采购项目技术、服务、政府采购合同内容条款及其他商务要求

（一）项目概述

本项目为2023年期刊文献采购项目，包含有需预付款项的2024年中、外文期刊项目。本项目内容包括中文期刊、外文期刊共2个包件。采购预算如下：

第1包：中文期刊，人民币18.5万元。确定成交供应商数量：1家。

第2包：外文期刊，人民币64万元。确定成交供应商数量：1家。

（二）项目参数要求

包号：第1包

采购内容：中文期刊（预定2024年）数量：一批

★1.基本要求

（1）根据采购人学科建设与专业发展，提供各学科的2024年中文期刊。

（2）投标人必须按采购人订购的期刊品种、数量保证完整供货。

（3）投标人所提供的所有中文期刊价格均为包干价，包括运费、税费、招标代理服务费、售后服务费、全加工服务费等一切费用（加工中涉及磁条等材料由投标人提供）。

★2.中文期刊质量要求

（1）投标人所提供的所有期刊必须是正版中文期刊，不得提供非法出版物或质量低劣的期刊，否则由此而产生的法律责任和经济责任完全由投标单位承担。

（2）投标人所供中文期刊必须与采购人提供的订单相符，不得更换或搭配未订购的期刊，如果出现违例，超出订单以外的采购人将不予付款。

（3）在中文期刊验收的过程中，如发现因出版信息、预定信息不完整造成的不适合采购人收藏，及其他原因造成重订、错订，供应商保证无条件退货。因包装或运输过程造成的期刊质量问题或损失，由投标人负责。

（4）对于出现开胶、散页、倒装、缺页、污损等有质量问题的期刊，无论加工与否，投标人必须无条件及时退换。

（5）如因投标人提供的期刊存在的质量瑕疵给采购人造成经济损失，或者因存在权利瑕疵而使采购人受到第三方追诉时，投标人应当全额承担由此给采购人造成的全部经济损失。

3.服务要求

（1）投标人提供一站式服务：期刊的征订、加工、送货、查缺、收退、结算等所有服务均有专人负责跟进。

（2）投标人收到采购人《期刊意向订购单》之后，对停办、改名、价格变更以及无法查找的刊物应在1个工作日内反馈采购人，并制作能满足采购人订阅意向的《期刊订购单》交采购人签字确认后，以此作为采购人正式订购期刊品种及数量的依据。同时，投标人应为采购人提供所订购期刊的详细CNMARC数据。

★（3）采购人所订期刊如遇刊名变更或价格变动，投标人应及时告知，如出现某些期刊实际价格超出预订价格30%的情况，应及早与采购人联系，由采购人定夺是否购买后才能供货。否则，采购人有权在结算时退订该期刊。

（4）投标人负责及时配送期刊，保证每月送刊1次以上到指定地点，并将采购人加工典藏后的期刊送到指定校区的期刊办公室。送刊前应预先用电话通知采购人，提供卸货、搬运等服务，并经采购人指派人员签字验收后作为结算依据。随配送期刊提供规范的纸质清单，清单内容包括刊名、卷、期、份数、出版年、刊号等。

★（5）投标人应对发送的期刊提供防湿和防破损包装，以保证期刊安全运输到达采购人指定地点。

★（6）采购人在期刊验收过程中，如发现缺刊、残刊、错刊、污损以及其他有关非正常情况，应及时向投标人提出查询，投标人应负责解决问题，及时补刊或退换。对采购人提出的问题，投标人应于3个工作日内答复。寒暑假或因不可抗力因素采购人不能按时接收期刊时，配送期刊时间由采购人确定并提前通知投标人，投标人应严格遵守时间，不得擅自更改。

★（7）投标人须对不符合质量和要求的期刊（错发、缺页、倒页、破损、不洁等）进行无条件调换或退货。

★（8）投标人应保证采购人所订期刊的完整，除停休刊等特殊情况外，年度结算时到刊率须达到100%，对于缺刊在原刊确实无法补齐的情况下，投标人可在刊社授权的情况下用复印刊的形式来保证到刊率，但复印刊的刊款要扣除。对于年度到刊率低于100%的，按每少1%的到刊率，扣除履约保证金总额的10%作为罚金，以此累计，此项罚金至履约保证金扣完为止。

★（9）投标人每季度提供一份未到刊清单以及刊物相关变更情况，须以书面形式说明原因，并尽快补齐未到的期刊。

★（10）投标人应履行其价格结算优惠承诺，提供合法正规的发票，并在发票上注明期刊码洋、销售折扣、实洋等项内容。采购人全额预付刊款，最后按实际到刊情况结算。

★（11）投标人所承诺的服务应贯彻于合同期的全过程，一旦服务质量下降或不能完全履行合同，采购人有终止合同的权利。采购人有权根据投标人的实际服务加工，供应保障能力和期刊质量等情况调整投标人采购中文期刊的金额及数量。对不符合订购要求，经采购人提出拒不改进的，采购人有权取消其合作资格并终止合同执行。

（12）投标人需提供专业化电子商务网站或服务系统，为用户开具使用账户，可以实现刊目数据下载、订单查询、订单下载、期刊发刊进度查询、MARC数据下载等功能。

4.加工技术要求

（1）投标人须能够提供印刷和机读目录，包括采访数据和编目CNMARC数据，数据格式符合《CALIS联合目录中文期刊著录细则》标准，按照附件1：《成都医学院图书馆中文期刊著录字段》提供CNMARC数据，确保所提供的数据能正常传递、下载、数据导入并及时更新。

（2）投标人须提供图书馆需要的期刊全加工服务，主要包括：①加盖馆藏章：每册期刊加盖二个馆藏章（以采购人提供的样章为准），位于封面和书名页的中上方，要求端正、清晰。②埋设防盗磁条：使用16cm钴基可充消磁条，每册刊一般埋设一根，要求埋设磁条贴近期刊装订缝处，牢固隐蔽不易发现。③粘贴期刊架标：按照采购方提供的期刊架位表为每册期刊打印粘贴架标1个，使用采购方要求的型号、颜色标签纸，位置在每册期刊封面左下角空白处，要求清晰、美观、端正，尽量不覆盖文字或图片。若有架位变动，采购人及时通知中标人，中标人需在1月之内按照采购方提供的新架位表为后续期刊粘贴新的架标。

附件1：

《成都医学院图书馆中文期刊著录字段》

字段名称	标	内容
头标区		Nama （自动）
记录标识	00	022004000404 （自动）
处理时间	00	20060315172946.0 （自动）
ISSN	01	$aISSN$dCNY
统一刊号（CN号）	09	$a
订购号（邮发号）	09	$a国别$b订购号
处理数据	10	$a机读数据
作品语种	10	$a

出版国别地区	10	$a国别$b地区代码
形态特征	10	$a
连续出版物编码数据	11	$a
题名与责任说明	20	$a正题名$d并列题名等$f个人责任说明$g团体责任
版本说明	20	$a
连续出版物卷期编号	20	$a编号：年代和卷期标识
出版发行项	21	$a出版地$c出版单位
载体形态项	21	$d尺寸
频率附注	32	$a刊期$b出版年
中国分类法	69	$a分类号
人名附注（主要）	70	$a
团体附注（主要）	71	$a
馆藏记录	90	$a251960@d分类号$f副本数$v入藏卷期

图1中文期刊外观加工标准照片

包号：第2包

采购内容：外文期刊（预定2024年）数量：一批

★1.基本要求

（1）根据采购人学科建设与专业发展，提供生物、医学等学科的2024年度外文期刊。

（2）投标人必须按采购人订购的期刊品种、数量保证完整供货。

（3）投标人所提供的所有外文期刊价格是包干价，包括运费、税费、招标代理服务费、售后服务费、期刊的USMARC数据和加工服务费等一切费用（期刊加工中涉及磁条等材料由投标人提供）。

★2.外文期刊质量要求

（1）投标人所提供的所有期刊必须是正版外文期刊，不得提供非法出版物或质量低劣的期刊，否则由此而产生的法律责任和经济责任完全由投标单位承担。

（2）投标人所供外文期刊必须与采购人提供的订单相符，不得更换或搭配未订购的期刊，如果出现违例，超出订单以外的采购人将不予付款。

（3）在外文期刊验收的过程中，如发现因出版信息、预定信息不完整造成的不适合采购人收藏，及其他原因造成重订、错订，供应商保证无条件退货。因包装或运输过程造成的期刊质量问题或损失，由投标人负责。

（4）对于出现开胶、散页、倒装、缺页、污损等有质量问题的期刊，无论加工与否，投标人必须无条件及时退换。

（5）如因投标人提供的期刊存在的质量瑕疵给采购人造成经济损失，或者因存在权利瑕疵而使采购人受到第三方追诉时，投标人应当全额承担由此给采购人造成的全部经济损失。

3.服务要求

（1）投标人提供一站式服务：期刊的征订、加工、送货、查缺、收退、结算等所有服务均有专人负责跟进。

（2）投标人收到采购人《期刊意向订购单》之后，对停办、改名、价格变更以及无法查找的刊物应在5个工作日内反馈采购人，并制作能满足采购人订阅意向的《期刊订购单》交采购人签字确认后，以此作为采购人正式订购期刊品种及数量的依据。同时，投标人应为采购人提供所订购期刊的详细USMARC数据。

★（3）采购人所订期刊如遇刊名变更或价格变动，投标人应及时告知，如出现某些期刊实际价格超出预订价格10%的情况，应及早与采购人联系，由采购人定夺是否购买后才能供货。否则，采购人有权在结算时退订该期刊。

（4）投标人负责及时配送期刊，保证每月送刊1次以上到指定地点，并将采购人加工典藏后的期刊送到指定校区的期刊办公室。送刊前应预先用电话通知采购人，提供卸货、搬运等服务，并经采购人指派人员签字验收后作为结算依据。随配送期刊提供规范的纸质清单，清单内容包括刊名、卷、期、份数、出版年、刊号等。

★（5）投标人应对发送的期刊进行防湿和防破损包装，以保证期刊安全运输到达采购人指定地点。

★（6）采购人在期刊验收过程中，如发现缺刊、残刊、错刊、污损以及其他有关非正常情况，应及时向投标人提出查询，投标人应负责解决问题，及时补刊或退换。对采购人提出的问题，投标人应于3个工作日内答复。寒暑假或因不可抗力因素采购人不能按时接收期刊时，配送期刊时间由采购人确定并提前通知投标人，投标人应严格遵守时间，不得擅自更改。

★（7）投标人须对不符合质量和要求的期刊（错发、缺页、倒页、破损、不洁等）进行无条件调换或退货。

★（8）投标人应保证采购人所订期刊的完整，除停休刊等特殊情况外，年度结算时到刊率须达到100%，对于缺刊在原刊确实无法补齐的情况下，投标人可在刊社授权的情况下用复印刊的形式来保证到刊率，但复印刊的刊款要扣除。对于年度到刊率低于100%的，按每少1%的到刊率，扣除履约保证金总额的10%作为罚金，以此累计，此项罚金至履约保证金扣完为止。

★（9）投标人每季度末提供一份未到刊清单以及刊物相关变更情况，须以书面形式说明原因，并尽快补齐未到的期刊。

★（10）投标人应履行其价格结算优惠承诺，提供合法正规的发票，并在发票上注明期刊码洋、销售折扣、实洋等项内容。采购人全额预付刊款，最后按实际到刊情况结算。

★（11）投标人所承诺的服务应贯彻于合同期的全过程，一旦服务质量下降或不能完全履行合同，采购人有终止合同的权利。采购人有权根据投标人的实际服务加工，供应保障能力和期刊质量等情况调整投标人采购外文期刊的金额及数量。对不符合订购要求，经采购人提出拒不改进的，采购人有权取消其合作资格并终止合同执行。

（12）投标人需提供专业化电子商务网站或服务系统，为用户开具使用账户，可以实现刊目数据下载、订单查询、订单下载、期刊发刊进度查询、MARC数据下载等功能。

4.加工技术要求

（1）投标人必须能够提供印刷和机读目录，包括采访数据和编目USMARC数据，数据格式符合《CALIS联机合作编目手册》标准，按照附件1：《成都医学院图书馆西文期刊著录字段》提供USMARC数据，确保所提供的数据能正常传递、下载、数据导入并及时更新。

（2）投标人须提供图书馆需要的期刊全加工服务，主要包括：①加盖馆藏章：每册期刊加盖二个馆藏章（以采购人提供的样章为准），位于封面和书名页的中上方，要求端正、清晰。②埋设防盗磁条：使用16cm钴基可充消磁条，每册刊一般埋设一根，要求埋设磁条贴近期刊装订缝处，牢固隐蔽不易发现。③粘贴期刊架标：按照采购方提供的期刊架位表为每册期刊打印粘贴架标1个，使用采购方要求的型号、颜色标签纸，位置在每册期刊封面左下角空白处，要求清晰、美观、端正，尽量不覆盖文字或图片。若有架位变动，采购人及时通知中标人，中标人需在1月之内按照采购方提供的新架位表为后续期刊粘贴新的架标。

附件1：

《成都医学院图书馆西文期刊著录字段》

字段名称	标识	内容
头标区		Nama （自动）
记录控制	001	022004000404 （自动）
记录版次	005	20060315172946.0 （自动）
ISSN	022	$aISSN
原版刊号	025	$a
CODEN	030	$a
语种代码	041	$a正文语种代码
区域代码	043	$a
中图分类	091	$a中国图书分类法分类号
订购序号	092	$a本馆订购序号
缩略题名	210	$a
统一题名	240	$a统一题名
翻译题名	242	$a
题名责任	245	$a正题名
出版发行	260	$a出版发行地$b出版发行者$c出版发行日
载体形态项	300	$c尺寸
出版频率	310	$a出版频率
卷期标识	362	$a出版日期/年、卷期标识
馆藏记录	905	$a251960@d分类号$v入藏卷期

图2外文期刊外观加工标准照片

★（三）商务要求：

1.交货时间：

第1包：中文期刊：供应商应于2023年10月30日之前向采购人提供按学科分类的最新期刊征订总目录纸质版（2份）和电子版（1份）。

第2包：外文期刊：供应商应于2023年8月30日之前向采购人提供按学科分类的最新期刊征订总目录纸质版（2份）和电子版（1份）。

2.交货地点：采购人指定地点。

3.付款方式及时间：供货商提供期刊目录经采购人选定期刊后，采购人预付100%货款。

4.验收办法：中标人与采购人应严格按照《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》（财库〔2016〕205号）要求进行验收。

5.验收标准：按国家相关规定及磋商文件的技术要求、中标人的响应文件及服务承诺与合同约定标准进行验收。

注意：★为本次招标项目的实质性要求，不允许有负偏离。