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邢台市第三医院医院司梯服务(服务)项目
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文档编号:202302090000388585 发布时间:2023-02-09 文档页数:46页 所需下载券:10
邢台市第三医院医院司梯服务(服务)项目

采购数量及技术要求

邢台市第三医院司梯服务需求方案

为加强对外包服务公司司梯人员的监督管理,不断提高服务质量和管理水平,营造安全、舒适、整洁、温馨的医疗环境,根据我院实际,特制定本办法。

1.1监督科室:总务科是司梯服务的主管部门,负责对司梯工作人员服务质量的检查、监督、考核、指导;负责考核结果的统计、汇总和问题整改;负责与外包公司的联系协调及恳谈,及时反馈存在问题,监督整改落实。根据上级要求和我院实际,不断完善相应的制度、职责、工作标准并监督其落实,进行专业技术指导,并负责与外包服务公司对口部门的技术联系工作。

1.2考核办法:考核分为日常考核和月考核两种。

日常考核:由总务科监管人员根据《司梯服务日常考核评分标准》要求,对司梯工作人员进行不定时检查考核,对于达不到考核标准的按扣分分值扣罚。

月考核:由总务科每月向各科室发放《司梯服务月满意度调查表》,对司梯服务工作分别进行量化打分,分值分四个档次。90分及以上为满意,80-89分为基本满意,70-79分为一般,70分以下为不满意。

1.3考核结果和处罚措施:

日常考核处罚措施:按《司梯服务日常考核标准》要求,每扣分值1分,扣司梯员10元,单人1个月

内如扣除100元的,要求外包公司对司梯工谈话整改,如连续两个月扣除100元的,要求外包公司换人或辞退。

月考核处罚措施:按《司梯服务月满意度调查表》内容,将所有参加满意度调查科室分数的平均值作为考核依据,考核结果为满意的医院足额支付服务费;基本满意的提出口头批评;一般的,一次扣罚公司100元;评为不满意的,一次扣罚公司500元。在服务过程中,凡是被患者或员工不满意投诉的扣罚公司200元,按次数以此累推处罚。

总务科每月5日前将上月不达标的日常考核和月考核结果报送医院财务科,由财务科直接在司梯服务费中扣除。对于达标的考核结果由总务科留存。

1.4反馈督导:针对司梯服务中存在的问题,总务科监督部门及时向外包公司反馈,督促整改落实。对日巡视中发现的问题当场指出或下达《整改通知书》,一个工作日内限期整改。

总务科每月填写《考核意见反馈表》,将考核结果及时向外包公司进行反馈。月考核“满意”的出现率低于90%时,医院向外包公司提出警告,限期整改。

对于月考核结果,出现“一般”或“不满意”的,不仅扣罚服务费,而且责令外包公司立即进行培训及整改落实。连续出现三次“一般”和二次“不满意”的,按照医院的要求,及时调换、辞退不称职的工作人员。

全院月考核结果“一般”和“不满意”发生率超过15%,除进行经济处罚外,医院有权解除合同,外包公司承担违约赔偿责任。

总务科每季度与外包公司进行面对面恳谈会,指出存在问题,明确工作标准,提出整改意见。外包公司制定整改措施,并以书面形式报总务科,整改后双方追踪验收,确保整改到位。

2.岗位职责、服务范围及标准

2.1司梯部岗位职责

2.1.1电梯司机必须持证上岗,无证人员禁止操作。

2.1.2熟悉电梯操作的基本技术,在工作中不断提高自己的专业能力和技术水平,以更好的胜任本岗位工作。

2.1.3当班期间注意仪容仪表,按规定佩戴胸牌,以便接受院方及公司管理人员的监督和检查。

2.1.4在当班期间要有良好的精神面貌,做到工作细心,认真,体现“文明服务、礼貌待人、乘客至上”的服务宗旨。

2.1.5当班时间必须坚守岗位,不得擅自离开工作岗位,端正工作态度,热情主动服务,举止文雅,礼貌待客。

2.1.6负责电梯内外保洁工作,保持电梯轿厢内外环境卫生干净,制止损坏电梯的行为。

2.1.7严格交接班制度,主动向下一班次人员汇报当班情况。不准迟到、早退。

2.1.8熟悉周围消防设施设备,会使用消防器材。遇到火灾,疏导并禁止乘用电梯逃生。

2.1.9对岗上发生重大情况和突发事件,要果断采取应急措施,及时上报。

2.1.10严格遵守公司和院方的各项规章制度,完成领导交办的各项临时任务。

2.2司梯部服务范围

2.2.1门诊:扶梯4部、体检中心1部、员工2部、客梯3部,计10部。

2.2.2医技:医疗主街2部,西头1部,东头2部,计5部梯。

2.2.3住院部:住院大厅8部、员工电梯4部、污物电梯2部,太平间1部,共计15部电梯。

2.2.4第二住院部1部共计全院电梯31部。

2.3司梯部服务标准

2.3.1仪容仪表仪态规范

发型:使用公司统一配发的发网将头发盘起。面部:淡妆上岗。

工装:根据公司换装要求,着统一的工装上岗。工号牌佩带于左胸上方,保持工号牌端正、洁净。

工装整洁、无破损、掉扣等现象;工装兜内不宜装过多物品。

以黑颜色鞋、船鞋为宜,不露脚趾及后跟,忌穿旅游鞋。袜子以肉色、黑色为宜。佩带物:仅佩带手表和结婚戒指为宜,忌带过分夸张的耳环及装饰物。

保持口气清新,无体味。

着工装时,应按正确的站姿、走姿,时刻保持良好的仪态。

2.3.2日常语言行为服务标准

项目

语言

行为

开电梯时

现在电梯上行(下行),您好!请进!

面带微笑、态度亲切和蔼,仪态端庄

电梯运行时

请大家互让站好

(同上)对顾客提出的询问,要热情回答、解释

停梯到站时

某某层是XX科室,小心、慢走

声音清晰

电梯超载时

本梯已超载,请互让合作

做好解释工作

遇到行动不便患者

让我来帮您

主动上前搀扶

遇到无人看管的小孩

不要怕,我来帮你找

热情、亲切地安慰小孩,交给有关管理人员安置好

遇到患者与患者争吵

有事慢慢商量

用言行劝慰、开导,根据情况分析耐心解释清楚事理,态度要和善友好

遇到患者误解时

对不起,本梯有特殊任务,请搭另一台电梯,请谅解

态度要亲切,耐心解释清楚

下班停梯时

本梯已暂停服务

面带笑容,向乘客致谢,并做好收梯的各项工作

提醒患者保管好自己

财物

大家好,因电梯内人多拥挤,请大家管理好自己的财物

面带微笑

  • 2.3.3电梯轿厢的擦拭保养标准

    保洁区域

    作业内容

    清洁标准

    电梯轿厢及扶梯

    日常保洁

    地面(拖抹)

    地面光洁、无尘

    电梯指示、窗台、扶手(擦拭)

    无污渍

    消防设备(擦拭)

    清洁无尘

    轿厢内外、门及电镀件(擦拭)

    清洁消毒、无污垢、斑点

    清理台阶及扶手带

    清洁消毒、无污垢、斑点

    定期保

    不锈钢饰物(保养)

    光洁、无污垢、斑点

    护栏(清洁剂擦洗)

    无污渍

    轿内顶部内墙、天花板(除尘)

    无尘、无蜘蛛网

3.人员配置要求:

序号

服务地点

人数

性别

服务范围

服务期限

作息时间

备注

1

邢台市三院

1

不限

管理人员

36个月

7:00-11:3013:30-17:00

主管

3

邢台市三院

24

不限

电梯司机

36个月

两班倒上午:7:00—13:00下午:13:00—19:00手术梯7:00—13:00、13:00—19:00、19:00—1:00、1:00—7:00门诊楼:随医院正常上班时间。

1. 含班长;

2. 司梯员年龄在38周岁以内,形象好的可放宽至38周岁;

3. 身高不低于160cm。

4

合计

25

 

 

 

 

 

4.服务时间:根据各岗位实际情况具体安排。

5.项目实施期限:自合同签订之日36个月。

6.服务质量要求及验收方式:

6.1质量要求:严格按照《电梯司机岗位职责》、《电梯司机服务规范》《邢台市第三医院司梯服务监督考核办法》等执行,特殊岗位人员必须取得相关资质证,如《特种作业操作证》等。

6.2验收方式:按照《电梯司机岗位职责》、《电梯司机服务规范》《邢台市第三医院司梯服务监督考核办法》等进行考核。

7.投标报价:

7.1投标人按本招标文件中的要求及人员配备和现场察看情况进行报价;

7.2投标报价包括:劳务支出、安全保险、税费、管理费、物耗费、设备折旧费等一切费用;

7.3投标书中的报价全部采用人民币。

8.付款方式:按中标单位服务费总额的中标价签订合同,合同生效后,按履行时间进度分期付款,每月结算一次,甲方依据各项考核(包括实际使用的机动人员情况)和乙方提供的有效发票在5个工作日内向乙方支付上个月的服务费。

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