项目需求书

一、项目背景

根据天津市加快构建现代公共文化服务体系建设文件精神，按照市委宣传部、市文旅局、区委宣传部相关要求，2022 年我局向全区各镇街征集农家书屋补充更新出版物意见建议， 最终选定 2 个套餐供镇街予以选择，现已选定完毕，并已经通过市局批准，计划启动 2022 年农家书屋补充更新出版物采购工作，具体套餐明细详见书目附件。

本项目所属行业为“文化、体育和娱乐业”

二、服务要求

1、供货范围

内容详见附件：书目附件。

2、服务要求

（1）投标人送书时应根据采购人的要求搬运到馆内指定地点，分批码放，并能根据采 购人要求提前 2 天协商送书时间。

（2）投标人送书时，必须要提供对应批次的电子发货清单，并应随书附带 2 份书目清单，一份为汇总清单，一份为分包清单，清单上标明种数、册数、码洋。随书配带的各种附件及编目数据（ISO 和 XLS 格式）也应一并送到。

（3）投标人应认真审核、校对采购方订购的图书，及时反馈供货的情况，做到准确无误 。单批到馆图书（种）的不合格率不得高于 1％；总的图书的不合格率超过三批（含三批）以上的，采购方可将投标人视为故意挟带其它图书或无供书能力，采购方可以单方终止合同，并给予购书码洋总额 1%的经济处罚。（注：不合格图书指残缺、白页、破损、污损和错发的图书）

（4）采购方将严格按照采访数据进行验收，对所有的不合格的图书一律退还投标人， 所造成的经济损失由投标人承担。投标人应能做到无障碍退书，即投标人不仅对残、破损图书无条件退换，而且对到馆查重及不符合条件的图书也须无条件退换，并承担退换过程中发生的费用。

（5）图书加工完全满足采购方招标文件要求，并完成上架等工作。

（6）60 天以上仍无法到农家书屋的图书，中标投标人应提供未采到图书清单（包含 ISBN 号、书名等相关信息），说明原因并加盖公章。采购人可视情况退订,并在合同金额中扣除退书金额。

（7）在全区农家书屋范围内征集优秀阅读展示节目，在世界读书日（4 月 23 日），选定一特色农家书屋组织开展集中展示的读书会。

3.图书加工内容

（1）拆包验收，逐册与送书清单核对。

（2）在采购人根据订单验收后进行初加工，包括贴条码、贴磁条、贴常州市科晶电子 有限公司生产的 EM+RFID 安全电子标签（以下简称电子标签）、打登录号、盖馆藏章等。

（3）图书的分类、主题标引。

（4）编目数据的套录、原编。

（5）贴书标及保护膜。

（6）电子标签的粘贴与数据转换。

（7）在采购人核查质量无误后，按图书馆的规定和要求上架。

4.图书加工要求

（1）图书到农家书屋后，投标人应按照采购方的具体业务要求及时进行加工，加工周 期一般不超过 30 天，确保加工质量。

（2）投标人应按采购方要求在图书内贴好电子标签。投标人不得漏埋，在未经采购方 允许的情况下不得以其他品牌的芯片替换，由此造成损失由投标人负责。

（3）电子标签数据录入、典藏调拨和送达指定地点并上架等服务。人员数量由采购方 依据购书额度的大小确定，提供的加工人员要相对固定。

（4）投标人提供的加工人员须按照采购方加工流程的要求，在图书到馆后一周内派编 目人员到馆并在采购方派出的专业人员指导、监督下进行图书拆包验收、盖馆藏章、粘贴电子标签、套录编目数据，按照 CALIS 联合编目中心的要求著录图书 CNMARC 数据，并在该数据中增加 330 字段中的内容提要，且文字内容在 50 字至 100 字之间。电子标签数据录入转换、打印粘贴对应的书标并覆膜、典藏、上架等工作，并接受采购方的考核、检查，其准确率应保证在 98％以上。

（5）各道工序差错率均在 1/2000 以下，总差错率不得超过 1/1000。

（6）投标人应按采购方要求进行加工流程及内容的调整，满足采购方的加工需求。

5.图书上架要求

严格按照采购人的要求进行上书。