采购项目技术、服务、政府采购合同内容条款及其他商务要求

前提：本章采购需求中标注“*”号的条款为本次磋商采购项目的实质性要求，供应商应全部满足。

一、项目概述

本届欧洽会拟以“挑战机遇融合发展”为主题，就如何顺应历史趋势，利用当下优势，促进民间经贸长久深度合作展开全面讨论，重点办好开幕式、欧洲驻华使节推介暨中欧项目配对洽谈会、中欧地理标志产品合作（成都）大会及中欧地理标志产品展、中欧能源转型大会、中欧职业教育高峰对话、中欧数字经济发展论坛、中欧地理标志产品展等活动，提高办会质量，取得更大实效。

本项目共1个包，采购2023年第十七届欧洽会会务服务供应商1名。

二、项目清单

包号	品目号	标的名称	所属行业	数量
01包	1-1	2023年第十七届欧洽会会务服务	其他未列明行业	1项

*三、商务要求

（一）服务完成时间：2023年7月2日

（二）付款方式：签订合同之后十个工作日内支付合同金额的50%，剩余50%款项在项目执行验收合格后全额支付。

（三）服务地点：中国成都-欧洲中心。

（四）履约验收：

①履约验收主体：成都高新技术产业开发区国际合作商务局

②履约验收时间：供应商提出验收申请之日起15日内组织验收

③验收组织方式：自行验收

④履约验收程序：一次性验收

⑤技术履约验收内容：按照本项目采购文件中“技术、服务要求”及成交人响应文件进行验收。

⑥商务履约验收内容：按照本项目采购文件中“商务要求”及成交人响应文件进行验收。

⑦履约验收标准：采购人将严格按照《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》（财库〔2016〕205号）等政府采购相关法律法规的要求及本项目采购文件要求和成交人响应文件及双方订立的合同，由采购人查看文字影像资料及项目结项报告进行验收。

四、技术、服务要求

（一）总体要求：

1.根据项目要求，完成项目总体策划和实施，包括但不限于走访调研、拟定和更新项目总体方案、制订各项对外政策及管理办法、组建联络专班并协调岗位、确定项目整体工作进度并推进、拟定预算与核验、活动安排协调与发布、场地规划协调与运营、会议文字材料的撰写和修订、主视觉及各类平面材料和文字的设计排版与制作、展位设计规划与布置、嘉宾邀请与联络、人员协调与接待、网站与系统建设及运营、宣传推广与媒体合作、成果汇总等各个方面。

2.根据项目整体要求，拟写项目总体策划和实施文稿，并在采购人指导下及时更新，准确传达给各项目所涉及的主管部门；

3.组建政治可靠、素质过硬的工作团队和服务商团队，团队成员总数不低于15人，团队需有5人以上具备英语语言能力（须通过大学英语六级考试或具有留学背景）、涉外活动执行经验和业务能力，定期召集执行团队向采购方汇报筹备情况；

4.供应商应安排专人负责与采购人及采购人合作单位联络，建立顺畅的联络机制，项目实施过程中，在采购人认为有必要的情况下，派员协助采购人联合办公；

5.协助采购单位制订合理的总体和分项预算，采购人保证各项经费收入及时到位，供应商根据项目需要适当进行预算调整；

6.如项目出现临时增项、减项、变更、取消等特殊情况，能在采购人指导下，紧急调整工作方案；

7.保证项目各项筹备工作如场地预定、对外宣传、网站系统建设、与相关服务商的协议签署、费用支付、现场彩排、成果汇总及归档工作等按时完成；

8.供应商应保留项目筹备期和执行期的全部图文、音像视频等资料，便于后期查阅和归档；

9.采购人所提供的一切与本次服务相关的图文、音像视频等资料为，成交供应商禁止泄露、告知、转交、复制给第三方，经过采购人同意可对外发布内容除外。

*（二）具体服务内容及标准：

1.在成都市中国-欧洲中心云端剧场、天府音乐厅、银杏厅和锦江厅举办不少于7场活动、公共区域展览展示及1次市内考察（详见附件：第十七届中国-欧盟投资贸易科技合作洽谈会议程），负责落实会议议程和各场活动方案的制订、发布与实施。

2.嘉宾邀请：利用自身资源，整合各种渠道进行参会嘉宾邀请，总体中外参会嘉宾邀请不低于400人，嘉宾所属机构包括但不限于欧盟成员国使领馆、国内外商协会、中方贸促机构、世界500强企业及国内外经贸、制造、科技等领域的中小企业。行业领域龙头企业（链主企业、外资企业、上市公司、独角兽企业、全国产业协会）的重要嘉宾或其他重要嘉宾（副总以上）出席不低于10人,国外参会人数（含线上）占参会总人数比例不低于20%。

3.设备与会务

（1）总体设计规划：包括但不限于大会整体LOGO及主视觉、整体会场布局（含外场和楼内）、展区布局与展位设计、各类大屏及其他画面、直播与连线、人员动线。要求注重会场整体氛围营造，注意用料的环保型和可持续性，同时突出体现中国与欧盟合作元素，兼具创新性与观赏性。

（2）包括但不限于会场台型布置、手提袋、证件、邀请函和议程单物料设计方案，音响、灯光、控台设备与系统、网络直播设备与系统、会议连线设备与系统及相关操作人员等。

4.后勤与现场接待：

（1）根据采购人规划，保证嘉宾及普通参会代表住宿和用车等需求，保证嘉宾按时抵达会场，重点嘉宾安排专人对接。

（2）餐饮服务：完成会期自助餐、桌餐、茶歇等预定安排。

5.官方平台搭建

（1）目标：合同签订后，于与7个工作日内完成官方平台搭建，提供包括网站内容更新、提供参会企业及嘉宾报名注册/登录功能、企业需求发布及配对约见洽谈功能、会议成交额数据统计、网站维护等功能的官方平台综合服务（包括但不限于官方网站、微信公众号等），该平台归采购人所有。

（2）需有单独的中英文页面，参会代表登录与访问便捷，在线注册应，在线企业需求发布及配对约见等功能。

6.宣传推广与合作

（1）要求在预算允许的范围内策划大会宣传推广方案，宣传推广整体策划包含前、中、后三个节点，兼顾政经、市民、品牌宣传多种诉求，并制作相关手册，并按照采购人要求进行实施。

（2）目的：推广项目本身，保证项目质量及成果，保证媒体质量和参会嘉宾的关注热度并进行舆情监测；

（3）保证会期邀请国内央级媒体不低于5家、省级媒体不低于8家、活动举办地本地媒体不低于10家，另邀请境外及网络媒体、宣传媒体总数不低于50家，收集整理所有邀请刊发的新闻报道、收集参会代表反馈进行舆情监测。

7.展览组织：协助采购人在中国-欧洲中心内根据场地条件组织不低于展览面积100平米的欧洲企业特色产品展示，包括场地规划、设计搭建及现场服务等。

8.安全保障

负责提供安保人员维持活动现场秩序；保障活动现场安全顺利进行，配合采购人进行活动备案，相关安保人员应具有保安员证。活动期间现场安全责任由成交人负责。

9.应急预案制定：制订切实有效的应急工作预案，协调采购人、场地、服务商等方面做好会议期间突发事件应急保障工作，提高参会人员突发事件防控意识，应急布控工作到位。

10.成果汇总：要求项目结束30天内完成，汇总内容符合实际，涵盖采购人所需全部内容。

*（三）项目方案提交要求：

1.成交后提供项目方案稿：在项目方案中包含以上各项内容要求的方案、会场设计效果图和会场路线平面图；证件、邀请函、手提袋等物料设计方案、实施管理方案、预算方案、应急方案等；分别以A4幅面彩色项目方案稿5套。

附件：第十七届中国-欧盟投资贸易科技合作洽谈会议程

6月29日

13:30-18:00 报到注册

14:00-15:30中欧经济背景与趋势（闭门会、受邀参加）

6月30日

08:30-18:00报到注册

08:30-18:00中欧地理标志产品展

09:00-10:00开幕式

10:00-12:00主论坛：中欧经贸合作工商论坛

12:00-14:00午餐

14:00-17:00第二届中欧地理标志产品合作（成都）大会

14:00-17:00向碳中和转型——欧企的贡献（受邀出席）

14:00-17:30欧洲驻华使节推介暨中欧项目配对洽谈会

17:00-18:00茶歇

18:00-20:00中欧之夜——中欧美食佳酿汇

7月1日

08:30-18:00报到注册

09:00-11:30精特新企业中欧合作论坛（受邀出席）

09:00-12:00第四届中欧职业教育高峰对话

09:00-12:00首届中欧数字经济与贸易发展论坛

12:00-13:00午餐

13:00-18:00园区考察

*注：以上议程仅供参考，最终议程以现场发布为准。