采购需求

一、项目名称：北京电视节目交易会——中国·北京电视剧盛典（第一包：组织活动及会场）

二、项目编号：2023-131-01

三、项目背景

1.活动名称：北京电视节目交易会—中国·北京电视剧盛典

2.时间：2023年10月。活动会期为4天。

3.活动形式：线上、线下相结合

4.线上参会人数：3000人左右

5.线下参会人员：2000人左右

6.北京电视节目交易会—中国·北京电视剧盛典由国家广播电视总局指导，北京市委宣传部、北京市广播电视局、北京市怀柔区人民政府主办，北京电视节目交易会至今已成功举办29届，多年来一直被誉为电视剧行业的风向标和晴雨表，是业内人士高度聚集的行业盛会。为推动国产电视剧高质量发展，立足新发展阶段，构建新市场格局，树立新行业标杆，最大程度满足人民群众对美好生活的精神需求，2022年北京电视节目交易会转型升级为“中国·北京电视剧盛典”。北京电视节目交易会—中国·北京电视剧盛典秉持“强化精品、引领方向、精准服务、务实高效”的理念，以扎实的活动内容和丰富的活动形式展现新气象、实现新作为，引领精品创作生产，推动行业繁荣发展，努力探求面向未来的新价值赋能。

7.北京电视节目交易会—中国·北京电视剧盛典对标全国文化中心建设，按照“专业化、前沿化、市场化”原则，打造具有广泛影响力的文化品牌，秉持务实高效、全域发展、精准服务、协同创新的办会理念，从活动规模、板块建设、融合发展、产业生态、品牌效益等方面，加强统筹谋划，全力提升交易会的品牌品质,促进行业高质量发展。

四、服务要求

1.线下地点：北京市

2.线上地点：线上北京电视节目交易会—中国·北京电视剧盛典

（bjtvme.cbbpa.org.cn）

3.会议概况：北京电视节目交易会—中国·北京电视剧盛典是电视节目制作、传播、管理、学术等专业人士高度聚集的行业盛会，是中国最富活力的节目交流、合作平台，

是中国规模最大、具有行业影响力的电视剧（网剧）创作交流平台。

4.注册方式：网上注册。

5.主体活动：展览展示/节目交易/产业发展论坛/业务论坛/新剧推介/剧本创投会/专项推介活动/嘉年华（文创展）等。为参会代表提供各方面的服务。举办高峰论坛，要设定论坛主题和议题，邀请专家、学者、业界精英，高屋建瓴，研判产业发展方向，探索市场“破局”之道；举办相关业务论坛、沙龙、讲座等，探讨多方面话题，让更多业内人士相互交流学习；举行新剧发布、专项推介，为新剧和新项目等宣传推介；剧本创投会征集项目要以“十四五”规划等现实题材、触动人心的选题为主，类型不限，可以是初期创意、剧集剧本、电视剧大纲等；举办影视嘉年华提升大会的C端影响力，增进社会公众对行业的了解，同时也要在大会专业性的基础上增加参会的趣味性和轻松感。

6.节目交易：电视剧/网络剧/微短剧/电影/网络电影/动画片/纪录片/电视栏目/外销节目/其他。

7.参会机构及人员要求：电视节目制作机构/播出机构/产业链机构/嘉宾/专业人士/媒体，本届交易会注册专业人员总数不少于2100人：

7.1具有广播电视节目制作经营许可证电视节目制作机构不少于280家约1500人；组织具有代表性电视节目制作机构参会，要包括国家级电视节目制作机构；

7.2具有广播电视节目制作经营许可证相关产业链机构不少于30家约150人；

7.3具有广播电视节目制作经营许可证网文公司不少于20余家约100人；

7.4具有广播电视节目制作经营许可证动漫及纪录片公司不少于20余家约100人；

7.5正规播出机构(省市电视台、合法合规视频网站)不少于110家约220人；

7.6具有影视交易目的海外来宾（港台制作、播出机构）20人；

7.7影视广播行业各级领导、专业嘉宾、专业新闻记者和其他专业人士不少于100人。

8.参展节目的要求：

本届北京电视节目交易会—中国·北京电视剧盛典参展节目：电视剧不少于570部；

网络剧不少于70部；电影、网络电影不少于20部，海外发行节目不少于20部，其它节目不少于20部。参展节目内容要积极向上，符合社会主义核心价值观，时长不限。参展节目服务工作由投标人完成。

9.参展节目展示方式要求：

9.1收集350余家均应具有广播电视节目制作经营许可证参展公司的电视剧等参展节目，提供的参展内容要积极向上，符合社会主义核心价值观。编入大型《项目辑录》画册(400p)需1500册，提前7天发至全体参会人员。

9.2现场设置节目展示区，喷制300余幅彩色海报，用以展示参展电视节目等。

9.3制作近十幅20平米的户外大型海报，以突出重点剧目和项目的展示。并进行户外海报搭建工作。

9.4每间商务间门口配备液晶显示屏，循环播放参展节目，以便来访者了解。液晶显示屏款式是苹果款式，配置A89,43寸立式广告机。

10.活动会场要求：

10.1北京电视节目交易会—中国·北京电视剧盛典以酒店商务客房洽谈模式为特色。为节目参展单位提供足够数量的商务客房。投标人应依据活动规格及服务方案选取酒店，酒店商务客房面积在40平米左右，并配置可以播放影视片花电视。酒店商务间价格标准控制在550-1000元。

10.2活动场地（投标人负责以下场地的租赁和布展工作，包含但不限于布展设计、人工搭建和撤场、人员劳务、设备租赁等全部内容）。

①产业发展论坛按活动实际情况（包括搭建会场）租赁符合要求会议室两次，四个小时为一次（会场）。

②业务论坛（包括但不限于创作论坛/国际活动/金融论坛/技术论坛）按活动实际情况（包括搭建会场租赁符合要求会议室五次，四个小时为一次（会场面积800-1000平米）。

③精品剧活动、剧本创投会等，按活动情况租赁符合要求会议室若干次，四个小时为一次（会场面积500-700平米）。

④相关推介会及新剧推介会按活动情况租赁符合要求会议室若干次，四个小时为一次（会场面积500-700平米）。

⑤试映活动按活动情况租赁符合要求会议室一次（会场面积300-400平米）。

⑥海报展示区场地（室内海报展示区场地面积1200-1500平米）。

⑦户外大型海报场地（户外大型海报展示区场地面积500-600平米）。

⑧影视嘉年华活动（文创展）（活动会场面积约500-800平米）。

⑨为大型制作公司和买家提供足够数量的专用商务洽谈室（小会议室面积100平米左右）。

11.启用“二维码”会议管理系统，方便代表参会，参会代表按照程序网上注册，经过组委会按标准审核通过，发送确认二维码，参会代表现场凭码电子签到，出入会场扫码。

12.本活动采取线上+线下双线并行的举行模式。线上+线下都要加强安全管理，预防和遏制各类网络安全事故的发生，确保活动圆满顺利进行，要制定详细的安全保卫工作方案及应急处置方案。成立活动安保小组，确定安保职责，详细任务分工，各项活动职责区分，各项活动负责人做出安全保证并签署承诺书。要从严从紧落实安保措施，毫不松懈抓好各项安全保障工作。

13.做好相关论坛会议的记录、照相、录像及文字、照片、音视频全部材料的整理和留存工作，并按要求制作成册。

14.国际活动需配有同声传译人员和所需设备（需包含以下语种：中英、中西、中阿、中法），投标人按要求选用性价比高，专业的翻译机构。

15.服务团队要求

为本项目提供一名项目经理，负责与采购人就活动细节等设计进行沟通工作，除特殊情况，未经采购人准许，不得变更联系人。根据项目服务要求组建高素质的服务团队，服务团队要有承办政府购买服务活动资格。

五、项目服务期及服务地点

1.服务期：中标后，中标人与采购人签订合同，自合同生效后至2023年11月30日。

2.服务地点：北京

六、项目验收

在项目进行的各个重要阶段及结束，采购人均可根据项目情况进行验收。本项目从三个阶段进行验收：方案阶段、筹备阶段、实施阶段。方案阶段，投标人要严格按采购人意见修改方案，验收方案制定；筹备阶段，投标人要在筹备活动时间段向采购人汇报筹备情况，验收是否按确定方案在有序筹备工作；实施阶段，投标人严格按照确定方案实施，最后验收最后实施的完成度等。结束后中标人向采购人提交项目评估结果报告。采购人可以邀请专家或第三方机构参与验收。参与验收的专家或第三方机构的意见作为验收文件的资料一并存档。

七、相关说明

1.投标人必须严格按照本招标文件要求提供完整的服务和技术支持。

2.投标人应以人民币（含税）报出本次招标全部服务的分项报价及总价。分项报价表及表中内容投标人应按招标需求和服务方案详细列明。

3.报本项目价格，包含全部活动演职人员、策划、编排、执行、设计、制作、租用场地、租赁设备、租赁设备维修（护）、替换等相关费用及所有税费。

4.活动结束后，中标人负责撤场等所有相关工作。