1

采购内容

详见本章内容

2

单位及数量

详见本章内容

3

交付或者实施的时间和地点

详见本章内容

4

需实现的功能或者目标

详见本章内容

5

执行的国家相关标准、行业标准、地方标准或者其它标准、规范

执行的国家相关标准、行业标准、地方标准或者其它标准、规范（如有）

6

技术规格要求

详见本章内容

7

物理特性要求

详见本章内容

8

质量、安全要求

详见本章内容

9

服务标准、期限、效率

详见本章内容

10

验收标准

按照本项目公开采购文件和中标人提供的投标文件及中标人和采购人签订的政府采购合同为标准进行验收。

11

现场踏勘

本项目不统一组织现场勘察，供应商可自行对本项目现场和周围环境进行勘察。勘查现场所发生的费用由供应商自己承担。不论何种原因所造成，在勘察过程中，供应商自行对由此次踏勘现场而造成的死亡、人身伤害、财产损失、损害以及任何其它损失、损害和引起的费用和开支承担责任。

12

演示时间及地点

无。

项目

要 求

★1、合同履约期限（服务期限）

自合同生效之日起至本项目服务全部结束，服务结束时间以展会结束并通过采购人验收为准。

★2、付款方式

1.在合同生效以及具备实施条件后7个工作日内支付合同总额的60%（预付款）；

2.所有展会顺利结束、完成本项目所有内容并通过采购人验收后视履约情况一次性付清余款。

★3、履约保证金

无

★4、发票要求

1.中标人应在采购人支付费用前，依据相应的金额，先行向采购人提供足额且符合税法规定的发票。采购人在收到中标人提供的发票后在合同约定的时间内支付相应款项，否则采购人有权延迟支付而不被视为违约，亦无须承担任何责任。

2.本项目合同签署的中标人名称与发票开具单位及收款单位必须一致，中标人不得以任何理由在合同执行过程中要求调整发票开具单位或收款单位（中标人依法变更单位名称除外），否则视为中标人违约并自行承担相关责任，且须承担由此对采购人造成的一切损失。

★5、验收、违约条款

采购人按照招标文件要求进行验收。如本项目验收发现以下情况，将从履约保证金中扣除相应费用，不足部分从合同待支付款项做相应扣除：

1.未全部履行合同内容：中标人未按合同约定内容，未全部履行合同内容，须向采购人退还未履行合同内容部分的对应款项。

2.存在服务质量问题：中标人未按采购文件要求或投标文件承诺实施（就高原则），结合实际情况每负偏离一项扣除合同价款的3%-5%或以第三方审计金额为准进行扣除，累计违约扣除总金额不超过合同价款的30%。

★6、合同终止

1.中标人在合同有效期内，不得以任何理由终止合同，确有特殊情况的，须提前两个月向采购人提出书面申请，经采购人同意后，方可终止合同，同时酌情扣除履约保证金（如有）。

2.服务期间如出现下列情形之一的，一经发现采购人有权单方解除合同，并由中标人承担由此造成的一切损失及赔偿。

（1）采购文件中实质性条款未按投标承诺内容执行或不服从采购人要求。

（2）未经审核发布（或策划内容）出现重大违规、违法行为或其他造成恶劣影响。

（3）参展期间出现重大事故或造成严重社会负面影响。

序号

具体技术（服务）要求

1

总体服务要求

★1.1

根据各展会具体情况和参展需求，制定个性化的创意策划方案。

注：本项目涉及的所有参展方案必须经采购人确认后方可执行。

1.2

据不同展会情况，突出主题，做好筹展、招商、招展、布展工作，组织邀请符合要求的相关企业参展参会。

1.3

内容要求展现宁波文化产业发展成果，推动城市间文化交流互鉴。

1.4

根据主办方要求，视情组织现场其他相关活动。

1.5

根据主办方要求，做好后期总结评估等其他工作。

1.6

做好参展预算申报、决算审计等相关工作。

★1.7

根据主办方要求，做好采购人交办的其他本项目相关工作。

2

具体承办要求

2.1

负责做好招商招展、设计搭建、展务（会务）服务等各项工作，注重展会整体质量。

2.2

积极与主办方沟通，明确展馆位置及面积等信息，做好布展工作。

2.3

通过多渠道媒介，对展会现场、参展企业等内容进行宣传报道。

2.4

展区设计要凸显宁波整体形象，体现行业特点，并兼顾主办方和参展企业需求，切合参展的各个文博会主题。展区包含不同功能区块，综合兼顾展览展示、商务洽谈和咨询服务等功能。供应商需提供3套以上展区设计方案。

2.5

各展会组织本地参展文化企业不少于8家。

注：要求各展会展商重复率不得高于40%。

2.6

加强管理，制定个性化创意策划方案，确保活动顺利举办。

2.7

策划组织参展企业参加展会其他相关活动（如：一对一洽谈、专题研讨等活动）。

2.8

展会所需印刷物料设计、制作。

2.9

负责展区搭建、组织实施等环节的安全责任，展区搭建须确保安全、环保，项目实施过程中加强管理，落实安全责任，指派专人在展会现场值班留守，确保安全。

2.10

根据主办方要求，做好会后总结评估工作（各类文字、图片、视频、交易情况等资料整理、汇编等）；负责展会活动总结，做好展会文书资料的收集、立卷、归档工作。

★2.11

各项展会（会议）按照相关标准承担5人（含）以内工作人员差旅费（中标人工作人员除外）。

3

展务执行工作

3.1

本项目须执行国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范。

3.2

负责参展各类申报审批、协调相关事宜；负责场馆展位搭建及展务工作。

3.3

负责落实相关企业的邀请，联系、沟通各项活动安排，把握工作进度。

3.4

负责参展期间的观展组织、展区管理、协调及其他相关配套服务工作。

★3.5

负责展会的撤展及展会搭建设施拆除、清理等工作。

★4

参展防疫、安保及应急工作要求及其它工作任务

4.1

处理活动期间发生的其他各项工作，并完成采购人交办的其它各项任务，具有服务便捷性（服务场所距离、响应时间、到达时间、问题解决时间承诺等）、应急保障等能力及预案。

4.2

针对展会期间的突发公共事件、安全、卫生及其他情况制定工作方案和应急预案，并做好有关情况的应急处理。负责做好展客商防疫和有关展品的检验检疫工作。

5

项目拟派人员基本要求

5.2

1.项目总负责人1名。

2.设计、策划工作牵头人1名，招展、招商工作牵头人1名，宣传报告工作牵头人1名，展务执行牵头人1名，防疫、安保及应急工作牵头人1名（投标文件中提供人员信息及在职社保证明材料）。

3.本项目各服务内容具体工作人员配备的人员要求数量按需配备，在合同签订前将所有本项目有关人员信息提交采购人备案后方可签订合同。

★5.3

保障项目需求的人员要在招标结束一周内到位；具备应对突发事件的24小时应急力量保障调动能力。