项目招标范围及服务要求

一、项目主题

本次运动会以“绍兴市第十届运动会暨第三届市民运动会开闭幕式大型主题演出”为主题，展现绍兴人民坚持不懈、积极向上、敢于拼搏，竞技体育亮点纷呈，群众体育处处花开的精神风貌。

• 二、项目概况

本次采购项目为绍兴市第十届运动会开闭幕式总体方案、执行团队及项目执行采购。

绍兴市第十届运动会开闭幕式总体方案是指：针对绍兴市运动会开闭幕式演出的主题，主要内容，展现形式，现场音乐，音响扩声，灯光，舞美，服装，道具及场景等进行创作并做总体介绍与表述的框架性方案。

三、时间和地点

开幕式暂定于2023年 10 月 21 日在嵊州体育场举行，闭幕式于2023年10 月28 日嵊州市体育馆。

四、项目策划和实施基本技术规范和服务要求

总体方案必须做到现场文体表演效果精彩、安全。

总体方案中开幕式时长（含入场仪式）为90分钟左右，闭幕式的文体表演时长（含入场仪式）为80分钟左右。

（一）开幕式服务内容及要求

开幕式的方案应从历史人文，体育竞技等多个维度展现古今绍兴（嵊州）别致浓厚的地域底蕴。本次开幕式在嵊州区体育场举办，场地可容纳1.6万人。围绕上述主题，供应商展开想像，创意策划一场别开生面的开闭幕式文艺演出活动。

舞台可供表演的区域长110米，宽70米，具体图纸详附件。

整个表演需满足1.6万人左右观众观演，演出围绕绍兴（嵊州）巨变，绍兴（嵊州）发展进程，绍兴（嵊州）的新风貌，展现独一无二的绍兴（嵊州）进行延伸创作。

开幕式表演应综合运用舞美，高清LED设备，大型灯光设备，先进音响设备，舞美机械装置等，多种技术手段，形成一台市级一流水准的全景化演出。

（二）开幕式方案内容应包括

1、入场仪式：包括宣布开场，代表团入场，升国旗、会旗仪式，领导致辞，宣布开幕，宣誓等内容。

2、文体表演：

主题元素呈现，全面准确，富有地域特点，内涵深刻。

（三）闭幕式总体要求

 绍兴市运动会闭幕式以“团聚庆典”为核心理念，打造一场全民参与的晚会。

闭幕式方案内容应包括：

1、入场仪式：包括代表团入场，唱国歌，颁奖仪式，领导致辞，宣布闭幕。

2、文体表演：以开幕式表演首尾呼应，呈现一场绍兴特色、嵊州风采的表演展开。

五、需求清单

1、开闭幕式的创意，执行创作与修改直至执行。

2、开闭幕式主题曲创作，全程的音乐制作与修改直至执行。

3、开闭幕式视频VCR制作、圣火点燃、熄灭仪式的创意、策划、执行。

4、开闭幕式文体表演，节目编导，分场排练、合练，整体排练及彩排直至正式举行。包括所有演员服装、道具，主创人员及所有演员（包括群众演员）的交通食宿、劳务补贴、餐费。群众演员的服装在演出完毕归采购人所有。

5、群众演员的选拔，节目排练与正式表演的现场管理。

6、开闭幕式舞美、灯光、音响、效果制作

7、与开闭幕式有关的所有设备实施的布局，施工与现场保障。

8、执行团队人员的管理与自身的后勤保证及人身安全保障。

9、与开闭幕式有关的其他事项。

10、演员服装在正式使用前，服装款式、用料等需经采购人确认。

11、中标供应商的方案在中标后进行优化 ，直至通过相关主管部门审核通过。

六、演出设施设备技术要求

本项目所称演出设施设备包括舞美，专业灯光，专业音响，LED多媒体等效果和实施的布置，搭建，操作与保障，以上设备取得方式不作限制。要求上述各子系统设计上应遵循先进性，成熟性，实用性，操作维护的简便性，安全可靠和可扩展性的原则，做到功能完善，系统先进，安全稳定，扩展性强。

灯光系统

2、音响扩声系统

要求本项目扩声系统使用时一定达到良好的语言清晰度和音乐丰满。系统应有足够的温度度和功率余量，具有清晰的听闻条件，良好的方向感和节目的保真度。

3、LED多媒体及舞台系统