采购需求

一、项目概述

为进一步宣传和提升福利彩票的品牌形象，真情回馈社会对福利彩票事业的支持，根据中国福利彩票发行管理中心的统一部署，浙江省福利彩票管理中心持续开展“见证浙里、走近双色球”“走近刮刮乐”观摩活动，组织彩民、彩票从业人员及有关社会公众参加中福彩中心组织的参观开奖现场及刮刮乐印制中心，让社会公众更加接近福利彩票，了解福利彩票。拟通过公开招标选择一家旅行社，承接该项活动的组团服务工作,预算金额288万元。

二、项目目标

为直观体会福彩的“公平、公正、公开、公信”，塑造福彩诚信形象，促进“双色球”乐透型彩票、即刮型彩票的销量稳步增长。

三、项目内容

福利彩票观摩团“见证浙里、走近双色球”“走近刮刮乐”观摩活动全年约计18批次，每批次40人，全年累计720人，每批人数上下浮动允许在±15%以内，费用根据实际出行人数，按照每人单价据实结算(住宿费用按实际住宿情况进行结算，无需住宿人员由采购单位提前7天告之，住宿费需按每人每晚200元从出行总费用中扣除）。

每批次活动时间为5天，Day1：各市自行组织到达指定杭州酒店入住指定酒店，下午参加“见证浙里”活动，晚餐；Day2：早餐后送机场飞北京或石家庄参加 “福彩欢迎你”活动，到达北京后由中福彩中心负责安排；Day3：北京活动，由中福彩中心负责安排；Day4：下午由北京或石家庄飞回，接机并入住酒店；Day5：早餐后送站。

出行时间拟定2023年5月-12月，约计18批次，具体时间由甲方提前7 天通知。

每批次活动成交方须提供的服务包括：

1、杭州的住宿（2晚）、餐饮（1餐正餐、2餐早餐），火车站（或汽车站）往返酒店的车辆接送服务，往返北京、石家庄机票或高铁。

2、活动全程保险等服务（参加活动起程当日零时至活动返程当日24时至，（保险种类包含但不限于旅游意外伤害险、住宿旅客人身保险等）。

3、提供活动宣传用品每人：含福彩LOGO徽章的运动式外套上衣和短袖衫（外套上衣面料需含：棉50%以上；短袖衫面料需含：速干面料，透气，吸汗），三折伞+背包（三折伞规格参考：重量不超过250g,黑胶涂层，铝合金伞骨，伞布为双层高密织，伞布直径不低于120CM。背包规格参考：防水尼龙牛冿布）。招标时需提供样品及样品发票凭证。

4、“见证浙里”活动奖品约计共288份（每批次设一等奖1名（市场价值不低于300元）、二等奖2名（市场价值不低于200元）、三等奖3名（市场价值不低于150 元）、鼓励奖10名（市场价值不低于100元）招标时需提供样品及样品发票凭证。）。

四、服务要求

 1、航班要求：

杭州往北京（石家庄）的航班为：7:00-10：30之间，北京（石家庄）返杭州的航班为：15:00-19:30之间。

航班以国航、东航、南航、海航的航班为主，特殊情况使用其他航空公司的航班或调整时间，须事先经采购方同意。航空公司可能存在季节性航班变动，如上述时间航班取消，可另行协商。采购方提供出团名单且中标方购买机票后，如因人员因故退团不出行的，则产生的退票损失由采购方承担，如有客观原因导致航班该时段无法出行须提供其他出行方式。

2、住宿要求：杭州酒店须位于福彩展示馆周边5公里内，挂牌或同等4星级及以上。人员安排：一般团员2人/间，团长，领队1人/间。

3、餐饮标准：早餐在酒店用餐（所住酒店需提供早餐），正餐要求十菜一汤，其中荤菜不少于7个，主食除米饭以外另准备两样主食，水果，正餐标准每人每餐不低于100元人民币。必须注明每个正餐的餐厅名称、地点、菜单及该餐厅有效的餐饮许可证明。餐厅地点须在住宿地1公里以内的路程。

4、当地旅行用车：往返大巴应为50座以上空调旅游大巴，车况良好，安全舒适（要求是3年内新车，司机具备五年以上安全驾驶旅游大巴经验）。

5、其他：不进购物点。不安排、不向观摩团人员推荐自费项目。

五、样品送样

样品要求：

1、本项目投标时要求提供以上产品实物样品。

2.样品递交截止时间同投标文件递交截止时间，在截止时间前样品须全部安装（如需安装）并递交完毕，逾期送达将予以拒收，地点为：杭州市拱墅区登云路518号恒策西城时代（云合中心）3幢1706室。

3.中标供应商的样品将被封存作为货物验收的实物质量验收标准。未中标供应商的样品请供应商在中标结果公示结束后自行取回，逾期概不负责。

4.样品在递交截止时间前与招标响应文件一并递交，请在样品显眼位置（内外包装、产品本身及其相关配件）全部标注投标人全称。

六、商务要求

1、履约保证金

签订合同后7个工作日内，乙方向甲方提交合同金额的1%履约保证金，履约保证金在合同履行完毕通过验收后若无质量问题十五天内无息退还。保证金退还前乙方应向甲方返还履约保证金的收据或发票。

2、付款方式

合同签订后7个工作日内甲方支付合同总价40%，行程结束并经甲方验收合格后，扣除需按实结算的费用（住宿费），乙方不存在违约情形下7个工作日内甲方按实支付剩余费用。