采购需求

第一包：宣传活动服务项目

一、项目概况

对全年大型活动进行一次整体策划，策划组织实施不少于10场大型宣传活动。对全年常规活动进行一次整体策划，策划并组织实施不少于25场常规宣传活动。

宣传范围：本市16个行政区域（东城区、西城区、朝阳区、海淀区、丰台区、石景山区、门头沟区、房山区、通州区、顺义区、昌平区、大兴区、平谷区、怀柔区、密云区、延庆区）

宣传内容：覆盖城市管理五大业务板块：环境管理、能源管理、环境卫生、市政公用、市容景观。

宣传形式：通过组织活动、发放宣传材料和宣传品等多种形式对采购人相关工作进行积极正面地宣传。

二、服务内容

1、能够与宣传活动场地方（社区、学校、公园等场所）做好前期沟通工作。每月5号前向采购人提交本月宣传活动计划表（包含时间、地点、参与活动的人员组成、人数、活动形式等内容），并保障采购人能按时参加全部宣传活动。

2、大型活动参加人数不少于100人，必须有详细的活动方案和应急预案，符合疫情防控常态化的要求。必须有背景板、地台、音响设备等保障活动顺利开展的设备设施，做好安全生产的相关工作（做好电消检、购买商业保险、与场地方签订安全生产协议等）；根据采购人要求制作宣传活动相关影音素材，快速响应采购人对活动的更改意见；如宣传活动主会场设在户外，必须在主会场就近搭建备用室内会场。

常规宣传活动参加人数不少于80人，要有相关内容展示（背板、展板等），设置互动环节、发放与活动主题相关的宣传品，邀请有关领导参加。

参观活动参加人数不少于80人，必须提前与参观单位沟通并熟悉参观路线，保障参加人员的交通和用餐的安全。

3、每场宣传活动中必须按比例发放调查问卷并统计相关信息。活动结束当天完成宣传活动的信息上报工作，留存不少于8张活动现场照片。

4、具备直播、录播能力，全年35场活动直播场次≥25次。

5、制作不少于5分钟的总结片及10本年度资料汇编册。

6、在项目实施期间，投标人需接受第三方机构监督、考核。项目结束后一周内委托第三方组织专家评审会。未通过第三方机构监督、考核、评审，相应扣除不高于合同标的10%的款项。

7、活动过程中的一切费用均由乙方承担。

三、服务期

自合同签订之日起至2024年。

第二包：宣传活动第三方评价服务

一、服务内容、方式和要求

（一）服务内容

1.乙方对甲方举办的35场北京市城市管理宣传活动进行评价服务工作。根据甲方要求按照验收标准对35场活动逐一进行评估咨询服务，并对每场活动进行实时记录（摄像及摄影）、问题记录及评分等工作。对每场活动进行统计分析，提出整改意见，制作成验收文件，以及照片、视频文件交与甲方使用。

2.在甲方的35场活动全部结束后，乙方应对整体活动的效果进行验收评估，并提交评估报告于甲方。

(二）起止时间

本合同履行期限为：自合同签订之日起至2024年，根据项目验收工作进度甲方有权适时调整。

（三）验收和提交

1.乙方应在合同生效后，根据活动进度在每场活动结束后【7】个工作日内向甲方提交以下成果：

(1）验收咨询服务项目的验收表（含整改意见）;(2）现场照片文件（电子版，照片分辨率不低于1920*1080);

(3）现场视频（拍摄）文件（电子版，视频格式为avi、mp4,分辨率为1920*1080、3840x2160)。

2.乙方应在甲方举办的35场活动全部结束后【7】个工作日内向甲方提交整体活动效果书面评估报告。

（四）验收要求

1.乙方记录每场活动参与人数、活动流程、现场物料运行状态、活动效果等，是否达到预期效果。

2.乙方验收每场活动时，需拍摄现场照片、录制现场视频、制作活动验收表（含整改意见），提供给甲方。

3.全部活动结束后【7】日内，乙方应将活动有关的整体评估报告及全部成果资料，提供给甲方。