采购需求

一、采购标的

1.采购标的

2023年度生态环境宣传活动及推广项目-北京生态环境文化周组织服务，1项服务。

2.项目背景

党的二十大报告中指出，中国式现代化是人与自然和谐共生的现代化，进一步明确了我国新时代生态文明建设的战略任务，总基调是推动绿色发展，促进人与自然和谐共生。为持续推动生态文明建设，积极响应《生物多样性公约》第十五次缔约方大会（COP15）的重要议题，中国将“建设人与自然和谐共生的现代化”作为六五环境日的主题，旨在促进全社会增强生态环境保护意识，倡导唤醒全社会保护生物多样性的意识,牢固树立尊重自然、顺应自然、保护自然的理念,建设人与自然和谐共生的美丽家园。

北京作为国际化大都市，结合自身特点和发展定位，坚持推进城市生态系统的多样性、稳定性和持续性，将首都建设成为全球顶级生物多样性都市、全国生态文明建设的窗口城市、“人与自然和谐共生”的首善之区，为“地球生命共同体”建设贡献宝贵的经验与智慧。

党的二十大报告总结了十年来生态环境保护发生的历史性、转折性、全局性变化。从首都来讲，党的十八大以来，北京市生态环境局坚决贯彻习近平生态文明思想和习近平总书记对北京一系列重要讲话精神，以前所未有的力度坚决打好蓝天、碧水、净土保卫战、攻坚战，首都生态环境质量大幅改善，为北京蓝天常驻、繁星闪烁、河道川流、绿茵满地不懈奋斗。今年，第十届北京生态环境文化周将围绕2023年六五环境日主题，围绕“减污降碳、生物多样性保护、生态文明学校教育和社会教育、生态环境志愿服务”等“十四五”规划中的生态环境十大关键词以及党的二十大报告中所提出的新要求，开展一系列线上线下相结合的生态环保主题公益实践活动，在大力宣传生态文明建设成就成果的同时，充分调动和发挥相关部门、社会各界的积极性和创造性，联合和发动党政机关、企事业单位、学校、社区、环保社会组织、志愿服务队伍等深度参与进来，通过线上线下活动加强生态文明宣传教育，呼吁全市市民做保护生态环境的倡导者、践行者和示范者，为建设清洁美丽世界，建设生态文明及和谐共生的美丽地球，做出自己的贡献。

二、商务要求

1.交付的时间和地点

交付时间：详见第一章合同履行期限相关规定。交付地点：采购人指定地点。

2.付款条件（进度和方式）详见第六章合同相关规定

三、技术要求

1.基本要求

1.1采购标的需实现的功能或者目标

围绕2023年环境日主题，投标人配合采购人组织实施“第十届北京生态环境文化周”宣传推广活动。按照采购人整体工作部署在2023年“六五”环境日前后开展一系列线上线下生态环保主题活动，各项活动内容须符合北京市生态环境局工作重点，策划不少于7场线上线下相关活动。

投标人应具备线上传播优势，配合采购人制定第十届北京生态环境文化周整体方案，保证参与性、互动性、体验性和实践性，各项活动既包括符合文化周品牌的线上宣传，又以多种形式实现全民生态环保互动。

1.2需执行的国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范

按照国家相关法律、法规、标准与导则执行，如有更新以最新国家或行业标准执行。

2.服务内容及要求

2.1采购标的需满足的要求；

按照采购人的要求配合组织实施系列活动，活动内容包括：

（1）组织实施第十届北京生态环境文化周启动仪式，活动启动仪式以线下启动形式呈现。在专业活动场地举办，进行会场布置、舞台搭建以及营造活动氛围现场所需的各项背板、物料等设计制作，与启动仪式相关的系列视频制作、打造策划相关节目等；围绕启动仪式进行现场拍摄、线上直播及相应的新媒体平台宣传推广。

（2）围绕六五环境日组织实施、录制、直播专题访谈节目一期，结合环境日主题，围绕人与自然的和谐共生，展开内容访谈，负责活动现场实施，包括为营造活动氛围现场所

需的物料设计制作，与访谈节目相关的系列视频制作等，要求活动新颖具有创意性，符合时下文化传播要求，不少于40分钟。

（3）围绕第十届北京生态环境文化周组织实施一系列线上线下互动创意活动，各个活动根据内容，于文化周开始前一个月陆续筹备开展，数量不少于5个。包括但不限于符合文化周品牌的线上展览、主题探访活动、系列公益宣传片等方式，同时配合活动进行相关短视频制作，便于网络传播和公众参与。

（4）视频制作服务：拍摄制作公益大使预热宣传视频不少于90秒，拍摄制作启动仪式内各环节视频不少于14分钟，主题探访活动视频总时长不少于100分钟，系列公益宣传片总时长不少于210秒。包括但不限于配音、剪辑、包装、推广等工作。要求主题明确，画面清晰、配音恰当，节奏适中、色调明快，能够在短视频平台和视频平台传播。

（5）视觉设计服务：配合活动设计，包括但不限于主视觉、微博、微信、网站、新媒体宣传等平面设计图。

（6）文化周活动专题页面搭建：于启动仪式开始前一个月筹备开发第十届北京生态环境文化周微站移动端和PC端页面；对环境文化周活动各项素材和视频资料统筹整理，项目执行期间实时进行运营维护和内容更新，将文化周期间各项生态环保主题活动在移动端和PC端进行整体展示。

（7）第十届北京生态环境文化周整体宣传推广：协助配合采购人提前制定宣传计划，分阶段进行统筹安排，实现对文化周整体活动的递进式、持续式传播。注重线上活动传播范围，利用权威媒体聚力发声，提升活动引导力和社会影响力。推动社交媒体持续曝光，促进活动信息裂变传播。借力视频传播，分享活动盛况。聚焦商圈循环展示，释放高人流量转化价值。多角度、全面化覆盖第十届文化周期间的亮点和重点活动，有效形成延续式品牌效应。具体要求如下：

纸媒：在《北京日报》市属及行业媒体对活动启动、开展及后续等内容进行整版报道，加强活动品牌建设和业界认可度。

电台：配合整体活动，录制30秒音频片花1组，在北京交通广播播出，不少于7次。

网站：中央级、市级等知名网站渠道，如千龙网、中国网等，相关报道不少于25篇次；搭建第十届北京生态环境文化周专题页面PC端和移动端，发布内容更新不少于21篇次。

新媒体：有影响力的新媒体客户端传播渠道，不少于15频次发布相关报道；利用微博图文形式全程报道2场线下活动；抖音推荐首页信息流广告推广不少于750CPM，抖音开屏广告推广不少于700CPM；今日头条APP频道信息流推荐不少于900CPM；朋友圈广告信息流推荐不少于152CPM。

直播平台：充分利用当下流行的直播视频平台进行推广传播，如首都之窗、千龙网、一直播等，不少于5家直播视频平台推广。

视频：包含文化周活动相关视频累计发布于视频平台不少于13频次。

项目实现目标：通过电视、电台、平面、网站及新媒体等各种传播方式达成覆盖人群曝光量累计不低于2亿人次。

2.2采购标的需满足的服务标准、期限、效率等要求；服务标准：详见本章第三部分1.2具体要求。

服务期限：详见本章第二部分具体要求。

2.3为落实政府采购政策需满足的要求；

（一）本项目需要落实的政府采购政策：节约能源、保护环境、促进中小企业及监狱企业发展、促进残疾人就业、支持乡村产业振兴等。

（二）具体要求

（1）促进中小企业及监狱企业发展、促进残疾人就业根据《中华人民共和国中小企业促进法》、《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库〔2020〕46号）、《关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业〔2011〕300号）、《国务院关于进一步促进中小企业发展的若干意见》等关于中小企业的相关规定，本项目执行中小企业相关政策。符合政策规定的监狱企业和残疾人福利性单位视同小型、微型企业，享受预留份额、评审中价格扣除等政府采购促进中小企业发展的政府采购政策。

①本项目是否专门面向中小企业预留采购份额，见第一章《投标邀请》。

②采购标的对应的中小企业划分标准所属行业，见第二章《投标人须知》。

③小微企业价格评审优惠的政策调整，见第四章《评标程序、评标方法和评标标准》。

2.4采购标的的其他技术、服务等要求；

供应商具有丰富的新媒体创意和策划经验，具有线上、线下活动整合策划执行传播能力，能够如期完成项目。

保证活动执行和宣传全过程沟通顺畅、有效率。硬广投放或软文宣传需内容准确，传播及时。

所有对外宣传内容都要经过采购人审核，确定通过之后才能发布。

微博、微信推广维护包括但不限制于内容维护、话题推送、借助第三方具有影响力账户传播等其他方式。

2.5需由供应商提供设计方案、解决方案或者组织方案的采购项目，应当说明采购标的的功能、应用场景、目标等基本要求。

（一）总体活动设计组织方案、主场活动设计组织方案、视频制作组织方案、视觉设计服务组织方案、宣传推广组织方案、绩效验证工作组织方案

功能、应用场景、目标：详见本章第三部分具体要求。

（二）重点难点问题分析及解决方案

功能、应用场景、目标：供应商应针对本项目实际情况结合过往经验分析并指出项目实施过程中潜在的困难点、风险点，并能够给出妥善的解决方案。

（三）质量保证解决方案

功能、应用场景、目标：供应商应制定合理可行的质量保证解决方案，通过制度、辅助措施等手段，确保各项服务能保质保量完成。

（四）进度保障组织方案

功能、应用场景、目标：供应商应制定合理可行的进度保障组织方案，通过优化组织程序，提高工作效率、加强进度控制保障等多种手段，确保项目能按期完成。

3.履约验收方案

3.1履约验收的主体、时间、方式：具体见第六章“拟签订的合同文本”。

3.2履约验收的程序：具体见第六章“拟签订的合同文本”。

3.3履约验收的内容和验收标准：具体见第六章“拟签订的合同文本”。

3.4其他要求：具体见第六章“拟签订的合同文本”。

4.项目团队要求

投标人需具有与项目需求类似的实际执行运营经验。为本项目成立专门的项目团队，人数不少于15人，明确项目负责人。项目负责人应具有多年相关工作经验，组织团队成员优质高效完成本项目既定目标。项目团队成员应专业配置合理，职责清晰、具有相关工作经验。

5.保密/知识产权要求

5.1知识产权和成果

中标人提供的所有产品和服务涉及到的知识产权需合法取得，并享有完整的知识产权。本项目建设期间形成的所有的知识产权均归采购人所有，采购人享有中标人提供的相关工具的全部所有权和使用权。

在项目验收通过后，根据采购人要求，中标人应提供所有的知识产权资料和成果，交付物必须包括但不限以下内容：提交所有采购人要求的技术指标证明材料以及过程文件、所有项目成果以及更新服务方案。

5.2保密责任

项目实施中涉及到的采购人相关数据、资料、文档等均按照相关保密规定执行，未经采购人同意不得将项目中涉及的数据、模型及相关核心技术成果对外发布、生产其他产品或编写论文。