招标文件
采购需求
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序号 |
采购内容 |
单位 |
数量 |
备注 |
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1 |
自动气象站维保服务 |
年 |
46 |
四要素站点：已有41个，28+13+5 |
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17 |
五要素站点：已有17个， |
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7 |
六要素站点：已有7个， |
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1 |
特殊要素站点：雪深、能见度、负氧离子等。 |
二、项目技术规范和服务要求：
1、总体原则：积极主动，维护要及时，临时重大天气要求维护要快速，维护人员要具有经浙江省气象局观测与网络处核发的相关气象装备保障上岗证。
2、服务总体需求：中标方须组建3人及以上的专业保障队伍，负责嵊州市自动气象站的技术保障任务，内容包括所有自动气象探测设备日常巡检、定期维护、重大天气临时维护任务、观测场地的维护，每月5号前将上月维护、维护表格填写要符合要（包括维保前照片和一张维保后的全景照片，照片上含日期和经纬度，维护要素等）。
3、维护要求
（1）常规站、农气站1-2月、3-4月、11-12月各巡检一次，5-10月每月巡检一次，如遇重大天气过程，重大社会保障活动等应适时加密巡检频次，至少9次。。
（2）每次巡检维护包括各传感器和百叶箱的清洁、场地环境的整修维护(修剪对场地有影响的植物、修剪场内草坪，自然植被的高度保持在0-20CM之间)、设备箱（电源箱、采集单元）维护，各设备的防雷安全排查等。每次巡检维护情况应详细记录于《区域自动气象站日常维护检测表》。
（3）配合自动气象站系统技术改造和升级，如确需搬迁的，中标方须配合采购方做好站址选择，迁站方案并协助采购方做好迁站工作；
（4）做好探测环境监控，出现违反区域站探测环境保护要求的情况，应及时通知采购方，并做好记录。
（5）协助采购方做好自动气象站核查配合工作，根据气象局计划配合开展。
4、其他情况
（1）根据采购方提供的区域站建站时间和自动站新备件交付时间，保修期内损坏的配件，投标方应马上将损坏配件交由采购方，由采购方尽快与自动站厂家联系并更换配件。完全报废的配件，填写《备件报废记录表》，每月初将上月记录发给采购方，定期将报废配件移交给采购方。
（2）投标方要做好每次移交的出入库记录，每次维修后及时登记备件出入库情况，填写《备件出入库记录表》，每月初将上月记录表发给采购方。
5、服务方工具及交通要求
（1）投标方须配备本项目服务所需的常用维护维修设备和常用工具。
（2）投标方在提供服务过程中自备专用交通工具和其他工具。
6、维护安全要求
（1）投标方必须按照国家有关劳动安全的规定为维护人员配备安全作业防护用品，确保安全生产；
（2）维护过程中的车辆及人身的安全由投标方负责，采购方不承担因意外伤亡而产生的任何法律责任和相关的费用；
（3）在服务过程中，在采购方单位或观测点所在单位工作时，应遵守有关单位的相关规章制度。
7、质量考核
区域自动气象站考核指标
8、自动气象站考核内容
服务质量按月定量考核，季度汇总，考核分应在95分以上。出现三个月低于95分的，视为考核不合格，采购方有权终止服务合同，中标方向采购方按合同总价10%支付违约金。考核由采购方负责，考核项目、内容和标准见下表。
自动气象站月综合考核表
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考核项目 |
考核内容和标准 |
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维护及时率（30分） |
按要求开展维护，规定时间内未开展维护，按每1个站扣2分。 |
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场地维护（25分） |
对区域站内及区域站四周影响气象要素探测的树枝等要修剪到位，未修剪到位影响气象数据采集每次扣1分，观测场内草坪，自然植被的高度保持在0-20CM之间，未达要求的每1个站扣2分 |
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区域设备维护 （25分） |
未按要求开展百叶箱擦洗，对各传感器进行测试，每1个站点扣2分，未并将检测结果拍照留存，每1个站扣1分 |
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应急响应 （10分） |
临时性增加维护任务未能按时开展维护任务，本项不得分 |
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信息、材料上报 （10分） |
按时按规定正确上报各类信息材料，及时准确上报得10分；未及时上报每次扣1分。维护服务上报材料不符合要求，必须在甲方提出要求后7天内无条件修改，否则每次扣5分。 |
因中标方巡检疏忽，未发现安全隐患，导致设备损坏的，除负责无偿恢复设备外，每站次扣2分。
质量考核结果低于95分的月份，将被扣罚合同总价的3%违约金。
9、全市自动气象站维保站点信息，中标后交付。
10、相关表格：
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区域自动气象站日常维护检测表 |
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类别 |
序号 |
项目（根据台站类型定） |
目的 |
标准 |
示值/现象 |
结论/措施 |
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整体检查 |
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环境变化 |
保证观测数据的真实性和代表性 |
场内植被不高于20厘米 |
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观测场地清洁 |
无垃圾 |
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结构件松紧、腐蚀检查 |
结构无松动、无明显腐蚀现象 |
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主供电系统 |
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太阳能板输入电压 |
判断充电条件 |
晴天（14-16V） 阴天（13-15V） |
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蓄电池电压 |
判断持续供电时间 |
12-14V |
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PV输出电压 |
判断供电稳定性 |
12-14V |
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清洁太阳能板 |
保证太阳能板最大充电状态 |
无灰尘和无污物 |
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外观检查、清洁，线路是否有断裂、虚接等 |
保证可靠性运行 |
电缆无虚接、外观无破损、无明显污染 |
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主采集箱 |
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工作电源电压 |
判断供电稳定性 |
11.8-13.8V |
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采集器工作指示灯 |
判断采集器工作状态 |
秒闪 |
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气压计工作指示灯 |
判断气压计工作状态 |
常亮 |
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外观检查、清洁，线路是否有断裂、虚接等 |
保证可靠性运行 |
电缆无虚接、外观无破损、无明显污染 |
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温、湿度 |
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温、湿度传感器安装高度 |
符合规范 |
敏感元件距地面1.5米 |
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温湿度传感器保护罩外观检查、清洁 |
保证测量数据质量 |
无灰尘 |
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外观检查、清洁，线路是否有断裂、虚接等 |
保证可靠性运行 |
电缆无虚接、外观无破损、无明显污染 |
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类别 |
项目（根据台站类型定） |
目的 |
标准 |
示值/现象 |
结论/措施 |
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风 |
目测启动风速 |
保证测量数据质量 |
微风下能启动（结合调试数据） |
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目测风向转动 |
保证测量数据质量 |
转动灵活 |
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外观检查、清洁，线路是否有断裂、虚接等 |
保证可靠性运行 |
电缆无虚接、外观无破损、无明显污染 |
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雨量 |
翻斗翻动灵活检查 |
保证测量数据质量 |
翻动灵活 |
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漏斗堵塞检查 |
无堵塞 |
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干簧管通断检测 |
翻动能导通 |
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安装水平检查 |
水平泡居中 |
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外观检查、清洁，线路是否有断裂、虚接等 |
保证可靠性运行 |
电缆无虚接、外观无破损、无明显污染 |
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能见度 |
太阳能板供电电压 |
判断充电条件 |
晴天（14-16V）阴天（13-15V） |
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蓄电池电压 |
判断持续供电时间 |
12-14V |
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PV输出电压 |
判断供电稳定性 |
12-14V |
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镜头清洁（定期CLEAN操作） |
保证测量数据质量 |
镜头无灰尘和无污物 |
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外观检查、清洁，线路是否有断裂、虚接等 |
保证可靠性运行 |
电缆无虚接、外观无破损、无明显污染 |
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地温 |
采集器工作电源电压 |
判断供电稳定性 |
11.8-13.8V |
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采集器工作指示灯 |
判断采集器工作状态 |
秒闪 |
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外观检查、清洁，线路是否有断裂、虚接等 |
保证可靠性运行 |
电缆无虚接、外观无破损、无明显污染 |
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地温传感器安装检查 |
保证测量数据质量 |
地表温传感器一半露出地面 |
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验收要求：
1、由采购方负责进行验收。
2、采购方在中标单位履行合同结束后进行检查验收，如果发现成果有质量、技术等问题，中标单位应负责根据合同及采购方的要求采取补足或更换等处理措施，并承担由此发生的一切损失和费用。验收合格后，采购方在验收单上签字并加盖单位公章。
四、商务要求表
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服务地点及 服务时间 |
1、服务地点：采购人指定地点。 2、工期要求：合同签订后一年 |
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其他要求 |
中标单位必须按规定程序和安全文明施工有关要求进行实施，服务过程中的各种意外，其责任由中标单位承担，采购方不承担任何责任。 |
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付款方式 |
合同签订后一个月内采购方支付合同总价的50%；12月底前支付合同金额剩余的50%。 |
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最高限价 |
本次招标最高限价为人民币肆拾肆万圆整（¥440000.00），任何超过最高限价的报价将被认定为无效报价。（其费用包括投标方交通费、人工费、维修工具费、除草费、保险费、税金、验收、管理费、利润、专家费及其他相关服务等完成本项目的所有费用。不包括区域自动气象站设施设备配件和备件等硬件费用。）
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