本项目为东营职业学院 2022 年纸质图书采购,拟采购用于服务学校教学、科研和专业发展,满足师生基本阅读需求的正版中文纸质图书。项目金额 90 万元,共计 2 个分包,A 包金额 60 万元,采购 2012 年及以后出版的正版中文纸质图书,B 包金额 30 万元,采购 2020 年及以后出版的正版中文纸质图书。本次报价包括图书采购、加工、编目、运输等全部费用。
1.图书质量要求
供应商向采购单位提供的必须是国家正规出版、公开发行的正版图书,符合现行国家有关标准、法规和产业、行业标准,且供货渠道合法;保证所供图书符合《中华人民共和国产品质量法》和新闻出版署《图书质量管理规定》。不允许有任何盗版、低劣、淫秽的图书,否则视为违约。凡是图书供应商提供的图书与新闻出版署的数据不相符的,或存在印刷图文不清、污损、缺页、倒页、缺附件等质量不合格的,以及与订书单不符(包括重发)或以次充好的图书一律予以退货,由此造成的损失及费用全部由图书供应商承担。对有缺页、破损和印装等问题的书籍,图书供应商须在收到通知后三十天内免费更换。
2.成交供应商能够根据采购人的要求,提供出版社书目信息或专题书目信息,以保证采购人依据自身的文献建设要求,更全面、完善地进行资源建设。采购人有权根据自身需要决定书目信息的取舍,制作书目订单,供应商按订单要求供货。采购方式、采购图书的品种和出版社等完全根据采购人的需要,成交供应商不得对采购人的采购设置任何障碍。
3.供应商应建立“东营职业学院图书馆订购图书数据库”,认真做好订单查重(本次订单与历史订单查重,本批订单内查重)服务。具备对采购人订购的图书进行随时查重和及时反馈能力,如发现重复的应及时告知采购人,方便采购人及时调整订单。若订单中有订购不到的图书,自接订单之日起 15天内告知采购人,不能供货的图书品种的清单及原因,以便采购人决定是否撤单。采购人因工作需要调整采编业务流程时,供应商应积极应对和配合。
4.成交供应商须严格按采购人提供的图书书目订单配送图书。所有图书的品种及复本量均由采购人决定,成交供应商不得擅自搭配图书品种和复本的数量,采购人指定书目不能低于 98%的配书率,如果出现违约,超出订单以外的图书采购方将扣留,不予以付款。
5.成交供应商能够根据采购方的要求,提供出版社书目信息或专题书目信息,以保证采购方可依自身的文献建设要求,更全面、完善地进行资源建设。A 包供应商必须保证以下出版社的图书供应:人民文学出版社、人民教育出版社、商务印书馆、三联书店、作家出版社、译林出版社、世界知识出版社、中信出版社、上海辞书出版社、中华书局、人民出版社、作家出版社、社科文献出版社、中央编译出版社、国家图书馆出版社、上海文艺出版社、上海译文出版社、人民邮电出版社,电子工业出版社、机械工业出版社、化学工业出版社、石油工业出版社、中国青年出版社、吉林美术出版社、二十一世纪出版社等。B包供应商必须保证以下出版社的图书供应:北京大学出版社、北京师范大学出版社、电子工业出版社、高等教育出版社、国家图书馆出版社、湖南人民出版社、湖南文艺出版社、湖南岳麓书社有限责任公司、华东师范大学出版社、华中科技大学出版社、化学工业出版社、机械工业出版社、吉林美术出版社、教育科学出版社、经济科学出版社、九州出版社、科学出版社、南京大学出版社、青岛出版社、清华大学出版社、人民出版社、人民教育出版社、人民美术出版社、人民文学出版社、人民邮电出版社、商务印书馆、上海古籍出版社、上海交通大学出版社、上海人民出版社、上海外语教育出版社、社会科学文献出版社、生活读书·新知三联书店、石油工业出版社、外语教学与研究出版社、西安电子科技大学出版社、译林出版社、长江文艺出版社、浙江大学出版社、知识产权出版社、中国财政经济出版社、中国电力出版社、中国建筑工业出版社、中国经济出版社、中国农业出版社、中国青年出版社、中国人民大学出版社、中国社会科学出版社、中国石化出版社、中国石油大学出版社、中华书局、中信出版社、作家出版社。
6.为了保证学校采购图书质量和教学要求,在后续的服务过程中出现任何图书等质量问题,未按照采购方要求履行或服务的,均视为违背诚实信用原则及无法正常履约,取消其成交资格并上报相关部门。如造成损失(任何经济损失及法律责任),全部由成交供应商自行承担。
7.采访、编目数据要求
成交供应商必须接受采购方各种形式的订单,为采购方选定的图书免费提供符合 CALIS 标准的采访 MARC 数据和编目 MARC 数据,并保证所提供的数据与采购方的管理系统连接无障碍。成交供应商必须保证随书编目 MARC 数据的质量。中文编目数据依据 CNMARC 格式, 分类标引按《中国图书馆分类法》(第五版)执行。书目采访数据应包含书名、作者、ISBN 号、出版社、价格、出版时间、页码、装订形式、开本大小、内容简介、主题词、分类号等字段项目,力求准确、及时。
8.图书加工
9.图书到货要求
1.交货期(合同履行期限):30日历天。
2.货物交付地点:采购人指定地点
3.包装:图书包装用纸要有足够的厚度和韧性,包装应规范,以免运输过程造成破损。
4.售后服务:图书到货验收时,若出现缺页、倒装和污损等质量问题,供应商必须随时无条件退换;若采购人发现所采图书与书目、现采情况不符时, 将退回不符合验收条件的图书,供应商必须无条件退换。在质保期内若出现图书脱胶等非人为因素损坏、漏页、错页、错发、重发等,成交供应商必须无条件退换新书,并且与之相关的一切费用由成交供应商承担。