采购数量及技术要求
邢台市第三医院司梯服务需求方案
为加强对外包服务公司司梯人员的监督管理,不断提高服务质量和管理水平,营造安全、舒适、整洁、温馨的医疗环境,根据我院实际,特制定本办法。
1.1监督科室:总务科是司梯服务的主管部门,负责对司梯工作人员服务质量的检查、监督、考核、指导;负责考核结果的统计、汇总和问题整改;负责与外包公司的联系协调及恳谈,及时反馈存在问题,监督整改落实。根据上级要求和我院实际,不断完善相应的制度、职责、工作标准并监督其落实,进行专业技术指导,并负责与外包服务公司对口部门的技术联系工作。
1.2考核办法:考核分为日常考核和月考核两种。
日常考核:由总务科监管人员根据《司梯服务日常考核评分标准》要求,对司梯工作人员进行不定时检查考核,对于达不到考核标准的按扣分分值扣罚。
月考核:由总务科每月向各科室发放《司梯服务月满意度调查表》,对司梯服务工作分别进行量化打分,分值分四个档次。90分及以上为满意,80-89分为基本满意,70-79分为一般,70分以下为不满意。
1.3考核结果和处罚措施:
日常考核处罚措施:按《司梯服务日常考核标准》要求,每扣分值1分,扣司梯员10元,单人1个月
内如扣除100元的,要求外包公司对司梯工谈话整改,如连续两个月扣除100元的,要求外包公司换人或辞退。
月考核处罚措施:按《司梯服务月满意度调查表》内容,将所有参加满意度调查科室分数的平均值作为考核依据,考核结果为满意的医院足额支付服务费;基本满意的提出口头批评;一般的,一次扣罚公司100元;评为不满意的,一次扣罚公司500元。在服务过程中,凡是被患者或员工不满意投诉的扣罚公司200元,按次数以此累推处罚。
总务科每月5日前将上月不达标的日常考核和月考核结果报送医院财务科,由财务科直接在司梯服务费中扣除。对于达标的考核结果由总务科留存。
1.4反馈督导:针对司梯服务中存在的问题,总务科监督部门及时向外包公司反馈,督促整改落实。对日巡视中发现的问题当场指出或下达《整改通知书》,一个工作日内限期整改。
总务科每月填写《考核意见反馈表》,将考核结果及时向外包公司进行反馈。月考核“满意”的出现率低于90%时,医院向外包公司提出警告,限期整改。
对于月考核结果,出现“一般”或“不满意”的,不仅扣罚服务费,而且责令外包公司立即进行培训及整改落实。连续出现三次“一般”和二次“不满意”的,按照医院的要求,及时调换、辞退不称职的工作人员。
全院月考核结果“一般”和“不满意”发生率超过15%,除进行经济处罚外,医院有权解除合同,外包公司承担违约赔偿责任。
总务科每季度与外包公司进行面对面恳谈会,指出存在问题,明确工作标准,提出整改意见。外包公司制定整改措施,并以书面形式报总务科,整改后双方追踪验收,确保整改到位。
2.岗位职责、服务范围及标准
2.1司梯部岗位职责
2.1.1电梯司机必须持证上岗,无证人员禁止操作。
2.1.2熟悉电梯操作的基本技术,在工作中不断提高自己的专业能力和技术水平,以更好的胜任本岗位工作。
2.1.3当班期间注意仪容仪表,按规定佩戴胸牌,以便接受院方及公司管理人员的监督和检查。
2.1.4在当班期间要有良好的精神面貌,做到工作细心,认真,体现“文明服务、礼貌待人、乘客至上”的服务宗旨。
2.1.5当班时间必须坚守岗位,不得擅自离开工作岗位,端正工作态度,热情主动服务,举止文雅,礼貌待客。
2.1.6负责电梯内外保洁工作,保持电梯轿厢内外环境卫生干净,制止损坏电梯的行为。
2.1.7严格交接班制度,主动向下一班次人员汇报当班情况。不准迟到、早退。
2.1.8熟悉周围消防设施设备,会使用消防器材。遇到火灾,疏导并禁止乘用电梯逃生。
2.1.9对岗上发生重大情况和突发事件,要果断采取应急措施,及时上报。
2.1.10严格遵守公司和院方的各项规章制度,完成领导交办的各项临时任务。
2.2司梯部服务范围
2.2.1门诊:扶梯4部、体检中心1部、员工2部、客梯3部,计10部。
2.2.2医技:医疗主街2部,西头1部,东头2部,计5部梯。
2.2.3住院部:住院大厅8部、员工电梯4部、污物电梯2部,太平间1部,共计15部电梯。
2.2.4第二住院部1部共计全院电梯31部。
2.3司梯部服务标准
2.3.1仪容仪表仪态规范
发型:使用公司统一配发的发网将头发盘起。面部:淡妆上岗。
工装:根据公司换装要求,着统一的工装上岗。工号牌佩带于左胸上方,保持工号牌端正、洁净。
工装整洁、无破损、掉扣等现象;工装兜内不宜装过多物品。
以黑颜色鞋、船鞋为宜,不露脚趾及后跟,忌穿旅游鞋。袜子以肉色、黑色为宜。佩带物:仅佩带手表和结婚戒指为宜,忌带过分夸张的耳环及装饰物。
保持口气清新,无体味。
着工装时,应按正确的站姿、走姿,时刻保持良好的仪态。
2.3.2日常语言行为服务标准
项目 |
语言 |
行为 |
开电梯时 |
现在电梯上行(下行),您好!请进! |
面带微笑、态度亲切和蔼,仪态端庄 |
电梯运行时 |
请大家互让站好 |
(同上)对顾客提出的询问,要热情回答、解释 |
停梯到站时 |
某某层是XX科室,小心、慢走 |
声音清晰 |
电梯超载时 |
本梯已超载,请互让合作 |
做好解释工作 |
遇到行动不便患者 |
让我来帮您 |
主动上前搀扶 |
遇到无人看管的小孩 |
不要怕,我来帮你找 |
热情、亲切地安慰小孩,交给有关管理人员安置好 |
遇到患者与患者争吵 时 |
有事慢慢商量 |
用言行劝慰、开导,根据情况分析耐心解释清楚事理,态度要和善友好 |
遇到患者误解时 |
对不起,本梯有特殊任务,请搭另一台电梯,请谅解 |
态度要亲切,耐心解释清楚 |
下班停梯时 |
本梯已暂停服务 |
面带笑容,向乘客致谢,并做好收梯的各项工作 |
提醒患者保管好自己 财物 |
大家好,因电梯内人多拥挤,请大家管理好自己的财物 |
面带微笑 |
保洁区域 |
作业内容 |
清洁标准 |
|
电梯轿厢及扶梯 |
日常保洁 |
地面(拖抹) |
地面光洁、无尘 |
电梯指示、窗台、扶手(擦拭) |
无污渍 |
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消防设备(擦拭) |
清洁无尘 |
||
轿厢内外、门及电镀件(擦拭) |
清洁消毒、无污垢、斑点 |
||
清理台阶及扶手带 |
清洁消毒、无污垢、斑点 |
||
定期保 洁 |
不锈钢饰物(保养) |
光洁、无污垢、斑点 |
|
护栏(清洁剂擦洗) |
无污渍 |
||
轿内顶部内墙、天花板(除尘) |
无尘、无蜘蛛网 |
3.人员配置要求:
序号 |
服务地点 |
人数 |
性别 |
服务范围 |
服务期限 |
作息时间 |
备注 |
1 |
邢台市三院 |
1 |
不限 |
管理人员 |
36个月 |
7:00-11:3013:30-17:00 |
主管 |
3 |
邢台市三院 |
24 |
不限 |
电梯司机 |
36个月 |
两班倒上午:7:00—13:00下午:13:00—19:00手术梯7:00—13:00、13:00—19:00、19:00—1:00、1:00—7:00门诊楼:随医院正常上班时间。 |
1. 含班长; 2. 司梯员年龄在38周岁以内,形象好的可放宽至38周岁; 3. 身高不低于160cm。 |
4 |
合计 |
25 |
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4.服务时间:根据各岗位实际情况具体安排。
5.项目实施期限:自合同签订之日36个月。
6.服务质量要求及验收方式:
6.1质量要求:严格按照《电梯司机岗位职责》、《电梯司机服务规范》《邢台市第三医院司梯服务监督考核办法》等执行,特殊岗位人员必须取得相关资质证,如《特种作业操作证》等。
6.2验收方式:按照《电梯司机岗位职责》、《电梯司机服务规范》《邢台市第三医院司梯服务监督考核办法》等进行考核。
7.投标报价:
7.1投标人按本招标文件中的要求及人员配备和现场察看情况进行报价;
7.2投标报价包括:劳务支出、安全保险、税费、管理费、物耗费、设备折旧费等一切费用;
7.3投标书中的报价全部采用人民币。
8.付款方式:按中标单位服务费总额的中标价签订合同,合同生效后,按履行时间进度分期付款,每月结算一次,甲方依据各项考核(包括实际使用的机动人员情况)和乙方提供的有效发票在5个工作日内向乙方支付上个月的服务费。