商务、技术要求
一、项目概况
山西省体育彩票管理中心采购2023年度体育彩票专用热敏纸供应服务,用于满足全省电脑型体育彩票游戏的销售保障。采购服务内容包括:专用热敏纸的印制、背面宣传平台的资源规划与设计、安全性能检测、仓储与配送等内容。本次采购预算259.9万元,服务商需要在预算范围内提供前述全部服务,充分保障山西省体育彩票销售所需要的专用热敏纸,每个投标报价根据技术要求按照每个品种的单箱价格报价,单箱报价最高限价230元,本项目不分包,从所有磋商企业中选择1名符合要求的供应商为最终供应商。
二、使用环境
1、磋商企业所提供的专用热敏纸须符合《体育彩票专用热敏纸技术要求及检验方法》(编号:TY/T3902-2019)所规定的完整内容。
2、磋商企业所提供的专用热敏纸需与山西省在用的所有彩票销售终端机型号相匹配。
三、商务要求
1、磋商企业需提供体育彩票专业热敏纸服务经验、业绩、履约和诚信等方面的能力和评价。
2、包装要求:产品每箱不少于1万张,每箱内包装参数为:分装20卷,每卷不少于500张。成品外包装要能够确保在正常的仓储、搬运、运输中热敏票不会出现残缺、损坏或变质。
3、其他要求:专用热敏纸票背作为宣传载体资源,供应商应具备成熟的体育彩票产品类设计能力,在严格遵守总局体彩中心《国家体育总局体育彩票管理中心关于电脑二代票票背图案修订工作的通知》(体彩字[2021]151号)要求下,满足省中心彩票宣传、运动宣传、公益宣传以及其他广告宣传等方面的业务需要。
供应商应保障专用热敏纸印制的安全、质量和保密,未经我中心书面许可,在采购有效期内,不得将此次专用热敏纸采购相关权利、义务进行转让或转包给第三方。
供应商必须建立完善的保密制度,所有相关雇员均不泄露任何关联专用热敏纸的商业及技术秘密。供应商不得同任何第三方讨论、透露、交易、转让或合作与此次政府采购有关的任何信息和资料,包括但不限于我中心委托供应商印制专用热敏纸的材料、质量、种类、数量、目的、作用、工作进度、各项费用标准、相关管理规定、技术标准以及专用热敏纸安全防伪措施本身的全部技术秘密和商业秘密等。同时,供应商对交付我中心的产品类型、数量、起止编号、移送单位、送达地址等内容负有保密责任。
4、磋商企业需要提供针对符合山西省电脑体育彩票销售特点的产品规划、设计和配送服务方案。
5、付款方式:按照上月送达的实际货物数量以实结算,每月结算一次。
6、合同期限:2023年中标之日起至2023年12月31日。
四、售后服务
1、质保期内出现质量问题,不能或无法正常满足我省体彩网点电脑体育彩票的常规销售,供应商在我中心提出换货要求后,应在24小时内响应,7日内完成更换,并承担调换的相关费用;如货物经供应商2次更换仍不能达到本合同约定的质量标准,视为供应商未能按时交货,采购方有权退货并追究供货方的违约责任。供应商须指派专人负责联系售后服务事宜。
2、免费提供送货和卸货服务,并在接到采购方指令,5天内到达制定地点。
3、供应商须提供详细的售后服务团队及平台,但不限于对产品的售后服务。
五、验收
成交企业在验收时须提供近1年内由总局体彩中心指定的国家级权威专业机构出具的热敏票合格检验报告。合格检验报告作为验收时审查内容,不合格或者未提交的成交企业,其验收视为不通过。对于首次成交的成交企业,须提前至少15天按照《体育彩票专用热敏纸检验项目及技术要求》完成产品检验,取得合格检验报告方可通过验收。
六、其他
磋商企业须自行、独立承担热敏票印制供应业务,印制生产全过程须采用自有设备、自行完成,不得分包、转包。