采购需求
一、服务要求
(一)项目背景
为深入贯彻创业安徽行动部署,全面落实市委、市政府创业工作要求,扩大中国黄山“迎客松”杯创意创新创业大赛品牌影响力,以大赛为平台发现、引进高水平创业项目和团队,充分发挥创业带动就业倍增效应,推动黄山市建成创业氛围浓厚、创业人才聚集、创业成果涌现的创业型城市,经研究,决定举办第二届中国黄山“迎客松”杯创意创新创业大赛(以下简称大赛)。
(二)指导思想
坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入学习贯彻党的二十大精神,全面落实习近平总书记关于
“创新创业创造”的重要论述以及对安徽作出的系列重要讲话指示批示,务实推进创业黄山行动,按照“政府引导、公益支持、市场机制”模式,培育创新创业竞赛平台,弘扬创新创业文化,厚植创新创业热土,打造创新创业高地,不断培育发展新动能,积极服务和推动经济社会高质量发展。
(三)大赛主题
才聚徽州创业黄山
(四)组织机构
主办单位:黄山市人民政府
指导单位:创业安徽行动领导小组办公室
承办单位:创业黄山行动领导小组办公室(市人力资源社会保障局),中共黄山市委宣传部,黄山市科技局,黄山市财政局,黄山市市场监督管理局,黄山市地方金融监督管理局,黄山市投资促进局,共青团黄山市委员会,各区县人民政府,黄山高新区管委会。
大赛组委会:由市委书记任主任,市长任第一副主任,分管人力资源社会保障工作副市长任副主任,有关部门负责同志任成员,统筹领导大赛活动的开展。大赛组委会办公室设在创业黄山行动领导小组办公室(市人力资源社会保障局)。
(五)赛事安排
大赛全程共分四个阶段,中标专业服务机构需全程负责大赛策划、宣传、项目征集、评审、赛事组织等运营工作。
1.项目征集阶段:2023年4月,统一设立大赛报名网站,聚焦我市新兴产业,设立数字创意(含文旅行业)、新一代信息技术(含人工智能)、新材料和绿色软包装、智能制造、新能源和汽车电子、生命健康、绿色食品产业、海外赛道等八个赛道,通过自主报名和定向邀约等方式,面向全球征集优质创业项目。
2.初赛阶段:2023年5月初,组建评审团队对报名项目进行综合评分。除海外赛道外,从7个产业赛道报名参赛项
目中分别评出15个项目,共计105个项目进入复赛阶段。
3.复赛阶段:2023年5月-9月,在深圳、杭州、苏州、东莞、西安、广州、无锡、黄山等城市(具体地点需分站赛方案最终确定)举办复赛分站赛及海外赛道,城市分站赛设置黄山市双创产业政策推介、优秀创业项目代表经验分享、企业走访等环节,扩大赛事影响力;各区县分别承办一站城市分站赛,高新区承办海外赛道。通过现场路演评分的方式,每个类别评出3个项目,共评选出24个优秀项目进入决赛。
4.决赛阶段:2023年9月底,在黄山市屯溪区举办大赛决赛和颁奖仪式,评出一、二、三等奖及优秀奖。
(六)项目运营安排及要求
本项目运营执行包括但不限于大赛启动、项目征集、项目初审、复赛(城市分站赛)、决赛、颁奖典礼部分。赛事遵循公开、公平、公正、竞争择优的原则,对项目创新性、可行性、市场前景及参赛者的基本素质等多方面进行审核,分阶段进行,工作内容安排如下(具体以采购人要求为准):
1.项目征集。征集符合大赛要求的全球范围内优质项目不少于300个(保证单个产业赛道不少于40个项目),其中
海外赛道15个。对于定向邀约组织优质项目参赛的成交供应商给予一定资金奖励。(项目征集对象要求详见本章“(七)、参赛条件说明”)
2.项目初审。需邀请一位国内知名风投基金、天使基金权威专家担任本次大赛项目组组长。大赛期间组织专业评审团(专业风投机构投资经理及以上级别),通过线上评审系统进行初审。线上评审系统需包含前期项目数据导入及存储
功能(数据含项目计划书、申报人公司信息、申报人信息等)、评审打分功能,项目分组功能、后台数据结果输出等功能。
3.复赛。在深圳、杭州、苏州、东莞、西安、广州、无锡等地(具体地点需分站赛方案最终确定)举办七场城市分站赛(每场城市赛规模约60人),在黄山举办海外赛道。包含会场声光电设备,场地租赁、大赛物料制作与采购,专业评委邀约(国内知名投资机构投资总监及以上级别),专业主持人邀约,云摄影、摄像,图片直播(其中海外赛道安排线上路演设备),参赛项目选手和评委交通、住宿、餐饮等。每场宣传需包含至少5家门户媒体和科技媒体报道宣传。城市分站赛期间提供对应产业优质企业清单,每站组织不少于
3家企业走访。
4.决赛。在黄山市屯溪区举办中国黄山“迎客松”杯创意创新创业大赛总决赛(规模约60人)暨颁奖典礼(规模
约200人)。包含会场声光电设备,场地租赁、大赛物料制作与采购,专业评委邀约(国内知名风投基金、天使基金权威专家,合伙人级别),省级及以上电视台专业主持人邀约
(需有大型活动主持经验)和礼仪邀请,线上会议直播系统及设备,云摄影、摄像、图片直播,参赛项目选手、评委、投资人、嘉宾的交通、住宿,参会人员餐饮等,颁奖仪式增加15秒快闪视频,30w+直播在线流量推流。宣传需包含至
少20家门户媒体和科技媒体报道宣传(其中省级以上门户
媒体不少于3家)。
5.落地服务与跟踪。配合、协助各区县、黄山高新区、黄山现代服务业产业园至少各签约落地1个赛事项目,赛事后期为优秀参赛项目提供企业走访、园区对接、产业对接、资本对接、政策对接与申报等一系列相关配套服务,最大化保障意向项目落地黄山市。
6.提供项目资源支持。运营方积极利用自身行业专家资源、创业项目资源,配合、协助我市挖掘优质创业项目、创新人才,推动“双创”成果落地,助力区域“双招双引”。
(七)参赛条件说明
1.年满16-59周岁的各类创业创新群体;
2.参赛项目主要围绕数字创意产业(含文旅行业)、智能制造产业、绿色食品产业、生命健康产业、新一代信息技术产业(含人工智能产业)、新能源和汽车电子产业、新材料和绿色软包装产业。参赛项目有所属企业的,所属企业须具有创新能力和高成长潜力,拥有知识产权且无产权纠纷。经营范围、社会信誉良好,无不良记录。项目拥有市场前景广阔的创新型技术或成果,落地可能性高;
3.参赛选手需为该项目的第一创始人,或受其委托参赛且为项目核心团队成员,参加路演人数不超过3人;
4.原则上首届赛事百强项目不可再次报名本届赛事,项目有重大突破或明确可落地黄山的,可再次通过组委会申请参赛;
5.参赛报名项目须认同本次大赛赛程赛制规定,服从大赛组委会安排,如违反赛事规定、不服从赛事安排,大赛组
委会有权取消项目参赛资格;
6.黄山市内参赛项目在基础参赛条件之外,还应符合
“未在黄注册或2022年9月后在黄注册”条件;
7.海外赛道项目在基础参赛条件之外,还应符合“参赛对象为留学人员担任企业法人,或者项目负责人以及项目团队为外籍团队”条件。
(八)宣传规划要求
1.为保证活动效果的最大化,整合媒体资源,多家主流媒体配合宣传,投入多方宣传渠道,提供相关宣传素材,为大赛宣传保驾护航。充分扩大对外影响力,加快高层次项目集聚。
2.宣传形式包括但不限于预热报道、宣传海报、图片直播、总结报道、总结海报、通稿宣传、网络媒体、创投平台专栏等。
(九)赛事组织要求
1.前期筹备
按照采购人要求进行活动前期筹备工作,包括前期赛事项目的征集,对项目资料、商业计划书进行收集整理等,对参赛项目提供的资料进一步的把关检查。
2.现场执行
按照采购人要求拟定项目执行方案,包含活动现场工作安排、人员分工、技术人员对接、安排流程等内容,并保证具体方案的可实施性和合理性。
3.视觉VI设计
按照采购人要求统一输出并延展设计主视觉画面,并保证活动现场的视觉效果统一,进行现场延伸物料的设计,如签到背景、项目展板等。
4.现场搭建
按照采购人要求对本项目各阶段赛事活动现场进行专业化搭建展示,如专业级别表演型舞台桁架,现场灯光音响设备、屏幕等。
5.后勤保障
按照采购人要求拟定活动后勤保障方案,包括活动酒店对接,住宿、用餐、参赛人员交通等,并保证具体方案的可实施性和合理性。
6.后续跟进收尾
按照采购人要求对活动进行复盘整理,包括参赛项目方交通费用报销处理、活动资料整理归档等。
7.人员邀约
本次赛事相关评委及嘉宾邀请工作均由成交供应商负责,邀请人员须为行业内认可的企业人、投资人、教授、学者,名单须经由采购人认可。
8.奖金发放工作
中标金额中包含47.5万奖金,由供应商完成奖金发放
工作。(本次大赛设置一等奖1名、二等奖2名、三等奖3
名、优秀奖9名,奖金分别为30万元、5万元、1万元和5000元;其中一等奖项目需在黄山市完成落地注册后方可发放赛事奖金。)
(十)其他说明
1.要求定时向采购人提交项目进展报告及相关资料;定期举行联系沟通会议,使采购人了解项目的执行落实状况,具体时间由项目负责人与采购人协调确定。
2.要求及时做好项目文书资料的收集、立卷、归档工作,并在提出验收申请时向采购人提交。
3.要求重要赛事阶段前,根据采购人要求安排相关工作人员驻点办公。
4.大赛组委会办公室对参赛项目条件有最终解释权;大赛组委会办公室对赛事日程安排、评审规则制定有最终决定权。
5.除大赛运营服务费按中标价支付外,整个赛事活动费用按实际发生额度并按审计意见支付。
6.赛事活动的执行由中标单位制定方案和经费预算方案,经大赛组委会办公室同意后方可实施。
二、商务要求
序号 |
内容 |
要求 |
1 |
合同签订地点 |
黄山市人力资源和社会保障局 |
2 |
提供服务的期限 |
自合同签订之日起至大赛结束及后续服务完成 |
3 |
付款 |
付款人:黄山市人力资源和社会保障局 付款方式:合同签订后 20 个工作日内,采购 人支付供应商项目合同首付款(人民币:80 万元整),复赛项目实施结束后,达到预期目标,20 个工作日内支付二期款(人民币:120 万元整)。决赛项目实施结束,经第三方审计完成后 20 个工作日内支付剩余费用(含大赛 运营服务费)。 |
4 |
履约保证金 |
成交供应商在签订合同时应按照采购文件规定向采购人提交合同金额的/ 。 可采用转账、电汇、支票、汇票、本票、保险 保函等非现金形式。 |