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南宁中心血站2023年6月-2024年5月系列主题活动服务采购
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文档编号:202304260000497075 文档页数:111页 所需下载券:10
南宁中心血站2023年6月-2024年5月系列主题活动服务采购

采购需求

 

说明:

1. 为落实政府采购政策需满足的要求

(1)本招标文件所称中小企业必须符合《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库〔2020〕46号)的规定。

(2)服务项目中伴随货物的,根据《财政部 发展改革委 生态环境部 市场监管总局关于调整优化节能产品、环境标志产品政府采购执行机制的通知》(财库〔2019〕9号)和《关于印发节能产品政府采购品目清单的通知》(财库〔2019〕19号)的规定,采购需求中的产品属于节能产品政府采购品目清单内标注“★”的(详见本章附件1),投标人的投标货物必须使用政府强制采购的节能产品,投标人必须在投标文件中提供所投标产品的节能产品认证证书复印件(加盖投标人电子公章),否则投标文件作无效处理。如本项目包含的货物属于品目清单内非标注“★”的产品时,应优先采购,具体详见“第四章 评标方法和评标标准”。

2.“实质性要求”是指招标文件中已经指明不满足则投标无效的条款,或者不能负偏离的条款,或者采购需求中带“▲”的条款。

3.不需要投标人对采购需求响应为具体数值的,此采购需求的数值后将以◆号标注。

4.如投标人投标产品存在侵犯他人的知识产权或者专利成果行为的,应承担相应法律责任。

5.中小企业划分标准所属行业名称(行业名称及划分见本章附件2):商务服务业 。

服务需求一览表

标段

A分标

采购清单及技术参数

采购服务名称

单位

数量

服务参数

分项合计

(万元)

1

南宁中心血站2023年6月-2024年5月街头主题活动服务

1

一、项目简介

为营造无偿献血氛围,打造南宁市无偿献血形象,提升无偿献血在南宁市的公众认知度和影响力,围绕南宁市捐血点开展全年街头主题活动,活动设计充分融入无偿献血理念,凸显行业特色,传递有形概念和活动理念,实质性的传播社会大爱和正能量。

二、项目要求

(一)服务采取包干制,含活动策划、活动物资、活动场地、物料设计及制作、物料运输、提供活动道具、现场宣传物资、现场氛围营造、现场执行、协助宣传等,结合节假日、周年庆等时间段,并根据活动计划,在捐血点搭建相关氛围营造,开展主题活动。

(二)策划案需要做好全年活动计划,每场活动至少提前四周提供活动策划及执行方案并根据每场活动性质及规模做好预算费用,每场费用根据不同主题活动预算费用而定,需要有具体的活动预算且不高于市场价,以采购人需求为准。

(三)每场活动以实际产生费用结算,且不高于该场活动预算费用,每场活动根据活动方案和执行效果整理完整的活动台账交接至采购人存档,如活动过程因特殊突发情况有经费调增,须提前与采购人沟通协商,经双方确认后方可调整,并由供应商出具纸质活动费用变更说明交由采购方确认存档。

三、项目内容

▲(一)结合捐血屋、采血车、商圈等场所,根据采购人需求选定的活动时间和活动地点,全年开展不少于10场街头主题活动,预计费用13.5万元。如元旦、春节、三月三、国庆等节假日,如遇大型节假日,现场氛围营造需覆盖全市所有捐血点(含县份),如需配合活动现场开展宣传,每场活动现场执行人员不少于3人。

▲(二)全年开展不少于8场捐血屋(含县份)周年庆主题宣传活动,预计费用8万元。每场活动现场执行人员不少于3人。

四、其他要求

(一)供应商需要安排1名固定人员作为活动负责人对接统筹活动,及时响应采购人提出的需求和问题,并提出解决方案;组织不少于3人的固定人员作为活动执行团队,执行团队要有活动策划及执行经验,有设计能力并能根据采购人的需求设计和制作相应的活动物料,了解无偿献血相关知识和宣传招募技巧,活动负责人应根据工作需求,主动接受或参与无偿献血知识科普培训,且需经过采购人考核合格。

(二)中标服务商必须承诺:一旦中标,应按照采购人的要求在规定时间内对方案进行完善,方案需经采购人审核通过后实施;依据方案实施的每一次活动,必须有足够的人员参加现场的组织和协调活动。

(三)提供2021年以来,不少于1场线下宣传活动策划及执行的案例证明材料。

(四)拥有配套印刷和制作场地,请提供相关证明材料。

21.50万元

 

 

商务条款

一、合同签订期:自中标通知书发出之日起25日内(注:中标通知书发出之日起25日内必须签订合同。)

二、服务期限:签订合同之日至服务完成。

三、提交服务成果时间:每场活动服务结束后10个工作日内。

四、提交服务成果地点:采购人指定地点。

五、售后服务要求:

(一)质量保证期:自提供服务至服务验收合格之日止。

(二)处理问题响应时间:接到采购人处理问题通知后4小时内到达采购人指定现场。

六、其他要求:

▲(一)报价必须含以下部分,包括:

1.服务的价格;

2.必要的保险费用和各项税金;

3.其他(包括但不限于设计、编辑、收集材料、发布广告、原材料、制作、运输安装、培训、技术支持、售后服务等于本服务相关的各种费用);

▲(二)付款方式:本项目无预付款,根据活动执行情况,每两个月支付一次进度款(金额为该月内执行完成的活动总费用),供应商须按甲方要求配合提供服务内容清单及有效发票等材料,经验收合格后支付最后一个月度进度款,实际结算总金额不超过合同总金额。

(三)成交供应商未按采购文件中《服务需求一览表》中的内容提供服务或服务未达标准的,采购人可解除本合同。

(四)出现以下情况之一者,南宁中心血站有权终止合作协议:

1.活动中出现开具虚假发票者;

2.活动中出现重大安全事故,造成人员重伤、残疾或死亡者;

3.活动过程出现违反国家相关规定的法律法规者;

4.甲方根据乙方日常沟通对接配合度、服务满意度及参加者投诉情况,对乙方进行综合评价,在尊重事实、平等沟通的基础上,甲方对乙方评价结果为不合格,如继续履行合同将损害甲方利益或造成不良影响的情形。

5.采购人定期或不定期检查发现问题时,乙方不认真重视,并连续3次或累计5次未按要求及时整改的,甲方可解除本合同。

七、验收条件及标准:

(一)验收过程中所产生的一切费用均由供应商承担,以活动实际产生的费用和台账为准,报价时应考虑相关费用。

(二)合同条款有约定按其约定。

八、其他:

验收标准:本项目采购标的需执行的国家相关标准、行业标准、地方标准或其他强制性标准、规范等要求。

其他说明

1、本分标为服务类采购,无核心产品。

2、本分标服务如涉及货物的不接受进口产品(即通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品)参与竞标,如有此类产品参与竞标的做无效标处理。

 

服务需求一览表

标段

B分标

采购清单及技术参数

采购服务名称

单位

数量

服务参数

分项合计

(万元)

1

南宁中心血站2023年6月-2024年5月大型主题宣传活动服务

1

一、项目简介

为延续南宁中心血站主题活动品牌效应,持续扩大无偿献血宣传,打造南宁市无偿献血形象,提升无偿献血在南宁市的公众认知度和影响力,开展系列大型主题宣传活动。

二、项目要求

(一)服务采取包干制,含活动策划、活动物资、活动场地、物料设计及制作、物料运输、提供活动道具、现场宣传物资、现场氛围营造、现场执行、协助宣传等,活动设计充分融入无偿献血理念,凸显行业特色,传递有形概念和活动理念,强化活动品牌效应。

(二)策划案需要做好所有活动计划,每场活动至少提前四周提供活动策划及执行方案并根据每场活动性质及规模做好活动预算费用,每场费用根据不同主题活动预算费用而定,需要有具体的活动预算且不高于市场价,以采购人需求为准。

(三)每场活动以实际产生费用结算,且不高于该场活动预算费用,每场活动结束后,根据活动方案和执行效果整理完整的活动台账交接至采购人存档,如活动过程因特殊突发情况有经费调增,须提前与采购人沟通协商,经双方确认后方可调整,并由供应商出具纸质活动费用变更说明交由采购方确认存档。

三、项目内容

(一)大型主题品牌活动不少于4场,预计费用13万元。如学雷锋活动、植树节活动、相亲联谊活动、最美献血者评选活动等,每场活动规模不少于100人(具体以采购人需求为准)。

(二)大型主题宣传活动启动仪式不少于5场,预计费用5万。如学雷锋活动月、医务人员献血季、公务员献血季、工商联献血月、青年文明号等启动仪式。每场活动规模不少于100人(具体以采购人需求为准)。

(三)赛事活动不少于2场,预计费用12.7万元。如企事业、医疗系统气排球赛等,赛事提供奖金总金额不少于3.7万元,提供有裁判资格的专业裁判团队满足赛事需要,包含费用并含税(预计裁判人次总数约84人次,以实际赛事需求为准),包含奖杯奖牌制作、场地费用(以每天4个球场同步开展计算,预计约6天,以实际赛事需求为准)、赛事用球用水、保险、宣传物料等全部费用。

四、其他要求

(一)供应商需要安排1名固定人员作为活动负责人对接统筹活动,及时响应采购人提出的需求和问题,并提出解决方案;组织不少于5人的固定人员作为活动执行团队,执行团队要有活动策划及执行经验,有设计能力并能根据采购人的需求设计和制作相应的活动物料。

(二)中标服务商必须承诺:一旦中标,应按照采购人的要求在规定时间内对方案进行完善,方案需经采购人审核通过后实施;依据方案实施的每一次活动,必须有足够的人员参加现场的组织和协调活动。

(三)提供近2021年以来,不少于1场(100人以上)的大型活动策划及执行的案例证明材料。

(四)拥有配套印刷和制作场地,请提供相关证明材。

30.70万元

 

 

商务条款

一、合同签订期:自中标通知书发出之日起25日内(注:中标通知书发出之日起25日内必须签订合同。)

二、服务期限:签订合同之日至服务完成。

三、提交服务成果时间:每场活动服务结束后10个工作日内。

四、提交服务成果地点:采购人指定地点。

五、售后服务要求:

(一)质量保证期:自提供服务至服务验收合格之日止。

(二)处理问题响应时间:接到采购人处理问题通知后4小时内到达采购人指定现场。

六、其他要求:

▲(一)报价必须含以下部分,包括:

1.服务的价格;

2.必要的保险费用和各项税金;

3.其他(包括但不限于设计、编辑、收集材料、发布广告、原材料、制作、运输安装、培训、技术支持、售后服务等于本服务相关的各种费用);

▲(二)付款方式:本项目无预付款,根据活动执行情况,每月支付一次进度款(金额为该月内执行完成的活动总费用),供应商须按甲方要求配合提供服务内容清单及有效发票等材料,经验收合格后支付最后一个月度进度款,实际结算总金额不超过合同总金额。

(三)成交供应商未按采购文件中《服务需求一览表》中的内容提供服务或服务未达标准的,采购人可解除本合同。

(四)出现以下情况之一者,南宁中心血站有权终止合作协议:

1.活动中出现开具虚假发票者;

2.活动中出现重大安全事故,造成人员重伤、残疾或死亡者;

3.活动过程出现违反国家相关规定的法律法规者;

4.甲方根据乙方日常沟通对接配合度、服务满意度及参加者投诉情况,对乙方进行综合评价,在尊重事实、平等沟通的基础上,甲方对乙方评价结果为不合格,如继续履行合同将损害甲方利益或造成不良影响的情形。

5.采购人定期或不定期检查发现问题时,乙方不认真重视,并连续3次或累计5次未按要求及时整改的,甲方可解除本合同。

七、验收条件及标准:

(一)验收过程中所产生的一切费用均由供应商承担,以活动实际产生的费用和台账为准,报价时应考虑相关费用。

(二)合同条款有约定按其约定。

八、其他:

验收标准:本项目采购标的需执行的国家相关标准、行业标准、地方标准或其他强制性标准、规范等要求。

其他说明

1、本分标为服务类采购,无核心产品。

2、本分标服务如涉及货物的不接受进口产品(即通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品)参与竞标,如有此类产品参与竞标的做无效标处理。

 

服务需求一览表

标段

C分标

采购清单及技术参数

采购服务名称

单位

数量

服务参数

分项合计

(万元)

1

南宁中心血站2023年无偿献血志愿者表扬大会活动服务

1

一、项目概况:

为表扬和肯定无偿献血志愿者努力和成果,向社会弘扬志愿精神,激励更多志愿者加入到无偿献血志愿服务队伍,拟计划在12月举办2023年无偿献血志愿者表扬大会暨国际志愿者日庆祝活动。基于本次活动需求,开展线上线下相结合的活动传播,通过内容创新,运用前期宣传、话题互动等多种新媒体手段,最大限度扩大活动影响力。

二、基本要求

策划制作2023年无偿献血志愿者表扬大会暨国际志愿者日庆祝活动总体方案,并组织实施;服务采取包干制,包含活动所需物料、场地、人员、运输等全部费用。

三、项目服务范围

1.活动方案要求要素齐全,具有较强的操作性,能全面指导活动开展,能组织约300名志愿者参与并组织开展活动,并收集统计活动成效。

2.草拟活动材料(包括讲话稿、主持词等),设计并布置活动现场,组织各相关单位参会,并做好相关资料收集工作。

3.做好活动宣传,宣传方案经采购人同意后方可实施。统一设计相关宣传标志和内容,营造宣传氛围,并做好相关资料收集工作;在南宁市(含)及以上官方主流媒体开展宣传,力求新颖,保证质量,扩大受众面。提供1条2-3分钟活动总结视频。

4.提供活动所需的场地、舞台搭建、LED屏幕、座椅布置、主持人、相关技术人员及活动现场氛围布置等(以采购人实际需求为准)。

5.提供100-200份证书,含外壳及内页(最终数量以实际获奖人数为准),提供价值不低于50元奖品30份,价值30元奖品120份,价值20元小礼品300份。提供奖品的价值不得高于市场价。

6.提供不少于4个演出节目,含演出节目费、演职人员化妆、服饰、交通、餐费等(预计不少于7000元)。

四、活动验收要求

1.按时策划制作活动方案,并根据要求修改提交总方案;

2.按要求举办活动,提交影像资料及文字资料;

3.按计划开展宣传,提交相关宣传资料;

4.对活动进行总结,配合采购单位对活动进行验收,提交工作总结及验收相关材料。

五、团队要求:

1、专业团队,能按照采购人需求完成活动策划及执行。需要安排固定人员作为活动负责人对接统筹活动,及时响应采购人提出的需求和问题,并提出解决方案;组织不少于5人的固定人员作为活动执行团队。

2、拥有良好策划执行、物料设计及制作能力,提供2021年以来,不少于1场(100人以上)的大型活动策划及执行的案例证明材料。

3、 拥有活动相关音响、电子屏幕、舞台及其他设备

4、中标服务商必须承诺:一旦中标,应按照采购人的要求对方案进行完善,方案需经采购人审核通过后实施;必须有足够的人员参加现场的组织和协调活动。

六、如遇不可抗拒因素无法开展的,可协商开展其他活动。

10.00万元

 

 

商务条款

一、合同签订期:自中标通知书发出之日起25日内(注:中标通知书发出之日起25日内必须签订合同。)

二、服务期限:签订合同之日至服务完成。

三、提交服务成果时间:每场活动服务结束后10个工作日内。

四、提交服务成果地点:采购人指定地点。

五、售后服务要求:

(一)质量保证期:自提供服务至服务验收合格之日止。

(二)处理问题响应时间:接到采购人处理问题通知后4小时内到达采购人指定现场。

六、其他要求:

▲(一)报价必须含以下部分,包括:

1.服务的价格;

2.必要的保险费用和各项税金;

3.其他(包括但不限于设计、编辑、收集材料、发布广告、原材料、制作、运输安装、培训、技术支持、售后服务等于本服务相关的各种费用);

▲(二)付款方式:本项目无预付款,活动结束后,供应商须按甲方要求配合提供服务内容清单及有效发票等材料,验收合格后进行结算,实际结算总金额不超过合同总金额。

(三)成交供应商未按采购文件中《服务需求一览表》中的内容提供服务或服务未达标准的,采购人可解除本合同。

(四)出现以下情况之一者,南宁中心血站有权终止合作协议:

1.活动中出现开具虚假发票者;

2.活动中出现重大安全事故,造成人员重伤、残疾或死亡者;

3.活动过程出现违反国家相关规定的法律法规者;

4.甲方根据乙方日常沟通对接配合度、服务满意度及参加者投诉情况,对乙方进行综合评价,在尊重事实、平等沟通的基础上,甲方对乙方评价结果为不合格,如继续履行合同将损害甲方利益或造成不良影响的情形。

5.采购人定期或不定期检查发现问题时,乙方不认真重视,并连续3次或累计5次未按要求及时整改的,甲方可解除本合同。

七、验收条件及标准:

(一)验收过程中所产生的一切费用均由供应商承担,以活动实际产生的费用和台账为准,报价时应考虑相关费用。

(二)合同条款有约定按其约定。

八、其他:

验收标准:本项目采购标的需执行的国家相关标准、行业标准、地方标准或其他强制性标准、规范等要求。

其他说明

1、本分标为服务类采购,无核心产品。

2、本分标服务如涉及货物的不接受进口产品(即通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品)参与竞标,如有此类产品参与竞标的做无效标处理。

 

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