采购内容

一、（根据本项目实际情况，填写“采购标的”或“项目概况”）

1、本采购项目为2023-2024学年漳州市直中小学校学生簿册采购项目。采购项目学校为为：漳州实验小学（含胜利校区、腾飞校区和龙文校区）、龙师附小、漳州一中（含芝山校区和碧湖校区）、漳州二中初中部、漳州三中初中部、漳州华侨中学、漳州五中初中部、漳州七中、漳州八中初中部、漳州实验中学初中部、漳州立人学校小学和初中部、漳州市正兴学校小学和初中部及漳州艺术实验学校小学和初中部等十三所义务教育阶段学校。预算总金额按小学30元/生、中学40元/生，并综合考虑各项目学校2023年3月在校学生数和预计招生规模扩大等进行预估的学生人数（小学11550人、初中27050人），进行测算，约为142.85万元，实际采购的总金额会有增减，最终按实际学生数和合同单价据实结算。投标人在报价中须充分考虑此因素，采购人不对投标人据此做出的判断和决策负责。

2、为确实让政府免费提供作业本的经费（即每年小学30元/生、初中40元/生）最大限度的惠及学生，各投标人在报价栏中的规格、型号栏内标注以实洋142.85万元为合同金额。投标人的中标折率=中标金额/预算总价*100%。投标人根据中标折率换算各种簿册中标单价（合同单价）（按四舍五入法取两位小数），以换算后的中标单价根据实际采购数量供货，实际采购总金额约为142.85万元。

3、本项目标的分两个学期（2023年秋季和2024年春季）征订、配送和结算。簿册以套为单位征订，每名学生配置的各种簿册装袋（或塑封）成包为一套。

4、漳州一中、漳州二中、漳州三中、漳州五中和漳州八中等五所学校非义务教育高中阶段的学生簿册采购，预估有学生约8000人，按中学40元/生进行测算，预计采购金额32万元，委托漳州市教育装备中心在本次采购中统一招标采购。中标人根据本采购的结果和要求分别与漳州一中等5校签订合同、结算货款。

5、为确定中标候选人和各种簿册的合同单价，本采购项目制定“各学段的学生簿册相关要求及单价限价一览表”和“各年段的学生簿册参考配置方案”。

（1）小学生簿册相关要求及单价限价一览表

序号	小学学生簿册品种、规格和质量要求						单价限价（元/册）
	簿册品种	簿册相关要求
		规格	内页纸质及印刷要求	内页张数	装订要求	封面纸质、印刷和规格
1	生字簿（低）	A5	65克双面单色	20	左双钉糊封面或左裹背胶条胶装封面	80克本色牛皮纸单色印刷A4全包	0.55
2	生字簿（高）						0.55
3	数学簿（低）						0.55
4	数学簿（高）						0.55
5	写字簿（低）						0.55
6	写字簿（高）						0.55
7	笔记簿（低）						0.55
8	笔记簿（高）						0.55
9	拼音簿						0.55
10	作文簿（低）						0.55
11	作文簿（高）	A4	65克双面单色400格	20	左双钉糊封面或左裹背胶条胶装封面	80克本色牛皮纸单色印刷A3全包	1.05
12	笔记簿（大）	A4	65克双面单色按附件样式压暗线或印虚线	20			1.05
13	美术簿	A4	70克	24			1.28
14	英语簿	A5	65克双面单色（四线）	20		80克本色牛皮纸单色印刷A4全包	0.55
15	活页美术簿	A4	70克	20	糊头或裹背胶条		1.05
16	作文稿纸	A4	65克单面单色400格	20			0.96
17	科作业纸	A4	65克单面单色按附件样式压暗线或印虚线	20			0.96

（2）初中学生簿册相关要求及单价限价一览表

序号	初（高）中学生簿册品种、规格和质量要求						单价限价（元/册）
	簿名	规格	内页纸质及印刷要求	内页张数	装订要求	封面纸质、印刷和规格
1	作业簿	A5	65克双面单色	24	左双钉糊封面或左裹背胶条胶装封面	80克本色牛皮纸单色印刷A4全包	0.61
2	初（高）中英语簿	A5	65克双面单色四（单）线	24			0.61
3	数学簿	A4	65克双面压暗线或印虚线	24		80克本色牛皮纸单色印刷A3全包	1.16
4	作文簿	A4	65克双面单色(400格)	24			1.16
5	美术簿	A4	70克	24			1.28
6	活页美术簿	A4	70克	20	糊头或裹背胶条		1.05
7	科作业纸	A4	65克单面单色按附件样式压暗线或印虚线	24			1.11
8	活页初（高）中英语簿	A5	65克双面单色四（单）线	24			0.59
9	初（高）中作文纸	A3	65克单面单色按附件样式	20			1.87

（3）各学段每学期学生簿册参考配置方案

小学学生簿册参考配置方案
序号	簿名	一年级	二年级	三年级	四年级	五年级	六年级
1	生字簿（低）	5	4	0	0	0	0
2	生字簿（高）	0	0	2	2	2	2
3	数学簿（低）	6	5	0	0	0	0
4	数学簿（高）	0	2	4	4	4	4
5	写字簿（低）	4	4	0	0	0	0
6	写字簿（高）	0	0	2	2	2	2
7	笔记簿（低）	2	4	0	0	0	0
8	笔记簿（高）	0	0	4	4	4	4
9	拼音簿	2	0	0	0	0	0
10	作文簿（低）	2	2	0	0	0	0
11	作文簿（高）	0	0	2	2	2	2
12	笔记簿（大）	0	0	1	1	1	1
13	美术簿	1	1	1	1	1	1
14	英语簿	0	0	2	2	2	2
15	活页美术簿	1	1	1	1	1	1
16	作文稿纸	0	0	1	1	1	1
17	科作业纸	1	1	1	1	1	1
小计（本）		24	24	21	21	21	21
中学生簿册参考配置方案
序号	簿名	初一年	初二年	初三年	高一年	高二年	高三年
1	作业簿	6	6	6	7	7	7
2	初（高）中英语簿	4	4	4	4	4	4
3	数学簿	2	2	2	2	2	2
4	作文簿	1	1	1	1	1	1
5	美术簿	1	1	1	0	0	0
6	活页美术簿	1	1	1	0	0	0
7	科作业纸	4	4	4	6	6	6
8	活页初（高）中英语纸	3	3	3	2	2	2
9	初（高）中作文纸	1	1	1	1	1	1
小计（本）		23	23	23	23	23	23
说明：1、本配置方案仅供参考，最终各年级学生簿册配置情况将根据招投标结果（中标单价）和教学需要，按每名学生每学期小学不超过15元、初中和高中不超过20元的限额进行调整并在合同中约定。 2、配置方案中各种簿册的数量为各年级每名学生每学期所需的各种簿册数量，需要装袋（或塑封）打包成套。 3、高三年级是否征订簿册由相关项目学校根据教学实际确定。

二、技术和服务要求

1、质量要求

各品种簿册的质量应符合《儿童青少年学习用品近视防控卫生要求》（GB40070-2021）、《学生簿册福建省地方标准》（DB35∕T511-2010）和本招标方案中提及的“簿册相关要求”或者更优（样式可参照《其他附件》）。

2、包装要求

每套簿册应根据合同规定的品种数量配齐配全,并在最上面附一张簿册目录清单,用厚度不少于3C的簿膜袋封口（或塑封）包装成包，每若干包再包装为1大包，确保运送、发放过程不散包、不破损。

3、印制特别要求

（1）初中、小学阶段的每本簿册封面（作业纸每页）左上角统一标注“此作业本由政府免费提供”字样，高中阶段的簿册封面（作业纸每页）不得出现“此作业本由政府免费提供”字样。 

（2）封底需印制有关中小学生日常行为规范、名言警句、国家资助政策和中小学学生普法、消防、交通、安全、禁毒、卫生小常识等内容，具体内容另行约定。

4、投标报价

友情提示：投标人在进行报价时请认真核对是否符合要求。

（1）各投标人在报价栏中的规格、型号栏内标注以实洋142.85万元为合同金额。投标人的中标折率=中标金额/预算总价*100%。投标人根据中标折率换算各种簿册中标单价（合同单价）（按四舍五入法取两位小数），以换算后的中标单价根据实际采购数量供货，实际采购总金额约为142.85万元。

（2）中标单价（合同单价）包含簿册的制造、包装、运输、配送、装卸、采购保管、税收、赠品、验收所需检测、售后服务等所有可能的费用。

（3）本项目的合同单价在合同实施期间均不因市场价格及政策性价格的调整而增减。

（4）若投标人的报价明显低于其他报价，使得其报价可能低于其成本，有可能影响商品质量或不能诚信履约的，投标人应按要求做出书面说明并提供相关证明材料。投标人不能合理说明或不能提供相关证明材料的，由评标委员会认定该投标人以低于成本报价竞标，可对其作无效投标处理。

5、合同签订及簿册征订

（1）中标人在收到《中标通知书》后，应在规定时间内根据《中华人民共和国合同法》、招标文件、投标文件等有关要求，凭履约保证金的银行缴款业务回单复印件与采购人（漳州市教育装备中心）签订《政府采购合同》。若中标人在规定时间内未与采购人签订合同，则视为自动放弃中标资格。

（2）最终各年级学生簿册配置情况将根据招投标结果（中标单价）和教学需要，按每名学生每学期小学不超过15元、初中和高中不超过20元的限额进行调整并在合同中约定。

（3）中标人还需要分别与非义务教育阶段项目学校签订学生簿册购销合同。如有需要，学校可根据教学实际按每生每学期不超过20元的限额对簿册配置进行微调并在购销合同中进行约定。

（4）中标人要及时对各采购项目学校报送的征订单及时汇总并制定生产、配送计划报采购人备案。

6、交货

（1）交货期限：中标人应分别在 2023年秋季和2024年春季学期开学前一个月交货，如果签订合同距开学已经不足一个月的，则应在签订合同后30天内交货。

（2）交货地点：各采购项目学校指定的地点。

（3）逾期交货的处理：中标人必须按规定时间将合格产品交付各采购项目学校，如果不能按时足额交货，每逾期一天，按逾期交货的货物价款的5‰向采购人支付违约金，产生的违约金采购人有权从未付的合同货款中扣除；逾期超过30天仍不能全部交货的，按不能履行合同处理，采购人有权单方面解除合同，并没收中标人的全部履约保证金。

（4）中标人在交货时应随货向学校提供货物《接收清单》和《验收报告单》（完全中学按初中和高中分别出具货物《接收清单》和《验收报告单》）。

（5）中标人在配送簿册时应免费向各采购项目学校（含实小胜利校区、腾飞校区和龙文校区，一中芝山校区、碧湖校区和西湖校区）提供所订购的年段学生簿册各2套。

7、验收：

（1）产品出厂时，企业应按照产品生产的标准自行进行检验，合格者方可配送到项目学校，并随货附有相关产品的产地材料、产品质量合格证等。

（2）学校验收：在中标人每学期将簿册配送到各采购项目学校后，由项目学校组织人员对簿册进行验收。如果发现因包装原因造成的簿册受损，中标人应在一周内对损坏的簿册进行退换；散包率超过10%以上，除按规定进行退换外，还扣罚相应簿册价款的10%作为补偿。

（3）采购人最终验收：中标人提供的簿册在经各采购项目学校验收合格后，应以书面形式向采购人提出最终验收申请。验收结合抽样检测方式进行，由双方代表到随机选定的项目学校现场，与学校代表三方共同从送达学校的货物中随机抽取送检簿册样品10套，再从中抽取由65克、70克纸张印制的簿册和有封面的簿册样品各1种，每种10份（本），送有资质的质量检验机构检测，结果作为断定65克和70克定量纸张印制的簿册品种的内页及全部簿册封面是否符合招标要求的主要依据之一。

（4）抽样检测结果符合招标要求的，按合同价进行结算。抽样检测结果不能完全符合招标要求的，按本次招标方案中附件一：《漳州市直学生簿册检测主要项目和处理办法》有关规定折价采购。

8、付款：

（1）本项目为漳州市直中小学学生2023-2024学年所需簿册采购项目，所需簿册一次采购，分2023年秋季和2024年春季两次供货、验收和结算。

（2）每次结算货款时中标人都应提供结算清单、正式发票等相关材料。义务教育阶段学生簿册货款由采购人与中标人结算，非义务教育阶段簿册货款由相关项目学校在接到教育局付款通知后的30日内分别与中标人结算。

9、质量保证及售后服务承诺基本要求

（1）投标人应对所提供的簿册实行“三包”。

（2）如学校在分发簿册中发现有质量问题，中标人应及时做好调换等售后服务工作。

（3）投标人应响应本批招标货物售后服务要求并在投标文件中提供详细具体的售后服务条款及保证。

10、其它：

（1）中标人应保证本采购项目相同的簿册不流入市场，一旦发现将没收中标人的全部履约保证金。

（2）投标人要具备生产学生簿册的能力，以保证生产任务的按期完成。中标人不得以任何名义和理由进行转包，如有发现，采购人有权单方终止合同，并没收履约保证金。

（3）特别提示：如政策改变，采购人有权单方面考虑是否终止部分或者全部合同。代理机构与采购人不承担因此引起的任何责任。

（4）投标人一旦参加投标，即表明其对各项货物情况完全了解，并愿意对投标行为完全负责。

 

附件一：

漳州市直学生簿册检测主要项目和处理办法

检测项 目		要    求	检测不符合要求的处理办法
物 理 性 能	内芯用纸定量	65克/m2（美术簿70克/m2），允差按标准。	1、D65亮度和D65荧光亮度为强制要求，不得出现偏离。 2、内芯用纸定量执行相应的产品标准中的定量偏差要求,考核下偏差，每低于定量标准下偏差下限1%，按扣除相应定量用纸印制的簿册品种总价10%进行折价结算，不足1%的按1%处理。 3、其它项目出现负偏离，每个项目按扣除相应品种簿册总价的5%进行折价结算。 4、D65亮度和D65荧光亮度任一项检测不合格或内芯用纸定量低于定量标准下限达3%以上的、或同时出现三个以上项目负偏离的簿册品种，中标人必须在接到通知后30天内重新提供经第三方检测合格、等量的相应品种簿册发放给学生（不符合要求的簿册将不回收退回），并承担由此产生的一切费用和损失。
	D65亮度	55%～85%
	施胶度，mm	双面用纸≥0.75（美术簿不考核）
	平滑度（使用面）	≥20  （美术簿不考核）
	尘埃度，个/m2	（0.3～1.5）㎜2 ≤80 ，大于1.5㎜2不得存在
	D65荧光亮度	≤5%
印 制 项 目	破页	不允许
	脏迹	10㎜2~20㎜2 ，每本不超过2页
	漏印	不允许
	页数	不得缺页（不包括封面）
	断线	断线距离10 mm~20mm，每本不超过2页
	偏斜，mm	≤2 (含方正度偏斜和版面内框线偏斜)
	印划线	同一页中同类图线基本一致，平行线之间的最小距离不得小于0.7mm。两面对线误差≤1.2mm
	规格尺寸	允差为±3mm
	外观	纸张的纤维组织均匀，切边整齐、洁净，平整，无影响使用的砂子、褶子、皱纹、裂口、硬质块、孔眼等外观纸病
簿册封面纸张定量		牛皮纸80克/m2 ，执行相应的产品标准中的定量偏差要求，考核下偏差。	执行相应的产品标准中的定量偏差要求，考核下偏差，每低于定量标准下限1%，按扣除全部有封面的簿册总价1%进行折价结算，不足1%的按1%处理。
包装情况		每位学生1套簿册,各套簿册应根据配置方案规定的品种数量配齐配全,用厚度不少于3C的簿膜袋统一封口（或塑封）包装成包, 每若干包再包装为1大包，确保不松散，做到牢固、防潮，提动时不破包不散开。	因包装原因造成的散包等，中标人应按实际损坏的数量在一周内给予退换。散包率超过10%以上，学校提出投诉并提供证据，经查实，除按规定进行退换外，还扣罚相应簿册价款的10%作为补偿。
说 明	每学期从中标人供应的簿册中随机抽取65克/m2和70克/m2不同定量纸张印制的簿册各一种进行“物理性能”和“印制项目”的检测，并从有封面的簿册中随机抽取一种进行“簿册封面纸张定量”检测，作为断定65克/m2和70克/m2定量纸张印制的簿册品种及全部簿册封面是否符合招标要求的主要依据之一。

三、商务条件

采购包1：

序号	参数性质	类型	要求
1		交货时间	自合同签订之日起30日
2		交货地点	福建省漳州市芗城区各市直有关中小学校
3		交货条件	按招标文件要求进行供货
4		是否邀请投标人验收	不邀请投标人验收
5		履约验收方式	1、期次1，说明：2023年秋季供货、验收和结算,具体详见方案。 2、期次2，说明：2024年春季供货、验收和结算,具体详见方案。
6		合同支付方式	1、2023年秋季供货、验收和结算,具体详见方案。，达到付款条件起30日内，支付合同总金额的50.00% 2、2024年春季供货、验收和结算,具体详见方案。，达到付款条件起30日内，支付合同总金额的50.00%
7		其他	无

其他商务要求：

无

四、其他事项

无