项目需求

一、项目概况

河北省体育彩票中心采购2023年体育彩票专用热敏纸（以下简称热敏纸）及配套服务，用于满足全省电脑型体育彩票游戏的日常销售使用，保障我省体育彩票销售工作的正常运行。

二、采购项目预算总预算：1543万元

三、技术商务要求

2023年我省专用热敏纸项目主要包含以下内容：

（1）热敏纸印制。

包含我省电脑型体育彩票销售专用纸张的印制供应工作，保障我省体彩销售工作的正常运行。

（2）热敏纸“点对点”配送。

按照代销网点需求，对网点热敏纸进行配送服务，保障我省网点热敏纸供应的及时性和稳定性，并对网点热敏纸使用情况实现实时监控的功能。

1、技术要求

1、产品标准（详见附件1《体育彩票专用热敏纸技术要求及检验方法》及附件4《体育彩票专用热敏纸检验项目及技术要求》）

1.1供应商投标的热敏纸各项性能及技术指标符合《国家体育总局体育彩票管理中心体彩字【2019】313号文件》（附件）中《体育彩票专用热敏纸技术标准》（行业标准编号为：TY/T3902-2019）的相关规定和要求。

*1.2供应商须提供近1年内由国家体育总局体育彩票管理中心委托国家防伪产品质量监督检验中心的检验报告。

1.3供应商应制定科学有力的生产服务方案和完善细致的产品质量保证体系。供应商需提供产品质量承诺，承诺提供的热敏纸必须满足质量合格、各项技术指标符合标准，能满足采购人专用彩票销售终端正常使用。

1.4供应商应按采购人确定的热敏纸纸面设计样稿制版印刷，依照国家体育总局彩票管理中心确定的技术工艺进行制作；供应商保证其向采购人最终交付的热敏纸符合采购人质量标准且不得影响热敏纸的安全和使用性能。

热敏纸产品票背作为宣传载体资源，可满足河北省体育彩票中心体育彩票宣传、体育运动宣传、公益宣传、其他广告宣传等方面的业务需要。

2、产品售后服务要求：

2.1投标产品于打印使用前贮存有效期不少于5年（自出厂之日起算），质保期内中标供应商应按不低于国家法律、法规规定的、货物保修证书及其他资料载明的内容提供质保服务，质保期内的所有服务及产生的费用均由中标供应商承担。

服务期内，若在贮存有效期内出现褪色，打印出的彩票不清晰、不完整、乱码、半截票、条形码不清晰，兑奖时无法有效读取中奖彩票信息等情况，对体育彩票正常销售造成影响、损害体育彩票公益公信品牌形象，采购人将暂停使用中标供应商生产的热敏纸，待采购人对新一批次的热敏纸检测合格后再发放到销售网点使用，采购人保留对此期间产生的各项费用和经济损失进行追偿的权利。问题热敏纸所导致的购彩者、销售网点损失和经济赔偿等一切后果均由中标供应商承担。

2.2在质保期内，中标供应商负责提供免费维护、保养和免费更换损坏的和有缺陷的货物。

2.3如在使用过程中发生质量问题，中标供应商在4小时内予以回应，电话咨询不能解决的，中标供应商应在12小时内到达现场进行（更换）处理，确保货物正常使用。

2.4供应商需提供细致全面、满足项目要求、措施合理、可实施性强的项目售后服务方案。

2.5针对本项目，供应商应设有固定的售后服务团队，团队分工清晰、满足项目实施要求，人员配置（数量、专业能力、从业经验等）合理。

3、热敏纸配送要求

*3.1供应商提供配送管理系统及具体解决方案，以便采购人对所订购产品的库存、物流配送、使用情况等信息进行实时监控；

（1）实现体育彩票代销网点在线订购，省体彩中心线上审核、管理、监督；

（2）实现对库存情况实时查询；

（3）实现对体育彩票代销网点（月度、季度、年）使用数据的跟踪与查询；

（4）按周期实现已使用产品的结算、对账。

*3.2供应商需有足够仓储能力，负责仓储及保管货物，定期接受采购人的盘点和检查。供应商应提供不低于1000平方米的仓储，可依据采购人供货需求方便配送，确保河北省各地市热敏纸的充足、及时供应。

在产品交货验收后，如采购人有需求，中标供应商可依据采购人需求为采购人建立专用的省级库房为已交货产品提供免费保存，直至全部产品配送完成。

3.3交货方式：中标供应商负责根据采购人在管理系统中审批确认的供货需求分次、分批送至采购人指定收货地点，相关运输及物流费用由中标供应商承担。

如采购人有需求，供应商也可为采购人提供公路运输。供应商应采用封闭式货车，专车运送。供应商负责按照采购人要求完成产品运输工作，保证将指定产品安全、及时地发运到指定地点。经收货方验收合格且在回执单签名盖章后，将回执送交供应商。采购人据此与供应商办理费用结算。运输车辆应具备防火、防盗、防潮、防漏等必需的安全设施，确保安全。采购人因业务需要，如需随车运输彩票其它相关产品（包括投注单等），供应商应予以配合，并确保安全，遇到其它情况时双方可通过协商解决。

3.4交货数量：中标供应商须按彩票代销网点下达数量送货，每月汇总送达彩票代销网点数量，与采购人确认送达数量及安全库存数量，作为当月中标供应商交货数量。

3.5配送时效：配送需求发出后，须在48小时内配送到指定地点或体育彩票代销网点。

注：以上加*的技术指标为重要技术指标，供应商有一项不满足的即为无效投标，

但可以高于标书要求。

2、商务要求

*1、投标报价：

本项目采购预算为1543万元，单箱最高限价为210元，供应商投标单价包含本次采购的货物本身价，和货物仓储、装卸、出入库、运输、保管、保险、包装及各项税、费、等一切相关费用，采购人无须再支付任何其他费用（合同约定除外）。供应商投标单价超过单箱最高限价的为无效投标。

*2、交货时间：

根据采购方的需求分批分期供货。

3、配送地点：

河北省11地市及雄安新区内所有体育彩票代销网点通过物流配送信息管理系统下达订单后，中标供应商按物流配送信息管理系统中的需求信息送达指定地点。

4、验收方式：

采购人根据合同和招、投标文件验收。

5、付款方式：

合同签订后15日内采购人预付合同总价款的50%；中标供应商交货中标箱数的70%并经验收合格后，采购人支付合同总价款的20%；全部货物完成交货经验收合格后，采购人支付剩余30%合同款。

注：以上加*的商务要求为重要条款，供应商有一项不满足的即为无效投标，但可以高于标书要求。