采购需求

一、项目概况： 

广东省自然村落历史人文普查是省委、省政府部署的一项地情调查，是抢救和保护村落文明及历史文化遗产的重要举措，是中国社会科学院国情调研项目之一，涉及全省13.34万个自然村。其主要成果之一是编辑出版《全粤村情——广东省自然村落历史人文调查》（以下简称《全粤村情》），总368册。

 

二、总体要求

本期采购印刷62册书，每册书印刷800本，每册约700页，图片约1200幅、地图2～10幅。大16开本，成品尺寸：285mm×210mm。执行时间：合同签订之日起18个月。印制过程需包含调图、出色稿、制作样书，印刷品应符合国家及有关部门的技术标准和规范。提交成书印刷最终版本的电子文档，包括成书图片原稿、成书双层PDF、成书可编辑文档（WPS或WORD软件相应格式）。

 

三、工艺要求

1.精装封面材料：黑色细布，裱3MM灰板。

2.精装封面：字烫雅金，出版社及LOGO烫白。

3.书脊：印章红漆片压凸，字烫雅金，出版社及LOGO烫白。

4.封底：地图烫浅黄漆片压凹，印章红漆片压凹，压凹上条形码定价。

5.环衬：8P，150克咖啡色手揉纸。

6.地图：1幅为跨页印制，2～7幅为单页印制，全彩印刷，80克纯质纸（具体纸张由投标人选择，要求品质、质量等级不低于玉龙纯质纸。投标时，需确定纸张制造商、品牌、规格等），松厚度1.3cm³/g。

7.内文：约700P，全彩印刷，80克纯质纸（具体纸张由投标人选择，要求品质、质量等级不低于玉龙纯质纸。投标时提供样品，需确定纸张制造商、品牌、规格、质量等），松厚度1.3cm³/g。

8.装订：圆沟真脊，活腔背；使用60支纱的塔型化纤线和骨胶，锁线、丝线为深咖啡色。

9.数量：800本（每册）。

10.包装：独立塑封，入双坑箱。

投标样品（成品）：投标人需按上述工艺要求提供装帧设计的样品，为700P（扉页、内文、地图等共16P，其余为空白纸）。

本次投标图书印刷技术参数和质量要求与已印刷的《全粤村情》其他卷册一致。

 

四、配送服务

《全粤村情》印刷共800本，需寄送到采购人指定的省内外约180个收货人，其中省外收货人2-3个。要求按采购人要求时限和数量寄送，并且向采购人提交送货单等配送材料。

 

五、投标报价

投标报价包括但不限于：内文印刷制作（含地图跨页印刷、地图单页印刷、正文四色印刷、黑白文字印刷等）、封面制作、调图、色稿、样书、装订、包装、邮寄和运输配送等相关必需费用。所有价格均应以人民币报价，金额单位为元。投标报价同时包含以下两项：

1.合同总价（62册图书印刷服务总价）。

2.内文印刷、封面制作、装订、包装、邮寄配送等相关必需费用各项单价（以1本图书的印制相关工作量计算），具体如下：

项目	报价	备注
内文印刷制作费用	元/P
封面制作费用	元/本
装订费用	元/本
包装费用	元/本
邮寄和运输配送费用	元/本
每本图书费用小计：	元
每册图书（以800本计算）费用合计：	元

注：1.单项报价作为最终结算的依据。

2.具体费用按每册书实际印制P数进行结算。

3.内文印刷、封面制作、调图、色稿、样书、装订、包装、纸张材料、邮寄配送、仓储、保险费、相关税费等合同实施过程中不可预见的全部相关必须费用及本项目用户需求书要求所有相关服务所需的服务费用、采购代理费均包含在上述五个单项报价中，结算时以上述五个单项报价作为结算依据，采购人不再支付其他任何费用。

 

六、交货要求

 ★1.时间要求：《全粤村情》每册制作、印刷、装订及包装完毕后30天内送达采购人指定地点。投标时提供书面承诺函（格式见投标文件格式）。

2.数量要求：应足额一次性送达。

3.供应商按有关标准提供货物的包装，并采用恰当的方式将货物运抵交货地点，经收发人总验收签名或盖章。

4.交货时，供应商应确保货物完好无损，并随附明细表。

 

七、验收标准要求

1.供应商应根据采购人的要求提交完整的验收报告单。

2.供应商提供的产品应达到有关标准的要求并确保通过采购方的验收，当双方有异议时，制作成品需以当地质量监督部门的检测报告为准，该检测费用由供应商承担。

 

八、其他要求

1、项目重难点分析及解决

需针对项目印刷服务工作中可能存在技术重点、难点问题进行深入剖析，制定出有针对性且有实效的技术解决方案，并能落实技术方案举措解决问题，以确保按要求顺利完成项目的任务。

2、投标人提供的生产、管理方案，内容包括但不限于以下内容：针对本项目技术要求提出的生产方案、工艺流程（图）；针对本项目的质量管理方案，包括：质量管理制度、产品质量保证措施；针对本项目的生产管理方案，包括：生产管理制度、生产进度控制措施；针对本项目的安全管理方案，包括：安全管理制度、安全、消防保障措施等，提供安全、消防设施清单和现场照片等。

3、投标人针对本项目的售后服务及质量保证方案（包括但不限于以下内容：针对本项目的总体服务承诺方案，包括：服务机构、联络人、响应时间（如遇需要投标人到现场协助的紧急情况，投标人应在90分钟内，到达采购人办公区）及需求量集中、用量规模大时的应急方案；针对本项目的储存、保管、运输的方案；针对本项目的售后服务方案，包括：质保期（印刷品交付后6个月内，采购人若发现印装质量问题，投标人需进行调换，调换成本由投标人承担）、及时纠错、不合格品无偿更换、因产品质量或服务造成损失的赔偿等方案。

4、投标人的厂房及生产设备的要求：

1）投标人印刷厂房情况，投标人厂房面积达到5000平方米或以上（投标时需提供投标人的房屋产权或租赁合同证明材料复印件）。

2）投标人具有自有先进的4色（或以上）印刷设备（投标时需提供生产设备照片、购置发票等证明材料复印件）。

3）投标人具有自有先进精装联动生产线（投标时需提供图片、流程图、生产场地实景图等证明材料复印件）。

4）投标人具有自有先进全自动锁线机（投标时需提供生产设备照片、购置发票等证明材料复印件）。

5）投标人具有自有全自动定位烫金机（投标时需提供生产设备照片、购置发票等证明材料复印件）。

6）投标人具有自有全自动在线品质检测设备（投标时需提供生产设备照片、购置发票等证明材料复印件）。

7）投标人具有CTP制版系统（投标时需提供生产设备照片、购置发票等证明材料复印件）。

5、拟投入本项目技术人员要求：

拟投入本项目人员中具有中级或以上技术职称；且拟投入人员数量不少于6人。

 

九、履约保证金及付款方式

1.中标人须在签订合同起5个工作日内向采购人支付合同金额的6%的履约保证金。结清余款并验收通过当日起6个月后止，无重大质量问题，采购人在到期后7天内无息全部退还中标人履约保证金。

2.采购人按以下方式支付合同款项：

2.1合同签订之日起5个工作日内采购人支付合同金额的35%作为首期款项；

2.2结算时，按每款图书实际印刷工作量结算；

2.3结算费用优先从合同首期款项中抵扣，抵扣金额达到合同金额的35%后，按实际工作量结算。

3 .供应商凭以下有效文件与采购人结算：

3.1合同；

3.2供应商开具的有效发票；

3.3中标通知书；

3.4印刷验收报告；

3.5图书配送相关单据。

4.因采购人使用的是财政资金，采购人在前款规定的付款时间为：向政府采购支付部门提出办理财政支付申请手续的时间（不含政府财政支付部门审核的时间）。在规定时间内提出支付申请手续后即视为采购人已经按期支付。

 

十、投标样品

投标人在2023年3月7日9：00至9：30递交投标样品1本（递交地址：广州市越秀区越华路112号珠江国际大厦三楼），投标样品按用户需求书的要求制作并要求密封提交：

（1）成品投标样品（成品）要求：投标人需按上述工艺要求提供装帧设计的样品，为700P（扉页、内文、地图等共16P，其余为空白纸）。

（2）投标人需在成品投标样品上贴上标签并表明投标人名称、材料名称。

（3）除中标人的成品投标样品作封样外（成品投标样品作为项目验收的依据），其他投标人需在中标公告发布之日起三个工作日内前往成品投标样品所在地，凭有效证件取回成品投标样品。逾期未取回的成品投标样品视同为同意采购代理机构自行处理。

附件：投标明细报价表

投标明细报价表

采购项目名称：　《全粤村情》印刷服务（第五期）　　

采购项目编号：　GPCGD234166FG005J　

项目	报价	备注
内文印刷制作费用	元/P
封面制作费用	元/本
装订费用	元/本
包装费用	元/本
邮寄和运输配送费用	元/本
每本图书费用小计：	元
每册图书（以800本计算）费用合计：	元

 

总62册图书印刷服务总价：元

 

注：1.所有根据合同或其它原因应由投标供应商支付的税款和其它应交纳的费用都要包括在投标供应商提交的投标价格中；

2.应包含货物运至最终目的地的运输、保险和伴随货物服务的其他所有费用。

3.温馨提示：中文大写金额用汉字，如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整（正）等。

 

投标供应商名称（盖章）：

日期： 年 月 日

 

 

采购包1（《全粤村情》印刷服务（第五期））1.主要商务要求

标的提供的时间	合同签订之日起18个月。其中《全粤村情》每册制作、印刷、装订及包装完毕后30天内送达采购人指定地点。
标的提供的地点	采购人指定地点
付款方式	1期：支付比例35%,1. 合同签订之日起5个工作日内采购人支付合同金额的35%作为首期款项；   2期：支付比例65%,2. 结算时，按每款图书实际印刷工作量结算； 3. 结算费用优先从合同首期款项中抵扣，抵扣金额达到合同金额的35%后，按实际工作量结算。 4 .供应商凭以下有效文件与采购人结算： 4.1合同； 4.2供应商开具的有效发票； 4.3中标通知书； 4.4印刷验收报告； 4.5图书配送相关单据。 5.因采购人使用的是财政资金，采购人在前款规定的付款时间为：向政府采购支付部门提出办理财政支付申请手续的时间（不含政府财政支付部门审核的时间）。在规定时间内提出支付申请手续后即视为采购人已经按期支付。
验收要求	1期：1.供应商应根据采购人的要求提交完整的验收报告单。 2.供应商提供的产品应达到有关标准的要求并确保通过采购方的验收，当双方有异议时，制作成品需以当地质量监督部门的检测报告为准，该检测费用由供应商承担。
履约保证金	收取比例：6%,说明：中标人须在签订合同起5个工作日内向采购人支付合同金额的6%的履约保证金。结清余款并验收通过当日起6个月后止，无重大质量问题，采购人在到期后7天内无息全部退还中标人履约保证金。
其他

2.技术标准与要求 

序号	品目名称	标的名称	单位	数量	分项预算单价（元）	分项预算总价（元）	所属行业	技术要求
1	其他印刷服务	《全粤村情》印刷服务（第五期）	项	1.00	8,680,000.00	8,680,000.00	工业	详见附表一

 

附表一：《全粤村情》印刷服务（第五期）

参数性质	序号	具体技术(参数)要求
★	1	时间要求：《全粤村情》每册制作、印刷、装订及包装完毕后30天内送达采购人指定地点。投标时提供书面承诺函（格式见投标文件格式）。
说明	打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。 打“▲”号条款为重要技术参数，若有部分“▲”条款未响应或不满足，将导致其响应性评审加重扣分，但不作为无效投标条款。