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成都市公园城市建设管理局成都世园会宣传推介项目
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文档编号:202306300000651498 发布时间:2023-06-30 文档页数:85页 所需下载券:10
成都市公园城市建设管理局成都世园会宣传推介项目

技术要求、商务条件说明

项目概况:

2024成都世园会筹办工作即将进入关键时期,根据成都世园会筹委会第一次会议精神及成都世园会筹备工作总体安排,2023年专门规划宣传推介项目。加强移动应用建设,开发世园会微信小程序,成为新闻呈现、信息交互、导游导览、活动承载的重要渠道,大众快速了解成都世园会、参与成都世园会的便捷渠道。设计成都世园会官方指南手册,成为参展客商和广大观展者了解世园会主分会场、游览世园会的最佳载体。在川渝媒体、国家级媒体、网络媒体上进行重点宣传推介,逐步营造浓厚的世园会办会氛围,助力持续提升成都城市形象、美丽中国形象。制作一批具有艺术性、观赏性的世园会主题海报、招贴画,实现多种渠道、广覆盖宣传。

序号

标的名称

所属行业

1

2024成都世园会移动应用建设

其他未列明行业

2

2024成都世园会官方指南手册设计制作

其他未列明行业

3

2024成都世园会媒体宣传推介服务

其他未列明行业

4

2024成都世园会主题海报、招贴画设计制作

其他未列明行业

包1

一、技术要求(实质性要求):

1、总体目标:开发2024成都世园会微信小程序(1项),与世园会官方微信账号实现互通,丰富和完善各项功能,打造一个新闻呈现、信息交互、导游导览、活动承载的重要渠道,成为大众快速了解成都世园会、参与成都世园会的一个最便捷渠道。小程序上线前的最终开发方案以采购人最终审定为准。

2、服务内容:主要包括项目分析、功能规划、需求分析、模块设计、模块开发、功能测试、正式上线等环节。

(1)项目分析:根据受众习惯,对标对表类似国际展会、重大国际性赛事活动的微信小程序项目情况,建立项目分析方案。

(2)功能规划:确定项⽬的范围,创建WBS,确定项⽬的⾥程碑和项⽬计划。同时制定项⽬的管理计划,包括成本,质量。风险等⽅⾯的预测和控制⽅案。

(3)需求分析:进⾏需求分析,编写PRD⽂档、UI设计、⾼保真设计。

(4)模块设计:对软件系统进⾏设计,包括数据结构、系统架构、业务模型及规则、流程控制、模块接⼝等,输出概要设计,详细设计⽂档,以及数据库设计说明书等。

(5)模块开发:根据产品原型图、UI效果图、设计⽂档,选择合适的开发环境、开发工具、开发语⾔等等进⾏实现。

(6)功能测试:开发完成后,交由测试工程师测试,功能测试通过,达到采购人质量要求。

(7)上线:上线部署、部署后验证、整理交付物(需求⽂档、设计⽂档、安装部署⼿册、产品帮助等等)和运维移交至采购人。

3、技术要求:

(1)界面设计风格扣合成都世园会的理念、愿景和主题进行设计,要具备国际性,符合多元化,并兼顾国外受众的审美。

(2)小程序界面需呈现官网的核心栏目和内容,计划包括新闻咨询、交通线路、导游导览、云上世园、预约游览等板块,并带有智能识话、语音翻译等服务功能。

(3)用户能通过微信,以手机App进行扫码、搜索访问,并进行转发分享操作。

(4)人员要求:根据项目情况配备专业执行团队,包含但不限于产品经理、架构工程师、UI工程师、开发工程师、测试工程师、内容编辑、美术编辑。

(5)质量保障要求:供应商组建专业的执行团队,人员须报采购人审核后进场实施,不得随意更换人员,供应商须负责项目开发及后续运维及优化工作。

(6)应急管理:

① 配合采购人成立安全应急小组,以及配合采购人制定安全紧急情况报告制度和处理措施,明确责任人及相关人员的职责,保证在紧急情况下能迅速、及时地采取各项应急措施,确保小程序网页安全、内容安全。

② 从项目实施到结束的整个过程中,与各主体方加强沟通协作,提前进行风险分析和技术分析。同时,做好网络安全保障,对于能预判到的风险,制定针对性方案,加强对风险的预判、预防。

(7)管理要求:

① 当采购人下达工作任务后,供应商须在明确完成时间内或受领人自定预期完成的工作时间内,督促相关工作人员合作完成。在工作进程中可实时请示汇报,同时要求在规定完成的时间内必须汇报工作完成情况。未完成的必须说明未完成的原因及下一步的工作计划。

② 采购人有监管执行、协调各资源促进供应商完成任务的责任,供应商须接受采购人的监督管理,遇到问题及时报采购人协调。

二、商务要求(实质性要求):

1、服务期限:合同签订之日起至履约服务验收完成结束止。

2、服务地点:成都市公园城市建设管理局指定地点。

3、付款方式:签订合同后10日内采购人向成交供应商支付合同总价的50%;小程序完成上线试运营后10日内支付合同总价的40%;完成本合同全部服务内容并验收合格后10日内支付合同总价的10%。

4、知识产权要求:供应商保证采购人因使用供应商提供的服务不涉及知识产权争议,若涉及知识产权争议,由供应商自行承担全部责任并赔偿采购人损失。供应商服务过程、最终形成的知识产权成果归采购人所有,未经采购人允许不得他用。

5、验收要求:

(1)履约验收主体:采购人

(2)履约验收时间:供应商提出验收申请之日起10日内

(3)验收组织方式:自行验收

(4)履约验收程序:一次性验收

(5)技术履约验收内容:按照本项目磋商文件中“技术、服务要求”及响应文件进行验收。

(6)商务履约验收内容:按照本项目磋商文件中“商务要求”及响应文件进行验收。

(7)验收标准:采购人按照《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》(财库〔2016〕205号)的要求进行验收。

包2

一、技术要求(实质性要求):

1、总体目标:成为参展客商和广大观展者了解世园会主分会场、游览世园会的最佳载体。手册需囊括园区及近郊游乐、交通、住宿、餐饮等内容。

2、服务内容:

(1)手册的整体策划;

(2)文字、图片资源收集工作;

(3)视觉设计、文字撰稿,形成手册初版;

(4)编辑、排版、校对及优化工作;

(5)审核、修改完善、印刷成册。

3、技术要求:

(1)符合“公园城市美好人居”办会主题;

(2)设计美观,具有使用价值和收藏价值;

(3)最终印刷不小于8开、双面彩印,最终成品印刷约1万册,具体数量以最终采购人审定为准。

(4)主要内容用中、英双语呈现。

(5)人员要求:根据项目情况配备专业执行团队,包含但不限于项目经理、策划专员、内容采编、摄影、美术编辑、校对、翻译人员。

(6)质量保障要求:供应商组建专业的执行团队,人员须报采购人审核后进场实施,不得随意更换人员。

(7)管理要求:

① 当采购人下达工作任务后,供应商须在明确完成时间内或受领人自定预期完成的工作时间内,督促相关工作人员合作完成。在工作进程中可实时请示汇报,同时要求在规定完成的时间内必须汇报工作完成情况。未完成的必须说明未完成的原因及下一步的工作计划。

② 采购人有监管执行、协调各资源促进供应商完成任务的责任,供应商须接受采购人的监督管理,遇到问题及时报采购人协调。

二、商务要求(实质性要求):

1、服务期限:合同签订之日起至履约服务验收完成结束止。

2、服务地点:成都市公园城市建设管理局指定地点。

3、付款方式:签订合同后10日内采购人向成交供应商支付合同总价的50%;成都世园会官方指南手册完成设计、定稿,通过采购人审核后10日内支付合同总价的40%;完成本合同全部服务内容并验收合格后10日内支付合同总价的10%。

4、知识产权要求:供应商保证采购人因使用供应商提供的服务不涉及知识产权争议,若涉及知识产权争议,由供应商自行承担全部责任并赔偿采购人损失。供应商服务过程、最终形成的知识产权成果归采购人所有,未经采购人允许不得他用。

5、验收要求:

(1)履约验收主体:采购人

(2)履约验收时间:供应商提出验收申请之日起10日内

(3)验收组织方式:自行验收

(4)履约验收程序:一次性验收

(5)技术履约验收内容:按照本项目磋商文件中“技术、服务要求”及响应文件进行验收。

(6)商务履约验收内容:按照本项目磋商文件中“商务要求”及响应文件进行验收。

(7)验收标准:采购人按照《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》(财库〔2016〕205号)的要求进行验收。

包3

一、技术要求(实质性要求):

1、总体目标:重点在川渝媒体、国家级媒体、网络媒体上呈现,逐步营造浓厚的世园会办会氛围,助力持续提升成都城市形象、美丽中国形象。

2、服务内容:

(1)完成2024成都世园会媒体宣传推介工作方案,以采购人最终审定为准;

(2)推进项目实施,助力形成浓厚的世园会办会氛围;

(3)通过策划事件营销,形成持久传播、二次传播,全面提升宣传质效。

3、技术要求:

进行2024成都世园会媒体宣传推荐和整体营销工作,包括但不限于媒体宣传统筹、内容策划生产、审编校对、多渠道发布等。

(1)宣传目的:围绕2024成都世园会进行造势,体现成都生态优先、绿色发展助推山水人城和谐相融的公园城市建设、花卉园艺产业高质量发展等。针对组委会会议、执委会会议、重要节点等,做好成都世园会筹办工作的信息发布和宣传推介。采用传统媒体与新媒体等多种形式,形成立体宣传网络,构建全方位、多层次、宽领域的宣传工作格局。

(2)内容生产要求:明确宣传主题和目的,根据发布平台与受众影响进行内容原创生产,宣传内容结构合理、逻辑紧密,内容丰富,体现新闻素养、报道的品质和水平,提高传播效果和影响力。

(3)平台发布要求:

A.海外媒体及行业媒体传播:组织不低于20家行业媒体和海外媒体,包含但不限于人民日报、央视、中新社、新华社、国际在线等央级媒体海外账号、GO CHENGDU、CHENGDUPLUS等市宣媒体海外账号等;《中国花卉报》、《中国绿色时报》、《中国花卉园艺》、《大公报》、《文汇报》、《联合早报》、《澳门商报》等,平均每月均有宣传推介,在履约周期形成共60条/项宣传成果。

B.全国媒体传播:组织不低于11家央级主流媒体平台(包括但不限于人民日报(纸媒)、人民网、中央广播电视台、央视网、新华网、央广网、国际在线等),平均每月均有宣传推介,在履约周期形成共40条/项宣传成果。

C.城市群媒体传播:以川渝地区为主,覆盖四川省内地市州,辐射全国,包括但不限于四川日报、四川电视台、成都电视台、成都日报、重庆日报、重庆发布、成都发布等,平均每月均有宣传推介,在履约周期形成共60条/项宣传成果。

D.网络媒体和门户网站:包括但不限于新浪、腾讯、网易、搜狐、今日头条等门户网站;抖音、小红书等网络媒体;抖音达人不低于10位,小红书博主不低于20位,其中,抖音达人不低于1位200W+粉丝量级大中部达人以及20W-100W粉丝左右腰部博主;小红书博主不低于万粉。进行2024成都世园会媒体宣传推荐,平均每月均有宣传推介,在履约周期形成共200条/项宣传成果。

(4)宣传成果要求:包括但不限于包括但不限于图文采访报道、新闻报道、视频制作发布、专访报道、世园会主题流量推介、微博话题、达人种草、网络视频直播和电视广播电台的宣传推介等,以采购人审核的工作方案为准。

(5)宣传要求:通过合理配置主流新闻媒体、社交媒体、网络媒体资源,形成舆论声势。要充分借助中央和地方各种媒体力量,并充分利用境外媒体资源及新闻发布会、组委会会议、执委会会议、重要节点等,做好成都世园会筹办工作的信息发布和宣传推介。纸媒、网媒广播等多种形式互动,形成立体网络,构建全方位、多层次、宽领域的宣传工作格局。

(6)舆情管理:加强对社会舆情、境外舆情、网络舆情的手机和言谈,做好舆情风险评估,建立24小时责任人制度,遇到紧急情况及时报告相关情况,并配合采购人按相关要求进行妥善处理。

(7)人员要求:供应商组建专业的执行团队,人员须报采购人审核后进场实施,不得随意更换人员。

(8)管理要求:

①当采购人下达工作任务后,供应商须在明确完成时间内或受领人自定预期完成的工作时间内,督促相关工作人员合作完成。在工作进程中可实时请示汇报,同时要求在规定完成的时间内必须汇报工作完成情况。未完成的必须说明未完成的原因及下一步的工作计划。

②采购人有监管执行、协调各资源促进供应商完成任务的责任,供应商须接受采购人的监督管理,遇到问题及时报采购人协调。

二、商务要求(实质性要求):

1、服务期限:合同签订之日起至履约服务验收完成结束止。

2、服务地点:成都市公园城市建设管理局指定地点。

3、付款方式:签订合同后10日内采购人向成交供应商支付合同总价的40%;按照采购人审定的工作方案,供应商完成总进度50%后,采购人于10日内支付合同总价的30%;供应商完成总进度80%,采购人于10日内支付合同总价的20%;供应商完成本合同全部服务内容并验收合格后,采购人于10日内支付合同总价的10%。

4、知识产权要求:供应商保证采购人因使用供应商提供的服务不涉及知识产权争议,若涉及知识产权争议,由供应商自行承担全部责任并赔偿采购人损失。供应商服务过程、最终形成的知识产权成果归采购人所有,未经采购人允许不得他用。

5、验收要求:

(1)履约验收主体:采购人

(2)履约验收时间:供应商提出验收申请之日起10日内

(3)验收组织方式:自行验收

(4)履约验收程序:一次性验收

(5)技术履约验收内容:按照本项目磋商文件中“技术、服务要求”及响应文件进行验收。

(6)商务履约验收内容:按照本项目磋商文件中“商务要求”及响应文件进行验收。

(7)验收标准:采购人按照《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》(财库〔2016〕205号)的要求进行验收。

包4

一、技术要求(实质性要求):

1、总体目标:通过制作一批具有艺术性、观赏性的世园会主题海报、招贴画,实现多种渠道、广覆盖宣传。

2、服务内容:

(1)2024成都世园会主题海报、招贴画文案策划工作;

(2)按照确定的方案,高质量完成海报、招贴画创设设计;

(3)梳理海报传播途径、载体,设计适用于不同场合、不同材质的宣传品。

(4)根据不同设计风格设计不少于3套,每套不低于12张海报。

(5)根据采购人审核通过的海报成品设计制作招贴画并印刷约2000张,具体数量以最终采购人审定为准。

3、技术要求:

(1)符合“公园城市美好人居”办会主题;

(2)设计美观,具有使用价值和收藏价值。

(3)设计要求:通过设计一系列主题鲜明、艺术感染力强的成都世园会海报、招贴画,能够引起不同年龄、不同阶层、不同文化背景受众共鸣。

(4)人员要求:根据项目情况配备专业执行团队,包含但不限于项目负责人、策划专员、设计师、手绘师、商务专员。

(5)质量保障要求:供应商组建专业的执行团队,人员须报采购人审核后进场实施,不得随意更换人员。

(6)管理要求:

① 当采购人下达工作任务后,供应商须在明确完成时间内或受领人自定预期完成的工作时间内,督促相关工作人员合作完成。在工作进程中可实时请示汇报,同时要求在规定完成的时间内必须汇报工作完成情况。未完成的必须说明未完成的原因及下一步的工作计划。

② 采购人有监管执行、协调各资源促进供应商完成任务的责任,供应商须接受采购人的监督管理,遇到问题及时报采购人协调。

二、商务要求(实质性要求):

1、服务期限:合同签订之日起至履约服务验收完成结束止。

2、服务地点:成都市公园城市建设管理局指定地点。

3、付款方式:签订合同后10日内采购人向成交供应商支付合同总价的50%;主题海报设计、定稿并通过采购人审核后10日内支付合同总价的20%;招贴画完成设计、定稿并通过采购人审核后10日内支付合同总价的20%;完成本合同全部服务内容并验收合格后10日内支付合同总价的10%。

4、知识产权要求:供应商保证采购人因使用供应商提供的服务不涉及知识产权争议,若涉及知识产权争议,由供应商自行承担全部责任并赔偿采购人损失。供应商服务过程、最终形成的知识产权成果归采购人所有,未经采购人允许不得他用。

5、验收要求:

(1)履约验收主体:采购人

(2)履约验收时间:供应商提出验收申请之日起10日内

(3)验收组织方式:自行验收

(4)履约验收程序:一次性验收

(5)技术履约验收内容:按照本项目磋商文件中“技术、服务要求”及响应文件进行验收。

(6)商务履约验收内容:按照本项目磋商文件中“商务要求”及响应文件进行验收。

(7)验收标准:采购人按照《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》(财库〔2016〕205号)的要求进行验收。

三、样品要求

供应商提供A3版面的普通铜版纸宣传海报样张一份,样张内容根据本项目提供的内容以及结合采购人官方网站关于世园会的资料自行设计。

备注:(1)样品为盲样,单独密封提交。密封袋上不得出现供应商信息;评审结束后由采购人对中标人提供的样品进行封存,作为验收的依据。履行合同的质量及加工工艺不得低于样品水平,否则采购人有权拒收和拒付;

(2)未中标人提供的样品可在结果公告发布后2个工作日内向招标代理机构索回,逾时代理机构有权自行处理;

(3)样品只作为评分因素,不送、少送或错送的,综合评分表“样品”一栏不得分。样品递交时间为:开标时间前一个小时内;

(4)样品的生产、运输费等一切费用由供应商自理;

(5)递交投标样品的同时需单独递交一份样品清单给代理机构并加盖供应商鲜章。

(6)评审专家现场清点样品数量是否与清单一致并评审。

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