采购需求
一、基本情况
海曙区不动产2023年需规档扫描业务约5万宗,为规范档案存放要求,方便查询利用、数据长期保存、数据异地备份、不动产中心计划启动档案数字化整理。
二、预算价格
序号
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服务名称
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服务内容
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数量
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综合单价限价
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服务期限
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1
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不动产档案数字化加工项目
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档案整理
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约5万宗
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6.0元/宗
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合同签订之日起至2023年12月31日内完成全部项目
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档案扫描
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约25万页
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0.28元/页
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注:以上整理、扫描数量均为预估数量,最终结算按照中标综合单价按实结算。
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三、服务内容
档案整理装订:解决约5万宗产权和抵押档案的整理装订,具体内容包括审批表及目录打印、部分扫描、归档、封面封皮打印、档案整理、档案装订、档案上架入库等工作。
档案扫描:对约25万页档案的扫描、影像处理、 目录建库及数据备份,文件挂接等。
档案整理耗材:提供档案盒、封皮、墨盒、装订线、纸等。
四、商务需求
1、合同签订:成交投标人应于成交后三十日内签订服务合同。
2、验收方式:根据招标文件要求和投标响应文件,由采购人组织验收。
3、付款方式和条件:
(1)合同签订后7个工作日内支付合同总价的40%;
(2)2023年11月30日前根据数字化加工履约完成情况,经验收合格后支付合同总价的20%;
(3)同到期,成果通过验收后10日内,按实际验收整理数量支付尾款。(根据中标单价计算出最终合同总价,扣除已支付部分)。