采购需求

一、项目基本情况

朝阳国际人才创业大会作为具有一定国际知名度和影响力、服务国际人才创新创业的“朝阳品牌”，已成功举办十届。今年，为加快推进高水平人才高地和国际科创中心建设，深入实施“科技+商务”双轮驱动发展战略，激发人才创新创造活力，为区域经济社会发展提供坚实人才支撑，拟举办第十一届朝阳国际人才创业大会（International Talent Entrepreneurship Conference，简称“ITEC”）

（一）活动主题：聚国际人才，筑创新未来

（二）活动时间：2023 年 7 月至 2023 年 12 月（根据具体情况可延长活动举办时间）

（三）活动概况：为贯彻落实党的二十大和中央人才工作会议精神，推进北京高水平人才高地和国际科创中心建设，为全区深入实施“1234”发展战略提供坚实的人才支撑，推动区域高质量发展再上新台阶，ITEC 通过举办全球创业赛、创新峰会、凤凰学院创业加速营等系列活动，推动创新链产业链资金链人才链融合发展。从 2013 年以来，共吸引来自全球 39 个国家和地区 40000 余名创业者、8000 余个项目，数百家知名创投机构参与。

二、服务外包的基本原则

坚决贯彻执行党和国家关于人才引进的相关政策，深入贯彻落实中央、市委人才工作会议精神，为国内外创新创业者提供支持服务，应遵循以下原则：

（一）全面贯彻党的二十大和历次全会精神，严格执行和遵守党和国家关于人才引进、创新创业支持方面的政策法规，进一步发挥大会“双招双引”强磁场作用，全方位服务支持人才在朝阳创新创业。

（二）坚持将活动组织实施的安全放在首位。中标单位必须具备相应的安全风险防控意识，制定完善的应急预案，确保活动安全举办。

（三）节俭办会，能为 ITEC 提供品牌效应、头部资源、空间场地和社群活动等方面的增值服务，聚合项目、流量和用户资源。

（四）配备足额或高于需求的、稳定的专业管理和服务保障团队，具有丰富的大型活动承办经验，对项目服务要求理解透彻。

（五）坚持服务创新。在保障完成服务内容的基础上，能进一步更新服务理念、提升服务效能、创新品牌推广。

三、服务相关要求

第十一届朝阳国际人才创业大会服务内容涉及全球创业赛、创新峰会、凤凰学院创业加速营等系列活动的策划组织实施服务。包括但不限于拟定活动方案、安排专业团队、征集创业项目、对接嘉宾评委、选定活动场地、视觉设计制作、宣传推广、摄影摄像、组织评审和赛前培训等工作。

（一）整体安排

1.全球创业赛。在赛区上，设置海外和国内两大赛区，其中海外赛区设置北美、南美、欧盟、东南亚、中东等地分赛；国内赛区面向重点创新创业城市群招募参赛项目。在赛制上，组织综合赛和专场赛两类比赛，其中综合赛分为初创组（企业成立时间为0-3年）、成长组（企业成立时间为3-10年）两个组别，通过初评、

复赛、实地考察、总决赛筛选优质项目，以互联网3.0为主赛场设置赛道；专场赛同头部企业联合，设置前沿产业专场赛和揭榜挂帅专场赛。

2.创新峰会。邀请创新创业者，采取线上线下相结合的方式，举办颁奖典礼、项目展示、签约仪式等活动，打造属于所有创新创业者的高端聚会和引领国际人才创新发展的交流合作平台。

3.凤凰学院创业加速营等系列活动。组织入围决赛创业项目和人才开展机构参访、园区考察和专家经验分享等活动，并通过集中培训，提升创业者综合实力和落地朝阳发展的信心。同时，举办各类线下主题活动，助力项目征集。

（二）活动组织要求

1.负责拟定活动方案。书面形式提供各活动组织方案至少1版，包括但不限于嘉宾评委邀请、宣传、具体分工等，围绕“建设招才引智、招商引资双招双引矩阵”设计活动主题，在各活动中安排特定环节进行主办方政策介绍。

2.安排专业团队负责各活动全流程的组织实施工作，包括前期策划筹备、中期组织对接、后期总结推广等，保障活动筹备人员及参与人员的人身财产安全。

3.负责创业项目征集。负责在海外赛区和国内赛区各场分赛中，筛选若干初创阶段和成长阶段的创业项目进行路演；联系若干评委进行创业项目评审和经验分享；活动结束后，提供全部创业项目简介和评委信息，各分赛优胜创业项目入围全球总决赛。

4.负责邀请创新峰会分享嘉宾若干，原则上各活动不少于3位嘉宾，联系确定分享内容，要求嘉宾在专业领域有一定影响力或代表性。

5.负责策划组织凤凰学院创业加速营等系列活动，至少组织1次入围决赛项目

走进朝阳创新创业机构或产业园区，至少组织1场专家分享培训，至少组织1次线下主题活动。

（三）会务服务要求

按照要求安排线下活动会务工作，也可根据实际情况转换形式提供线上活动相应会务服务。

1.负责筛选确定活动场地，要求高端大气、具备国际化特色，可同时容纳100

人，可满足多种主题活动的场地要求，交通方便、配有停车场。

2.负责完成场地视觉设计方案，至少1版，要求结合活动主题，体现国际化、多元化。

3.负责安排专业会务工作团队和兼职会务工作人员若干，根据场地视觉设计方案，完成设备运输、舞美搭建及拆除清理等工作。

4.负责设计制作相关物料，要求将ITEC主视觉贯穿始终，包括展架、签到立牌、工作证、选手证、评委证、获奖证书和议程单等若干。

5.负责摄影摄像，要求拍摄人员具备较高的技术水平，所拍内容生动、鲜明、主题突出且无不良影响，能根据活动组织方意见随时调整完善；活动结束后，安排专业技术人员精修剪辑，提供活动全部摄影摄像资料。

6.负责提供屏幕、音响、视频、灯光等设备和技术人员。租赁音响控台、屏幕控台、电脑、手持麦克风、灯光、吧台吧椅等设备若干，并安排专业音响技术人员、视频技术人员、灯光技师及现场服务人员若干。

7.负责安排活动现场视频直播和照片直播，要求提供网络直播平台和技术解决方案。

8.负责做好大会活动各方面安全预案。

（四）大会宣传要求

1.设计制作大会主视觉、宣传画册和海报，要求展现品牌内涵、设计美观大方、便于互动传播。

2.负责制作活动宣传视频。设计制作发布活动宣传相关短视频若干，在活动现场播放并进行二次传播，要求体现ITEC相关活动安排、品牌价值、国际氛围及朝阳区创新创业生态等。

3.负责设计活动预热文案若干，要求以长图文的形式呈现、具备互动特征、便于转发，在活动组织方的微信公众号上发布。

4.负责保护ITEC知识产权，设计制作带有ITEC授权VI、主办方和其他合作方Logo的，面向国内外的宣传材料和文案若干，通过各类媒体平台推广发布，要求媒体平台具备较大影响力、利于活动广泛传播。

四、其他

本项目成交结果可作为合同续签两年的依据，经招标方同意后，招标方和成交供应商可就新年度的服务内容续签合同。