商务、技术要求

一、商务要求

1、合同履行期限：

第二包：中文纸质期刊。刊物出版后15个工作日内交货。

第三包：电子图书。在签订合同后15个工作日内完成供货及使用。

2、交货地点：长治医学院指定位置。

3、质保期：一年。（其中第三包：电子图书，本地拷贝数据提供永久质保期，若采购方数据丢失，可以永久为其重新安装。）

4、质量标准：符合国家标准及相关行业标准并通过采购人验收。

5、付款方式：1）一次性结算，所有图书到馆验收合格后，一次性（按合同）付款，付款实行“明折明扣”，按实洋支付购书款项。2）结算金额＝图书标价×成交折扣×实际供货量。

6、履约保证金：合同签订前，成交供应商应以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式向采购人支付预算金额的5%作为履约保证金，履约保证金自项目验收合格之日起30个工作日内，由采购方确认成交供应商合同主要义务（包括产品质量和售后服务等）履行完毕后无息退还。

7、运输要求：保证货物及时无误运输至交货地点，并负责将刊物搬运至需方指定的任何位置，采购人确认无误后，运输结束。

8、保险要求：报价中包含所有货物的保险费用，不再另外收费。

9、商品包装和快递包装要求：

（1）直接使用商品包装作为快递包装的商品，其商品包装满足《商品包装政府采购需求标准（试行）》即可。

（2）快递包装产品质量和封装方式应符合相关国家或行业标准技术指标要求。

10、商品包装和快递包装承诺：承诺所供商品包装符合《商品包装政府采购需求标准（试行）》，快递包装符合《快递包装政府采购需求标准（试行）》。

11、验收标准：采购人成立验收小组，根据磋商文件、响应文件、磋商供应商的承诺、双方签订的合同内容进行验收。验收中涉及相关费用的，须由成交供应商负责。

二、技术要求

第一包：中文纸质图书

（一）图书采购要求

必须保证图书正版，满足GB9851，GB/T18359印刷行业标准。

图书质量包括出版社、纸张、装订、内容及行文五个主要方面。出版社以正规、大型、较为权威的的出版社为主，装订要求牢固，内容要求健康向上，行文流畅。

（二）采购及配送要求

1.有能力提供《社科新书目》、《科技新书目》、新闻出版总署的CIP数据、《全国地方版科技新书目》、《上海新书目》、《北京图书信息报》及全国500多家出版社的出版信息。

2.合同期限内，根据工作需要，组织采购方工作人员参加全国书市或其他图书订货会的现采活动或到中标方所有的书店或图书库房进行现采活动，投标供应商派人陪同协助工作，费用由供应商承担。

3.按订单配书过程中还必须遵循：明确标识为中小学、高职高专的图书不配；纯光盘图书不配；开本小于等于64开的图书不配；袋装书及散页书不配。

4.必须保证按图书馆订购的图书品种、数量，在规定的期限内及时供货。

5.所有订购的图书须由供应商送到采购方指定地点。每件图书外包装使用防潮牛皮纸，注明单位名称、收货人名称、电话等；每批图书都配有图书总明细单2份，每份明细单均含有打包单号，图书书名、种数、册数、码洋、实洋等；总明细单还包括总的图书种、册数，条形码号段、码洋数、实洋数；在送交每一批图书时，须附带提供标准的MARC的数据；根据采购方图书加工要求进行图书加工。

6.供应商负责所供图书的上架、排架工作。

（三）供货要求

1.供应商必须及时按采购人订单提供正版图书。

2.必须对采购人所有订单建立订购数据库，以便查重。

3.所有图书供应商需完成从订购、标准分类、MARC编目和加工到典藏上架的外包加工服务。

4.每册图书须保证至少贴高频RFID图书标签一枚、盖馆藏章两个、贴条形码两个、书标两个。

（四）加工要求

1.编目数据加工要求

1.1图书编目数据依据Calis标准和长治医学院图书馆编目要求进行著录。

1.2著录好的编目数据按批次及时放给长治医学院图书馆进行校对，图书馆校对完毕后返还供应商，供应商根据返还的数据加工书标等。

1.3每批图书的最终编目数据以电子方式随书发给长治医学院图书馆。

2.RFID图书标签的加工要求

2.1必须贴高频RFID图书标签一枚，图书标签由供应商提供。

2.2按采购方要求对图书标签进行数据转换，转换后的标签可以被图书馆现有RFID智能设备正常借阅、使用。

3.加盖馆藏章的要求

3.1馆藏章由图书馆提供章样，委托供应商按章样刻章使用。

3.2要求每本书加盖馆藏章两枚，红色，一枚盖于书名页无字的正中处，另一枚盖于正文的11页右下方。

4.贴条形码要求

4.1图书馆提供条形码号段，供应商负责打印粘贴。费用由供应商承担。

4.2每本图书贴同号条形码两枚。一枚贴于书名页右上角，另一枚贴于正文11页右上方，要求都要加贴保护膜。

5.贴书标要求

5.1每种书的第一册贴红书标，其余贴绿书标。

5.2书标由图书馆提供样品，委托供应商购买，费用由供应商承担。

5.3每一本图书贴书标两张。一张贴于封面背面处，另一张贴于书脊下方2.5厘米处。

5.4书脊处书标要加贴保护膜。

（五）图书分类编目要求

1.分类以《中图法》（第五版）作为中文图书的分类标准和依据。

2.图书的分类，主要依据图书的内容和学科属性作为分类标准，给出最为准确的分类号。

3.在分类过程中要严格按照分类程序进行先查重，再确定准确的分类号，避免“一书两入”。

4.多卷书和丛书尽可能以集中著录为主，分散著录为辅。

5.所有图书著录时，需要复分的必须进行复分，严格按照总论复分表进行复分。

6.著者号提取，中文图书为著者姓名的首位字母大写，一般取三位。

7.著录标准要严格按照CALIS著录标准著录。

第二包：中文纸质期刊

（一）采购要求

1.供方提供的刊物必须由国家正式出版社出版，若发现盗版刊物，则由供方负全部责任，并赔偿由此给需方造成的经济损失。

2.供方未经需方同意不得将所成交项目转交他人或与他人以任何形式合伙经营。

3.供方向需方附带提供本年度电子版、纸质版的期刊目录且提供期刊征订软件。

4.供方附带配送符合CALIS标准的期刊编目MARC数据，内容包括：国际标准刊号、正副题名、出版社名称、出版年、价格、刊频、装订形式、开本等，保证提供的MARC格式的采访数据能在需方集成化系统上无障碍使用。

5.供方为需方提供全方位的信息服务网站，提供刊名、ISSN号、订购号等检索途径，可以查找订购和发刊状态，操作便捷。

6.供方应对订单进行查重、核对，如发现重复订购或所定期刊停止出版、刊名变更、价格波动等重大变化，应及时通知需方采购人员，进行订购确认，至订单无误后方可执行。

7.订到率100%（停刊、休刊、合刊情况除外）。

8.供方按照需方订购刊物的品种、数量及时供货，保证到刊率达到100%（停刊、合刊、休刊、频次更改情况除外），如有短缺，应及时补齐。

9.刊物到馆差错率低于0.1%，更换因发错期刊所产生的一切费用，由供方负责。

10.供方应具有方便快捷的国内递送途径，严格按照需方指定地点送货上门，负责将刊物搬运至需方指定的任何位置。

11.供方必须保证每周一次以上送刊到需方指定的地点，货物的运输和搬运及其费用由供方负责，刊物出版超过15个工作日未到馆，需方将按本刊全年码洋的5倍予以罚款，款项从供方缴纳的履约保证金中扣除。

12.送货时要提供货物清单，内容包括：日期、刊名、号、年卷期、单价、册数等。

13.包装要求防潮、防晒、防腐蚀、防震动、耐磨损，运输和打包时要避免造成刊物（含附件）的损坏。运输和打包时造成刊物（含附件）的破损由供方负责及时更换。

14.装订错误、缺页、破损、印刷不清、附件缺失等，由供方负责及时更换。

15.退换期刊应在30个工作日内完成，并提供凭证。退换期刊超过30个工作日未到，由供方负责提供彩色复印件并装订，相应损失由供方承担，并赔偿该刊全年定价的5倍，赔偿金从履约保证金中扣除。

16.因供方原因造成缺期的期刊，由供方负责彩色复印和装订，费用由供方承担。

（二）质量要求

1.供方必须按需方报订的刊物品种、数量及时供货。若不能及时供货，即可以认定供方不具备供货条件，需方有权要求终止供货并采取相应的补救措施，由此给需方造成的各项损失或增加的各项费用均由违约的供方承担（因推迟出版或发生影响合同履行的不可抗力情况除外）。

2.供方保证所提供的期刊为正版。严格按需方订单提供刊物，若送交到需方的刊物与订单不符，需方可以退货。若发现有污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等质量不合格的刊物，一律予以退换，供方不能以已加工为理由拒绝。由此造成的损失及费用由供方承担。

3.供方如在品种或数量上不能达到需方的要求，则应在收到订单5个工作日内向需方回馈未订到期刊的信息。

4.供方应向需方提供期刊的出版、发行和缺刊情况，并及时进行补缺工作。在确定不能补缺的情况下，供方保证及时提供复印本，按缺刊码洋退还相应期刊款。

5.供方按照需方要求，在每册期刊书脊里粘贴质量合格的永久性防盗磁条，防盗磁条要与需方现有的防盗设备匹配；要在每册期刊的封面加盖馆藏章，馆藏章样本由需方提供，供方自行刻制后使用。上述工作准确率要求达到99%，如发现磁条及馆藏章有质量问题或遗漏情况，供方承担相应的经济责任。

第三包：电子图书

（一）数据资源

1.电子书资源质量高，应为文本资源，高保真显示，越放大越清晰。

2.应保持图书原有的版式和原貌，包括复杂的图表、公式等。

3.图书本地镜像安装，采用先进的技术压缩处理，最大限度降低对存储空间的要求，电子资源占用硬盘空间少，便于网络传输。在本地局域网内随意使用，无人数和终端数限制。

4.提供的电子图书必须为统一的CEBX格式，同时支持PC和移动阅读。

5.图书种类包含：主要包含临床医学、妇产科学（方向）、护理学、医学影像学、生物医学工程、医学检验、麻醉学、口腔医学、药学等为主的专业类电子图书类目，根据采购方自选决定。

6.图书按照《中国图书馆分类法》分类，并支持全文检索。

7.图书来源如清华大学出版社、北京大学出版社、人民大学出版社、西南财经大学等知名大学出版社为主，化学工业出版社、中国经济出版社、新华出版社、中国科学技术出版社、上海社会科学院等优质出版社。

8.可提供不少于60万种的电子图书供图书馆采选；电子书有授权方的数字授权水印。

9.具备完善的数字版权保护技术（DRM），即通过加密、信息安全传递等技术，防止数字信息的非法拷贝、非法打印和散发。具备国家级认可的相关证明文件。

（二）阅读软件

1.电子图书内容方便复制、粘贴，拷贝表格，便于读者使用。

2.可对电子图书进行标引、批注、画线、加亮等操作。

3.具有字体放大、缩小、变换背景颜色、界面旋转、界面的最大（小）化操作。

4.阅读软件支持以读书模式和放映模式阅读，读书模式还原纸质书阅读体验。

5.翻页功能：前后翻页、直接跳转到指定的页面、翻到首末。

6.藏书及书架管理：图书分类、查找、管理等；采用书架式进行图书综合管理，允许用户添加、删除、阅读图书并对图书进行排序、分类和备份。

7.阅读软件应具有广泛的兼容性，可以阅读多种格式的数字资源,如CEBX、PDF、TXT、HTML等。

8.阅读软件要支持动态翻书效果,支持多媒体链接，图文并貌、影音共现。

9.具有简便的全文查找、内容摘录、全文朗读功能。

10.支持播放动画、声音等音视频文件。

11.支持中、英、日多种语言，支持中文简繁转换。

（三）系统平台

1.提供多个检索入口，一般检索、分类检索、高级检索等多种检索功能支持，具备全文检索功能，检索查询要快捷、方便、准确。

2.具备分类导航功能，检索结果支持聚类。

3.支持在线阅读和下载离线阅读的功能。

4.阅读界面简单易用，提供图书目录导航，支持文内检索和快速定位，支持文字内容拷贝和部分摘录，可添加书签等。

5.平台以IP限定形式提供给机构在局域网内使用，可多人在线阅读。

6.提供标准Marc数据，实现与图书馆现有平台数据兼容。

（四）售后服务

1.全部电子图书无版权纠纷，如产生版权纠纷问题，与采购方无关，供应商承担全部责任。

2.需提供每年不低于2次的阅读推广或培训服务支持。

3.本地拷贝数据提供永久质保期，若采购方数据丢失，可以永久重新安装。

4.需在签订合同后15个工作日内完成供货及使用。

5.上述所有电子图书数据库的采购、访问、使用所涉及到的网络安全问题均由供应商负责。

6.供应商要安排专人对项目专项服务，从事不定期的预防性系统维护。负责向采购方提供网络、电话及E-MAIL支持服务，响应时间不超过1小时，以保证数据库产品的正常使用。

注：

.以上数据均为参数，如出现品牌、型号、出版社或厂商等排斥潜在供应商信息不得作为排斥供应商的理由，应采用同等性能或以上性能的产品。