招标项目技术、商务及其他要求
一、项目概况
广汉市教育系统校园保安服务采购项目
二、服务内容(实质性要求)
(一)服务内容:在广汉市全市69所学校、幼儿园校区开展安全防范工作(包括防火、防盗、防抢、防爆恐、防灾等),维护校园秩序,保护学校公共财物,保障校园师生安全,维护学校形象和声誉,协助完成学校临时安排的工作。
(二)服务范围:全市69所学校、幼儿园。
(三)具体服务内容和要求
1.负责24小时巡逻守护学校、门卫值勤,负责指挥进出校门车辆及停放,审核学校教职员工停车资格。
2.确保管理区域内无火灾、无治安、刑事案件发生,无重大安全责任事故。
3.在学生上学放学期间要打开大门;在学校上课期间,关闭大门,做到门开人在。协助值周领导、值周教师检查学生接送卡,并对迟到学生进行登记,及时与班主任取得联系。上课期间不允许学生外出,如有学生因特殊情况外出,须有相关教师签字的请假条,或有班主任陪同方可离校。
4.注意可疑人员可能对学生进行的各种侵害;及时劝阻并注意观察可能发生的治安事件,确保学生有序、安全离校;对不能制止的情况应及时报警,对正在发生侵害师生的行为,可以使用防卫器具予以制止;配合公安机关做好侦查、处置工作。
5.对来访群众、家长及其他人员要按保安行业规范和学校有关规定,文明、热情接待,查验有效证件,得到被访对象确认和学校领导批准后,办理入校手续。来访人员带有管制刀具或危险物品的,应予以收缴或妥善暂存在门卫室内。因被访对象不在学校等原因,不能满足来访需要的,要给予热情解释说明。对来校检查指导工作的领导,事前接到学校有关部门通知的,要按通知精神执行;事前未接到学校通知的,严格按学校规定执行,做好来访登记工作,并及时与学校领导联系。严禁无关人员进入校园。
6.要严防偷盗财物等行为的发生。每天放学后或晚自习后,要对校内有关区域进行巡查,对不应逗留的人员,要劝其离开。检查学校、办公室内电灯、电脑、门窗等是否关好,发现未关,应及时妥善处理汇报。夜间巡逻区域覆盖整个校园,发现情况,及时向有关部门、领导汇报。每次巡逻后,及时、准确填写巡逻信息记录。做好周末和节假日的安全巡逻保卫工作,防止一切破坏活动。
7.当班值勤保安人员需按规范着统一的保安服装,携带橡皮警棍和强光手电等必备防卫器械,熟悉并掌握保安器械的性能及使用、保养方法,严禁无关人员携带和使用安保器械。负责校园门卫室管理,维持校园秩序,维护校园稳定,及时发现和消除安全隐患。
8.协助警察及城管部门管理学校校门两侧随意停靠车辆、摆摊设点、堆放杂物等违规行为。
9.配合公安等部门维护管理校园周边治安、交通等环境秩序,做好学生上放学时段校园周边复杂地点巡逻。
10.完善校园内安全防范措施,保证安全设施、设备、器材能正常使用;检查校园内有无妨害公共安全和社会治安秩序的行为,并及时进行纠正、整改,跟进处理结果,做好相关记录。
11.监控工作:
(1)熟练掌握学校监控系统的基本操作方法并规范使用。
(2)监控室实行24小时值班,执勤人员要认真履职,严禁睡觉,密切注视校园各监控点情况。
(3)在监控中如若发现有异常现象,应迅速反应,冷静处置,及时上报相关部门和学校领导,对相关录像资料进行有效保存,认真做好执勤记录。
(4)监控系统监控范围、时段和录像资料均属保密,不得擅自传播监控中发现的各种情况,特别是他人隐私。不损害他人声誉,不泄露录像内容。调看录像资料必须经过学校办公室的同意,并做好详细的记录。
(5)严禁闲杂人员进入监控室,禁止吸烟,禁止做与工作无关的事,保持室内及设备的卫生整洁。发现设备不能正常使用、运行时,应及时上报。
12.服从学校其他工作安排。
13.管理考核
(1)派驻校园保安接受保安公司和派驻学校的监管。
(2)保安人员实行岗位目标责任制管理。采购人通过师生座谈、日常记载、不定期检查与随机问卷调查方式,对保安服务情况进行考核。考核结果作为核发费用的依据。
(3)考核内容:仪容风纪和内务卫生情况;遵守工作纪律、执行工作制度情况;履行岗位职责情况;刑事案件责任追究情况。
14、服务要求
(1)人员要求:172名。男性年满18周岁,不超过58岁;女性年满18周岁,不超过50岁;若特殊情况需安排超过规定岁数的人员,须得到采购方同意;成交后所有人员通过培训,持有《保安员证》,即有上岗资格。(由投标人单独提供承诺函。)
(2)素质要求:五官端正,视力良好,有清晰的语言表达能力;体格健壮,身体健康,肝功能正常,无传染病,无残疾,无纹身或标记,签订合同前需向采购人提供人员体检报告(应含尿检);无不良嗜好;无犯罪记录。(由投标人承诺,成交后签订合同前提交体检报告。)
15.其它需要说明的事项
(1)采购方有权挑选符合条件的特殊岗位的保安员。
(2)中标人应保证安保人员的相对稳定,对派驻学校安保人员的休请假、撤换或辞退等须经采购方同意认可。如因安保人员的休请假、撤换和辞退造成的人员空缺,中标人应在一个工作日内予以补足到位。
(3)采购方有权提出更换不符合使用要求的安保人员,中标人应无条件接受并在三个工作日内予以更换。
(4)遵守采购方和派驻学校(园)的工作守则。派驻人员应按采购方要求坚守岗位,严格执勤。因派驻人员失职而造成采购方损失的,采购方有权要求中标人赔偿损失。对派驻人员失职、违规或不服从指挥的,中标人应及时加以整改。派驻人员的管理制度按采购方的内部管理要求执行。
(5)在紧急情况或发生突发事件时,采购人可要求全员上岗或备勤。
(6)派驻各学校(园)的安保人数由采购方根据工作实际需要确定。具体岗位由派驻学校(园)安排。
(四)校园清单
序号 |
区域 |
学校 |
备注 |
1 |
城区(22所) |
广汉市第一幼儿园 |
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2 |
广汉市第二幼儿园 |
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3 |
广汉市第三幼儿园 |
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4 |
广汉市第四幼儿园 |
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5 |
广汉市第五幼儿园 |
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6 |
广汉第六幼儿园 |
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7 |
广汉市第一小学 |
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8 |
广汉市第二小学 |
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9 |
广汉市实验小学 |
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10 |
广汉市第四小学 |
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11 |
广汉市七一小学 |
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12 |
广汉市第九小学 |
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13 |
广汉市光华双语学校 |
14 |
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广汉市第五小学 |
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15 |
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广汉市宏华外国语学校 |
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16 |
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四川省广汉中学 |
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17 |
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广汉市金雁中学 |
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18 |
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广汉市第六中学 |
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19 |
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广汉市职业中专学校 |
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20 |
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广汉市特殊教育学校 |
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21 |
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广汉市金雁小学 |
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22 |
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广汉市钟声初级中学 |
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23 |
乡镇(47所) |
向阳镇学校 |
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24 |
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聚合幼儿园 |
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25 |
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幸福幼儿园 |
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26 |
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向阳镇广兴小学 |
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27 |
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三星堆第一学校 |
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28 |
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三星堆第二学校 |
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29 |
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三星堆第三学校 |
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30 |
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三星堆幼儿园 |
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31 |
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南丰第一小学 |
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32 |
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南丰第二小学 |
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33 |
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联合学校(高坪) |
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34 |
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高坪中学 |
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35 |
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高坪小学 |
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36 |
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联合学校(新平) |
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37 |
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高坪幼儿园 |
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38 |
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高坪镇西高学校 |
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39 |
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金轮第一中学 |
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40 |
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金轮第一小学 |
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41 |
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金轮幼儿园 |
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42 |
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四正学校 |
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43 |
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兴隆学校 |
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44 |
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兴隆幼儿园 |
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45 |
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兴隆东禅寺学校 |
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46 |
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小汉益海学校 |
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47 |
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小汉金广学校 |
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48 |
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小汉新华小学 |
49 |
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小汉新华幼儿园 |
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50 |
小汉新华中学 |
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51 |
金鱼第一中学 |
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52 |
金鱼第一小学 |
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53 |
金鱼幼儿园 |
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54 |
金鱼第二中学 |
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55 |
金鱼第二小学 |
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56 |
连山中学 |
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57 |
连山第一小学 |
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58 |
连山幼儿园 |
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59 |
连山镇双泉小学 |
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60 |
连山镇松林小学 |
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61 |
连山镇松林东广学校 |
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62 |
连山镇松林幼儿园 |
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63 |
三水中学 |
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64 |
三水小学 |
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65 |
三水幼儿园 |
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66 |
广汉第七幼儿园 |
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67 |
实验学校高新分校 |
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68 |
汉州小学校 |
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69 |
同善学校 |
三、商务要求(实质性要求)
1、服务期限:1 年。保证预算的前提下,经年度考核合格后可续签,最多可续签2 次。(服务期限不超过 3 年)。
2、本次约定的特别付款方式:保安服务费按月计算,每两月支付一次,采购人应当在履约后的第三个月的前 10 个工作日内支付前两个月保安服务费,以此类推。中标人须在采购人办理付款手续之前 5 个工作日内,提供等额的正式发票给采购人,以便采购人及时办理付款手续。(付款说明:第一次付款达到付款条件支付合同总金额的16.66 %;第二次付款达到付款条件支付合同总金额的 16.66 %;第三次付款达到付款条件支付合同总金额的16.66%;第四次付款达到付款条件支付合同总金额的16.66%;第五次付款达到付款条件支付合同总金额的16.66%;第六次付款达到付款条件支付合同总金额的16.70%。)
3、其他商务要求:
(1)中标人必须严格按照国家、省、市有关劳动法规和保险条例,为派驻人员提供相应的劳动权益保障,且购买派驻人员的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。任何与社会劳动保障方面的纠纷与采购方无关。中标人派驻人员只与中标人产生劳动合同关系,其发生的劳动争议工伤、工亡等责任,均由中标人负责。
(2)保安服务费包含的保安人员基本工资(含个人应缴的社保费用)不得低于现行德阳市最低工资1970元/人/月。合同期内如采购人安全保卫需要增加人数,保安服务费按照增加后的实际人数及中标单价计算进行调整,但调整总额不得超过成交金额的10%。
(3)履约验收时间:供应商提出验收申请之日起15日内组织验收
(4)履约验收标准:按照《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》(财库〔2016〕205号)的要求以及采购人采购文件的质量要求和技术指标、供应商的投标文件及承诺与本合同约定标准进行验收。
四、其他要求
1、投标人提供的服务方案及策划包括但不限于①对项目背景的理解;②相关工作内容的要求;③阐述本项目的工作思路;④工作目标;⑤工作质量保证措施。
2、投标人提供的管理制度等包括但不限于:①管理及服务人员职责分工;②内部考核办法;③针对本项目日常管理制度。
3、投标人提供的应急处理方案包括但不限于:①治安事件;②自然灾害;③突发事件处理措施;④消防事故应急处理;⑤应急处突力量调集。
4、投标人提供劳动风险防控方案包括但不限于:①劳动风险预防措施;②劳动争议处置等因素。
5、投标人提供本项目人员培训方案,包括但不限于:①时间安排;②培训机制等。