招标文件
采购需求
C包采购需求
一、技术要求
（一）大会名称
中文名称：2024世界传感器大会
英文全称：2024World Sensors Summit英文简称：2024WSS
（二）大会时间
2024年12月1日至2日。
（三）大会地点郑州国际会展中心
（四）大会主题
感知世界 智创未来
（五）第二届国际传感器企业家峰会规模：500-600人
主要内容：
1.致辞：省、市领导，国际行业机构，中国行业组织主要负责人作为致辞嘉宾。
2.白皮书发布及颁奖：拟发布《传感器产业“十五五”十大趋势报告》，并评选出2024年度中国感知领航优秀产品与解决方案奖。
3.主题演讲：拟邀请国内外知名企业代表分享报告，围绕传感器企业关注的发展趋势、关键技术、产品研发、市场开拓等进行探讨交流。
参会人员范围：科研院所、创业团队、院校、行业专家、政府及媒体代表等；传感器领域企事业单位负责人、国内外企业代表、高校及科研院所科研技术负责人等。
（六）首届“商都杯”传感器创业项目路演大赛规模：300人左右
大赛内容：传感器创业项目评选以路演的方式进行，每个参赛选手进行10-15分钟的项目介绍，5分钟评审团点评问答。大赛邀请5位行业内资深从业经验、丰富投融资经验及企业管理经验的优秀创业导师，对参赛项目的技术产品行业与市场、商业模式、团队、融资计划以及现场表现等方面进行全方位的评审，本次比赛将根据评分高低，评选出冠军、亚军、季军各一名。对区内获奖产品和技术成果的转化和产业化，对区外产品和技术获奖项目落户郑州高新区的，给予一定支持。
参会人员范围：参加大赛的企业、科研院所、创业团队、院校、行业专家、基金公司、政府及媒体代表等；传感器领域企事业单位负责人、国内外企业代表、高校及科研院所科研技术负责人、教授、研究生等。
（七）具体服务内容
|
序号 |
项目 |
服务内容 |
|
1 |
第二届国际传感 器企业家峰会 |
1.编制首发研究报告，其中包括：郑州宣言，《2024 年智能传感 器十大园区报告》、《传感器产业“十五五”十大趋势报告》。 2.第二届国际传感器企业家峰会(500-600 人)。具体情况如下： ①场地搭建：LED 屏、签到板、宣传背景墙、路演项目宣传板、指 示牌、台卡、演讲台包装、易拉宝等。 ②物料制作：邀请函、会序册、嘉宾证、台卡等。 ③组织策划：300 家目标企业，邀请、现场执行。 ④专家：20 名专家，5 个企业家。 ⑤酒店住宿：60 间，两晚。 ⑥用餐：招待晚宴 10 桌。 ⑦接待用车：嘉宾接送机场、火车站，两天。 ⑧现场摄影：全程拍摄、及时分享。 ⑨媒体推广：现场记者 30 家，外部发稿 30 篇。 ⑩人员保障：现场及后勤保障，40 人。 |
|
2 |
首届“商都杯”传 感器创业项目路 演大赛 |
1.场地搭建：LED 屏、签到板、宣传背景墙、路演项目宣传板、指 示牌、台卡、演讲台包装、易拉宝等。 2.物料制作：邀请函、会序册、嘉宾证、台卡等。 3.组织策划：100 家目标企业，邀请、现场执行。 4.专家：10 名专家,5 名企业家。 5.酒店住宿：30 间，两晚。 6.用餐：招待晚宴 5 桌。 7. 接待用车：嘉宾接送机场、火车站，两天。 8. 现场摄影：全程拍摄、及时分享。 9. 媒体推广：现场记者 20 家，外部发稿 20 篇。 10. 人员保障：现场及后勤保障，10 人。 |
（八）整体策划方案
供应商应制定活动整体策划方案，提高工作执行效率。
（九）会场搭建及设计方案
供应商应制定会场搭建及设计方案，符合会议主题，突出会议的重点。
（十）权责分工
供应商应制定权责分工，明确项目组成员的职责，使项目保质保量完成。
（十一）项目质量控制方案
供应商应制定项目质量控制方案，确保项目高质量完成。
（十二）重难点分析及应急预案
供应商应进行重点难点分析，并根据分析的重点难点制定详细可行的对应措施，有利于提高工作效率。
（十三）保密方案
供应商应制定保密方案，履行在项目执行过程中对商业秘密的保密责任。
二、商务要求
（一）服务期：自合同签订之日起至大会结束。
（二）服务标准及要求：合格，满足采购人要求。
（三）服务范围：负责第二届国际传感器企业家峰会和首届“商都杯”传感器创业项目路演大赛。
（四）付款方式：合同签订后3日内支付合同总价款的24%，大会举办前期间支付至合同总价款的80%，大会结束并完成审计、绩效评价后支付剩余实际价款。
（五）履约验收：采购人根据采购文件、中标方的投标文件以及合同约定的内容和验收标准进行验收。
收藏