采购需求

说明：投标人应对本章节采购需求做出实质性响应，简单照抄招标文件需求内容，无详细描述的将影响其技术部分得分。

一、项目概况

对甲方全年大型活动整体策划提出具体实施建议，协助甲方组织实施不少于10场大型宣传活动。对甲方全年常规活动整体策划提出具体实施建议，协助甲方组织实施不少于30场常规宣传活动。

宣传范围：本市16个行政区域和经开区。

宣传内容：覆盖城市管理领域环境管理、能源管理、环境卫生、市政公用、市容景观等相关业务板块。

宣传形式：通过组织活动、发放宣传材料和宣传品等多种形式对甲方相关工作进行积极正面地宣传。

二、服务内容

1、能够按甲方要求协调好宣传活动场地方（社区、学校、公园等场所），并做好前期踏勘工作。每月5号前向甲方提交本月宣传活动计划表（包含时间、地点、参与活动的人员组成、人数、活动形式等内容）。

2、有组织开展100人以上大型活动的能力，工作内容包括详细的活动实施方案和应急预案，需要配备安全员，符合不同形式下开展宣传活动验收标准要求。需要有背景板（电子大屏）、地台、音响设备等保障活动顺利开展的设备设施，做好安全生产的相关工作（做好电消检、购买商业保险、与场地方签订安全生产协议等）；根据甲方要求制作宣传活动相关影音素材，快速响应甲方对活动的更改意见；如宣传活动主会场设在户外，必须在主会场就近搭建备用室内会场。

有组织开展80人以上常规活动的能力，内容包含要有相关内容展示（背板、展板等），配合甲方的要求设置互动游戏工作人员、发放与活动主题相关的宣传品工作人员等。

有组织开展80人以上参观活动的能力，需要提前熟悉参观路线并画出路线图，保障参加人员的交通和用餐的安全。

每场宣传活动中需要按比例发放调查问卷并统计相关信息、对数据进行分析。活动结束当天完成宣传活动的信息上报工作，留存活动全流程现场照片，照片单张质量要求≥2Ｍ。

4、具备直播、录播能力，按甲方工作需要，全年不少于30场的直播。画面质量要求：对直播、录播内容进行简单整理和剪辑制作，视频素材的格式和质量要求：接受AVI、MOV、MP4等格式，且能够根据甲方需要，对所拍摄视频素材提供转换格式服务，所拍摄和剪辑的视频素材为高清格式视频。

5、制作不少于5分钟的总结片及10本年度资料汇编册（电子版）。

6、投标人要求以及项目团队

（1）投标人应有较强的沟通能力、执行能力以及直播能力，有承担类似项目的工作经验；

（2）本项目项目团队应包括但不限于：活动执行、编导、摄影摄像师、剪辑师、导播、直播、舞台搭建等专业人员。

（3）本项目需要配备一名具有丰富项目经验的人作为项目经理，负责整体把握本项目进度和统筹协调，专职服务于本项目。

7、后勤保障要求

在项目实施期间，需要根据甲方活动需求提供led显示屏、导播台、调音台、摄像机等设备，用于保障活动现场直播、录播；同时，需要根据甲方活动需求，配备相应的车辆，用于保障活动参与人员的出行。

8、在项目实施期间，投标人需接受第三方机构监督、考核。项目结束后一周内委托第三方组织专家评审会。未通过第三方机构监督、考核、评审，相应扣除不高于合同标的10%的款项。

9、活动过程中的一切费用均由乙方承担。

三、服务期

【2024】年【7】月【1】日起至【2025】年【6】月【30】日。