技术服务需求
一、项目背景
深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想,落实习近 平总书记对老龄工作作出的重要指示精神,教育引导全市社会化管 理退休人员学党史、知党恩、听党话、跟党走,持续巩固拓展党史 学习教育成果,不断从党的百年奋斗历程中汲取智慧和力量,更加 奋发有为地推动新时代首都发展,以实际行动迎接党的二十大胜利 召开。
二、项目内容
北京市社会化管理退休人员迎接党的二十大胜利召开宣传教育 系列活动共 10 项,分别为:
1.“京颐谱新篇·共筑中国梦”北京市社会化管理退休人员喜 迎党的二十大胜利召开宣传教育系列活动启动仪式;
2.“京颐汇红歌·时代最强音”北京市社会化管理退休人员喜 迎党的二十大合唱比赛;
3.“京颐绘乡情·最美耕耘人”北京市社会化管理退休人员“ 乡村振兴”系列活动;
4.“京颐颂真情·共讲中国梦”北京市社会化管理退休人员主 题宣讲活动;
5.“京颐迎盛世·喜迎二十大”北京市社会化管理退休人员文 艺汇演;
6.“京颐寄温情·致敬奉献人”北京市社会化管理退休人员走 访慰问活动;
7.“京颐忆峥嵘·共聚强国力”北京市社会化管理退休人员红 色基地参观活动;
8.“京颐温经典·观影寻初心”北京市社会化管理退休人员红 色观影活动;
9.“京颐守初心·红色永传承”北京市社会化管理退休人员党 史学习教育系列微党课学习及积分竞答活动;
10.“京颐品风韵·文化永传承”北京市社会化管理退休人员学 习中国传统文化及体验活动。
三、服务需求
系列活动从文案工作、宣传工作、专家团队聘请、视频采集和 制作、场地租赁、设备设施、物料及宣传品的设计制作和采买、材 料收集、网络平台搭建、安全保障、其他事项 11 个方面,提出以下具体业务需求:
1.文案工作。中标方负责活动策划、脚本文稿、主持词、宣传通稿、宣讲统稿、竞答题库、作品介绍、展板介绍等文案撰写工作。 活动要符合党的路线方针政策及国家法律法规,同时根据党的二十大宣传要求、结合采购方的需求及活动特点,相关文字内容须经采购方审核通过后,方可执行。
2.宣传工作。中标方应具备全媒体宣传能力,有丰富的宣传资 源和渠道,能将活动在北京电视台(黄金时段播出不少于 3 次)、人民日报、光明日报、北京日报等主流媒体(不少于 5 个)上及时宣传报道,同时具备互联网宣传能力(新华社客户端、北京日报客户端、今日头条客户端等不少于 20 个客户端或门户网站),进行全媒体传播和互动。
2.1中标方负责市级活动宣传海报、宣传折页、节目单、宣传材料汇编、作品集、获奖光荣册等设计、制作和印刷:
2.1.1设计方案要图文清楚,大方、美观、实用,要统一风格、保证印刷质量。经采购方审核同意后,方可印刷。
2.1.2印刷制作工艺:四色印刷;封面使用 200 克铜版纸,覆膜, 要求印刷清晰、墨色均匀、色彩饱和、套印准确。
2.1.3加工完毕的宣传品应符合《编辑加工质量要求》及“齐、清、定”的要求。
2.2宣传材料印制标准及制作数量:
2.2.1海报尺寸不小于 50cm×70cm,北京市社会化管理退休人员迎接党的二十大胜利召开宣传教育系列活动宣传海报数量不少于7500 张,由中标方负责将海报投送到 17 个区指定配送地点。
2.2.2北京市社会化管理退休人员迎接党的二十大胜利召开宣 传教育系列活动宣传汇编图册印刷数量不少于 500 本,具体数量以实际为准;“京颐汇红歌·时代最强音”北京市社会化管理退休人员迎接党的二十大合唱比赛纪念册印刷数量不少于 500 本,奖杯数量不少于 7 个(一等奖 1 个、二等奖 2 个、三等奖 4 个),具体数量以实际为准。
2.2.3宣传折页、节目单根据组织活动观众的具体数量印刷。
3.专家团队聘请。中标方负责邀请专业指导、授课老师和专家 评委,受邀名单须经采购方审核通过后,方可确认邀请。
3.1中标方负责安排和组建专业演职工作人员团队,保障好“京颐谱新篇·共筑中国梦”北京市社会化管理退休人员喜迎党的二十大胜利召开宣传教育系列活动启动仪式、“京颐寄歌声·共唱中国梦” 合唱比赛和“京颐迎盛世·喜迎二十大”专场文艺汇演的舞台支持工作。
3.2中标方负责邀请宣讲类、党史教育类、中华茶文化类、传统 技艺类、传统美术类、手机使用类、视频剪辑教学类等类别的专业 老师。
4.视频采集和制作。中标方负责指导区级活动的影像记录和资 料留存,并负责市级活动启动仪式、专家授课、现场活动等事项的 照片拍摄、现场视频录制、相关视频后期制作工作的组织和实施, 以及宣传视频、启动仪式视频、活动介绍视频、专家授课视频、演 出或宣讲活动背景视频、现场活动等视频的制作和剪辑。
4.1中标方应配备专业视频制作团队,提供专业摄影、摄像设备 及相关影像采集设备等,保障各类活动影像拍摄工作顺利完成。
4.2中标方负责市级各类活动视频的制作工作,保证视频的质量。 视频应满足电视台播出的政审、技审标准,同时满足公众号、视频网站新媒体宣传需求。视频格式导出要求 mp4 格式和AVI 格式两种, 可通过 PC 端和移动端播放,视频要求 4K 视频标准,分辨率 3840×2160 以上。
4.3视频内容包括但不限于:视频的创意、脚本编写、活动预告视频、活动开场视频、动态主视觉、舞美视频、活动整体集锦视频、 活动整场多机位视频及整体后期制作等。
4.4视频数量按照党史学习教育、中华茶文化、传统技艺类、传统美术类、手机使用类、视频剪辑教学类等类别录制剪辑。每类视 频不少于 20 个,单次讲座视频净时长在 8-10 分钟左右。
5.场地租赁。中标方负责系列活动中,市级活动的场地租赁。 场地选择需在四环以内,公共交通便利,有充足的停车位置;室内 场地须满足疫情防控的总体要求;具有常备的消防工具,具备标准明显并畅通的消防通道;活动场地应具备同级别活动的承办经验, 有与活动需求相匹配的配套设施;场地的选择须结合各系列活动的 实际需求和特点。场地须经采购方确认同意后,方可确定。
5.1活动线下总体实施方案:
5.1.1中标方负责“京颐谱新篇·共筑中国梦”北京市社会化管 理退休人员迎接党的二十大胜利召开宣传教育系列活动启动仪式的 场地租赁,场地应在四环内;容纳观众不少于 2000 人。
5.1.2中标方负责“京颐汇红歌·时代最强音”社会化管理退休 人员合唱比赛决赛暨颁奖典礼的场地租赁,场地应在四环内;容纳 观众不少于 2000 人。
5.1.3中标方负责“京颐绘乡情·最美耕耘人” 社会化管理退休人员“乡村振兴”系列活动的总体方案设计。中标方应按照采购 方需求对各区组织开展活动进行统一部署、统一指导、统一协调、 具体落实。
5.1.4中标方负责“京颐迎盛世·喜迎二十大”专场文艺汇演的 场地租赁,场地应在四环内;容纳观众不少于 2000 人。
5.1.5中标方应按照采购方的要求,制定“京颐品风韵·文化永 传承”中国传统文化线下体验活动的具体实施方案,活动项目应具 有指导性、代表性;要结合区域特点,多方联动,在不同区域同时 开展活动的启动仪式,在全市范围内营造活动的热烈氛围;活动内 容要新颖、丰富,能够让广大退休人员积极参与互动。
5.2结合本市疫情防控的总体要求,无法如期举办线下活动时, 中标方须根据采购方的活动需求及时调整方案,通过线上等方式组织相关活动。
5.2.1中标方负责“京颐谱新篇·共筑中国梦”北京市社会化管理退休人员迎接党的二十大胜利召开宣传教育系列活动启动仪式的 前期筹备、线下录播及线上展播等事务性工作。
5.2.2中标方负责“京颐汇红歌·时代最强音”社会化管理退休 人员合唱比赛决赛暨颁奖典礼的参赛视频征集、线上展播、公众在 线投票、专家在线评审及公布获奖名次等事务性工作。
5.2.3中标方负责“京颐绘乡情·最美耕耘人” 社会化管理退休人员“乡村振兴”系列活动网上启动仪式的前期筹备、线下录播 及线上展播等事务性工作。
5.2.4中标方负责“京颐迎盛世·喜迎二十大”专场文艺汇演的 场地租赁、前期筹备、参演节目的筛选、专业团队聘请、线下录播 及线上展播等事务性工作。
5.2.5中标方负责制定“京颐品风韵·文化永传承”中国传统文 化线上教学活动的具体实施方案,课程的录制与剪辑,课程的安排 应新颖、丰富,能够吸引老年人积极学习、广泛参与,课程设置应 在原有不少于 20 个的基础上,增加到不少于 40 个。
6.设备设施。中标方应满足系列活动所需的相关设备和设施, 并确保活动的有效运转和安全。
7.物料及宣传品的设计制作和采买。中标方负责活动的物料及 宣传品的相关设计制作和采买。物料及宣传品的设计和制作要求自主创新,符合国家版权服务的相关规定(版权归采购方所有),应深入挖掘北京优秀历史文化、符合本市社会化管理服务特色、紧扣党 的二十大宣传教育主题、深化“京颐”活动品牌的内涵、适合于老 年人身心特点。鼓励采购乡村振兴系列产品及能够体现中国传统文 化特点的宣传品。
7.1设计方案要图文清楚,大方、美观、实用,要统一风格、保证设计质量。对物料产品的视频、图片、LOGO、文字等内容,要符 合党的路线方针政策及国家法律法规,经采购方审核同意后,方可 制作。
7.2活动物料、舞美装置、展陈相关制作的整体呈现须与活动内 容保持一致,设计内容应紧扣活动主题。
7.3宣传品数量:
7.3.1“京颐谱新篇·共筑中国梦”北京市社会化管理退休人员 迎接党的二十大胜利召开宣传教育系列活动启动仪式的宣传品不少 于 3000 份。
7.3.2“京颐汇红歌·时代最强音”社会化管理退休人员合唱比 赛活动宣传品不少于 5000 份,获奖团队成员奖品不少于 1000 份。
7.3.3“京颐绘乡情·最美耕耘人” 社会化管理退休人员“乡村振兴”系列活动宣传品不少于 1500 份。
7.3.4“京颐颂真情·共讲中国梦”主题宣讲活动中市级宣讲活 动宣传品不少于 2000 份,宣讲人的劳务费、交通费、误餐费等按财政部门相关规定予以支付。
7.3.5“京颐迎盛世·喜迎二十大”专场文艺汇演的宣传品不少 于 3000 份。
7.3.6“京颐守初心·红色永传承”党史学习教育线上学习活动 的积分兑换宣传品按照不高于参与活动人员数量的 10%,给予适当奖励。
7.3.7“京颐品风韵·文化永传承”中国传统文化线下体验活动 宣传品不少于 3000 份,线上学习积分兑换宣传品按照不高于参与活动人员数量的 10%,给予适当奖励。
8.材料收集。中标方负责与各区活动负责人保持密切的联络沟通,确保及时获取活动素材,保障活动顺利开展。
8.1中标方负责收集各区活动成果相关资料的收集、归类、归档 等工作。
8.2中标方负责将活动物资配送至采购人指定地点,具体地点以 采购方通知为准。
9.网络平台搭建。中标方应具备专业、安全、稳定的服务器, 并按照中央网信办对于网络平台建设的有关规定,搭建系列活动的 网络平台,须实现线上直播、线上学习、竞赛答题、视频宣传、作 品展示、在线投票、数据统计等功能。网络平台应安全稳定,保障 在 2022 年 3 月至 2023 年 3 月底期间正常使用。
10.安全保障。中标方应向采购方提交安全承诺书,确保年度系 列活动各项安全有序。
10.1中标方应结合疫情防控相关要求,负责对活动现场提供医疗卫生防疫保障,包括并不限于防疫物料采买、防疫物品发放、防 疫人员配合、防疫场地配备等。现场应配备医疗救护车、救护人员 等。
10.2中标方负责场地应急安全,应根据活动需求设置引导员和疏散员,确保活动各项规范、有序、安全。
11.其他事项。中标方在策划、宣传、聘请专家、作品上传、确 定奖品等方面的事务性工作中,必须征得采购方的审核通过后方可 开展。
11.1中标方应向采购方提交保密承诺书,工作中涉及的影像资料、表格、报告、数据等均需按类归档,并接受采购方的审查。中 标方将资料整理打包后,统一交采购方存档保存。所有资料须遵循 保密原则,未经采购方许可,一律不得外泄。
11.2中标方报价总额须包含项目策划费、采编费、设计费、印刷费、配送运输费、录制费、剪辑费、物品采买费、专家和宣讲人 劳务费、主持及嘉宾费用、场地租赁费、设备租赁费、宣传费等所 有费用,并附分项报价明细。
四、项目团队