采购人需求
一.项目概况
图书馆中外文图书和期刊采购项目,详见技术要求。
合同包1(中文图书)
1. 主要商务要求
标的提供的时间 |
自合同签订之日起30日内交货 |
标的提供的地点 |
哈尔滨市南岗区保健路157号哈尔滨医科大学图书馆 |
投标有效期 |
从提交投标(响应)文件的截止之日起90日历天 |
付款方式 |
1期:支付比例100%,货到验收合格后支付100%。结算要求:馆配商须开具 正规符合国家财税法律规定制度要求的售书发票并提供汇款单位名称、账号、开户行等,应严格按招标的价格结算,采购单位对图书验收合格后付款。 |
验收要求 |
1期:买方对所采图书按照要求尽快验收,验收结果以买方的验收金额、册数为准。 |
履约保证金 |
收取比例:5%,说明:中标(成交)供应商签订合同前,应向采购人提交履约保证金;合同履约验收合格并办理资金结算后,采购人应退回履约保证金。 |
其他 |
|
序 号 |
核心产品 (“△”) |
品目名称 |
标的名 称 |
单 位 |
数量 |
分项预算单价 (元) |
分项预算总价 (元) |
所属行 业 |
招标技术要 求 |
1 |
|
书籍、课本 |
中文图书 |
项 |
1.0000 |
800,000.00 |
800,000.00 |
批发业 |
详见附表一 |
附表一:中文图书 是否进口:否
参数性质 |
序号 |
具体技术(参数)要求 |
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1 |
图书质量、技术及服务要求如下: |
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2 |
1、供应商须从正规渠道从国家新闻出版总署批准成立的合法出版社,为采购单位提供符合国家质量标准要求的正规出版物。严禁提供非法出版物、盗版和二手渠道图书,否则将终止合同、履约保证金不予退还。 |
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3 |
2、我馆采购的图书,高等教育出版社、科学出版社、人民卫生出版社比重较大,供应商须严格按提供的订单配送图书,要求图书到书率应达到95%以上,不得更改图书订单,不得搭配非采购单位订购的图书,一经发现将终止合同并取消下一次采购资格。 |
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4 |
3、供应商收到每批图书订单后应及时整理,发订之前要进行查重工作,避免重复配送,若出现重复配送情况,采购单位有权拒绝采购。以下图书不予订购:①特大开本或特小开本图书;②页数少于101页;③ 图表、图册;④高职高专 (含) 教材、低幼读物;⑤散页装如习题集、试卷、不成套图书;⑥线装书;⑦不符合我馆专业设置的图书;⑧西藏等少数民族文字图书。 |
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5 |
4、有为高校图书馆供应图书并提供按标准MARC编目数据加工服务的能力。 |
★ |
6 |
★5、供应商需在采购单位所在地拥有实体书店或办事处,并配备具有编目工作经验,经过CALIS联机编目中心或同等级编目培训的5人以上专业图书著录技术队伍(提供证明材料)。 |
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7 |
6、连续三年获得全国优秀供应商资格证书(提供证明材料)。 |
★ |
8 |
★7、提供500份以上出版社授权书,其中必须包括我馆采购重点出版社高等教育出版社、科学出版社、 人民卫生出版社、人民军医出版社、中国医药科技出版社、中国中医药出版社、北京大学医学出版社、中国协和医科大学出版社、中医古籍出版社、化学工业出版社、电子工业出版社、中国科学技术出版社、人民出版社、人民文学出版社、作家出版社、三联书店、商务印书馆、国家图书馆出版社、人民教育出版社、中华书局等。 |
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9 |
8、供应商具有良好的图书配送服务系统,有稳定的供货渠道、仓储设施、固定的营业场所和图书配送工具。 |
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10 |
9、图书供应商负责运输、发货、退还等后续服务工作,要严格按照买方确认的订单配送图书,要采取及时、准确、可靠、快速的发运渠道,送到图书馆并办理交接手续。 |
★ |
11 |
★10、保证图书订到率95%以上,质保期一年,验收的图书如有污损、图文不清、缺页、倒页等质量问 题,以及与订单不符的图书,供货公司须无条件在30天内退换,不能以任何理由拒绝,由此造成的损失及相关费用全部由供货公司承担。 |
|
12 |
11、负责馆配图书的加工编目和上架。中、外文MARC数据要求提供CALIS著录标准的MRAC数据,字段做到标准、规范。进驻采购单位的编目人员著录与标引按照《中国图书馆分类法(五版)》、《中文普通图书著录规则》、《中文机读目录格式使用手册》、《CALIS联合编目手册》和采购单位《中文图书书目数据库建设标准》和《中图法第五版使用特殊规定》进行,801字段务必注明数据来源,馆藏信息905字段格式:905@aHYT。 |
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13 |
12、供应商免费承担符合招标单位要求的新书加工工作,包括盖馆藏章、贴磁针、贴条码、贴书标和保 护膜、贴芯片、芯片数据注册、上架排架和盘点等,图书加工按照发书批次进行,前后期加工差错率每批图书按册数计不能超过0.2%,加工差错率超过三批取消下一次采购资格。 |
|
14 |
13、图书出版时间要求:2020年1月1日以后出版图书占90%以上,采购图书以生物、医学类为主,兼 顾其它各类等图书。以采购人制定的采购计划自主进行选购,拒绝在供货公司框定的书单范围内选书,现场采购图书时,供应商应该提供人员、设备等方面的便利 。科技类图书出版时间为近三年 (2020-2022年) ,社科类图书出版时间为近五年 (2017-2022) ,荐购目录图书、地方文献及教学科研需要的图书不做具体时间要求。 |
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15 |
14、荐购、零散图书配送要求:荐购图书为读者推荐采购图书,要求供应商具有良好的服务与配送能力,以最快速度满足图书馆读者用书需求。荐购图书应在订单发送之日起30天内到馆,同时需提供该订单的具体反馈,内容包括订单发送时间、到书时间、到书种数、册数及采购不到图书的具体原因。 |
|
16 |
15、图书供货公司应提供免费送货上门服务,并搬运至采购单位指定的地点。送书时必须按采购单位要 求包装打包图书,打包要使用防水包装袋。按包提供打印清单,随书打包,内容包括户号、书号、书名、作 者、出版社、出版年、单价、发货数、金额。 |
|
17 |
16、供应商供货时应向甲方提供订到图书的电子书目。 |
★ |
18 |
★17、上述图书质量、技术及服务要求中“不带星号标识”条款3条及以上不满足或负偏离则响应文件无效。采购文件中其他部分与此项要求如有矛盾,以此项要求为准。 |
说明 |
打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。 |
合同包2(英文图书)
标的提供的时间 |
自合同签订之日起30日内交货 |
标的提供的地点 |
哈尔滨市南岗区保健路157号哈尔滨医科大学图书馆 |
投标有效期 |
从提交投标(响应)文件的截止之日起90日历天 |
付款方式 |
1期:支付比例100%,货到验收合格后支付100%。结算要求:馆配商须开具 正规符合国家财税法律规定制度要求的售书发票并提供汇款单位名称、账号、开户行等,应严格按招标的价格结算,采购单位对图书验收合格后付款。 |
验收要求 |
1期:买方对所采图书按照要求尽快验收,验收结果以买方的验收金额、册数为准。 |
履约保证金 |
收取比例:5%,说明:中标(成交)供应商签订合同前,应向采购人提交履约保证金;合同履约验收合格并办理资金结算后,采购人应退回履约保证金。 |
其他 |
|
序 号 |
核心产品 (“△”) |
品目名称 |
标的名 称 |
单 位 |
数量 |
分项预算单价 (元) |
分项预算总价 (元) |
所属行 业 |
招标技术要 求 |
1 |
|
电子书籍、 课本 |
英文图 书 |
项 |
1.0000 |
100,000.00 |
100,000.00 |
批发业 |
详见附表一 |
附表一:英文图书 是否进口:否
参数性质 |
序号 |
具体技术(参数)要求 |
|
1 |
图书质量、技术及服务要求如下: |
|
2 |
1、供应商须从正规渠道从国家新闻出版总署批准成立的合法出版社,为采购单位提供符合国家质量标准要求的正规出版物。严禁提供非法出版物、盗版和二手渠道图书,否则将终止合同、履约保证金不予退还。 |
|
3 |
2、我馆采购的图书到书率应达到95%以上,不得更改图书订单,不得搭配非采购单位订购的图书,一经发现将终止合同并取消下一次采购资格。 |
|
4 |
3、供应商收到每批图书订单后应及时整理,发订之前要进行查重工作,避免重复配送,若出现重复配送情况,采购单位有权拒绝采购。以下图书不予订购:①特大开本或特小开本图书;②页数少于101页;③ 图表、图册;④高职高专 (含) 教材、低幼读物;⑤散页装如习题集、试卷、不成套图书;⑥线装书;⑦不符合我馆专业设置的图书;⑧西藏等少数民族文字图书。 |
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5 |
4、供应商具有良好的图书配送服务系统,有稳定的供货渠道、仓储设施、固定的营业场所和图书配送工具。 |
|
6 |
5、图书供应商负责运输、发货、退还等后续服务工作,要严格按照买方确认的订单配送图书,要采取及时、准确、可靠、快速的发运渠道,送到图书馆并办理交接手续。 |
★ |
7 |
★6、保证图书订到率95%以上,质保期一年,验收的图书如有污损、图文不清、缺页、倒页等质量问题,以及与订单不符的图书,供货公司须无条件在30天内退换,不能以任何理由拒绝,由此造成的损失及相关费用全部由供货公司承担。 |
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8 |
7、负责馆配图书的加工编目和上架。中、外文MARC数据要求提供CALIS著录标准的MRAC数据,字段做到标准、规范。 |
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9 |
8、供应商免费承担符合招标单位要求的新书加工工作,包括盖馆藏章、贴磁针、贴条码、贴书标和保护膜、贴芯片、芯片数据注册、上架排架和盘点等,图书加工按照发书批次进行,前后期加工差错率每批图书按册数计不能超过0.2%,加工差错率超过三批取消下一次采购资格。 |
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10 |
9、图书出版时间要求:2020年1月1日以后出版图书占90%以上,采购图书以生物、医学类为主,兼顾 其它各类等图书。 |
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11 |
10、荐购、零散图书配送要求:荐购图书为读者推荐采购图书,要求供应商具有良好的服务与配送能力,以最快速度满足图书馆读者用书需求。 |
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12 |
11、图书供货公司应提供免费送货上门服务,并搬运至采购单位指定的地点。送书时必须按采购单位要 求包装打包图书,打包要使用防水包装袋。按包提供打印清单,随书打包,内容包括户号、书号、书名、作 者、出版社、出版年、单价、发货数、金额。 |
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13 |
12、供应商供货时应向甲方提供订到图书的电子书目。 |
★ |
14 |
★13、上述图书质量、技术及服务要求中“不带星号标识”条款3条及以上不满足或负偏离则响应文件无效。采购文件中其他部分与此项要求如有矛盾,以此项要求为准。 |
说明 |
打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。 |
合同包3(外文期刊)
标的提供的时间 |
期刊出版后45个日历天内完成配送服务。供应商应保证所供应的刊物符合用户要求,否则无条件退换。 |
标的提供的地点 |
哈尔滨市南岗区保健路157号哈尔滨医科大学图书馆 |
投标有效期 |
从提交投标(响应)文件的截止之日起90日历天 |
付款方式 |
1期:支付比例100%,按合同中约定。结算要求:馆配商须开具正规符合国家财税法律规定制度要求的售书发票并提供汇款单位名称、账号、开户行等,应 严格按招标的价格结算,采购单位对图书验收合格后付款。 |
验收要求 |
1期:买方对所采图书按照要求尽快验收,验收结果以买方的验收金额、册数为准。 |
履约保证金 |
收取比例:5%,说明:中标(成交)供应商签订合同前,应向采购人提交履约保证金;合同履约验收合格并办理资金结算后,采购人应退回履约保证金。 |
其他 |
|
序 号 |
核心产品 (“△”) |
品目名称 |
标的名 称 |
单 位 |
数量 |
分项预算单价 (元) |
分项预算总价 (元) |
所属行 业 |
招标技术要 求 |
1 |
|
其他普通期 刊 |
外文期 刊 |
项 |
1.0000 |
413,559.00 |
413,559.00 |
批发业 |
详见附表一 |
附表一:外文期刊 是否进口:否
参数性质 |
序号 |
具体技术(参数)要求 |
|
1 |
图书质量、技术及服务要求如下: |
★ |
2 |
★1、分项报价:外文期刊共采购12个期刊(具体采购内容详见附件包3外文期刊采购明细),供应商须提供针对12个期刊的分项报价,格式自拟。 |
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3 |
2、保证原版期刊,否则用户有权拒绝验收,并可无条件终止供应商的供货资格,履约保证金不予退还, 并且由供应商承担由此引起的一切法律责任。 |
|
4 |
3、出现装订、印刷质量问题或包装的损坏,供应商无条件退换补充。 |
★ |
5 |
★4、期刊的到刊率要求达到98%以上(停刊、休刊、延期出版等除外),质保期一年,如期刊未到货,应在10个工作日进行退款。 |
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6 |
5、供应商及时将刊物送到用户指定地点,并提供送刊清单(一包一单),并注明包号、发货日期以便查询。送货地点:哈尔学滨医科大学图书馆。 |
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7 |
6、供货商提供期刊到货的统计;每半年提供未到刊清单,并说明原因。 |
★ |
8 |
★7、上述图书质量、技术及服务要求中“不带星号标识”条款3条及以上不满足或负偏离则响应文件无效。采购文件中其他部分与此项要求如有矛盾,以此项要求为准。 |