招标项目技术、服务、商务及其他要求
(注:当采购包的评标方法为综合评分法时带“★”的参数需求为实质性要求,供应商必须响应并满足的参数需求,采购人、采购代理机构应当根据项目实际需求合理设定,并明确具体要求。带“▲”号条款为允许负偏离的参数需求,若未响应或者不满足,将在综合评审中予以扣分处理。)
(注:当采购包的评标方法为最低评标价法时带“★”的参数需求为实质性要求,供应商必须响应并满足的参数需求,采购人、采购代理机构应当根据项目实际需求合理设定,并明确具体要求。)
3.1采购项目概况
2024成都世界园艺博览会(以下简称2024成都世园会),将于2024年4月至10月在成都市举办。为高质量、高水平做好2024成都世园会的各项宣传推介工作,依据《2024成都世界园艺博览会总体工作方案》及《国际园艺生产者协会关于B类世界园艺博览会的规定》中关于品牌传播的规定、拟充分借鉴参考2019北京世园会、2021扬州世园会工作经验,根据2024成都世园会筹办实际情况,在2023年12月前举行四场城市推广活动及进行海外传播推广,以举办线下推介活动结合线上宣传推广的方式提升2024成都世园会影响力。具体服务包括:(1)2023年12月前,分别在国内四个城市(含四川省内一个,省外华东、华北、西南地区各一个)进行一场2024成都世园会品牌宣传推广活动及制定并实施系列宣传推广方案;(2)制作一条2024成都世园会品牌宣传片,在海外进行传播推广。
3.2服务内容及服务要求
3.2.1服务内容
采购包1:
采购包预算金额(元):3,200,000.00
采购包最高限价(元):3,200,000.00
供应商报价不允许超过标的金额
(招单价的)供应商报价不允许超过标的单价
序号 |
标的名称 |
数量 |
标的金额(元) |
计量单位 |
所属行业 |
是否核心产品 |
是否允许进口产品 |
是否属于节能产品 |
是否属于环境标志产品 |
1 |
2024成都世界园艺博览会品牌全球推介活动 |
1.00 |
3,200,000.00 |
项 |
其他未列明行业 |
否 |
否 |
否 |
否 |
3.2.2服务要求
采购包1:
标的名称:2024成都世界园艺博览会品牌全球推介活动
参数性质 |
序号 |
技术参数与性能指标 |
|
1 |
1.项目实施目的 世界园艺博览会(以下简称世园会)是由国际园艺生产者协会(AIPH)批准举办的国际性园艺展会,是世界各国园林园艺精品、奇花异草的大联展,其宗旨是促进世界各国经济、文化、科学技术的交流与发展。世园会也为我国的经济、文化、旅游、环境等发展产生了重要影响。2024成都世园会将是一届重创新、有特色的世园会,是以以园艺为媒介,向世界人民传递绿色发展和诗意栖居的美好生活场景。2024成都世园会是对外推介成都、展示成都的重要平台。成都有着悠久的文化历史和良好的产业基础,拟举办2024成都世园会系列品牌宣传推广活动及制作2024成都世园会宣传片,通过花卉园艺行业座谈交流、推介路演与线上传播相结合的方式,广泛宣传2024成都世园会品牌,为2024成都世园会的举办进行推广预热。 2.服务内容及要求 2.1国内推广 2.1.1服务内容:在国内四个城市(含四川省内一个,省外华东、华北、西南地区各一个)各进行一场世园会品牌宣传推广活动。 (1)活动时间:2023年7月起,每月举行一场,共四场 (2)活动地点:举办城市地标性场所或与园林产业相关场所 (3)活动概述:在活动举办城市选择地标性场地或花卉产业园林园艺代表场所进行“2024成都世园会”的推介展览展示,同时邀请相关行业单位参与推介活动的互动交流,搭建社会了解、参与2024成都世园会系列活动的平台。在2024成都世园会的品牌推广活动中编排花卉园林园艺产业相关行业交流、成都城市推荐和2024成都世园会邀请等环节。同时制定专项传播计划并联动举办上述活动的城市各级媒体对上述活动宣传报道。 2.1.2服务要求: (1)供应商需提供“2024成都世园会品牌推介”VI设计方案;“2024成都世园会品牌推介”活动策划方案;“2024成都世园会品牌推介”执行细案(执行细案包括:活动拟举办城市、拟邀请嘉宾、活动流程、活动主持人等内容);“2024成都世园会品牌推介”活动拟邀请行业嘉宾名单及嘉宾简介;“2024成都世园会品牌推介”活动传播方案(传播方案包括:宣传产品策划、宣传产品脚本策划、宣传产品传播计划、传播平台清单);上述方案具有可操作性与亮点。“2024成都世园会品牌推介”活动成系列,四地活动具有关联度、辨识度。 (2)每场活动现场参与人数不少于300人。 (3)每场活动关于“2024成都世园会”内容的展览展示不少于100平米,展区进行包含“2024成都世园会”元素、天府文化元素、成都城市地标元素的花卉园林园艺美陈装置。 (4)每场活动邀请花卉园林园艺行业嘉宾不少于3名。 (5)每场活动的宣传产品至少有1条是中、英双语,时长不少于3分钟的短视频,四场活动累计不少于4条。 (6)每场活动的传播平台不少于15个,其中包含中央、省、市主流媒体,四场活动累计发稿不少于60次。 (7)每场活动的传播推广注重国际传播,系列宣传产品海外发稿不少于10个平台,四场活动在国际平台发稿累计不少于60次。 (8)供应商近两年执行过至少10场类似的跨区域垮城市传播推广活动;具有现场全流程把控、全流程录制切换、新媒体产品制作、宣传发行、实时直播能力。 (9)供应商全程配备不少于30人(次)工作团队,且执行人员具备专业技术职称如导演、美术师、摄影师不少于10人。 2.2宣传片制作及海外传播:费城站 2.2.1服务内容:全案策划、拍摄制作一条3分钟左右中英文版本世园会品牌形象宣传片(4K),到海外进行传播,扩大影响力。含创意策划、脚本撰写、前期拍摄、后期剪辑、调色、动画包装、字幕唱词并合成输出。 2.2.2服务要求: (1)前期筹备策划要求:供应商须根据采购方要求制定详细的节目形式,拍摄方案和分镜头文字脚本,方案须现实可行。其中应包括所有视频呈现形式,影调风格参考,拍摄场地规划等。 (2)宣传片拍摄画面质量要求:4K,拍摄素材时拟采用或高于采用ARRL MINI电影级摄影机,同时应配备不低于ARRL UP电影级镜头组,辅之以专业灯光、摇臂、轨道灯设备。 (3)供应商需提供专业人员构成本项目主创团队,供应商提供的服务团队主要成员不少于8人(包括但不限于:总导演、执行导演、视觉艺术导演、原创音乐作曲人、摄像等岗位),需提供本项目主创团队以往完成作品截图及工作证明(项目执行剧照予以佐证)。 (4)后期制作:采用苹果工作站辅之以专业达芬奇调色台。所拍摄的素材后期需进行专业校色,素材应支持使用航拍、光影、延时等后期制作手法,提供后期精细剪辑,剪辑流畅,特效、调色恰当协调,实景和效果处理有效结合,配乐与音效处理得当。后期编辑需按照采购人要求进行,并积极配合修改、补拍等,确保制作效果,达到相关规定的行业标准或技术规范。 2.3知识产权 2.3.1供应商在本项目使用任何产品和服务(包括部分使用)时,不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权、著作权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷,如因专利权、商标权、著作权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷,由供应商承担所有相关责任。 2.3.2采购人享有本项目实施过程中产生的知识成果及知识产权,并依据实际情况对采购标的涉及的知识产权的进行处理。 2.4其他要求 为保证本项目能够按时、顺利完成,供应商应服务主动,项目团队要能够随时沟通,并响应采购单位的需求。供应商需具备固定的制作团队,不得在服务期间更换。 3.商务要求: 1、服务时间:合同签订后至2023年12月31日。 2、服务地点:采购人指定地点。 3、付款方法和条件:合同签定之日起15日内采购人向供应商支付合同总金额的70%作为预付款;项目执行完毕并经采购人验收后,采购人向供应商支付合同总金额的30%。供应商应按照采购人要求和流程办理款项支付手续,并出具正式票据和相关承诺书等文件。在办理过程中,因供应商未提供符合要求的资料,采购人不予支付,由此产生的全部责任由供应商承担。采购人每次付款前,供应商应当向采购人开具合法有效的票据,否则采购人有权拒绝付款,且不承担任何责任。满足合同约定支付条件的,采购人应自收到供应商发票后15日内将资金支付到合同约定的供应商账户。成交供应商为中小企业的,采购人原则上应当自收到供应商发票后10个工作日内将资金支付到合同约定的供应商账户。 4、验收方法及标准 (1)履约验收主体:采购人、成交供应商。 (2)履约验收时间:供应商履约完成后。 (3)验收组织方式:自行验收。 (4)履约验收程序:一次性验收。 (5)技术履约验收内容:按照本项目竞争性磋商文件中服务要求及成交供应商响应文件进行验收。 (6)商务履约验收内容:按照本项目竞争性磋商文件中商务要求及成交供应商响应文件进行验收。 (7)履约验收标准:按照《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》(财库〔2016〕205号)、《政府采购需求管理办法》(财库〔2021〕22号)等有关要求进行验收。 (8)其他要求:验收不合格时,采购人和成交供应商应协商一致,成交供应商应根据相关验收证明材料及时补足或更换,费用由成交供应商自行承担。 |
3.2.3人员配置要求
采购包1:
1、国内推广:供应商全程配备不少于30人(次)工作团队,且执行人员具备专业技术职称如导演、美术师、摄影师不少于10人。2、宣传片制作及海外传播:费城站:供应商需提供专业人员构成本项目主创团队,供应商提供的服务团队主要成员不少于8人(包括但不限于:总导演、执行导演、视觉艺术导演、原创音乐作曲人、摄像等岗位),需提供本项目主创团队以往完成作品截图及工作证明(项目执行剧照予以佐证)。
3.2.4设施设备配置要求
采购包1:
宣传片制作及海外传播:费城站宣传片拍摄画面质量要求:4K,拍摄素材时拟采用或高于采用ARRL MINI电影级摄影机,同时应配备不低于ARRL UP电影级镜头组,辅之以专业灯光、摇臂、轨道灯设备。2、
3.2.5其他要求
采购包1:
以合同约定为准。
3.3商务要求
3.3.1服务期限
采购包1:
自合同签订之日起180日
3.3.2服务地点
采购包1:
采购人指定地点
3.3.3考核(验收)标准和方法
采购包1:
按照《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》(财库〔2016〕205号)、《政府采购需求管理办法》(财库〔2021〕22号)等有关要求进行验收。
3.3.4支付方式
采购包1:
分期付款
3.3.5.支付约定
采购包1:付款条件说明:合同签定之日起,达到付款条件起15日,支付合同总金额的70.00%。
采购包1:付款条件说明:项目执行完毕并经采购人验收后,达到付款条件起15日,支付合同总金额的30.00%。
3.3.6违约责任与解决争议的方法
采购包1:
以合同约定为准。
3.4其他要求
以合同约定为准。