采购需求

一、活动名称：社会化退休人员全民健身活动

二、活动时间：2023年12月前

三、项目背景：通过开展全民健身系列活动，充分展示社会化管理退休人员的精神风貌，积极倡导其树立健康生活理念、激发运动热情，将积极老龄观、健康老龄化理念融入全民健身活动，搭建传递体育精神、展示社会化管理退休人员风采的舞台，让社会化管理退休人员了解运动知识，普及运动文化。将在朝阳区范围内组织2023年开展社会化退休人员全民健身系列活动项目。

四、项目内容

开展全民健身系列活动。于2023年12月前，在全区采取线上与线下相结合的方式，组织开展舞蹈大赛、健步行、参观、健身课程、讲座、知识竞答等社会化退休人员全民健身系列活动，完成活动创意策划、组织实施、宣传推广、视频采集和制作、场地设备物料及宣传品制作、采买、资料收集等工作保障活动成效，通过健身活动不断激发社会化管理退休人员参与健身的热情，达到提升身体素质，促进身体健康的目的。

1.舞蹈大赛活动。通过载歌载舞的舞蹈比赛活动，不断增强社会化管理退休人员的幸福感、自豪感、归属感。

2.健步行活动。融合中华传统节日元素，在北京城市公园、双奥地标等地点开展形式多样的健步行活动，拓展健身文化内涵，增加社会化管理退休人员参与活动的积极性。

3.参观网红打卡地活动。组织参观运动健身、自然景观、人文景观、文化艺术、休闲生活等类型的北京网红打卡地，满足老年朋友多层次、品质化的文娱需求。

4.健身锻炼活动。充分利用现有体育健身项目教学资源，组织社会化管理退休人员学习市局系列体育健身课程进行锻炼，不断激发社会化管理退休人员参与健身的热情，达到提升身体素质，促进身体健康的目的。

5.健康讲座。通过线上、线下相结合的组织方式，引导社会化管理退休人员学习中医养生、营养搭配、健康饮食等健康知识，掌握健康技能，培养积极健康的生活习惯。

6.健康知识竞答。组织社会化管理退休人员参与健康知识答题活动，题目内容主要包含健康讲座、体育健身项目知识要点等，让社会化管理退休人员进一步掌握健身、健康知识。

2023年开展社会化退休人员全民健身系列活动项目采取线上与线下相结合的方式开展，供应商负责提供活动创意策划、组织实施、宣传推广、摄影摄像、后期处理、设计制作、安全保障、物料制作、场地、设备、系统搭建、系统运维、交通运输等相关服务，相关服务须经过采购方审核通过方可实施。相关服务包括但不限于以下内容：

1.活动内容策划

采购方负责提供相关素材，供应商需在采购方指导下，对每项活动和每场次活动进行详细的内容策划，包括活动方案策划、活动流程策划、重点环节设计等。总体设计策划符合党的路线方针政策及国家法律法规，同时根据学习教育活动宣传要求、结合采购方的需求及活动特点，具有可执行性和可操作性，经采购方审核通过后，方可执行。

2.活动组织开展

供应商负责按照采购方要求和制定的详细实施计划，开展社会化退休人员系列活动项目的执行工作。包括但不限于各类活动中涉及的的组织联络、信息搜集、编排指导、服化道租赁、聘请专业老师、聘请医护人员、设施设备场地车辆租赁、保险购买、基地及服务对接、编写文稿、宣传海报等宣传品的设计印刷制作发放投送、专业拍摄剪辑、成果展示等。相关内容须经采购方审核通过后，方可执行。

供应商负责各类汇演、比赛活动场地应具备舞美(舞台)灯光、音响、导播等具有专业资质的专业技术团队。供应商负责邀请专业主持人、活动嘉宾等。

供应商负责活动场地的整体设计，相关物料的印刷制作，设备租赁以及现场布置。负责活动场地租赁，场地应含有活动主题元素，公共交通便利，有充足的停车位置。

供应商负责各类具有评奖性质的活动奖品、奖杯、证书的设计和制作。负责活动宣传品的采买、发放等工作。供应商应深入挖掘社会化管理文创元素，深化朝阳区特色的活动品牌，设计要含有朝阳、退休人员、老年人元素，同时独具创新魅力。每场线下活动参与人员均需配备相应数量的宣传品，具体数量以实际为准。整体项目宣传品不少于5000份。

采购方负责提供相关素材，供应商负责各类活动宣传通稿、主持词等文案撰写工作。供应商负责制作电子宣传海报。要求设计人员了解宣传性质、内容、相关要求，相关内容符合党的路线方针政策及国家法律法规，设计方案要图文清楚，大方、美观、实用。

供应商负责各类讲座、培训、授课等工作的组织和实施，应邀请专业指导和授课老师，授课内容应涵盖积极老龄观、健康老龄化理念，包括老年健身、科学养老、中医养生、营养搭配、健康饮食等内容。老师名单须经采购方审核通过后，方可确认邀请。供应商负责沟通专业指导和授课老师出具具体授课内容课件，相关内容符合党的路线方针政策及国家法律法规，经采购方审核通过后方可进行讲授或录制视频。

供应商负责提供项目过程中形成的课程、照片、活动视频、宣传视频等各类素材，保障可上传到相应活动网站上。

供应商具备宣传能力，能将活动在市、区等主流媒体上宣传，同时具备互联网宣传能力，将群众活动与互联网相结合，充分进行多向传播和互动，运用各种互联网方式让更多北京各界群众知晓并参与活动。

为保障老年人身心安全及防疫相关要求，供应商负责对活动现场提供医疗卫生防疫保障，包括并不限于防护物料采买、防护物品发放、安全保障人员配合、场地配备等。现场应配备医疗救护车、救护人员等。

4.视频采集和制作

4.1供应商负责活动的影像记录、资料留存和相关活动视频的制作和剪辑。

4.2供应商应配备专业视频制作团队，提供专业摄影、摄像设备及相关影像采集设备等，保障各类活动影像拍摄工作顺利完成。

4.3供应商负责各类活动视频的制作工作，协调好各媒体平台视频拍摄工作，保证视频的质量。视频应满足电视台播出的政审、技审标准，同时满足公众号、视频网站新媒体宣传需求。视频格式导出要求mp4格式和AVI格式两种，可通过PC端和移动端播放，视频要求4K视频标准，分辨率3840×2160以上。

4.4视频内容包括但不限于：视频的创意、脚本编写、活动预告视频、活动开场视频、舞美视频、活动整体集锦视频、活动整场多机位视频及整体后期制作等。

5.安全保障工作

供应商负责各类现场体验项目的组织、对接、所需的物料制作及搭建。每项体验活动均需配备专业指导人员。供应商负责现场安全保障工作，制定预案并全程参与包括并不限于服务型保障工作、消防安全保障工作、餐饮安全保障工作、场地安全保障工作、交通安全保障工作、场地应急安全保障工作。

6.疫情防控工作

结合疫情防控相关要求，依据国家政策采用乙类乙管。

7.其他事项

供应商应向采购方提交保密承诺书，工作中涉及的影像资料、表格、报告、数据等均需按类归档，并接受采购方的审查。供应商将资料整理打包后，统一交采购方存档保存。所有资料须遵循保密原则，未经采购方许可，一律不得外泄。

供应商将资料整理，以电子版形式、纸质版方式和视频形式交采购方存档保存。供应商所报总额须包含：本项目策划费、设计费、印刷费、配送运输费、录制费、剪辑费、物品采买费、主持人费、场地租赁费、设备租赁费、宣传费等所有费用。以上活动开展过程需要配备线上、线下两套方案。供应商应向采购方提交安全、保密等承诺，涉及的照片、表格、报告等，无论纸质还是电子资料都由供应商留存，按类归档，并接受采购方的检查。供应商将资料整理，以电子版形式和纸质版方式交采购方存档保存，并将整体活动剪辑成不少于20分钟总结视频。