采购需求
一、采购标的
1.采购标的
通州区全民义务植树尽责活动。
2.项目背景
2023年是北京城市副中心获评国家森林城市荣誉称号的践行年,也是全民义务植树运动实施第42年,为积极响应党的二十大报告,把握新时代赋予的历史使命,牢固树立和践行绿水青山就是金山银山理念,不断提升生态系统的多样性、稳定性和持续性,奋力绘就新时代大国首都的壮美生态画卷,根据《北京市“十四五”时期生态环境保护规划》、《通州区国家森林城市建设总体规划(2018-2035年)》以及全国绿化委员会印发《全民义务植树尽责形式管理办法(试行)》相关要求,作为北京首个国家森林城市的平原区,通州区依托自身资源和丰富的水系网络,大力开展平原造林,持续完善“两带、一环、一心”绿色空间格局。
二、商务要求
1.实施期限和范围
1.1实施期限:自合同签订之日起至2023年11月30日前完成全部工作。
1.2实施范围:北京市通州区。
2.付款条件
本合同签订并生效后15日内,供应商向采购人提供工作进度表。经采购人审核通过并确认签字后,向供应商支付合同总额的50%作为首付款;
供应商完成全部工作量的80%后,供应商向采购人提供工作进度表。经采购人审核通过并确认签字后,向供应商支付合同总额的30%;
供应商完成全部服务工作且通过采购人验收合格且向采购人移交全部成果后10日内,采购人向供应商支付剩余合同价款。
三、服务内容
本项目采购内容包括但不限于以下五项全民义务植树宣传活动的开展,活动场次不少于86场,采用线上线下双模式,持续推动义务植树科普宣传,深入乡镇街道及公园,在城市副中心实现全年尽责、多样尽责、方便尽责的良好氛围。
(一)线上宣传活动
抖音已经成为互联网流量和最新宣传方式,从小学生到老年人都在用这种新鲜词汇,抖音玩出花样、扩大宣传效果方法技巧很重要。越来越多的人开始在上面推广品牌与产品,各行各业也看见不少在推广。全国各地政府职能部门已经陆续在抖音平台注册并拍摄短视频进行政策类知识的宣传和普及。其中有已有粉丝量过百万以上的抖音官方账号。这个宣传投放量是其他媒体远远做不到的,所以通州区义务植树尽责在抖音平台的宣传普及尤为迫切。
1.宣传定位:短视频平台线上传播、交流互动
2.受众群体:定向投放覆盖全通州区抖音用户
3.视频内容:以情景剧为拍摄基调,通过故事叙述方式讲述义务植树尽责形式,从而做到对义务植树的宣传。每条视频60秒以内,以短暂的时间流中获得最好的宣传、交流互动效果。制作拍摄脚本及分镜头画面。
4.更新周期:全年完成不少于24期视频(包括重大活动宣传等)。
(二)公园义务植树宣传活动
1.活动内容:拟在通州区全区乡镇、街道区域内公园、公共区域等地,开展不少于26场的义务植树尽责宣传活动,进一步创新宣传全民义务植树尽责形式,营造全民"植绿、护绿、爱绿、兴绿"的社会新风尚,服务北京城市副中心园林绿化高质量发展。通过互动方式提高群众的积极性和参与度。
2.受众范围:通州区居民
(三)全区问卷调查活动
1.活动内容:通过问卷调查、宣传品发放以及互动体验的活动形式,对22个区域内居民进行义务植树知晓率调查。
2.活动场次:面向全区11个街道、11个乡镇人口相对密集的区域,策划并开展24场义务植树尽责形式问卷调查活动。
3.活动目的:深入乡镇、街道、社区宣传义务植树,提高义务植树尽责形式知晓率。
(四)线下义务植树宣传活动
1.活动内容:以通州区各体育协会、体育群众为基础,通过赛事冠名、赞助奖品等形式对义务植树等宣传口号植入宣传。
2.活动场次:策划并开展12场义务植树尽责形式宣传活动。
3.活动目的:通过大型体育活动宣传义务植树,同时提高运动达人群体对义务植树知晓率。
4.受众范围:参赛者、参与观众。
(五)宣传资料制作
1.根据采购人提供的标识和宣传标语设计符合视觉形象的宣传资料和用品,质量和品质要符合采购人要求,不得以次充好。
2.宣传资料和用品的工艺要求:
设计定制宣传品不少于7种,数量及规格参考如下:
序号 |
内容 |
规格 |
数量 |
1 |
环保购物袋 |
材质:涤棉帆布 有底无侧 厚度:18 安 印刷工艺:四色渐变热转印 尺寸:50cmX35cm 收口: 强力磁铁扣 颜色:白色 |
9000 |
2 |
定制电风扇 |
新型 LED 二级光板,11cm,扇叶展开 9cm,手柄印刷双色 logo,打卡电扇后扇叶可显示义务植树字样,充电款及 USB 充电线,含定制包装盒(印制 logo) |
3500 |
3 |
高压雾状喷壶 |
材质:pet 塑胶模 0.3mm 超细高压喷头 颜色: 粉色、绿色 印刷工艺:四色热转印 规格: 300ml |
3500 |
4 |
运动速干 遮阳帽 |
材质:速干面料 规格:帽檐 10cm 帽深 12cm 头 围 52cm-58cm 印刷工艺:四色热转印 |
4000 |
5 |
双肩包 |
定制 logo 涤纶牛津布,防水材质 印刷工艺: 600D 加厚面料,四色渐变热转印 尺寸: 12*cm*34cmX42cm 加长双肩包,带双夹层。 |
3000 |
6 |
定制 u 形枕 |
定制图案及 logo,慢回弹记忆棉 u 形枕,高温模塑,一体成型,枕套材质:水晶绒及纯棉高弹面料,含别扣,含收纳袋 规格:29*25*13cm |
3000 |
7 |
彩印折页 |
材质:FSC 认证环保铜版纸 5mm 厚度,四色印刷,正反面印刷,防水覆膜,树形异形雕刻,即可做宣传页也可做扇子使用,含设计、开模、运输费用。 |
15000 |
四、宣传服务
项目期间针对前期预热、中期宣传、后期总结进行全方位宣传报道,发布知名线上媒体平台不少于 10 家,整体扩大活动的参与度及关注度,形成长期有效的立体宣传机制。