序号

采购内容

数量

服务期

最高投标限价

1

执行东莞市民运动会暨时尚运动节项目

1项

自合同签订之日起直至本项目赛事活动结束验收止。

¥2,000,000.00元

（大写：人民币贰佰万元整）

标的提供的时间

 自合同签订之日起直至本项目赛事活动结束验收止。

标的提供的地点

 东莞市文化广电旅游体育局指定地点。

付款方式

 1期：支付比例70%,合同签订后，中标人向采购人提供付款申请，并开具合法票据，采购人自收到付款申请和发票后向中标人支付合同金额的70%款项，予中标人作为启动经费

2期：支付比例20%,所有运动项目完成后，中标人向采购人提供付款申请，并开具合法票据，采购人自收到付款申请和发票后向中标人支付合同金额的20%款项

3期：支付比例10%,采购人根据各项赛事的《绩效评价标准表》和处罚机制对中标人工作进行总体绩效评价；完成绩效评价后，根据总体绩效评价结果，在项目的结算上，按照百分制评分标准，考核得分达90分或以上，给予支付剩余10%合同款项。考核得分低于90分的，每扣1分，扣除1万元款项，扣完为止。中标人向采购人提供付款申请，并开具合法票据，采购人自收到申请及发票后向中标人支付余下合同款项。对于满足合同约定支付条件的，采购人应当自收到发票后30日内将资金支付到合同约定的中标人账户，不得以机构变动、人员更替、政策调整等为由延迟付款

验收要求

 1期：赛事结束后将由采购人对赛事营运进行专项评估

履约保证金

 不收取

其他

序号

品目名称

标的名称

单位

数量

分项预算单价（元）

分项预算总价（元）

所属行业

技术要求

1

其他体育服务

执行东莞市民运动会暨时尚运动节项目

项

1.00

2,000,000.00

2,000,000.00

其他未列明行业

详见附表一

参数性质

序号

具体技术(参数)要求

1

⚫ 一、项目名称

执行东莞市民运动会暨时尚运动节项目

⚫ 二、项目概况

为贯彻落实《东莞市推进体育强市建设实施意见》、《东莞市全民健身实施计划（2022—2025年）》等文件精神，深入开展全民健身，打造本土群众体育品牌，推动体育运动成为市民健康美好生活标配，以全民运动彰显潮流东莞魅力。现向社会公开招标采购承办单位承接该项赛事，提供赛事所需的工作方案、竞赛组织、场地布置、志愿者招募、安保医疗、赛事宣传等相关服务。

⚫ 三、合同履约期限

自合同签订之日起直至本项目赛事活动结束验收止。

⚫ 四、项目实施内容要求

本次市民运动会暨2023年时尚运动节共设23个比赛项目，其中市民运动会设乒乓球、羽毛球、门球、广场舞、健身气功、武术、象棋、定向等8个线下比赛项目；时尚运动节设攀岩、滑板、轮滑、啦啦操、跆舞、健身、棒垒球、飞盘、台球9个线下比赛项目及花式篮球、花式足球、花式毽球、花式跳绳、体育舞蹈（拉丁）、体育舞蹈（街舞）6个线上比赛项目。

⚫ （一）赛事宣传推广

协助完成赛事宣传推广工作，包括但不限于：

1.与电视、报纸、电台、户外等传统媒体合作推广赛事；

2.与相关门户网站、新闻和视频APP、微信公众号等新媒体合作推广赛事；

3.负责制作广告板、宣传栏、宣传横幅、宣传标语、公告栏等；

4.采购人要求的其他赛事宣传推广事宜。

⚫ （二）赛事执行

协助完成赛事组织执行工作，包括但不限于：

1.按照采购人的要求，制定“一报告四方案”；设计活动背景

板主VI；

2.提供采购人认可的符合赛事比赛所需的全套器材以及比赛场馆；组织符合赛事所需的舞台搭建及比赛场地布置等；

3.组织召开各项赛事的技术会议、组织开（闭）幕式、颁奖仪式等重要活动；

4.在各单项赛场配备医疗急救设施，并提供医疗急救服务，同时在各比赛场地安排救护车；以及各项目安全许可报批等工作；

5.为采购人指定的各项赛事技术代表、仲裁委员会委员、裁判员、辅助人员（其中包括器材维保工作人员、计时计分系统工作人员）提供从报到日前两天至离会日后一天的标准双人间食宿（三星级或类似三星级标准以上）以及工作用车。

6.统筹协调有关镇街文化服务中心、各单项体育协会开展竞赛组织活动。负责各单项体育协会竞赛部分经费列支并报主办方审定

7.各单项比赛的场地保障、场地保险、场地布置、舞台搭建；制作背景板、单项比赛秩序册、总秩序册、总成绩册、奖杯、奖牌、证书；

8.根据赛事的规模配备足够的志愿者；

9.严格落实各项赛事疫情防控措施；

10.向运营和保险资质好的保险公司按采购人要求投保，购买各项赛事组织相关的场馆险和公众责任险；

11.及时向采购人汇报各项赛事竞赛筹备组织的各项工作，并在各项赛事结束后一周内提交本次比赛的总结；

12.在赛场范围内提供媒体设施以及新闻和摄影摄像服务，并按照采购人的相关要求，安排好媒体采访、媒体服务等相关事宜；

13.按照赛事主办单位要求，安排技术会议、竞委会工作会议、裁判员会议等相关会议的准备工作，包括场地、交通等；

14.赛场的安保工作，按照赛事主办方的要求保证和维护良好的赛场秩序，做好赛事应急预案，确保赛事安全，出现安全事故，由中标人负责；

15.完成采购方需要的其他赛事执行工作。

（三）项目验收

赛事结束后，积极配合采购人完成各项项目验收。

（四）赛事计划举办时间

（五）项目要求
★1.投标人必须承诺中标后按照上述项目内容和相关赛事方案按时保质保量提供各项服务。（须提供承诺函加盖供应商公章）
★2.投标人必须承诺项目执行完毕后，须向采购人提交一份项目经费审计报告。（须提供承诺函加盖供应商公章）

说明

打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。
打“▲”号条款为重要技术参数，若有部分“▲”条款未响应或不满足，将导致其响应性评审加重扣分，但不作为无效投标条款。