验收，扣除相应抵扣费用后30个工作日内凭总结报告及发票支付。

 八、其他

1.投标人应对招标、实施、操作等过程中采取保密和安全措施，因投标人造成的不良影响和损失，投标人应承担相应责任。

2.采购人认为投标人提供的产品和服务不能满足需求，可否决、终止本次采购。

3.其它未尽事宜，将在双方签订合同时议定。