采购需求

一、 项目背景

西城区是北京城建都肇始之地，文化底蕴深厚，文物资源丰富。2023年是全面贯彻落实党的二十大精神的开局之年，是实施“十四五”规划承上启下的重要一年，也是北京中轴线申遗进程的关键之年。西城区将坚持以新时代首都发展为统领，围绕全国文化中心建设目标任务，融入北京市“五子”联动发展新格局，把握“两区”建设、全球数字经济标杆城市示范区和国际消费中心城市建设新机遇，扎实推动文化产业高质量发展，实现从“文化大区”迈向“文化强区”。

2023年，第二届白塔杯文化创意大赛由西城区人民政府主办，通过鼓励对文化资源的数字化开发和利用，推动数字文化产业发展，吸引数字文化企业入驻，支持文化产业数字化转型，力争使大赛成为西城区建设文化强区，加快打造国际消费中心城市示范区的新引擎。

二、 项目总体要求

本次大赛需要聚焦“一轴三化”（大运河文化、茶文化、宣南文化）及西城区其他文化资源，完成方案整体策划，包括但不限于征集阶段、评审阶段、颁奖典礼及成果转化阶段相关工作的开展与实施，针对“西城礼物”和“西城标识”设立命题征集赛道。以上工作开展要求符合政策导向和西城区文化、经济发展的布局。形式丰富多彩，内容积极向上。

三、 项目工作范围

（一）大赛的策划与实施

整体策划：制定大赛的整体工作方案；

活动组织、管理及执行：按照工作方案成立专项工作组进行大赛各阶段的筹备、组织、管理及执行；包括但不限于：

（1）作品征集：制定大赛的赛道维度和赛道要求，开设大赛的官方征集通道；

（2）组织评审：制定大赛评审模式及评审流程，组建大赛的评审专家团，完成大赛评审工作；

（3）组织启动及颁奖仪式：举办本届大赛颁奖典礼及下届大赛启动仪式；

（4）举办配套活动：组织举办相关配套活动；

（5）宣传推广：建设大赛媒体传播矩阵，包括主流媒体和新媒体等，传播形式要求丰富，传播内容要具备话题性和代入感，并做到能够形成二次传播；并负责大赛宣传舆情收集整理工作。

（6）素材拍摄：负责赛事及活动相关摄影摄像；

（7）信息服务：编发工作简报，编辑新闻报道等；

（二）推进大赛的优秀成果转化

通过大赛的举办，发掘具一批项目进行传播，推动项目与资源链接，助力项目转化落地，丰富西城区文化产业内容。

四、 技术指标要求

1． 按照大赛主办方要求，在规定的各个时间节点内保质保量完成各项工作的开展；服务期自合同签定日起至项目验收完成为止。

2． 整体策划方案内容包括但不限于：赛道设置、征集评选、奖励机制、宣传推、成果转化、执行保障等；

3． 举办本届大赛颁奖典礼及下届大赛启动仪式，要求活动形式新颖，能够凸显西城区在历史文脉传承与文化科技融合创新方面的优势和特色。同时会场及周边环境的整体布置，需要体现出大赛的主视觉元素，起到标志性、引导性的作用；

4． 赛道设置不少于5个维度，另加两个版块，设立命题征集赛道。并明确要求各赛道作品提交的路径及要求。征集的作品及方案总量不少于1000件。其中两个版块分别是指向“西城礼物”和“西城标识”（如西城园区协会、文化事业和产业贯通发展的）设立命题LOGO征集、面向港澳台地区设置赛区。

5． 打造线上、线下产品平台，助力实现成果转化阶段线上线下渠道贯通；

6． 明确大赛的征集通道，要求线上线下多渠道协同同步征集；

7． 建设不少于30家媒体的传播矩阵，其中包含4-5家权威媒体；

8． 完成大赛的相关视频的剪辑制作；

五、 项目预算

本次第二届白塔杯文化创意大赛项目预算总金额为150万元人民币，供应商报价需在预算范围内。

六、 服务要求

1.供应商拟定的工作方案，应做到内容完整、逻辑清晰、特色鲜明，达到招标人的要求。

2.供应商应制定大赛总体视觉设计应用规范，经招标人同意后，按照规范执行并制作物料。

3.供应商设置的“白塔杯”文化创意大赛的赛程赛制应完整、合理、规范，具备实操性。

4.供应商应合理估算大赛规模，明确参与方式、时间进度；合理设置大赛规则及评分标准，确保赛事公开、公平、公正，保证参赛选手的合法权益。

5.供应商应为参赛及获奖选手提供赛后成果转化服务，形成长效交流沟通机制。

6.供应商应制定完备的安保方案，并具备相应的执行能力。

7.因重大不可抗力因素（包括政府及主管部门对本项目的临时调整），供应商应按照采购人要求，调整赛事范围和相关内容，并相应调整资金预算。

七、 质量保证

供应商所提供的内容及服务应符合国家技术规范、质量标准和安全规范。并能完成相关审批手续的办理，保证活动按期顺利进行。