项目需求书
一、项目背景
天津市职业技能公共实训中心坐落于天津市津南区海河教育园体育环路。东至:环路,西至:幸福河,南至:体育环路,北至:体育环路。总建筑面积7.6万平方米。项目内有ABCDE五个区域一至四层、体育馆、实训教室、建筑前广场一层环路及外围二层平台。
本次招标建筑附属设施设备维护维保管理,涉及实训中心及体育馆大型设施设备35KV变电站、地源热泵机组、供冷补给冷却塔、消防系统、空调采暖系统、燃气定压锅炉、给排水系统、弱电系统、低压配电和照明系统、防雷系统及场馆音响及视频系统的维保,特别是涉及特种设备压力容器、空压机、电梯等56台套的设备的专业维保管理等。
本次招标的物业服务范围明细要求如下:
序号 |
系统名称 |
设备名称 |
品牌规格型号 |
数量 |
1 |
体育设施设备 |
观众座椅 |
专用座椅 |
6600个 |
比赛及训练场地 |
体育专用地板 |
3块 |
||
体育器械 |
|
8套 |
||
2 |
场地扩声及视频系统 |
扩声系统 |
|
5套 |
视频系统 |
三思LED |
2块 |
||
3 |
压力容器 |
空气压缩机 |
阿特拉斯.科普柯GA110 |
3台 |
储气罐 |
1类,2立方 |
2个 |
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热泵压力容器 |
克莱门特 |
4组 |
||
4 |
空调、采暖系统 |
地源热泵 |
克莱门特PSRHH7204Y,PSRHH4202Y |
4台 |
水泵 |
|
19台 |
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VRV空调机组及挂机 |
11KW-39KW |
37台 |
||
风机盘管 |
41W-180W |
261台 |
||
燃气定压锅炉 |
ZKWO.7-85/65-Y.Q |
2台 |
||
5 |
消防系统 |
水泵 |
XBD |
8台 |
气体顶压装置 |
1.1Mpa |
3套 |
||
手提式灭火器 |
3kg、4kg、5kg |
582具 |
||
A4气体灭火设备 |
|
1套 |
||
6 |
变电站 |
35kV配电柜 |
KYN |
42面 |
35KV变压器 |
SCB10 |
12台 |
||
7 |
电梯 |
电梯 |
博林特BLT |
8台 |
8
|
视频监控系统 |
硬盘录像机 |
海康威视 |
16台 |
摄像头 |
三星 |
243个 |
||
监视大屏 |
|
16块 |
(1)主要设备明细
(2)管理的内容
设施设备管理的内容
序号 |
系统名称 |
管理内容 |
1 |
体育 设施设备 |
体育设施设备及器材的维护维修,包括: 1、观众座椅6600座。 2、比赛场地(体育地板)2646m2。 3、训练场地(体育地板)2213m2。 4、体育器械10套。 |
2 |
场地扩声及视频系统 |
1、包括场地扩声系统5套、LED大屏2块及扩声设备的检查、维护。 2、定期检验设备运行状况。 |
3 |
压力容器 管理 |
压力容器的日常运行、维护,包括: 1、阿特拉斯.科普柯GA110空压机3台, 2、冷干机3台 3、压力罐2个 4、热泵压力容器4组 5、室内压缩空气管道。 6、每年对空气压缩机进行专业保养(包括润滑油、过滤器及其他必备部件),保证设备正常运行。其中包括空气/油过滤器保养,管道滤芯NF-20X,管道滤芯NF-60Z,RXD润滑油20L。 7、压力表检验日期的台帐统计,配合甲方对送检压力表进行拆装、编制相应的应急预案。 |
4 |
变电站 |
1、35KV、10KV变电站的运行、巡视、维护。 2、定期进行预防性试验,若本单位无资质,可委托有资质的单位进行。 3、试验包括35KV总站变电站、1#实训中心变电站、体育馆站变电站、2#实训中心站变电站、3#实训中心站变电站、安全工器具检测。 4、31组35KV继电保护的保护传动效验过流和速断的准确度、非电量、二次回路、绝缘检测试验。 5、12台35KV变压器的测量一、二次绝缘电阻、测一、二次线圈直阻、工频耐压、铁芯绝缘试验。 6、31台35KV断路器的测量绝缘电阻、测量接触电阻、机械特性、断口及整体交流工频耐压试验。 7、13台35KV隔离开关测量绝缘电阻、测量接触电阻、交流工频耐压试验。 8、2组35KV电压互感器的测量绝缘电阻、测一、二次直流电阻、一二次值阻、耐压试验。 9、31组35KV电流互感器的测量绝缘电阻、熔断器检测、测一、二次直流电阻、二次值阻、工频耐压试验 10、30组35KV氧化锌避雷器的测量绝缘电阻,在直流1MA下电压及75%该电压下泄露电流测量试验。 11、26条35KV电力电缆的测量绝缘电阻、核项、屏蔽对铠绝缘、铠对地、交流耐压试验。 12、8段35KV变电室母线的绝缘电阻、工频耐压试验。 13、4站35KV变电室接地电阻的测量接地电阻值是否良好 3、保证变电站内分体空调、送排风机的正常运行。 |
5 |
地源热 泵机房 |
1、 机房内全部设备的运行、保养、初级维修,包含地源热泵空调系统、冷却塔系统、燃气锅炉系统、室外地源热泵管路和截门井。 2、 每年对空调、采暖系统进行专业清洗及水质管理。 3、 中央空调主机单台化学清洗,主机冷凝器化学清洗(4台)、主机蒸发器化学清洗(4台)、冷凝器通炮(4台)。 4、 中央空调水循环系统全年水质管理,冷却塔清洗(制冷期2次) 、水循环系统定期检测投药(1次/月)、水质监测报告(1次/月)。 5、 供暖锅炉清洗,供暖管道系统清洗(1次/年)、供暖锅炉清洗(3台)。 6、 水系统单次系统清洗,冷却系统、冷冻系统、地缘侧水系统(1次/年)。 7、 定期对克莱门特PSRHH7204Y,PSRHH4202Y地源热泵主机进行保养(包括制冷剂28桶、冷冻油400升、干燥滤芯64个、过滤器16个等)。 8、 更换冷冻润滑油,干燥滤芯,油过滤器; 9、 抽真空,加注制冷剂,调试机组; 10、 检查水源热泵主机制冷系统制冷剂的高压、低压是否正常; 11、 检查压缩机运转电流是否正常; 12、 检查压缩机运转声音是否有不正常声响、震动及高温; 13、 检查压缩机的工作电压是否正常; 14、 检查压缩机油位,颜色及排气温度是否正常; 15、 检查压缩机油压、油温及机身温度是否正常; 16、 检查水源热泵主机相序保护器是否正常、有无缺相情况; 17、 检查水源热泵主机各接线端子有无松动; 18、 检查水流量保护开关工作是否正常; 19、 检查主板程序,校正温度和压力传感器; 20、 检查水源热泵主机空气开关是否正常;交流接触器、热保护器是否良好; |
6 |
消防 |
1、 消防系统的运行、巡视、保养,包含消控室、消防泵房和报警阀室。 2、 手提式灭火器、A4信息中心气体灭火设备、B1消防泵房氮气瓶的年检,包括检查和充装。 3、 对全部消防系统进行专业维护保养,保证系统完好运行,若本单位无资质,可委托有资质的单位进行。 4、 维护保养范围: (1)火灾自动报警系统:火灾探测器、手动报警按钮、火灾报警控制器、各种火灾报警装置等。 (2)消防供水:气体顶压系统、稳压泵增压泵及气压水罐、消防水泵、水泵配电柜和控制柜、水泵接合器等。 (3)消火栓:室内消火栓、室外消火栓、启泵按钮、阀门、系统功能等。 (4)自动喷水灭火系统:报警阀组、水流指示器、喷头、末端试水装置、阀门、系统功能、消防水炮系统等。 (5)气体灭火系统:瓶组与储罐、喷嘴、气体灭火控制器、系统功能等。 (6)灭火器。 (7)总排风系统及防排烟系统:控制柜、风机、排烟阀、排烟防火阀、电动排烟窗、系统功能等。(只包括消防联动部分) (8)应急照明和疏散指示标志:应急照明、疏散指示标志、应急广播系统、系统功能等。(只包括消防联动部分) (9)消防专用电话。 (10)防火分隔设施:防火门、防火卷帘、电动防火阀。(只包括消防联动部分) (11)消防电梯。(只包括消防联动部分) (12)(合同内)图纸上标注和现使用的消防设施。 (13)有关消防法规、消防规范、标准等要求检测的设备设施。 |
7 |
低压动力、照明、弱电、防雷系统 |
1、 建筑内、外低压配电、弱电系统的运行、维护、维修,包含动力、照明、监控、网络系统。 2、 保障防雷系统正常运行,定期维护。若本单位无资质,可委托有资质的单位对防雷系统进行年检。 |
8 |
空调采暖 |
1、 空调水、空调风系统、VRV空调系统、建筑送排风系统的正常运行、维护、维修。 2、 建筑室内空调挂机29台维护保养。 |
9 |
给排水 |
卫生间给排水、屋面雨水沟、首层及二层排水沟的检修、维护,保证排水系统畅通。 |
10 |
电梯 |
1、 对博林特BLT电梯进行专业维护、保养、年检。若本单位无资质,可委托有资质的单位对电梯进行年检。 2、 电梯的日常运行、维护、巡视,应急预案编制及演练的实施。 3、 每月两次根据国家有关的技术规范和乙方的工艺要求对电梯设备进行保养,具体内容有: 4、 电梯轿厢、机房、井道等部位的各部件的检查、调整、润滑和清洁。 5、 电梯曳引钢丝绳、补偿钢丝绳、补偿链、限速器钢丝绳的清洁和张力调整。 6、 提供全天候应急处理服务,并在接到甲方紧急报修通知后 30分钟内赶到现场。 7、 免费调换在服务期内因保养不当而损坏的零部件。 8、 以乙方当年销售价八折的价格向甲方提供备品配件,并送货上门,免费安装。 9、 配合政府主管部门实施年检。 |
11 |
建筑 |
1、 对建筑进行日常巡视、检查。 2、 对局部空鼓的墙地砖进行维修。 3、 对建筑墙面、吊顶进行小修小补。 |
12 |
基础管理 |
1、 对设备档案、维修记录进行管理。 2、 对维修材料进行管理。 3、 对采购人的报修进行应答及派工。 |
本项目属于物业管理行业。
二、人员及岗位要求
序号 |
岗位名称 |
人数 |
要求 |
是否接受退休人员 |
工作时间 |
1 |
项目经理 |
1人 |
(1)男,45周岁及以下。 (2)大学本科或以上学历。 (3)具备5年或以上非住宅物业管理经验。 |
否 |
每周6天 每天8小时 |
2 |
工程主管 |
1人 |
(1)男、45周岁或以下。 (2)大学本科或以上学历;工程技术系列高级职称证书(机电相关专业)。 (3)持《特种作业操作证(低压电工作业)》。 (4)持有《职业资格证书(注册消防工程师)》证书 |
否 |
每周6天 每天8小时 |
3 |
电气及安全技术主管 |
1人 |
(1)男、45周岁或以下。 (2)大学本科或以上学历。 (3)持《特种作业操作证(低压电工作业)》。 (4)持原《特种设备作业人员证(电梯安全管理)》或新《特种设备安全管理和作业人员证(特种设备安全管理)》。 |
否 |
每周6天 每天8小时 |
4 |
空调水暖及消防技术主管 |
1人 |
(1)男、45周岁或以下。 (2)大学本科或以上学历。 (3)持《特种作业操作证(制冷与空调作业)》。 (4)持《职业资格证(建(构)筑物消防或消防设施操作员》。 |
否 |
每周6天 每天8小时 |
5 |
消防监控管理员 |
8人 |
(1)男性,55周岁或以下; (2)均具备《职业资格证(建(构)筑物消防员或消防设施操作员)》及公安机关颁发的保安员证,其中4名主班须持有《职业资格证(建(构)筑物消防员或消防设施操作员)》(四级/中级工或以上)。 |
否 |
24小时值守 四班三运转 |
6 |
变电室值班人员 |
8人 |
(1)男性,60周岁以下; (2)持《特种作业操作证(低压电工作业)》及《特种作业操作证(高压电工作业)》上岗; |
否 |
24小时值守 四班三运转 |
合计人数 |
20 |
注:
按劳动法和国务院关于职工工作时间的规定,正常情况下,上述人员每日工作不超过8小时,每周工作不超过40小时。需安排加班的,成交供应商应配合并向劳动者支付加班费。
一旦获得成交资格,上述人员按要求投入本项目服务,非经采购人同意,不随意更换人员。
采购合同履行过程中,如遇国家和我市相关政策调整等法定情形的,采购人可以与供应商签订补充合同,补充合同应当按照政府采购法律法规的相关要求报同级财政部门备案,并在天津市政府采购网上公告。
三、各岗位人员具体工作内容、职责及服务标准
(一)各岗位人员具体工作内容、职责
项目经理工作内容及岗位职责
2.制定项目的年度计划,包括设施设备管理程序及制度,人员编制计划及工作内容,备品备件申购计划等管理工作。
3审定及检查各部门工作计划的制定与执行。
4.制定部门内各级员工工作程序,并使之正确且行之有效。
5.建立部门各类资料管理制度,以符合档案管理的要求。
6.制定设备管理安全工作制度及突发事件应急处理程序。
7.制定各级员工考核制度,并组织实施。
8.负责人员的管理培训,制定培训计划和组织实施以提高整体管理水平。
9.处理客户或其他部门对本部门的投诉。
10.监督及检查属下的行为、纪律、衣着,确保员工的行为规范符合管理处要求。
11.巡查各岗位员工工作状况。
12.巡查重要设备的运行状况,巡查重大的维修及装修工作。
13.完成上级交办的其他工作任务。
工程主管工作内容及岗位职责
2.制定项目的年度计划,包括设施设备管理程序及制度,人员编制计划及工作内容,备品备件申购计划等管理工作。
3审定及检查各部门工作计划的制定与执行。
4.制定部门内各级员工工作程序,并使之正确且行之有效。
5.建立部门各类资料管理制度,以符合档案管理的要求。
6.制定设备管理安全工作制度及突发事件应急处理程序。
7.制定各级员工考核制度,并组织实施。
8.负责人员的管理培训,制定培训计划和组织实施以提高整体管理水平。
9.处理客户或其他部门对本部门的投诉。
10.监督及检查属下的行为、纪律、衣着,确保员工的行为规范符合管理处要求。
11.巡查各岗位员工工作状况。
12.巡查重要设备的运行状况,巡查重大的维修及装修工作。
13.协助业主了解建筑整体机电系统和消防系统等专业技术问题进行检查指导,以便保证建筑的机电系统和消防系统正常运行。
14.完成上级交办的其他工作任务。
电气及安全技术主管工作内容及岗位职责
1.持证上岗,严格执行国家有关安全操作规程,并树立“安全第一”的思想,既要保证工作人员的人身安全,又要保证设备的运行安全。
2.负责楼内35KV和10KV变电站内设施的巡视工作设施设备的日常维修工作。
3.学习、掌握所负责设备可能出现的故障,以及紧急处理的方法,确保设备安全。
4.配合、监督电梯维保单位工作,并详细记录。
5.保管好并合理利用本班组的公用工具、备品、备件、材料等,及时做好相应记录。
6.严格遵照工作指令和有关规章制度进行工作,杜绝脱岗、串岗、旷工现象发生,不得作与工作无关的事情。同时做好相应记录与分析,并及时将工作结果、分析结果反馈给项目主管。
7.办公室内维修尽量减少活动范围,禁止大声喧哗,影响业主办公环境,需要有大动作或声响的尽量安排下班时间或者周六日维修。
8.服从分配,工作认真,完毕有汇报,协助其他岗位员工处理相关工作事宜。
9.负责建筑整体机电系统等专业设备的巡查,以便保证建筑的机电系统正常运行
10.完成上级交办的其他工作任务
空调水暖及消防技术主管工作内容及岗位职责
1.持证上岗,严格执行国家有关安全操作规程,并树立“安全第一”的思想,既要保证工作人员的人身安全,又要保证设备的运行安全。
2.负责楼内消防设施的巡视工作设施设备的日常维修工作。
3.学习、掌握所负责设备可能出现的故障,以及紧急处理的方法,确保设备安全。
4.配合、监督电梯维保单位工作,并详细记录。
5.保管好并合理利用本班组的公用工具、备品、备件、材料等,及时做好相应记录。
6.严格遵照工作指令和有关规章制度进行工作,杜绝脱岗、串岗、旷工现象发生,不得作与工作无关的事情。同时做好相应记录与分析,并及时将工作结果、分析结果反馈给项目主管。
7.办公室内维修尽量减少活动范围,禁止大声喧哗,影响业主办公环境,需要有大动作或声响的尽量安排下班时间或者周六日维修。
8.服从分配,工作认真,完毕有汇报,协助其他岗位员工处理相关工作事宜。
9.负责建筑整体空调机消防系统系统等专业设备的巡查,以便保证建筑的空调和消防系统正常运行
10.完成上级交办的其他工作任务
消防监控管理员工作职责及具体要求
1、负责消防、监控室内设备的管理维护。
2、上岗前要认真检查设备设施,做好防火、防盗、防爆、防破坏工作,发现不安全因素应查明原因,立即向上级报告。
3、严格按照保安的工作程序执行,坚守岗位,按照规定对监控区域所发生的事情进行记录留档。
4、熟悉监控室的所有设施、设备的运转及操作程序,熟知安全监控的准确位置。
5、做好监控室的卫生、管理工作、阻止无关人员进入。
6、上班时间不离岗、串岗、睡觉看书或做与工作无关的事。
7、发现问题及时通知保安人员,若发现重大问题及时通知上级主管。
8、严格执行交接班制度,认真做好交接班记录。
9、协助其他岗位员工处理相关工作事项。
10、完成上级领导下达的其他工作任务。
变电站值班人员工作内容及岗位职责
1.持证上岗,严格执行国家有关安全操作规程,并树立“安全第一”的思想,既要保证工作人员的人身安全,又要保证设备的运行安全。
2.负责楼内35KV和10KV变电站内设施的巡视工作设施设备的日常维修工作。
3.学习、掌握所负责设备可能出现的故障,以及紧急处理的方法,确保设备安全。
4.保管好并合理利用本班组的公用工具、备品、备件、材料等,及时做好相应记录。
5.严格遵照工作指令和有关规章制度进行工作,杜绝脱岗、串岗、旷工现象发生,不得作与工作无关的事情。同时做好相应记录与分析,并及时将工作结果、分析结果反馈给项目主管。
6.办公室内维修尽量减少活动范围,禁止大声喧哗,影响业主办公环境,需要有大动作或声响的尽量安排下班时间或者周六日维修。
7.服从分配,工作认真,完毕有汇报,协助其他岗位员工处理相关工作事宜。
8.完成上级交办的其他工作任务
(二)设备维护程序及频次
项目名称 |
工作程序 |
频次 |
体育馆设施设备 |
观众座椅检查维护 |
1次/每月 |
体育地板检查维护、保养 |
1次/每月 |
|
体育器械的检查维护 |
1次/每半月 |
|
场地扩声及视频系统 |
场地扩声、LED大屏的检查、维护 |
1次/每月 |
定期检验设备运行状况 |
1次/每月 |
|
压力容器管理 |
压力容器设备的巡查 |
2次/每天 |
机房内设备精细清洁 |
4次/每年 |
|
35KV变电站 |
变电站巡视 |
3次/每天 |
变电站设备检修、清扫 |
2次/每年 |
|
预防性试验(专业检测单位) |
1次/每年 |
|
地源热泵机房 |
地源热泵主机巡视 |
1次/每2小时 |
地源热泵机房循环水泵巡视 |
1次/每2小时 |
|
地源热泵机房循环水泵配电柜巡视 |
1次/每2小时 |
|
地源热泵机房检修、保养 |
2次/每年 |
|
全部空调供暖系统(含设备)清洗 |
1次/每年 |
|
冷却、冷温水系统全年水质管理 |
根据设备确定频次 |
|
地源热泵主机保养(专业维保单位) |
1次/每2年 |
|
消防系统 |
消控室运行 |
随时/天 |
建筑消防安全巡查 |
2次/天 |
|
消防检测 |
1次/每年 |
|
消防维保(专业维保单位) |
1次/每月 |
|
手提式灭火器、气体顶压设备 |
1次/每年 |
|
气体灭火系统 |
1次/每2年 |
|
低压动力、照明 |
低压配电箱柜巡查、维护、检修等 |
1次/每3月 |
照明系统巡查、维修 |
1次/每周 |
|
弱电系统(含监控、网络) |
定期巡查、维护、检修 |
1次/每3月 |
弱电系统的维修 |
随时 |
|
空调、采暖、 给排水 |
空调、新风机房巡查 |
1次/每三天 |
空调、新风机组运行巡查 |
2次/每天 |
|
空调机房检修、保养 |
2次/每年 |
|
空调机组日常维护 |
1次/每月 |
|
暖气系统检修 |
2次/每年 |
|
二次供水泵房巡查 |
1次/每天 |
|
冬季防冻巡查 |
2次/每天 |
|
冬季电伴热系统巡查 |
2次/每天 |
|
屋面和首层、二层排水沟巡查、清理 |
5-8月,1次/每月 |
|
卫生间巡查 |
1次/每天 |
|
电梯 |
电梯巡查 |
1次/每天 |
电梯检验(特检院) |
1次/每年 |
|
限速器检验(特检院) |
1次/每2年 |
|
电梯保养(专业维保单位) |
2次/每月 |
|
防雷系统 |
年检 |
1次/每年 |
四、应急服务要求
当出现不可预知紧急情况时(例如停水停电、极端天气、群体事件、自然灾害等,可根据项目具体情况列举),保证物业服务正常运转的措施,包括但不限于临时增配人员、临时调集设备、现有人员岗位职责临时增加、与相关政府部门协调配合等。
五、人员保密要求
保证物业服务过程中有可能获取的保密信息不泄露的措施,包括但不限于制定保密制度、服务人员保密培训、重点岗位双人服务、泄密惩罚办法。
六、人员稳定性要求
在整个服务期内,人员更换率不得超过10%,更换人员不得低于采购需求,且应经采购人同意。
七、进驻和接管要求
中标(成交)后,及时配齐所需人员、工具、设备等,在规定的时间内保证全体服务人员按时进场服务,如果为新任物业服务公司,则还需与前任物业公司进行交接,保留相关记录,做到物业服务平稳过渡,对采购人工作无不良影响。
八、费用分割
1、维修维保服务中涉及的单次1500元以下的易耗品材料费用等(易耗品包括开关、插座、节能灯、5号电池、电工包布等,不包含专业维保范围内的设备维修需要更换的配件费用)由成交供应商承担,涉及金额约为每年5万元。单次设备维修材料费1500元以上的由采购人承担。
2、采购人提供的机具(管道疏通机、升降车等)由供应商免费使用,机具日常的保养、维修由成交供应商负责,其余完成本项目维修、保养工作所涉及的工具由成交供应商自备。
3、成交供应商自行配置办公家具及办公用品,采购人提供办公用房。
4.、物业服务人员须统一服装,服装费用及食宿由成交供应商承担。
5.供应商向采购人提供下列专业服务,涉及费用由成交供应商承担,允许外包:
项目的消防系统维护,涉及费用240000元;
项目各类手提式灭火器年检和充装,涉及费用35489元;
项目各类气体灭火系统年检和充装,涉及费用28000元;
项目的空气压缩机系统维护,涉及费用200000元;
项目防雷系统出具年度检测报告,涉及费用15000元;
项目电梯定期检测及维护保养,涉及费用75000元;
项目变电站定期检测及维护保养,涉及费用80000元;
项目空调供暖系统设备清洗及维护保养,涉及费用72220元;
项目地源热泵主机维护保养,涉及费用120000元;
九、服务过程中,对中标供应商评价考核验收标准